Dacă Inbox-ul dvs. este în afara controlului, IQTELL ar putea fi răspunsul

Dacă ați încercat vreodată să ajungeți la “inbox zero,” Păstrați Inbox Zero zilnic cu această diagramă de flux Mențineți Inbox Zero Daily cu această diagramă de fluxuri personale Încerc să mențin Inbox Zero, în ciuda primirea peste 500 de e-mailuri zilnic. Sunt e-mailuri necitite de la zero - așa e bine, adresez fiecare email trimis în fiecare dimineață. Și încredere ... Citește mai mult Știți că se poate simți ca o sarcină monumentală - și chiar dacă ajungeți acolo, trebuie să gestionați zeci de etichete Gmail, notebook-uri Evernote și categorii de gestionare a sarcinilor. Există un nou client de poștă electronică pe bloc și are drept scop să schimbe toate acestea.

V-am arătat cum să utilizați Outlook ca organizator GTD Transformați Microsoft Outlook într-un organizator GTD cu tablou de bord Jello Transformați Microsoft Outlook într-un organizator GTD Cu tabloul de bord Jello Sunt mereu în căutarea unui client de e-mail mai bun. Nu mă înțelegeți greșit, Gmail este grozav și totul, dar există doar ceva despre un client desktop de e-mail care se simte atât de mult mai puternic și ... Citește mai multe și a revizuit unele aplicații care vă ajută să vă păstrați sarcinile organizate 9 Instrumente Best Time Management pentru Organizarea celor 9 instrumente de management al timpului pentru organizarea șederii Instrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să profitați din plin de zilele dvs. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul să vă organizați viața! Citiți mai multe, dar acest lucru este complet diferit.

IQTELL este o aplicație de e-mail disponibilă pentru iOS și Android, precum și pe Web. Acesta este conceput special pentru utilizarea cu sistemul Getting Things Done - o privire rapidă asupra tabloului de bord arată că toate categoriile GTD există: acțiuni, acțiuni următoare, contexte, proiecte, într-o zi și restul. Partea rece a IQTELL, totuși, este modul în care integrează toate aceste categorii cu conturile dvs. de poștă electronică.

Integrare fără probleme a corespondenței și a sarcinilor

Alte aplicații promit să vă ajute să vă administrați mesajele de poștă electronică, iar altele vă gestionează și proiectele și sarcinile, dar puțini le-au integrat în acest grad. IQTELL vă permite să transformați e-mailurile din mai multe conturi în acțiuni, proiecte și alte tipuri de elemente în timp ce le arhivați simultan, ceea ce înseamnă că acum aveți o înregistrare a acelor e-mail-uri în aplicația dvs. de gestiune a sarcinilor, fără a le ocupa spațiu în Inbox.

Hai să aruncăm o privire. Mai jos, veți vedea un e-mail în căsuța de e-mail, un comunicat de presă despre care trebuie scris. Asta pare a fi un lucru bun să se transforme într-o acțiune. Ca și celelalte butoane din partea de jos a panoului de mesaje, atingând acțiunea are două lucruri: copiază corpul e-mailului în secțiunea note a unei acțiuni noi și arhivează e-mailul.

Acum aveți un element nou în aplicația de gestionare a sarcinilor și un e-mail mai puțin în căsuța dvs. poștală. Inbox zero, aici vin!

Odată ce acțiunea a fost creată, puteți adăuga detalii, cum ar fi proiectul părinte (scrierea, în acest caz), contextul în care aparține, subtaskele, data scadenței, un memento și notele. Se adaugă automat la categoria Acțiuni din tabloul de bord, gata să fie abordată ulterior. Și e-mail-ul este legat de acțiune, adică puteți întotdeauna să vă întoarceți și să vă uitați la el doar cu câteva robinete.

De asemenea, puteți adăuga e-mailuri la acțiunile preexistente, care arhivează e-mail-ul și adaugă un link la acel e-mail de la elementul de acțiune, facilitând colectarea tuturor mesajelor referitoare la o anumită temă într-un singur loc.

Interfața Web: Funcționalitate maximă

Interfața web include tot ce puteți face de pe telefonul mobil, dar vă permite să luați și mai multe acțiuni care vă vor ajuta să gestionați punctele mai fine ale sistemului dvs. de productivitate. Puteți să gestionați marcajele și notele, să transformați e-mailurile în evenimente din agendă și să înregistrați apeluri telefonice și întâlniri.

Accesarea IQTELL din browser vă oferă mai multe opțiuni decât clientul mobil și chiar vă permite să particularizați unele dintre acțiunile pe care le luați de pe telefon. Deoarece există o mulțime de funcționalități ambalate în această aplicație, este cel mai bine folosit cu o mulțime de imobile pe ecran disponibile - interfața online vă permite să deschideți vizualizări diferite în file, astfel încât să puteți comuta cu ușurință între tabloul de bord, căsuța poștală, calendarul și proiectele.

Interfața web a IQTELL integrează, de asemenea, contul dvs. Evernote, ceea ce este minunat dacă utilizați Evernote pentru a vă gestiona baza de cunoștințe GTD. Puteți să trimiteți direct e-mailuri în note, să atașați note la acțiuni și proiecte, să transformați notele în elemente de acțiune și să configurați mementouri pentru a vă aduce notele mai târziu.

Mulți oameni folosesc Evernote pentru a-și gestiona categoriile GTD (și restul vieții lor), făcând acest plus un factor crucial în a face IQTELL o aplicație GTD de succes.

În general, interfața web arată ca cea mai bună modalitate de a utiliza aplicația, cu clientul Android care nu este destul de stivuit în ceea ce privește lucrurile pe care le puteți face. Încă funcționează atunci când doriți să efectuați acțiuni simple și să citiți mesajele de poștă electronică.

Cel mai bun App GTD?

Această aplicație este cu adevărat slick. Ea face tot ce ai putea dori dintr-un client de mail - cu o excepție pe care o voi detalia într-un moment - inclusiv unificarea mai multor intrări și simplificarea trimiterii mesajelor e-mail de la oricare dintre adresele dvs. conectate. Și oferă mai multă capacitate organizațională GTD decât cele mai multe aplicații de gestionare a sarcinilor. Puneți-le împreună și aveți o singură aplicație care ar putea genera o productivitate serioasă.

Care este singurul lucru care lipseste de la IQTELL? Funcția de etichetare Gmail. La fel ca într-o mulțime de clienți de e-mail, etichetele Gmail sunt în prezent tratate ca dosare, ceea ce înseamnă că nu pot fi aplicate în căsuța de e-mail și fiecare e-mail poate lua doar o etichetă. Mi sa spus, totuși, că echipa IQTELL este brainstorming modalități de a aborda această problemă.

Accesul mobil la Evernote, integrarea cu Google Drive și Dropbox și mai multe funcții mobile sunt, de asemenea, în lucru. Acest lucru va face probabil aplicația mobilă un pic mai utilă chiar acum, este cel mai bine folosit doar pentru citirea și legarea mesajelor e-mail, în timp ce sarcinile mai complicate sunt mai bine lăsate pentru aplicația web.

Chiar și fără capabilități de etichetare multiplă, IQTELL este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le-am folosit. Capacitatea de a transforma e-mail-urile direct în proiecte și acțiuni este o idee atât de bună încât nu-mi vine să cred că nu m-am gândit mai întâi la ea. Și este destul de personalizabil, permițând fluxului de lucru să dicteze modul în care utilizați aplicația. Indiferent dacă utilizați GTD sau nu, puteți utiliza această aplicație pentru a gestiona mai eficient e-mailul și lista de sarcini decât înainte.

Un dezavantaj potențial al aplicației este că probabil vă va lua cel puțin câteva zile ca să o ridicați și să rulați la viteză maximă. Este foarte complexă și durează un timp pentru a vă învăța modul în care vă aflați, dar demo-urile, tutorialele și articolele considerabile online ale IQTELL vă vor ajuta.

Încă de acum, totul în IQTELL este gratuit. Cu toate acestea, nu va fi întotdeauna cazul. Echipa dezvoltă o structură de prețuri care va da naștere după un proces gratuit de 60 de zile; aplicația va continua să funcționeze, dar e-mailul și sincronizarea Evernote se vor opri, făcând contul gratuit destul de inutil.

Vă puteți aștepta să plătiți aproximativ 50 USD pe an pentru serviciul premium și, cel mai probabil, veți putea sincroniza până la cinci conturi de poștă electronică. Continuați să verificați site-ul IQTELL pentru mai multe știri despre structura de prețuri.

IQTELL are potențialul de a fi una dintre cele mai bune aplicații de productivitate de acolo. În prezent, aceasta suferă de lipsa de integrare a aplicației mobile cu alte servicii și de dificultatea de a interfera cu etichetele Gmail. Odată ce acestea sunt eliminate, cu toate acestea, taxa anuală de abonament și orele de timp de optimizare ar putea fi o fură pentru câtă putere de organizare obțineți.

Descarca: IQTELL [nu mai este disponibilă]

Tu ce crezi? Va fi aceasta aplicația care vă va ajuta în sfârșit să vă controlați inbox-ul? Valorează 50 de dolari pe an când poți folosi o combinație de aplicații gratuite? Împărtășește-ți gândurile de mai jos!

Credit de fotografie: USPS prin Wikipedia

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, GTD.