Utilizați acest truc de buget Google pentru a controla cheltuielile dvs.

De ce este atât de greu să țineți evidența cheltuielilor? De ce majoritatea oamenilor pot să-și petreacă o viață înainte de a afla cum să-și controleze finanțele (dacă o fac vreodată)? Răspunsul este că oamenii rareori preferă să simplifice.

Cum poate simplifica ajutorul? Adevărul rece și greu este că mulți oameni sunt de fapt destul de inteligenți când vin cu bugete foarte extravagante și bine organizate, însă puțini oameni au voința și motivația de a-și loga și analiza cheltuielile reale pe parcursul unei lungi călătorii.

Următoarea combinație a formularului Google / foaie de calcul / graficul Pivot vă va ajuta să vă înregistrați rapid cheltuielile de pe PC sau de pe dispozitivul dvs. mobil și vă va permite, de asemenea, să vă analizați cheltuielile în câteva moduri interesante.

Crearea formularului de urmărire a achizițiilor

Întreaga idee aici este de a urmări cheltuielile dvs. pentru un timp, pentru a identifica modele și a vedea în cazul în care s-ar putea să sângeți bani Cum să începeți economisirea de bani și stop cheltuielile cu 4 obiceiuri ușoare Cum să începeți economisirea de bani și să vă opriți cheltuielile cu 4 obiceiuri ușoare Unul dintre rezoluțiile de ultimă oră pe listele multor persoane sunt să cheltuiți mai puțin și să economisiți mai mult. Este mai ușor de zis decât de făcut, dar puteți să vă bazați în continuare pe mai multe aplicații și instrumente pentru a vă ajuta ... Citește mai mult fără să-l dai seama.

Pentru a începe, mergeți la Google Drive, faceți clic pe Nou butonul și alegeți Foi de calcul Google.

Odată ce ați deschis noua foaie, este posibil să doriți să o recitiți la ceva asemănător “Bugetul de acasă”, sau “Urmărirea bugetului”. Orice lucrează pentru dvs. Apoi, du-te la Unelte din meniu și selectați Creați un formular.

Va apărea o fereastră editor foarte simplu. În acest expert, veți adăuga elementele din formularul de jurnal pe care îl veți utiliza pentru a introduce cheltuieli imediat după ce le-ați angajat. Amintiți-vă că probabil veți fi completarea acestor formulare utilizând o aplicație mobilă Google Forms Utilizați formularul Google pentru a colecta informații de contact pe un dispozitiv mobil Utilizați formularele Google pentru a colecta informații de contact pe un dispozitiv mobil Utilizând Google Forms, puteți colecta nume, și alte informații de contact de pe computerul sau dispozitivul mobil care acceptă navigarea pe dispozitive mobile. Toate datele sunt salvate într-o foaie de răspândire care poate fi utilizată ... Citește mai mult, deci fă-ți întrebările simple și puține.

În primul rând, veți dori să vă asigurați că înregistrați data tranzacției.

Atunci, desigur, persoana sau compania pe care o plătiți (sau cine vă poate plăti, în caz de salariu sau alte venituri Sunteți într-o rută pentru a face bani de la domiciliu? Spot 7 Munca la domiciliu înșelătorii Sunteți într-o Rush Pentru a câștiga bani de la domiciliu, la fața locului, faceți 7 lucrări la domiciliu, înșelăciune, bogăție, viteză, etică - atunci când vine vorba de bani, puteți alege numai două. Când este vorba de a lucra de acasă, este foarte probabil că nu veți avea șansa pentru a alege chiar și una dintre ... Citește mai mult).

Următorul pas este important dacă doriți să urmăriți cheltuielile dvs. Cum să utilizați mentă pentru a vă administra bugetul și cheltuieli online Cum să utilizați mentă pentru a vă gestiona bugetul și cheltuieli online Citește mai bine. Adăugați o întrebare cu răspunsuri multiple și listați fiecare categorie pe care o puteți ghida (sau categorii care ar putea fi deja în bugetul dvs. existent.

Nu vă faceți griji că ați uitat nimic. Puteți reveni mereu în modul de proiectare pentru acest formular și puteți adăuga mai multe categorii mai târziu.

Apoi, bineînțeles, veți dori să adăugați un câmp text pentru suma reală de dolari folosită.

Puteți, de asemenea, să vă jucați cu niște întrebări creative care vă pot oferi o imagine mai bună a modului sau a motivului pentru care cheltuiești bani atunci când faci. De exemplu, puteți crea o “scară” intrați și întrebați dacă simțiți că într-adevăr aveți nevoie de elementele pe care le cumpărați.

Făcând acest lucru vă va forța să vă opriți și să vă gândiți de fiecare dată când efectuați o achiziție. “Chiar am nevoie de asta?”

Acum, când ați creat forma dvs. live, dacă vă întoarceți la foaia de calcul originală, veți vedea că crearea formularului Supercharge Your Google Forms și obțineți mai mult din ei Supercharge Formularele dvs. Google și obțineți mai mult din ei The humble Formularele Google au o mulțime de utilizări. Cu disponibilitatea add-on-urilor, puteți găsi mai multe modalități de a utiliza această utilitate decât oricând. Citiți mai multe procese introduse automat coloane pentru fiecare dintre intrările din formular.

Acum, când aveți pregătit formularul dvs. de cheltuieli și foaia de calcul așteaptă să colecteze date, puteți începe să utilizați noul dvs. sistem.

Colectarea datelor privind cheltuielile

La începutul acestui an, am descris modul în care puteți crea un formular Google pentru a vă urmări obiceiurile de fitness. Frumusețea acestor sisteme de urmărire este că acestea funcționează atât de bine cu ajutorul unui telefon Mobil Zone de cheie ale vieții dvs. în 1 minut cu formularul Google Urmăriți zonele cheie ale vieții dvs. în 1 minut cu formularele Google Este uimitor ce puteți afla despre dvs. atunci când vă faceți timp pentru a acorda atenție obiceiurilor și comportamentelor zilnice. Utilizați versiunile Google Forms versatile pentru a urmări progresul dvs. cu obiective importante. Citeste mai mult .

Nu aveți nevoie de o aplicație specială, atâta timp cât aveți instalat Google Drive. Puteți să vă deschideți Formularul și să îl utilizați de fiecare dată când efectuați o achiziție.

După un timp, veți vedea toate tranzacțiile care se încarcă în foaia de calcul.
Rețineți că acest sistem este o soluție pe termen scurt și mediu. Aveți 1000 de rânduri în foaia de calcul Google în mod prestabilit, însă puteți adăuga întotdeauna multe altele, astfel încât foaia va dura ceva timp.

Cu toate acestea, punctul aici este - în timp - să identificați domeniile problematice cu cheltuielile dvs. și să le remediați.

Magia mesei pivot

Desigur, suntem doar pe jumătate. Sigur, aveți un sistem de înregistrare a tranzacțiilor răcoros și simplu care merge direct în contul Google Drive, dar ce să faceți cu toate aceste date?

Iată unde intră în joc magia Pivot Tables. Veți găsi această opțiune în foaia de calcul, sub Date din meniu și puteți selecta Masă rotativă. Mai întâi, selectați întreaga fișă care conține toate datele de tranzacție, înainte de a selecta tabelul Pivot din meniu.

Masa rotundă deschide automat o foaie nouă pentru dvs. atunci când o selectați, astfel încât nu este necesar să selectați “+” pentru a crea manual o foaie nouă.

Foaia de tabelă Pivot va fi goală când se deschide pentru prima dată. Depinde de dvs. să-l construiți, iar acest lucru este foarte ușor. Click pe Adăugați câmp lângă rânduri. Unu câte unul, adăugați toate câmpurile din prima foaie de calcul, cu excepția valorilor reale ale dolarului.

Pentru fiecare câmp pe care îl adăugați, asigurați-vă că deselectați Afișați totalurile Caseta de bifat.

În cele din urmă, alături de valori, Click pe Adăugați câmp și adăugați coloana Sumă în tabelul Pivot. Asigurați-vă că selectați pentru “Rezumați după: SUM”.

În acest moment, noua diagramă pivot va fi o colecție organizată a tuturor achizițiilor dvs. din foaia de calcul originală.

Analizați cheltuielile dvs.

Veți observa că fiecare din primele câteva coloane are a “+” sau “-” simbol alături de ei. Aceasta este o metodă pe care o puteți utiliza pentru a restrânge subcoloanele, astfel încât să puteți analiza cheltuielile pe baza primelor coloane.

Iată cum funcționează acest lucru. Dacă restrângeți totul, astfel încât să aveți doar coloana Beneficiar și Suma, puteți evidenția acum doar acele două coloane și apoi selectați Introduce din meniu și alegeți Diagramă din listă.
În acest caz, puteți alege unul dintre graficele coloanelor, astfel încât să puteți vedea totalul pe care l-ați cheltuit la fiecare magazin, restaurant sau factură.

Dacă extindeți coloana din nou prin selectarea tuturor “+” semne astfel încât acum aveți afișat din nou coloana categoriei, puteți evidenția categoriile și sumele pentru o analiză complet diferită a cheltuielilor dvs..

Introduceți o altă diagramă și, în acest caz, puteți alege să aruncați o privire asupra cheltuielilor dvs. în fiecare categorie folosind o diagramă de tip pieptene.

Puteți introduce aceste diagrame într-o foaie nouă, astfel încât să nu interfereze cu foaia de masă Pivot în sine.

Iată o altă analiză interesantă - extindeți articolele din coloana de categorii astfel încât toate “Chiar am nevoie de ea?” valorile sunt afișate. Evidențiați acea coloană și valorile totale cheltuite și introduceți o diagramă exact așa cum ați făcut mai sus.

În acest caz, în fila Tipuri de grafice, faceți clic pe “Coloană agregată D” (sau orice coloană în care se află clasamentele). De asemenea, alegeți o diagramă de coloană / bară.

În acest caz, puteți vizualiza psihologia cheltuielilor dvs..

De exemplu, mai jos puteți vedea că atunci când mă aflu pe gard dacă vreau sau nu ceva cu adevărat, am tendința de a petrece o mult mai mult decât altfel. Se pare că indecizia este costisitoare pentru mine!

Niciodată nu știți ce veți învăța despre obiceiurile dvs. de cheltuieli până când veți avea timp să vă conectați informațiile, să le organizați și apoi să le analizați cu atenție.

Trecând prin acest exercițiu ușor te-ar putea ajuta să identifici lucruri care ar fi putut să-ți țină înapoi finanțele de ani de zile, nu ai știut niciodată că ai făcut-o. Și procesul de conectare a cheltuielilor dvs. la un formular Google de pe telefonul dvs. este atât de simplu, nu veți avea nici o minte să o faceți după un timp.

Poate acest truc sa te ajute?

Credeți că cheltuielile dvs. sunt scoase de sub control? Credeți că logarea și analizarea cheltuielilor utilizând Google Spreadsheets ar putea să vă ofere o anumită perspectivă? De ce nu încercați și spuneți-ne cum a mers pentru dvs.. Spuneți-ne despre asta în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Buget, Economisiți bani.