Puteți folosi Trello pentru a vă administra banii; Iată cum să începeți

Să ne confruntăm cu acest lucru: crearea și gestionarea unui buget 10 Instrumentele de gestionare a banilor din Google Drive pe care ar trebui să le utilizați astăzi 10 Instrumente de gestionare a banilor din Google Drive pe care ar trebui să le utilizați astăzi Problema cu banii este că dacă nu reușiți, . Ce zici de niște instrumente utile de gestionare a banilor pentru a vă ajuta să începeți în interiorul contului dvs. Google Drive? Citește mai mult că funcționează poate fi foarte greu și de aceea mulți oameni nu au unul. Din fericire, există o modalitate foarte simplă și ușoară de a vă gestiona bugetele săptămânale și lunare folosind Trello.

Dacă nu sunteți familiarizați cu Trello, este o aplicație web care vă permite să gestionați orice 10 Utilizări unice de Trello altele decât Management de proiect 10 Utilizări unice de Trello altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului de listă. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citiți mai multe folosind listele de “carduri.” Cardurile pot conține orice informații pe care le doriți și puteți să mutați cu ușurință cartelele dintr-o listă în alta cu un clic și să trageți mouse-ul.

Deci, cum pot liste de cărți să vă ajute să construiți și să gestionați un buget mai bun? Secretul provine din utilizarea acestui lucru convenabil “împărțirea cărților” pentru a vă gestiona fluxul de bani din venituri până la nivelul economiei dvs..

Pornirea bugetului dvs. Trello

Cele mai multe bugete standard Gestionați bugetul și cheltuielile utilizând instrumentele de bugetare Google Gestionați bugetul și cheltuielile dvs. Utilizând Google Budgeting Tools Citește mai multe: începeți cu venitul pe linia de sus, enumerând toate cheltuielile și facturile de dedesubt, scăzându-le, indiferent ce ați lăsat la economii sau cheltuieli discreționare.

Există o mulțime de probleme cu această abordare, cea mai importantă fiind faptul că este foarte dificil de gestionat atunci când primiți salarii bisectuale săptămânale și trebuie să urmăriți unde se desfășoară acest venit. Trello vă poate ajuta, dar mai întâi trebuie să creați o listă inițială care include fiecare dintre facturile dvs. lunare fixe - lucruri precum plățile ipotecare și utilitățile.

Asigurați-vă că includeți datele scadente pentru fiecare dintre aceste facturi, astfel încât să puteți observa cu ușurință care dintre acestea sunt datorate în curând sau în viitorul îndepărtat. Trello are, de asemenea, o notă frumoasă roșu strălucitor la date care au trecut sau vin în curând.

Apoi, veți crea o listă pentru fiecare salariu pe care îl veți primi. Titlul acestor liste cu sursa venitului (probabil numele angajatorului dvs.), data la care veți primi cecul și suma.

Apoi, treceți-vă prin cheltuielile dvs. fie în trecut, fie în curând, și copiați-le.

Când copiați factura, veți avea opțiunea de a plasa copia într-o listă diferită. Selectați lista de salarizare pe care tocmai ați creat-o și alegeți Creați un card.

Acum aveți o listă pentru fiecare dintre salariile dvs. pentru luna următoare. Folosind abordarea de mai sus, puteți aloca ce cec va merge spre ce factura se bazează pe data scadentă a acestor facturi.

Urmăriți facturile plătite cu etichete

Una dintre caracteristicile mai utile ale Trello este abilitatea de a eticheta carduri. În domeniul bugetării, acest lucru este foarte util pentru urmărirea facturilor pe care le-ați plătit deja în această lună. Când plătiți o factură, faceți clic pe card și selectați etichete.

În cazul meu, de obicei, etichetez pe cele pe care le-am plătit cu verde.

Dacă doriți, puteți semnala facturile pe care nu le puteți plăti imediat și trebuie să fie târziu, cu ceva de genul galben sau roșu. În acest fel, când veți obține următorul salariu, veți afla care dintre ele vor merge imediat.

Cât de mult a rămas după facturi?

Odată ce ați alocat acele facturi individuale pe listele de venituri, este timpul să aflați cât de mult din aceste salarii ați lăsat după ce ați plătit facturile fixe. Din păcate, Trello nu are o caracteristică de calcul automat, deci va trebui să deschideți utilitarul pentru calculator pe computerul dvs. și să-l scăpați singur. Creați o carte în partea de jos a listei, indicând suma rămasă.

Acum știi la ce trebuie să te joci pentru a rămâne facturi variabile cum ar fi alimente, gaze, mese și alte cheltuieli.

În partea dreaptă a listelor de venituri, veți dori să creați o altă listă cu toate cheltuielile dvs. medii variabile medii. Dacă aveți o estimare dificilă a ceea ce se întâmplă în fiecare lună, vă puteți da seama cu ușurință prin exportarea extrasului dvs. de cont bancar în ultimele 3 luni către Excel și petrecând o anumită perioadă de sortare a tuturor cheltuielilor dvs. în categorii.

Sortați categoriile după categorie și adăugați totul în funcție de categorie pentru fiecare lună. Valoarea medie pe care o cheltuiți în mod obișnuit în fiecare categorie în ultimele trei luni și folosiți acest număr pentru elementele bugetare din lista de cheltuieli cu variabile.

Acum, între lista dvs. de cheltuieli variabile și listele dvs. de venituri, veți dori să creați o listă pentru fiecare perioadă de două săptămâni a lunii care reprezintă timpul dintre fiecare salariu. În partea de sus a acestei liste trebuie să fie o copie a textului “suma ramasa” carte pe care ați calculat-o doar o clipă în urmă. Acesta este punctul dvs. de plecare pentru a vă asigura că ați rămas suficient după plata facturilor, pentru a plăti pentru lucruri cum ar fi alimentele.

După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, nu mi-a luat mult timp să-mi dau seama că am alocat prea mult pentru a plăti facturile fixe și nu a mai rămas suficient pentru cheltuielile săptămânii. Așa că m-am întors la lista de plată a facturilor, am scos câteva facturi mari (acestea vor trebui plătite ulterior), au recalculat suma rămasă și au pus această sumă nouă în lista bi-săptămânală.

Acum este clar că am suficient pentru alimente și gaze, cu aproape 400 de dolari rămase. Dacă știți că veți dori să luați masa în această perioadă de două săptămâni, copiați-o “Masa în oraș” treceți până la lista săptămânii și scădeți. Dacă știți că va trebui să reîncărcați prescripția, copiați-o “Medicament” treceți până la lista săptămânii și scădeți.

Organizarea planului de economii

Odată ce ați luat toate facturile și cheltuielile variabile pentru cele două săptămâni dintre acest salariu și următorul salariu de pe urma, știi câți bani ați lăsat pentru planurile de economii.

“economie” lista va fi ultima listă din bugetul dvs. Trello. Aceasta va fi o listă de lucruri pe care speră să le alocați fonduri rămase. Poate fi o vacanță, o mașină nouă sau un plan suplimentar de economii la pensie (poate un Roth IRA în plus față de 401k existent). Nu uitați să economisiți pentru aceste lucruri 5 sfaturi de economisire a banilor trebuie să știți înainte de a cumpăra un laptop nou 5 sfaturi de economisire a banilor trebuie să știți înainte de a cumpăra un laptop nou Țineți aceste cinci sfaturi în minte data viitoare când sunteți de cumpărături pentru un laptop și ai putea salva sute de dolari. Citește mai mult despre care trebuie să fii pregătit, cum ar fi reparațiile auto sau uleiul pentru încălzirea casei.

În acest moment, trebuie să luați suma rămasă după ce ați alocat cheltuielile variabile în următoarele două săptămâni și să distribuiți suma respectivă în cât mai multe dintre elementele de economii din lista de economii, pe cât posibil.

Tu “aloca” o sumă prin adăugarea unui comentariu la acea carte cu data și cu suma pe care ați adăugat-o. Apoi, modificați titlul cardului, astfel încât acesta să arate suma totală pe care ați salvat-o până acum.

De fiecare dată când alocați o parte din salariul dvs. către “economie” ar trebui să intrați în contul dvs. bancar și să transferați suma totală a economiilor în contul de economii, astfel încât să nu o faceți “accidental” cheltuiți acești bani pe alte lucruri care nu sunt în bugetul dvs. existent.

După cum puteți vedea, procesul de utilizare a programului Trello pentru bugetare este destul de simplu. Este un flux de fonduri de la stânga la dreapta de la o listă la alta până când rămâne ceea ce rămâne în contul dvs. de economii - așa cum ar trebui să fie.

Lucru frumos despre acest sistem este că este mult mai fluid și mai intuitiv decât o foaie de calcul 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțele 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările Întotdeauna țineți evidența sănătății financiare. Aceste șabloane gratuite pentru foi de calcul sunt doar instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citiți mai multe cu un zid mare de numere. Trello vă permite să organizați facturi, venituri, cheltuieli variabile și economisiți în moduri Cum să vă reduceți cheltuielile de uz casnic în 7 pași simpli Cum să vă reduceți cheltuielile de uz casnic în 7 pași simpli Obosit de a vedea toate veniturile dvs. merge spre facturi și cheltuieli? Nu sunteți singuri. Vă prezentăm câteva dintre cele mai bune modalități de a vă reduce cheltuielile de uz casnic. Citiți mai multe care vă permit să vedeți unde sunt toate cele mai mari cheltuieli. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a vedea dacă puteți micșora acele carduri care mențin atât de mult din venitul dvs. de fiecare dată când sunteți plătit. De asemenea, vă arată unde ați putea salva mai mult, deoarece fiecare dintre obiectivele dvs. de economii are un echilibru clar pe care îl puteți utiliza pentru a arăta progresul spre aceste obiective.

Ați folosit vreodată Trello, sau un instrument asemănător acestuia, pentru a vă gestiona bugetul? Împărtășiți-vă experiențele și argumentele pro și contra despre utilizarea lui Trello pentru buget, în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Buget, Finanțe personale, Trello.