10 sfaturi și trucuri avansate pentru formularele Google

Dacă Google Forms nu este încă producătorul dvs. de formular pentru formular, este timpul să vă răzgândiți. S-ar putea să credeți că știți tot ce trebuie să știți despre Formularele Google, dar mulțumită atitudinii Google de a folosi-o-și-o să-l folosești, poate că nu o faci. Există multe instrumente puternice ascunse în locuri pe care nu le puteți găsi decât dacă știți ce căutați. Suntem aici pentru a vă asigura că știți toate trucurile de top ale formularului Google.

Dacă utilizați Google Forms pentru ancheta ocazională, este posibil să știți deja câteva motive minunate de a utiliza Google Forms 5 Motive minunate de a utiliza Google Forms 5 Motive minuite de a utiliza formularele Google Dacă ați încercat vreodată să faceți un studiu online , ați încercat probabil câteva instrumente aici și acolo. Ați avut fără îndoială niște caracteristici ale unui produs și unele dintre altele, fiind în același timp frustrat la ... Citește mai mult despre competiție. Cu toate acestea, este posibil să nu fiți conștienți de unele dintre cele mai puternice instrumente pe care le oferă. Iată cum puteți face unele dintre lucrurile mai interesante cu Google Forms.

Alegeți destinația dvs. de răspuns

Dacă sunteți un utilizator moderat de Formulare Google, probabil că deja știți că puteți alege între stocarea rezultatelor dvs. ca o foaie de calcul sau menținerea acestora în formular. Cu toate acestea, este posibil să nu știți care dintre ele să alegeți sau de ce. Pentru început, pentru a alege destinația rezultatelor, există un buton care spune “Alegeți destinația răspunsului”. Faceți clic pe acesta dacă doriți să schimbați destinația răspunsului într-o foaie de calcul sau să reveniți la stocarea rezultatelor în formulare.

Poate doriți să utilizați o foaie de calcul pentru stocarea rezultatelor dacă doriți să le vizualizați cu ușurință sau dacă doriți să manipulați datele (mai multe despre acestea mai târziu). Puteți prefera să păstrați rezultatele în formulare, deși dacă așteptați peste 400 000 de răspunsuri, deoarece aceasta este limita de rânduri dintr-o foaie de calcul Google obișnuită. Dacă rezultatele dvs. sunt în forme, le puteți oricând să le exportați ca fișier .csv și să le importați oricând în software-ul de calcul tabelar desktop.

Indiferent de destinația pe care o alegeți, puteți merge întotdeauna la Răspunsuri> Rezumatul răspunsurilor pentru a obține o vizualizare mai vizuală a rezultatelor, ceea ce este perfect dacă cele mai multe dintre întrebările dvs. au fost alegeri multiple sau au permis să fie prezentate într-un fel.

Adăugați foi de calcul pentru o foaie nouă

Un pas înainte de a pune doar formularul dvs. într-o foaie de calcul este că vă puteți pune rezultatele într-o foaie nouă într-o foaie de calcul existentă. Aceasta înseamnă că, dacă efectuați sondaje regulate ale personalului, puteți obține toate datele colectate pe foi noi din la fel foaie de calcul. Acest lucru face mult mai ușor să vă comparați rezultatele în timp. Când alegeți destinația de răspuns (așa cum este detaliat mai sus), alegeți doar o foaie de calcul existentă și o foaie nouă va fi creată pentru dvs..

Reguli de notificare

Deși mulți oameni știu că este posibil să fiți anunțat atunci când utilizatorii completează formularul dvs. Google, nu este evident cum ați setat acest lucru. Pentru început, se poate face numai când rezultatele dvs. se îndreaptă spre o foaie de calcul (vezi mai sus pentru configurare). În foaia de calcul, mergeți la Instrumente> Reguli de notificare și alegeți dacă doriți să fiți notificat de fiecare dată sau ca lot.

Încorporați iFrame de formă cu lățime și înălțime personalizate

Dacă doriți să utilizați un formular Google ca formular de contact pe site-ul dvs. Web sau în alte scopuri în care este util să încorporați formularul ca un iFrame, este ușor să faceți acest lucru. Mergi la Fișier> Încorporați și alegeți lățimea și înălțimea iFrame-ului. Apoi, taie și lipiți codul.

Adăugați întreruperi de pagină

Pentru a vă îmbogăți formularul și pentru a vă face mai ușor de manevrat pentru al umple, este posibil să adăugați pauze de pagină. Doar faceți clic pe “Adaugare element” și alegeți întreruperea paginii. Un antet și o descriere pot fi atribuite fiecărei pagini, ceea ce vă permite să separați în mod clar fiecare pagină de întrebări de un anumit tip sau de un anumit tip de respondent. Aceste pagini pot fi apoi folosite pentru filetare și logică (vezi mai jos).

Folosiți anteturile secțiunilor pentru a adăuga pasaje

Pentru a adăuga un antet al secțiunii, utilizați exact același proces ca și pentru adăugarea unei rupturi de pagină (vedeți mai sus). Cel mai bun motiv posibil pentru un antet al secțiunii este de a separa întrebările care sunt toate legate între ele, dar nu au nevoie de o pagină cu totul nouă. De exemplu, dacă sunteți profesor, puteți introduce un pasaj scurt și îl puteți urma cu întrebări legate de trecere. Acest scenariu poate fi, de asemenea, realizat folosind funcția Break Page, așa cum se arată.

Creați un test de auto-evaluare

De curând am detaliat modul în care puteți utiliza formularul Google pentru a crea un test de auto-clasificare Cum să utilizați formularele Google pentru a vă crea propriul test de auto-evaluare Cum să utilizați formularele Google pentru a vă crea propriul test de auto-evaluare Sunteți un profesor sau un formator ? Cineva implicat într-un proces de angajare? Trebuie să verificați cumva că ceilalți oameni au abilitățile sau cunoștințele pe care le așteptați? Ei bine, vei ... Citește mai mult. Pentru profesori, aceasta este o modalitate foarte ușoară de a salva ceva timp cu ajutorul chestionarelor. De asemenea, vă conduce la mai multe moduri în care puteți manipula rezultatele formularelor pentru a vă ușura viața.

Creați o adresă URL pre-umplută

Dacă doriți să pre-completați câteva răspunsuri pentru respondenții dvs., mergeți la Răspunsuri> Obțineți adresa URL pre-completă. Apoi, completați formularul așa cum ați dori ca respondenții să facă pentru orice întrebare și salvați. S-ar putea să doriți să faceți acest lucru pe formularele de contact ale site-ului pentru a schimba culoarea celulelor atunci când o anumită expresie este prezentă.

Filetarea și fluxul (logică ramificată)

Logica ramificație este un mod fantezist de a spune că respondentul dvs. va merge la o anumită pagină pe baza răspunsului pe care îl dă.

De exemplu, dacă spuneți că sunteți australian, întrebările se vor referi la regiuni australiene. Dacă dați o anumită vârstă ca răspuns, ați putea avea apoi întrebări adecvate vârstei. Pentru orice întrebare privind formularul în care utilizatorul poate da un răspuns dintr-o gamă de răspunsuri setate, puteți face clic pe caseta de selectare “Accesați pagina pe baza răspunsului” și spuneți formularului să treacă la următoarea secțiune relevantă pentru fiecare răspuns pe care îl aleg. În mod evident, va trebui să configurați în prealabil paginile relevante.

Scripting

Nu există scripturi pentru formularele per se, însă există multe modalități excelente de a utiliza scriptul Google cu foaia de calcul a rezultatelor. Dacă aveți o sugestie pentru o idee pentru ceva scriptabil, aceste tutoriale Google Script vă vor aduce la maxim viteza și puteți crea scripturi uimitoare cu rezultatele formularului ca declanșator.

Aflați mai multe

Dacă v-ați plăcut să aflați despre trucuri avansate pentru Formulare Google, consultați următorul program Webinar Google pe Formulare Google avansate.

Ce fel de trucuri ați reușit să obțineți pentru Formularele Google? Spuneți-ne în comentariile!

Explorați mai multe despre: Google Drive, Sondaje.