Gestionați și colaborați pe e-mail Proiecte intense În Gmail Cu Streak [Chrome]

Streak este un puternic add-on pentru gestionarea proiectelor Gmail pentru Chrome. Acesta vine cu șabloane pentru multe tipuri diferite de proiecte, de exemplu, asistență pentru clienți sau planificare de evenimente. În Streak, proiectele sunt numite conducte. Puteți adăuga casete în conductele dvs., completați casetele cu informații, de ex. mesajele de intrare și de ieșire, comentariile, persoanele responsabile etc. și urmărirea progresului fiecărei casete.

Ce transformă acest add-on într-o minunată minunată este că puteți împărți o conductă cu oameni din echipa dvs. și astfel puteți colabora la proiectul respectiv. Streak adaugă un strat cu totul nou în Gmail și face ca managementul de proiect bazat pe e-mail să fie ușor și accesibil.

Instalarea Streak

După ce instalați Streak din Magazinul web Chrome, conectați-vă la contul Gmail și acordați acces la Streak făcând clic pe butonul respectiv, așa cum se vede în imaginea de mai jos.

Streak va solicita acces la adresa dvs. de e-mail, la dvs. Google Calendar, Mail, Contacte și Informații despre profil. Odată ce a fost acordat accesul, puteți configura primul proiect cu Streak. De asemenea, trebuie să observați că a fost adăugat un antet nou în bara laterală Gmail - Conducte.

Configurarea unui proiect sau a unui canal cu bandaj

În scopul acestui articol, voi demonstra Streak cu un proiect de Planificare Trip. Streak sprijină următoarele tipuri profesionale și private de proiecte sau de conducte:

• Vânzări / CRM
• angajarea
• Asistență pentru e-mail
• Dealflow
• Strângere de fonduri
• Dezvoltare de produs
• Urmărirea bugurilor
• ziaristică
• Planificarea evenimentului
• Planificarea călătoriilor
• Planuri de nunta
• împrumut
• Conducte personalizate

Toate proiectele dvs. sunt listate sub antetul conductelor din bara laterală Gmail. Fiecare proiect este organizat puțin ca o inbox separată. Un proiect constă din cutii care trec prin diferite etape. Dulapurile sunt elemente independente ale proiectului sau conductei. În exemplul nostru, ar putea reprezenta picioarele unei călătorii.

Starea proiectului este rezumată în bara de sus, fiecare domeniu reprezentând o etapă a proiectului. Puteți personaliza acele etape și puteți adăuga altele dacă este necesar. Pentru o călătorie, o etapă suplimentară ar putea primi aprobarea de la toți participanții înainte de rezervare.

Puteți adăuga cât mai multe cutii pe care le doriți și, în mod ideal, toți vor călători în fiecare etapă a proiectului. Pentru fiecare cutie puteți aloca o persoană responsabilă, specificați costurile, locația și orice altceva de care aveți nevoie. Din nou, puteți personaliza fiecare coloană și adăugați altele.

Gestionarea proiectelor cu Streak

Odată ce ați prezentat proiectul aproximativ și ați intrat în primele etape, veți începe să primiți e-mailuri cu privire la diferitele cutii (elemente) ale proiectului dvs. Este timpul să notați noul Cutii butonul din partea de sus a fiecărui e-mail pe care îl citiți. Puteți utiliza butonul pentru a adăuga e-mailurile în casetele de proiect sau pentru a crea casete noi ori de câte ori este necesar.

Când vă întoarceți la prezentarea generală a proiectului, puteți deschide fiecare casetă și puteți vedea ce e-mailuri au fost adăugate la ea și ce altceva sa întâmplat între timp. Pentru fiecare casetă puteți lăsa comentarii, setați mementouri sau întrerupeți actualizările, în cazul în care nu mai vă interesează.

O prezentare generală a tuturor modificărilor recente din întregul proiect este accesibilă prin fila Actualizări. Când vă uitați la prezentarea proiectului, observați butonul gri din partea dreaptă sus. Faceți clic pe acesta pentru a deschide și a închide actualizări tab. Faceți clic pe săgeata mică pentru a deschide meniul și pentru a selecta ce actualizări doriți să vedeți.

Colaborarea cu ceilalți pe Streak

Streak este excelent pentru gestionarea proiectelor solo. Cu toate acestea, ceea ce o face foarte puternic este că puteți împărtăși fiecare dintre proiectele dvs. (conducte) și astfel puteți colabora cu alții. Deschideți un proiect și faceți clic pe albastru Acțiune butonul de sus pentru a deschide Partajarea setărilor. El vă poate schimba proiectul de la privat la partajat și puteți adăuga persoane la proiectul dvs..

Dacă persoana cu care ați împărtășit o conductă utilizează deja Streak, proiectul va apărea automat în lista lor. Dacă nu utilizează încă Streak, vor primi un e-mail prin care explică faptul că o pipeline a fost partajată cu ei și că trebuie să instaleze Streak pentru a accesa.

Demonstrația de Streak pentru asistență pentru clienți

Din moment ce Streak este atât de complex, este destul de greu de explicat. Este mult mai ușor de înțeles atunci când este văzut în acțiune. Iată o demonstrație despre Streak pentru o conductă de asistență pentru clienți.

Caracteristici suplimentare: trimiteți mai târziu și fragmente

Streak vine cu două caracteristici extraordinare. În primul rând, puteți programa acum e-mailurile care vor fi trimise mai târziu. În al doilea rând, puteți crea fragmente din mesajele pe care le trimiteți în continuare, creând astfel șabloane și economisiți timp pentru viitoarele e-mailuri.

Spuneți-ne ce credeți despre Streak după ce ați încercat-o. Și dacă știți de asemenea instrumente minunate pentru Gmail sau Chrome, partajați-le!

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Google Chrome, Management de proiect.