Salvați mesajele dvs. Gmail ca PDF-uri și atingeți Mesaje primite Zero Acum

Google le oferă utilizatorilor o grămadă de spațiu de stocare de 15 GB, dar dacă sunteți un utilizator frecvent al serviciului Google Drive și nu faceți o treabă bună de curățare a contului dvs. Gmail, ați putea să vă simțiți fără spațiu. O soluție este salvarea mesajelor ca fișiere PDF în fișierul de pe computer și ștergerea mesajului original.

Dacă sunteți un procrastinator și aveți un imens restante de mesaje pe care trebuie să treacă prin, această metodă vă poate duce la inbox zero 4 pași simpli pentru a realiza & Menținerea Inbox Zero în Gmail 4 Pași simpli pentru a atinge și menține Inbox Zero în Gmail Citiți Mai mult mai repede. Puteți să vă eliminați căsuța poștală, asigurându-vă că nu pierdeți mesaje importante noi, vă faceți timp prin PDF-uri și ștergeți-le pe cele pe care nu le mai aveți nevoie.

Sincronizați automat mesajele către Cloud

Pentru a salva mesajele Gmail ca PDF în Chrome descărcați extensia gratuită: Salvați emailurile în format PDF. După ce ați instalat extensia, veți vedea un nou buton în căsuța poștală Gmail Salvați e-mailuri și atașamente. Faceți clic pe acesta și vi se va solicita să creați un cont gratuit.

Apoi, veți decide unde doriți să salvați fișierele PDF. Aveți posibilitatea să alegeți mai multe servicii cloud, inclusiv Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon și Evernote.

Atașamentele pot fi salvate și e-mailurile pot fi convertite în format PDF, HTML sau chiar text simplu. De asemenea, puteți crea reguli specifice care vor determina felul în care viitoarele mesaje de poștă electronică vor fi gestionate de extensie, adică după ce l-ați setat, puteți să vă așezați înapoi și să lăsați-o să facă toată munca grea. Filtrele pot fi create de expeditor, subiect sau destinatar. Alternativ, puteți alege să sincronizați mesajele cu o anumită etichetă.

Salvați fișiere PDF individuale pe computer

Dacă doriți să salvați e-mailuri individuale mai degrabă decât mesaje în bloc, deschideți mesajul în cauză și dați clic pe Salveaza in buton. Va apărea o casetă de dialog care vă permite să salvați mesajul ca pe un PDF în computer. De asemenea, puteți salva mai multe e-mailuri într-un singur fișier PDF din căsuța de e-mail, selectând mesajele și apăsând butonul de descărcare.

Pentru a vedea acel proces în acțiune și pentru a vedea cum arată e-mailurile salvate, consultați videoclipul de mai jos:

În timp ce serviciul este gratuit și obțineți backup-uri nelimitate, este posibil să constatați că viteza transferului de date este diminuată.

Aveți sfaturi sau trucuri pentru a ajunge și a păstra inboxul zero? Spuneți-ne în comentariile.

Explorați mai multe despre: Google Chrome.