Nu mai pierdeți timpul și începeți să organizați întâlniri productive cu MinutesPad pentru Android

Întâlnirile au un rău rău, deoarece timpii ineficienți se scufundă. Nu trebuie să fie așa: se întoarce acolo Mai să fie speranță pentru o întâlnire productivă încă. MinutesPad este o aplicație Android de 1 dolar care conține o rețetă magică pentru întâlniri mai productive. Există și o versiune gratuită.

Întâlnirile pot fi structurate

Secretul secretului MinutesPad este că rupe reuniunile în părțile lor componente într-un mod foarte structurat. Primele lucruri: întâlnirea are un titlu, unul sau mai multe subiecte pe care le faceți pentru a discuta și o grămadă de participanți.

O întâlnire este compusă dintr-o serie de subiecte pe care le veți discuta - în partea dreaptă sus puteți vedea ecranul de creare a temelor.

În cadrul întâlnirii

Participanții sunt persoane cu care lucrați, astfel încât MinutesPad presupune că le-ați salvat ca persoane de contact pe dispozitiv. Acest lucru face ușor să adăugați pe nimeni fără a fi nevoie să introduceți numele complet și veți obține o fotografie de contact frumos împreună cu persoana respectivă (dreapta):

Odată ce ați creat un subiect (în acest caz, puteți crea trei tipuri de note): o discuție, o concluzie sau un element de acțiune. Fiecare întâlnire poate avea mai multe subiecte și fiecare subiect poate avea mai multe note de diferite tipuri. Dacă se pare că aceasta necesită un pic de tastare, aveți dreptate. Din fericire, puteți conecta o tastatură USB externă Cum să conectați o tastatură USB la telefonul dvs. Android Cum să conectați o tastatură USB la telefonul dvs. Android V-ați dorit vreodată să utilizați o tastatură reală pe dispozitivul dvs. Android? Norocos pentru tine, este de fapt destul de ușor de configurat. Citiți mai multe pe telefonul dvs., ceea ce face utilizarea acestui tip de aplicație mult mai practică. Am avut o experienta buna cu tastatura Bluetooth AmazonBasic revizuita anterior AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review si Giveaway AmazonBasics Tastatura Bluetooth Review si Giveaway Astazi, voi fi revizuirea tastaturii Bluetooth AmazonBasics pentru iPad / iPhone, care este propriul Amazon sa ia pe Bluetooth tastatură. Această tastatură vând în prezent pentru 45 dolari pe Amazon, și am cumpărat această unitate noi înșine ... Citește mai mult.

Iată ce arată adăugarea unei note de discuție:

În partea stângă este afișarea ediției (unde puteți scrie discuția), iar în partea dreaptă este afișarea sumară, care vă permite să citiți ce sa întâmplat în cadrul întâlnirii. Fiecare discuție trebuie să aibă teoretic un fel de concluzie, și poate unul sau mai multe elemente de acțiune, de asemenea:

Ecranul de recenzie a subiectului creează un flux de tot ceea ce sa întâmplat în legătură cu subiectul respectiv, în timp ce ecranul general de întâlnire facilitează a vedea ce teme ați discutat și câte note ați făcut despre fiecare subiect:

Minutele sunt, de obicei, destul de ușor de păstrat folosind un document vechi simplu (adesea folosim Google Drive O privire la Google Drive, serviciul Google de stocare a norilor lungi așteptat O privire la Google Drive, serviciul Google de stocare a norilor de lungă durată După mai mult de 6 ani de cu un disc de sincronizare de desktop de tip Dropbox, precum și cu ... Citește mai mult, dar acest aspect structurat poate ajuta țineți pe toți pe drumul cel bun.

Șabloane și rapoarte

Unele echipe au întâlniri periodice, fie săptămânale, fie lunare, fie trimestriale. Acestea sunt adesea întâlniri de revizuire, pentru a verifica modul în care se întâmplă lucrurile cu un anumit proiect sau pentru a evalua performanța echipei. Ca atare, ajută la menținerea uniformă a acestora: dacă discutați întotdeauna puncte similare de la întâlniri la întâlniri, devine mai ușor să urmăriți progresul în timp. Aici intră șabloanele:

Un șablon de întâlnire are doar un titlu, o grămadă de subiecte și participanți. Apoi, puteți să-l utilizați pentru a realiza rapid o înregistrare de întâlnire deplină atunci când va veni timpul.

În cele din urmă, odată ce întâlnirea sa terminat, notele dvs. nu trebuie să rămână în MinutesPad: aplicația poate exporta un raport complet sub forma unui fișier HTML și îl poate trimite oricând unui participant pe care îl alegeți.

Folosirea codului HTML și a e-mailului este o alegere foarte bună pentru o aplicație ca aceasta: Mai degrabă decât să mergeți cu un alt sistem propriu de sincronizare cloud, utilizează formatele și instrumentele pe care le aveți deja. Deoarece nu se salvează date într-un serviciu cloud aleator, tot felul de echipe din organizații mai mari pot folosi MinutesPad fără a încălca regulile IT ale organizației.

Holo? Ce este Holo?

Două lucruri se remarcă cu adevărat în legătură cu MinutesPad: Prima este o ignorare completă și flagrantă a oricăror linii directoare de proiectare Android. Culorile luminoase, tipografia ciudată - totul se simte ca și cum ar fi făcut într-un univers de design propriu. Din fericire, limbajul de design este cel puțin consecvent în cadrul aplicației și am constatat că am reușit să mă obișnuiesc cu codificarea culorilor după o anumită perioadă de timp (probabil că ajută la colorblind).

Celălalt lucru notabil este că MinutesPad prezintă o înțelegere foarte clară și incisivă a întâlnirilor. Chiar dacă nu ați terminat să utilizați aplicația pentru întâlnirile echipei dvs., jucând în jur cu aplicația vă poate ajuta să formați o noțiune mai clară despre ce poate arăta o întâlnire productivă.

Rularea pe o tabletă Android precum Google Nexus 10 revizuită anterior Google Nexus 10 Review și Giveaway Google Nexus 10 Review și Giveaway Google a ieșit recent cu o serie de produse interesante, printre care Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 și mai multe Chromebookurile. Am revizuit recent un Chromebook Samsung și Jackson a aruncat o privire ... Citește mai mult și împreună cu o tastatură fizică, MinutesPad se poate dovedi a fi un instrument valoros pentru a face lucruri cu echipa ta.