De ce Planificatorii de hârtie sunt relevanți în epoca Aplicațiilor Calendar din Smartphone

Telefoanele noastre inteligente sunt mai mult decât capabile să țină evidența zilnică a programelor noastre zilnice, iar desktop-urile noastre facilitează să rămână în fruntea sarcinilor. Nu este de ajuns că această capabilitate vine inclusă din cutie - există o suprapunere de alternative terțe Cele mai bune 8 aplicații gratuite pentru calendarul Android Cele mai bune 8 aplicații gratuite de calendar pentru Android Vrei să vezi care dintre cele mai bune aplicații calendar gratuite pentru Android este potrivit pentru tine? Comparăm mai multe aplicații de calendar minunate pentru a găsi cele mai bune. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, puteți vedea planificatorii de hârtie aliniați pe rafturile magazinelor. Și știi ce? Nu numai bătrânii, fie cei fără computere îi cumpără. Există motive practice pentru a prefera un produs fizic prin intermediul unei soluții digitale, chiar dacă gândirea lor poate lăsa pe unii dintre noi să ne zgârie capul.

De ce să luați în considerare chiar și un planificator de hârtie?

Această întrebare poate părea ridicolă, mai ales pentru cineva dintr-o generație mai în vârstă, dar când eram în liceu, Microsoft Outlook era deja înrădăcinat și Google Calendar devenea un lucru. Agendele au fost pur și simplu acele lucruri enervante care ne-au făcut profesorii să ne transporte.

În colegiu, am experimentat cu lipsa de aplicații Linux dedicate acestei sarcini. Până când am primit diploma, telefoanele inteligente erau mai obișnuite, iar trecerea la o aplicație Android părea a fi următorul pas logic. Ideea de a purta un creion și un notebook părea pur și simplu absurdă.

Dar acum mă găsesc inundat cu notificări, semnale sonore, alerte și mesaje. Dacă trebuie să deschideți o altă filă, aprindeți o altă aplicație software sau lansați o altă aplicație pentru a accesa sistarea calendarului meu, la un alt lucru pe ecran care se îndreaptă spre atenția mea. Cu atât de mult din munca mea și viața mea personală dedicată unui computer, uneori cel mai util lucru poate fi să respire și să plece.

Dintr-o dată un planificator de hârtie începe să aibă sens.

Ce face Planificatorii Digitali atât de speciali?

Pentru inceput, aveti o suprafata aparent infinita de a lucra, oferindu-va spatiul pentru a indeplini toate sarcinile. În Google Calendar, pot să notez startul și sfârșitul evenimentului, locația acestuia, numele tuturor celor implicați (împreună cu informațiile de contact ale acestora) și aproape orice detaliu care vine în minte.

Nu numai că, mementourile se afișează automat pe desktopul meu, în căsuța de e-mail sau pe telefonul meu. Acum, Google Now îmi va spune când mă întorc târziu și se integrează cu Google Maps pentru a calcula cea mai bună rută.

La fel de mare ca sună, este chiar începutul. Pentru o perioadă am folosit Todoist, ceea ce face ca evenimentele și sarcinile să poată fi căutate prin folosirea extensivă a etichetelor. În acest fel tot ce trebuia să fac sau a fost deja finalizat a fost ușor de tras în sus exact modul în care am vrut Cum să înființez filtrele Todoist Ultimate în 5 minute Cum să configurați filtrele Ultimo Todoist în 5 minute Deci, ați introdus toate sarcinile tale în Todoist, dar procesul de lucru prin ele este oarecum haphazard. Asta pentru că probabil că nu ai filtre excelente. Asta se va schimba. Astăzi. Citeste mai mult .

Poate că cele mai mari avantaje ale soluțiilor online au peste stiloul vechi și hârtia este capacitatea de a vă sincroniza calendarul cu altcineva. Ar trebui să vă întâlniți vineri împreună cu colegii dvs. pentru a discuta progresul pe care l-ați făcut cu privire la proiectul actual? Creați un eveniment, adăugați-l în calendarele acestuia și alertați-le automat prin e-mail în timp ce vă aflați la el.

Nu vreți ca soțul dvs. să uite data de cină pe care ați planificat-o pentru marți? Boom, tocmai l-ai adăugat în calendar. Nu există nici un fel de instrumente care să facă acest lucru cu putință. 10+ Instrumente online excelente pentru co-ordonare și întâlniri de grup 10+ Instrumente online excelente pentru co-ordonare și întâlniri de grup Cum gestionați o echipă de oameni care sunt împrăștiați din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, ... Citește mai mult .

Planificatorii digitali vin în orice număr de forme. Nu-mi place Google Calendar (chiar dacă se sincronizează cu) Tot)? Încercați Sunrise, o alternativă care este, de asemenea, cross platform. Evernote poate fi în primul rând o experiență de notare, dar puteți, de asemenea, să o utilizați pentru a vă planifica sarcinile și este disponibilă pe web și ca aplicație mobilă. Să nu mai vorbim de numeroasele șabloane de calendar pentru Microsoft Office Cele mai bune șabloane gratuite pentru calendarul Microsoft Office pentru ședere Organizate cele mai bune șabloane gratuite pentru calendarul Microsoft Office pentru ședere organizate Fie că aveți nevoie de un calendar săptămânal, lunar sau anual, aceste șabloane gratuite de calendar tipărite Microsoft Office vă poate ajuta să rămâneți organizați în acest an. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, din păcate, este posibil să nu găsiți ceva care face clic cu adevărat cu modul în care funcționează mintea.

Avantajele unui planificator de hârtie

Toți trăim și gândim diferit. Pen și hârtie vă oferă libertatea de a crea un sistem care funcționează pentru dvs. Scrieți doar detaliile pe care trebuie să le cunoașteți și nu vă deranjează nici măcar să vă gândiți la informațiile suplimentare pe care le aveți deja în mintea dvs. - de fiecare dată când mașina dvs. este fixată la același magazin, de ce mai intri în locația respectivă?

Un stilou este, de asemenea, mai puțin probabil să vă împușcați cu actul de a crea de fapt, memento. zmângăleală Meetup @ 2:30 PM necesită mult mai puțină energie mentală decât deschiderea unei aplicații și completarea mai multor variabile care vin după ce ați apăsat “adăuga” (serios, de ce crează o întâlnire implică cât mai multe câmpuri de intrare ca un formular DMV?).

Calendarele fizice nu vin cu bare de notificare în cazul cărora anumite alerte solicită ochelari de vedere și nici nu fac zgomot (dacă nu le scăpați). Acestea nu îți vor afecta ochii, nu vor rămâne în viață și nu ajung la fiecare câteva luni. De asemenea, nu necesită crearea unui cont și oferirea unei companii acces la programul zilnic.

Ele au un singur scop unic, oferindu-vă spațiu pentru a urmări ceea ce trebuie făcut acum și în zilele următoare. Planificatorii de hârtie ar putea să nu fie la fel de configurabili ca și omologii lor digitali în anumite moduri, dar în aceste zile sunt destul de personalizabile în sine.

Actul de a lua un stilou poate să vă gândiți gândul diferit de modul în care o face atunci când plasați degetele pe o tastatură. X-ingul zilelor anterioare vă poate ajuta să urmăriți mai bine data. Schimbarea fizică a paginilor vă poate forța să vă gândiți la modul în care timpul se mișcă întotdeauna și vă motivează să faceți planuri mai bune în primul rând.

Uneori, ținând mereu ceva în mâinile tale, poate face diferența.

Care vă ajută să rămâneți mai organizați?

Așa cum am spus înainte, nicio mărime nu se potrivește tuturor. Sunt șanse, aveți deja o rutină stabilită. Ai purtat în jur un planificator în toți acești ani? Preferați să vă gestionați toate responsabilitățile în cloud?

Dacă ați găsit un sistem care funcționează, ne-ar plăcea să auzim totul despre el. Vorbiți în comentariile de mai jos!

Credite de imagine: documente prin Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3

Explorați mai multe despre: Calendar, Instrumentul de planificare.