Luați controlul sarcinilor și al doselor cu Powerful 2Do pentru Mac și iOS

O aplicație puternică de gestionare a preluărilor este cea mai bună metodă de a rămâne pe partea de sus a dosarelor și a proiectelor, iar 2Do este unul dintre cei mai robusti organizatori cross-platform pentru Mac (39,99 dolari), iOS (9,99 dolari) și Android (6,99 dolari).

2Do include numeroase moduri de a introduce și de a gestiona sarcinile, sub-sarcinile, proiectele și listele de verificare pe care le sincronizează între platforme utilizând fie Dropbox, Toodledo sau CalDAV. Dacă 40 dolari pare un pic abrupt pentru versiunea de desktop, puteți descărca de încercare de 14 zile pentru a încerca înainte de a cumpăra.

Populație și organizare 2Do

2Pachete în numeroase caracteristici care, în funcție de experiența dvs. anterioară cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor, vor necesita o anumită învățare și organizare pentru a vă potrivi nevoilor și fluxului de lucru. Veți dori cu siguranță să descărcați manualul PDF disponibil pentru versiunea Mac.

Căi de ghidat concepute 2Do să fie o aplicație curată atractivă, oferind în același timp mai multe moduri de a gestiona sarcinile. Într-un sens general, aplicația este utilă pentru gestionarea proiectelor de zi cu zi, de lungă durată și a sarcinilor de rutină. În plus față de adăugarea de sarcini (făcând clic pe plus “+” ) în cadrul aplicației, puteți activa funcția Intrare rapidă caracteristică pentru adăugarea de sarcini utilizând o tastă rapidă din orice aplicație, chiar și atunci când 2Do este fundalul sau este închis. De asemenea, puteți atribui o intrare nouă unei liste sau unui proiect, care este discutată în secțiunea următoare.

Acest lucru este minunat pentru adăugarea memento-urilor rapide și a ideilor și sarcinilor pentru proiectele actuale. Există, de asemenea, un hack similar AppleScript pentru tăierea unui e-mail selectat în Mail și adăugarea acestuia ca sarcină.

În plus față de adăugarea unei date de începere și de scadență pentru o activitate, se pot adăuga alarme, note, etichete, imagini și fișiere text la elementele de activitate. Îmi place în mod deosebit funcția recurente care include o funcție “dupa completare” setare, ceea ce este excelent pentru sarcini care nu au nevoie de o anumită dată, cum ar fi un memento pentru rotirea anvelopelor. După ce marcați sarcina ca fiind terminată, se stabilește automat o nouă dată în funcție de frecvența pe care o alocați.

2Do include multe modalități de filtrare a sarcinilor și proiectelor, dar este foarte probabil să fiți atenți la toate subiectele curente, programate și finalizate.

Puteți selecta cât de mult timp sarcinile finalizate ar trebui să rămână vizibile în 2Do. Am ales o saptamana, pentru ca ma ajuta sa-mi amintesc ca o sarcina a fost intr-adevar finalizata, si serveste ca un motivator pentru a obtine lucrurile. Ar fi minunat dacă anumite timpi de finalizare ar putea fi stabilite pentru proiectele individuale, în loc aceleași setări care se aplică tuturor sarcinilor.

Calendarul pop-up din 2Do este, de asemenea, util pentru a face clic pe anumite date și activități de vizualizare și puteți trage și plasa sarcini pe o dată din calendar pentru a seta data scadenței.

Gestionarea listei și a proiectelor

Bara laterală a 2Do este alcătuită din dosare de nivel superior pentru selectarea și vizualizarea tuturor articolelor dvs. dos-programate, cu stea și completate și este locul în care puteți adăuga liste, grupuri și liste inteligente - fiecare dintre acestea fiind în esență foldere pentru gestionare proiectele, sub-sarcinile și listele de verificare.

Folderurile listate cu coduri de culoare sunt cele mai utilizate pentru a adăuga sarcini, sub-sarcini și liste de verificare într-o ierarhie unde elementele pot fi reordonate și actualizate. Am creat liste pentru subiecți unici, de ex. lucruri de cumpărare, reparații auto, facturi care trebuie plătite și abonamente online și de reviste.

De asemenea, puteți grupa toate proiectele dvs. curente într-un singur director al listei de grupuri. Deci, puteți crea o listă de grupuri pentru liste de domiciliu și personale și un alt grup pentru liste de lucru.

Fișierele de proiecte, care se disting printr-o pictogramă de servieta brună, pot include elemente sub-sarcini care pot fi prioritizate și includ date, note, etichete și alarme.

Cu înțelepciune, căile de orientare sunt de asemenea construite într-o caracteristică pentru transformarea uneia sau mai multor sarcini (prin clic-dreapta pe ele) în articole de listă, liste de verificare, proiecte individuale și invers. Cu toate acestea, dacă convertiți sub-sarcinile într-o listă de verificare și acestea există într-un grup sau într-un dosar de proiect, aceste elemente din lista de verificare vor fi adăugate și în bara laterală. daca tu nu face doriți ca elementele de listă de verificare să fie plasate în bara laterală, asigurați-vă că acestea sunt adăugate într-un director listă în loc de un grup sau un dosar de proiect.

Pentru gestionarea proiectelor și a sarcinilor, 2 include și foldere inteligente bazate pe căutări dinamice. Acest lucru este util pentru filtrarea, de exemplu, a articolelor în funcție de intervalul de date (de exemplu, următoarele trei zile), note atașate, un nivel de prioritate sau liste de verificare.

Versiunea Mac de 2Do include, de asemenea, suportul pentru notificări, aspectul rapid al sarcinilor, protecția prin parolă a sarcinilor individuale sau întreaga aplicație, precum și capacitatea de a imprima liste.

Simțiți-vă liber să experimentați cum să organizați grupuri și liste, pentru că 2Do vă permite să anulați modificările și puteți chiar restaura dintr-un fișier de rezervă dacă aveți nevoie de.

Versiunea iOS

Guided Ways încă lucrează la redesignul aplicațiilor iOS pentru iOS 7, însă aplicația mobilă universală merită prețul suplimentar dacă aveți nevoie. Redesignul iOS 7 va fi lansat ca o actualizare gratuită când este gata.

Am fost deosebit de surprins de cât de puternic și bogat în elementul de proces de introducere a elementelor este în aplicația iOS. În timp ce puteți adăuga intrări rapide fără detalii, există setări pentru selectarea rapidă a tipului de activitate, a listei, a datelor de începere și a termenelor și pentru atașarea la un element a uneia sau a mai multor acțiuni (de exemplu, apel, vizită, căutare). Din păcate, aceste acțiuni nu se sincronizează cu versiunea Mac OS X.

Interfața cu utilizatorul din versiunea iOS este destul de ușor de utilizat, dar va trebui să petreceți ceva timp în zona preferințelor pentru a o personaliza conform gusturilor dvs., cum ar fi modul în care doriți să primiți notificări.

Alarma de locație oferă mai multe opțiuni decât cele găsite în alarmele bazate pe locație Apple Cum să configurați alertele de locație în mementourile iPhone Cum să configurați alertele de locație în mementourile pentru iPhone Setați alertele bazate pe locație utilizând aplicația Mementouri pentru iOS și nu uitați niciodată să cumpărați pâine sau ridicați din nou un pachet. Citeste mai mult . În secțiunea 2Du puteți adăuga mai mult de o alarmă de locație la o sarcină, iar în zona de setări puteți selecta distanța maximă pentru cât de departe de locațiile desemnate doriți să fiți notificat.

Personal mi-a fost mai ușor să adaug locații din lista mea de contacte, în loc să utilizez căutarea în hărți în aplicație. Din păcate, nu există nici un manual PDF pentru iOS 2Do. În schimb, va trebui să utilizați pagina de asistență pentru a afla mai multe despre caracteristicile din aplicație.

Merită investiția

Este 2Do cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pentru Mac și iOS? Ei bine, cu siguranță se confruntă cu o concurență rigidă cu alte aplicații de gestionare a sarcinilor, cum ar fi recent lansat OmniFocus 2 și aplicația populară Things, din care 2Do se aseamănă îndeaproape.

Pentru preț și o mare varietate de caracteristici și setări (mai mult decât Lucrurile oferă), 2Do merită să descarceți versiunea de încercare și să petreceți ceva timp învățând mai multe despre ceea ce are de oferit. Spuneți-ne ce credeți despre 2Do și ce caracteristici doriți să vedeți adăugate sau modificate.

Descarca: 2Do pentru Mac ($ 39.99) / iOS (9.99 dolari) / Android (6.99 dolari)

Explorați mai multe despre: gestionarea sarcinilor, lista de rezolvări.