4 Excelent Tools Free Time-Tracking [Android]

Indiferent cine sunteți, timpul este un produs incredibil de important. Toți ne-am alocat în fiecare zi - 86.400 de secunde în fiecare zi - și depinde de noi cât de mult ne petrecem timpul. Simți că-ți pierzi ziua fără să știi unde merg toate minutele până când capul îți lovește perna? Dacă da, nu sunteți singurul.

Desigur, dacă trebuie să facturați clienții până la oră, urmărirea timpului devine absolut esențială. Urmăriți-vă timpul 6 Aplicații pentru a urmări evenimentele și activitățile legate de timp [iPhone] 6 aplicații pentru a urmări evenimentele și activitățile legate de timp [iPhone] Îmi plac aplicațiile iPhone care rezolvă mici probleme care pot fi adesea îngrijorătoare dacă nu sunt abordate. De câte ori trebuie să știți când garanția se încheie cu un produs pe care l-ați achiziționat sau când ... Citește mai mult Cheltuielile sunt o modalitate simplă, dar eficientă de a vedea unde tot timpul se scufundă. Dacă doriți să profitați din plin de ziua dvs., atunci trebuie să știți cum este cheltuit timpul înainte de a vă putea optimiza productivitatea.

Din fericire, există o serie de aplicații pentru Android care vă permit să vă potriviți cu ușurință utilizarea zilnică a timpului, iar altele vă permit să produceți rapoarte pentru clienți de facturare sau pentru alte utilizări.

Toggl [Ștergere legată întreruptă]

Toggl a început ca un sistem de urmărire a timpului bazat pe web, care a funcționat în jurul valorii de anul 2006. Este destul de bine cunoscut și, din cauza istoriei sale lungi, are reputația de a fi stabil. Dacă utilizați Toggl, știți că istoricul dvs. de urmărire a timpului nu va dispărea dintr-o dată mâine, deoarece serviciul se închide.

Recent, Toggl și-a extins serviciul, permițând o interfață directă prin aplicația Android. Cu aceasta puteți să faceți clic în mod automat “start” pentru a începe urmărirea unei sesiuni de timp. După ce ați terminat, puteți completa detaliile despre sesiunea în sine, apoi se va sincroniza cu backend-ul web. Urmăriți-vă timpul peste tot și oriunde printr-un singur clic.

Dacă accesați site-ul web Toggl, puteți vedea un raport complet al timpului pe care l-ați urmărit. Raportul va defalca timpul pe o anumită perioadă pe care o alegeți și poate fi filtrat de proiect, utilizatori și etichete. Datele pot fi exportate în formate CSV (Excel) sau PDF. Din păcate, dacă doriți să utilizați funcțiile de facturare sau de facturare, va trebui să faceți upgrade la Pro, care costă 5 USD pe lună.

YaST

Ca și Toggl, Yast este un instrument de urmărire a timpului pe web cu un frontend de aplicații Android. Ca atare, puteți să urmăriți timpul indiferent de locul unde mergeți, apoi să faceți toate aceste date sincronizate cu serverul web pentru un istoric persistent. Rețineți, totuși, că veți avea nevoie de un fel de conexiune la Internet (WiFi sau 3G / 4G) pentru a utiliza acest program. Nu există niciun mod offline, de la ceea ce văd.

Utilizarea lui Yast este ușor. Tot ce trebuie să faceți este să configurați diferitele proiecte (sau activități) pe care doriți să le urmăriți, apoi faceți clic pe “Urmări” butonul de lângă proiectul respectiv când doriți să începeți urmărirea. Dacă doriți, puteți chiar adăuga comentarii pe anumite sesiuni, descriind ceea ce ați făcut în acel moment. Singura plângere pe care o am este că aplicația nu este foarte frumoasă.

Pe site-ul Web Yast veți putea să vizualizați rapoartele privind timpul urmărit. Selectați o perioadă de timp și alegeți modul în care doriți să grupați datele, fie în funcție de proiect, lună, săptămână, zi, utilizator sau tip de înregistrare. Toate acestea pot fi exportate în formate XLS (Excel), CSV (Excel) sau PDF. Puteți obține chiar rapoarte de performanță care compară performanțele dvs. curente și anterioare, dar această caracteristică necesită Yast Business, care costă 14 USD pe lună.

Înregistrarea timpului

Dacă intenționați doar să vă urmăriți timpul prin Android (adică, nu utilizați vreodată un interfață bazată pe web), atunci înregistrarea timpului poate fi aplicația pentru dvs. Este mult mai sofisticat decât Toggl sau Yast, dar asta înseamnă, de asemenea, că are o curbă puțin mai clară de învățare. Nu vă temeți, totuși, deoarece veți fi încurcați în cel mai scurt timp.

Odată ce vă aflați în aplicație, tot ce trebuie să faceți este “Verifica” iar aplicația va începe să urmărească o sesiune. Puteți edita anumite sarcini și puteți completa detaliile descriptive. O caracteristică utilă este că puteți seta tarifele orare pentru sarcini, care pot fi folosite pentru a urmări veniturile sau plata pentru sarcinile legate de muncă.

În înregistrarea timpului, puteți afișa o prezentare generală privind timpul de lucru care detaliază un rezumat al orelor lucrate. Puteți alege o dată de începere și de încheiere pentru a indica o anumită perioadă de timp. De asemenea, puteți să exportați datele de timp în formate CSV (Excel), HTML (Webpage) și XML (Markup). Aceste date pot fi trimise fie prin e-mail, trimise direct la Google Docs, fie încărcate direct în Dropbox. Personal, am găsit sistemul de export al înregistrării Time to să fie puțin confuz, dar odată ce ai atârnat de ea, e bine.

Există o versiune premium a acestei aplicații, care vă va stabili suma de 2,95 USD. Ce faceți cu asta? Abilitatea de a vă sincroniza datele de urmărire a timpului cu Google Calendar și Dropbox. Dacă credeți că este ceva pe care îl considerați util, atunci merită costul.

Pontaj

Din toate aplicațiile de urmărire a timpului liber pe care le-am examinat, Timesheet este preferatul meu. Interfața este curată și eficientă, ceea ce este un aspect pe care îl țin foarte mult. Cu toate acestea, Timesheet nu sacrifică puterea sau caracteristicile pentru simplitate. Dimpotrivă, acesta are o serie de opțiuni și personalizări pe care le veți găsi utile.

Cu Timesheet, ați pregătit o serie de sarcini diferite în prealabil. Când doriți să începeți urmărirea, selectați unul dintre ele dintr-un meniu derulant și apoi faceți clic pe “Incepe munca.” Aplicația se va ocupa de restul pentru dvs..

În cadrul fiecărei sarcini a proiectului, veți putea să vizualizați o fila Detalii care să rezume timpul total petrecut și salariul total câștigat (dacă vreuna dintre sarcinile dvs. a avut o rată orară atribuită acestora). De asemenea, puteți exporta datele din Timesheet în formate XLS (Excel), CSV (Excel) sau XML (Markup) pentru a fi folosite în altă parte. La export, puteți alege ce proiect să exportați, perioada de timp a datelor dorită și câmpurile de date care trebuie exportate (data, durata, salariul etc.).

Concluzie

Dacă credeți că aplicațiile de urmărire a timpului sunt mai mult decât un avantaj, atunci vă rog să vă reconsiderați. Gândiți-vă la aceasta ca la o aplicație bugetară pentru timp, mai degrabă decât pentru bani - prin observarea unde se desfășoară tot timpul, puteți să vă răsuciți apoi cu programul dvs. pentru a elibera mai mult timp pentru activități din altă parte.

Cunoașteți orice alte aplicații care păstrează filele în timpul dvs.? Îmi place Timesheet așa cum este, dar sunt întotdeauna dispus să încerc pe cele pe care le-am pierdut. Împărtășește-i în comentarii!

Image Credit: Imagine ceas prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Gestionarea timpului.