7 moduri creative de utilizare a puterii Google Drive cu Evernote

E timpul să înmormânți bricheta.

Evernote și Google Drive tocmai au dat mâna pe o conductă de pace. Alex Vogenthaler, manager de produs de grup pentru Google Drive, a declarat cel mai bine atunci când a fost anunțată integrarea Evernote și Google Drive:

“Cloudul la cele mai bune”

Conectarea Google Drive la Evernote are sens pe mai multe nivele. Accesul mai ușor la activele dvs. de pe Drive în Evernote a reprezentat o necesitate de bază pentru preluarea notelor de lungă durată. Pe măsură ce munca noastră se mută din ce în ce mai mult la nor în fiecare zi, folosirea fără întreruperi a serviciilor universale precum Evernote și Google Drive este necesitatea unei ore.

Puteți copia întotdeauna link-urile Google Drive în Evernote, dar aduce cea mai recentă schimbare sincronizarea automată între cele două instrumente de document. Acest lucru aduce beneficii secundare atât pentru productivitatea personală, cât și pentru cea de colaborare.

Pe scurt, nu trebuie să alegi.

Puteți utiliza atât Evernote, cât și Google Drive. Dar care sunt exact avantajele la care vă înscrieți? Și cum vă puteți maximiza productivitatea? Să luăm câteva idei ale plicurilor și să vorbim despre ele. Sunt sigur că veți avea propriile lumini de inspirație - adăugați aceste idei la comentarii!

Beneficiile asocierii Google Drive cu Evernote

Iată ce ne face pentru parteneri astăzi parteneriatul dintre Google Drive și Evernote:

1. Răsfoiți documentele stocate în Google Drive de pe orice notă sau notebook de la Evernote.
2. Adăugați orice fișier în Drive la o notă fără a lăsa Evernote. Conținutul încorporat va afișa o previzualizare a miniaturilor.
3. Orice modificări aduse fișierelor din Google Drive sunt actualizate automat în Evernote.
4. Atasamentul legăturilor Google Drive și previzualizărilor nu se va adăuga la cota dvs. Evernote.
5. Puteți copia și insera un link de fișier Google Drive în Evernote de la orice e-mail, chat sau orice altă aplicație.
6. Fișierele din Google Drive sunt disponibile numai cu acces online.

Integrarea Evernote - Google Drive este în beta acum. Este disponibil pentru web pe Chrome și Android. Alte platforme vor urma în curând. Conectați-vă la Evernote pe web și faceți clic pe bannerul verde beta pentru a accesa noua caracteristică. Puteți oricând să reveniți la Evernote din vechime dacă alegeți mai târziu.

7 Utilizări productive pentru Google Drive asociate cu Evernote

Nu este nevoie să scormoniți Evernote și să vă mutați casa pe Google Drive. Acum, aveți mai mult spațiu de lucru cu Evernote pe măsură ce primiți Google Drive și 15 GB de spațiu liber. Este o soluție ușoară dacă utilizați Evernote Free cu limita de încărcare lunară de 60 MB. Dar care sunt unele dintre lucrurile productive și creative pe care le puteți extrage din unirea acestor două aplicații?

Cea mai eficientă utilizare care va ieși din această integrare depinde de modul în care vizualizați atât Evernote cât și Google Drive și locul pe care îl oferiți fiecare în propriul flux de lucru al productivității.

Evernote este cel mai bun pentru capturarea resturilor de date. Eu folosesc Evernote ca un instrument de captură rapidă pentru note și idei. Este posibil să nu fie cel mai rapid software de notare pe bloc, dar este minunat să capturați și să găsiți informațiile pe care le-ați păstrat. Unelte precum Evernote și Google Keep sunt cele mai bune pentru manipularea unor mici informații. Faceți asta în Google Drive și vă veți îneca într-o mlaștină de informații.

Evernote nu este cel mai bun pentru productivitatea biroului. Nu este o arhivă a documentelor mele pe care lucrez sau colaborăm cu echipa mea. Acest rol este rezervat pentru Google Drive, care este un loc de muncă pentru o productivitate mai accentuată a biroului.

Chiar și atunci, cea mai recentă abilitate de a încorpora fișierele Google Drive în Evernote și puterea de a căuta fișierele Drive din cadrul notei deschide posibilități mai mari. Iată câteva utilizări creative:

Utilizați Evernote ca un puternic sistem de luare a notițelor

Gânditori vizuale pentru gânditori vizuale: 2 moduri diferite de a privi la notele dvs. Evernote pentru gânditori vizuale: 2 moduri diferite de a privi la notele dvs. Evernote Gândirea vizuală vă ajută să descompuneți informațiile complexe și să le oferiți o perspectivă mai proaspătă. Iată două modalități de a lucra în jurul structurii liniare a Evernote și de a vedea notele dvs. mai vizual. Citiți mai multe. Există instrumente vizuale de notare acolo, dar puteți crea propriul sistem cu Evernote și Google Drawings. Utilizați Google Drawings la creați panouri poster digitale și conectați-o la nota dvs. Evernote, care poate purta mai multe informații pentru a vă explica ideile. Acest lucru ar putea fi deosebit de util pentru studenți și cursanți.

În captura de ecran de mai sus, am folosit instrumentul de cameră Google Drive pentru a lua o clipă de note vizuale asupra unei cărți pe care o citeam. Un instantaneu ca acesta poate fi adăugat automat în notele dvs. de carte pe Evernote și previzualizat cu un clic. Este o modalitate activă de a vă aminti toate ideile minunate pe care le citiți. Cum să organizați cu ușurință și să vă amintiți toate sfaturile de viață pe care le-ați citit Cum să organizați cu ușurință și să vă amintiți toate sfaturile de viață pe care le-ați citit Noi uităm lucrurile dacă nu le repetăm. Asta este o veste proastă pentru cuvintele nesfârșite ale înțelepciunii pe care o citim în fiecare zi. Vestea bună este că uitarea poate fi bătută. Citeste mai mult .

Puteți face acest lucru la fel de ușor cu aplicația Evernote, iar utilizarea spațiului de stocare mai generos al Discului Google vă ajută să rămâneți în partea liberă a casei Evernote.

Utilizați Evernote pentru a vă extinde vocabularul

Extinderea vocabularului vă poate lărgi viața. Constatările lui Johnson O'Connor de mai mulți ani au demonstrat că nivelul de vocabular al unei persoane a fost cea mai bună măsură unică pentru prezicerea succesului ocupațional în fiecare domeniu. Cea mai proastă parte a învățării unui cuvânt nou Vocabular provocat? Încercați 8 lucruri pe Dictionary.com pentru a vă îmbunătăți vocabularul englez provocat? Încercați 8 lucruri pe Dictionary.com pentru a vă îmbunătăți dicționarul englez Dictionary.com și resursele sale o fac aproape un portal care vă duce într-o călătorie de descoperiri de cuvinte. Cuvântul spune că este probabil cel mai frecventat dictionar online și surse de referință pe ... Citește mai mult este efortul deliberat implicat. Cea mai bună parte este că trebuie să o faci o singură dată.

Folosirea unei metode active de învățare poate ajuta la menținerea cuvântului în creier. În învățarea activă, dobândirea de noi cuvinte se face cu un efort mai mare. De exemplu, învățarea unor cuvinte noi prin vizionarea imaginilor și a videoclipurilor.

Iată un flux de lucru pe care îl puteți copia.

Pasul 1. Utilizați Evernote pentru a capta rapid cuvinte noi pe care doriți să le învățați.

Pasul 2. Utilizați Prezentările Google pentru a introduce imagini (prin intermediul căutării de imagini în diapozitive) și un videoclip cu pronunții (prin intermediul căutării YouTube în diapozitive).

Documentul Google Slides încorporat este apoi un Flashcard la îndemână atunci când doriți să vă întoarceți și să examinați stocul de cuvinte.

Extindeți-vă ideile cu ajutorul schemelor de diagramă și a hărților minte

Google Drive vă oferă toate instrumentele pentru a capta idei minunate Cum să utilizați Disc Google pentru a vă capta ideile dvs. minunate și să nu le pierdeți niciodată Cum să utilizați Google Drive pentru a vă capta ideile dvs. minunate și să nu le pierdeți Deplasați-vă pe Evernote - iată cum puteți utiliza Google Conduceți-vă să vă păstrați și să vă dezvoltați ideile. Cu instrumentele Google la îndemână, puneți-le pe toate pentru a le folosi pentru a-ți îngriji ideile. Citește mai mult și nu-i pierde niciodată. Dar din nou, din cauza lui “siloz” cum ar fi organizarea, ideile se pot pierde în interiorul zidurilor sale virtuale. O singură notă Evernote poate fi carte de index pentru catalogarea tuturor ideilor în timp ce le construiți cu ajutorul unor scheme de diagramă și a unor planuri de mind în Google Drive.

Puteți trece dincolo de instrumentul de cercetare pentru a vă extinde ideile. Adaptoarele Google Drive cum ar fi MindMeister și LucidChart sunt utile pentru crearea de hărți rapide ale minții. Mindmeister poate transforma rapid o listă liniară simplă într-o hartă a minții.

Lucidchart Diagrams este un instrument agil pentru hărțile minții Lucidchart Este alternativa Visio pe care ați așteptat-o ​​Lucidchart Este alternativa Visio pe care ați așteptat-o ​​Este posibil să nu fiți auzit de Lucidchart înainte, dar pariez că ați auzit de Microsoft Visio . Citiți mai multe, diagramele și alte diagrame. Gliffy este un alt add-on Google Drive pe care îl pot recomanda foarte bine.

Creați un portofoliu de proiecte

De la un add-on Gantter la șabloanele de gestionare a proiectelor, Google Drive are toate instrumentele necesare unui mic proiect. Galeria de șabloane vă oferă totul, de la foi de pontaj la foi de acoperire. Există, de asemenea, calculatoare de cost ale proiectului și diagrame Gantt. Puteți utiliza, de asemenea Vertex42 Adăugare galerie de șabloane care este disponibil în Disc Google pentru a începe rapid.

Cu toate acestea, există întotdeauna unele informații pe care nu le puteți pune într-o foaie de calcul.

Puteți crea propriul dvs. șablon de plan de proiect în Evernote și puteți crea un index al activelor care sunt pe Google Drive. Etichetele specifice pot indica progresul unui proiect.

Un notebook sau o notă Evernote poate fi a “Super-șablon” pentru rezumarea punctelor-cheie. Poate fi hub-ul cu Google Drive embed, acționând ca și spițe pentru proiectul dvs..

Utilizați puterea listelor de verificare Utilizați lista de verificare Șabloane și instrumente pentru a preveni greșelile Utilizați șabloanele și instrumentele din lista de verificare pentru a preveni greșelile Când suntem ocupați sau stresați, uităm repede elementele de bază. Acest defect uman face ca listele de verificare să fie atât de eficiente. Vă arătăm cum vă puteți crea propriile liste de verificare pentru a economisi timp și bani. Citiți mai multe pentru a urmări fiecare pas dintr-un proiect. Datorită integrării Google Drive, puteți căuta fișierele Drive legate de proiect direct de la Evernote.

Rețineți că puteți împărtăși notele dvs. Evernote și cu echipa dvs. În loc de Google Hangouts, puteți să utilizați Chat de lucru Evernote în timp real cu echipa dvs. și să colectați instantaneu idei sau feedback. Orice modificări aduse unui fișier în Google Drive (sau o cerere de acces) pot determina o notificare în Chrome.

Luați fotografii Note câmp

Nu aveți nevoie să utilizați o aplicație specială pentru a lua note de teren și pentru a vă îmbunătăți fotografiile. 6 Deschiderea cursurilor de fotografie online, pe care le puteți învăța de la propria voastră pace. 6 Deschiderea cursurilor de fotografie online, pe care le puteți învăța de la propria ta pace. ne intorc in numeroasele site-uri de fotografie bune care s-au ciocnit in jurul acestui hobby. Sau putem trece prin haosul învățării cu o anumită ordine - ca un curs online. Citeste mai mult . Orice fotografie încărcată în Google Drive poate fi sincronizată cu Evernote. Camerele stochează o mulțime de informații în cadrul datelor EXIF, dar uneori este posibil să nu vă dea imaginea completă. Aduceți cele mai bune fotografii în Evernote de pe Google Drive și captați cine și de ce povestea din spatele fotografiei.

Acest articol TutsPlus.com Imagini mai bune prin cuvinte: Arta pierdută a câmpurilor foto arată utilitatea de a lua notițe în timpul filmărilor și modul în care gândirea despre fotografiile noastre ne face mai buni fotografi.

Închiriați cu urmărirea aplicațiilor

Simpla integrare a două aplicații puternice este un avantaj pentru oricine este în afacerea de a angaja. Utilizați cele mai bune caracteristici ale ambelor pentru proiectarea unui sistem simplu de urmărire a aplicațiilor. Notele dvs. de interviu se pot afla în Evernote în timp ce rămân conectate la un dosar Google Drive cu CV-uri și alte resurse de suport.

Puteți utiliza un formular Google pentru a introduce datele de sprijin pentru fiecare candidat. Utilizați etichetele Evernote pentru a organiza statutul fiecărui intervievat. Acest post de blog pe puterile de recrutare ale Evernote ar trebui să aducă și mai multe idei.

Faceți o listă mai bună pentru găleți

Am vorbit despre managementul proiectelor. Dar propria noastra viata ar trebui sa fie cel mai mare proiect in care ar trebui sa fim implicati. Proiectele iti iau de unde te afli unde vrei sa mergi cu o serie de pasi mici.

Una dintre ideile pe care le explorez acum este aceea de a folosi principii similare și de a lua controlul asupra listei mele de găleți. Folosesc Trello pentru a-mi împărți obiectivele mari de imagine Cum de a crea o tablă de viziune și de a-ți îndeplini obiectivele mari Cum de a crea un tablou de viziune și de a-ți îndeplini obiectivele mari Puteți să le numiți roci mari sau goluri mari, păroase și îndrăznețe. Unii o numesc o listă de găleți. Golirea găleții solicită acțiuni. Aici este util un instrument vizual ca Trello. Citiți mai mult, dar podul Evernote - Google Drive ar putea fi o alternativă la îndemână pentru proiectele de viață cu mai multe straturi.

Evernote poate fi interfața primară cu o listă liniară. Google Drive poate fi recipientul pentru toate materialele de suport pentru proiecte și un loc pentru materiale de referință mai mari, cum ar fi videoclipuri YouTube, afișe motivaționale și calculatoare de buget pentru călătorii sau vise legate de bani. Fiecare obiectiv al listei de cupoane de pe Evernote poate obține un document detaliat separat pe Google Drive.

Michael Hyatt are un sistem minunat numai pe Evernote unde utilizează secțiuni precum - Motivațiile cheie, acțiunile următoare, rapoartele de progres, și Aleatoare să-și schimbe planurile. În Google Drive, puteți să creați un dosar sau un document specific pentru lista de galeți pentru a oferi mai multe detalii despre obiectivele dvs..

Cele mai bune idei dorite

Acestea sunt primele zile pentru parteneriatul Evernote și Google Drive. Caracteristica este limitată la moment doar pentru Chrome și Android, dar indică o cale de urmat pentru două aplicații iubite.

Puteți captura aproape orice cu Evernote. Puteți face același lucru și cu Google Drive, dar este mai disjunct, deoarece este o suită de produse. Folosind legătura perfectă dintre cele două pot rezolva o mulțime de probleme organizaționale. Strângerea de mână ar putea arăta foarte simplu la suprafață - dar deschide o mulțime de opțiuni creative.

Iată cele mai frecvente Întrebări frecvente pentru toate întrebările dvs..

Gândiți-vă la acest lucru: Evernote utilizează puterea etichetelor, iar Google Drive are folderele și sub-folderele. Nu este o rețetă pentru o soluție mai bună de gestionare a cunoștințelor!

Utilizați atât Evernote, cât și Google Drive? Legătura dintre cele două deschid mai multe posibilități pentru dvs.? Care sunt ideile care te izbesc? Împărtășește-i în comentarii.

Explorați mai multe despre: Evernote, Google Chrome, Google Drive, Aplicații pentru note, Productivitate.