10 moduri creative de a vă gestiona viața cu un calendar Trello

Lăsând sarcini pentru “într-o zi” este o modalitate sigură de a le lăsa înlăturate.

Elementele de listă de rezolvare sunt mai ușor de manevrat și puteți bifa lista dacă le programați în calendar. De aceea vă recomandăm să alocați date scadente sarcinilor dvs. și apoi să urmăriți termenele limită utilizând funcția de calendar din Trello. În acest articol vă vom arăta cum să faceți ambele.

De asemenea, vom arunca o privire asupra unor moduri creative în care puteți utiliza un calendar Trello pentru a vă menține viața de zi cu zi ca un ceas.

Cum să setați un termen limită pentru o activitate în Trello

Atribuirea unei date scadente pentru fiecare carte de sarcină este ușor de făcut. Deplasați mai întâi pe o cartelă și faceți clic pe pictograma creion care apare. Aceasta deschide meniul de opțiuni al cardului. Click pe Schimbați data scadentă în cadrul acestuia, pentru a seta o dată și o oră prin intermediul calendarului care apare.

Știi, chiar poți aduceți direct opțiunea de calendar apăsând pe “d” atunci când aveți selectat un card.

Cum să accesați un calendar Trello

Acum, odată ce ați stabilit datele scadente, cum puteți obține o viziune a păsărilor asupra tuturor termenelor limită? Aici este locul în care Trello vă va ajuta să ieșiți. Va trebui să o activați pe o bază de bord, și iată cum să faceți asta.

Începeți prin a deschide orice placă pentru care doriți să activați funcția de calendar. Apoi faceți clic pe Afișați meniul legătura de la extrema dreaptă a panoului, în partea de sus. Aceasta deschide o bară laterală de zbor chiar acolo. Click pe Power ups în bara laterală și apoi pe Permite butonul din dreptul meniului Calendar din meniul următor.

Închideți bara laterală și căutați lângă Afișați meniul pentru Calendar legătură. Faceți clic pe acesta pentru a vedea dintr-o privire toate termenele viitoare lunar. Faceți clic pe Săptămână în partea din dreapta sus a calendarului, dacă doriți să introduceți zone în termene limită pentru o anumită săptămână.

Acum, să vedem ce puteți face cu această caracteristică de calendar.

1. Urmăriți banii și facturile

Cel mai bine este să mențineți o placă dedicată bugetării și pentru urmărirea fluxului de numerar. Activați calendarul Trello de pe acest forum și programați plăți periodice ale facturilor, astfel încât să vă amintiți să le plătiți la timp.

De asemenea, puneți deoparte o anumită dată și oră în fiecare lună pentru a lua în considerare situația în care vin banii și unde se desfășoară, cum puteți să o investiți mai bine, cum puteți să reduceți cheltuielile etc. Acest lucru este mult mai puțin stresant decât încurcarea pentru a vă organiza finanțele în timpul apropierii sezonului fiscal. Vă va ajuta chiar să identificați discrepanțele dacă există.

2. Planificați mese, antrenamente sau orice altceva

Făcând lucrurile pe un capriciu poate fi interesant și rut-busting, dar anumite aspecte ale vieții tale, cum ar fi nutriția, fitness-ul și gestionarea banilor, beneficiază mai mult dacă le dai într-un program strict.

Cu programare ușoară și mementouri în timp util, un calendar Trello vă poate ajuta să cultivați disciplina în viața dvs. - genul de disciplină pe care oamenii de succes îl jură prin 8 Ritualuri zilnice pe care le puteți crea pentru a vă stimula productivitatea geeky 8 Ritualuri zilnice pe care le puteți crea pentru a vă mări productivitatea Obiceiurile sunt greu de hacking. Ritualurile zilnice sunt mult mai ușor. Mențineți ceva (bun sau rău) timp de câteva zile la rând și se transformă într-un obicei. Citeste mai mult . Utilizați-l pentru a vă planifica mesele, pentru a ține pasul cu rutinele de fitness și pentru a forma noi obiceiuri.

Tânăr strigă la @ TheAZPrepster pentru a mă introduce la Trello pentru a-mi organiza calendarul editorial. Mare organizator vizual!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 februarie 2016

Desigur, puteți utiliza un calendar Trello pentru a planifica activități distractive cum ar fi călătoriile pe șosele 10 Site-uri informative și utile pentru planificarea distracțiilor rutiere distractive 10 site-uri informative și utile pentru planificarea distracțiilor rutiere distractive Citiți mai multe și petreceri sau lucruri legate de lucruri precum întâlniri și editoriali calendare. Aceasta este frumusețea unui calendar Trello - îl puteți folosi pentru a planifica și implementa orice.

3. Planificați verificările de sănătate

Verificările de sănătate de rutină sunt uitate sau retrogradate la “prioritate redusa” categorie atunci când aveți alte preocupări presante pentru a face față.

Știți importanța examinărilor medicale, dar, ca de obicei, programul dvs. citește “ocupat”. Sau poate că e teama de modul în care va merge examenul, care te reține din nou să nu primești unul. Ce este o persoană de făcut? Spun termenul limită (da, fac un verb) examinările dvs. de sănătate. Dacă veni ceva, nu reprogramați verificarea. Adaptați totul în jurul acestuia.

4. Devino serios despre învățarea ta

Câștigarea unei noi calificări Aceste 9 abilități de computere cloud vă pot da următoarea carieră de salt Aceste 9 abilități de computere cloud vă pot da următoarea carieră de salt Afacerile se deplasează la nor. Abordarea imensă a competențelor ar putea fi ocazia dvs. de a vă urmări rapid cariera cu calificările esențiale. Începeți cu oricare dintre aceste abilități critice în cerere. Citiți mai multe poate fi descurajantă și necesită o dedicație serioasă, concentrare și practică regulată. De aceea este important să o tratați ca orice alt proiect bazat pe termen limită.

Să spunem că învățați să codificați. Puteți afla câteva concepte aici, câteva tehnici de acolo, ori de câte ori veți găsi puțin timp. Dar învățarea, ca și citirea, este una dintre acele lucruri pe care trebuie să le faceți timp pentru a distruge distragerile din viața voastră.

Codarea cu jocuri: Învață să codzi prin a juca aceste jocuri! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Jocuri GameHunt (@ProductHuntGame) 04 martie 2016

Nu contează dacă vă concentrați pe o singură sursă de informații sau pe o combinație de surse, inclusiv cărți, videoclipuri și tutoriale interactive. Începând cu o abordare bazată pe orar, spre deosebire de o întâmplare, vă pot oferi rezultate mai bune.

Chiar dacă o abordare ad-hoc funcționează mai bine pentru dvs., programarea unei mici părți a zilei pentru a lucra la abilitățile alese de dvs. va menține impulsul dvs..

5. Sneak în unele “Pe mine” Timp

Este regretabil că trebuie să facem asta programa timp pentru noi înșine în această lume ocupată, dar este mult mai bine decât absolut nu “pe mine” timp, la toate. Fii proactiv și folosește un bloc de timp Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citiți mai mult pentru odihnă și recreere.

Faceți spațiu în calendarul dvs. Trello pentru singurătate. Programați în cel puțin 30 de minute pe zi pentru a fi singuri, pentru a vă relaxa, pentru a visa sau pentru a face orice altceva tu bucurați-vă.

În mod similar, puneți la o parte duratele mai lungi de timp pentru sesiunile săptămânale și lunare ale singurătății și le puneți pe calendar. Tratați aceste timpuri ca fiind sacre. Luați în considerare numirile pe care le faceți avea să fie prezent pentru. Dacă ar fi întâlniri de lucru, ai fi arătat pentru ei, corect?

6. Planificați discuții specifice

Să spunem că doriți să discutați cu un prieten despre această idee de proiect colaborativă pe care o aveți în minte. De fiecare dată când îl întâlnești, nu reușești niciodată să aduci ideea, pentru că ai atâtea alte lucruri de discutat. Încă o dată, lăsați-o pentru o altă zi și o altă conversație.

Acum imaginați-vă acest lucru: spuneți prietenului dvs. că aveți o idee importantă de a discuta cu el. Amândoi decideți despre o dată, o oră și un loc pentru a avea acea conversație.

În acest caz, sunteți doi colaboratori potențiali care se întâlnesc pentru a discuta un subiect clar. Acest lucru face mult mai ușor să vă mențineți conversația pe drumul cel bun. Poți oricând să te întorci “modul prieten” după ce ați terminat discutarea a ceea ce ați venit să discutați. Folosește o Lista de verificare în cardul pe care l-ați setat pentru a prinde toate punctele pe care intenționați să le discutați.

Adoptați o strategie similară dacă sunteți îngrijorat de întâlnirile ineficiente Fed Up de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli către șeful tău hrănit de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli șefului dvs. Dacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citeste mai mult .

7. Urmăriți abonamentele și achizițiile

De fiecare dată când plătiți un abonament sau cumpărați un produs cu o durată de valabilitate limitată, faceți o notă despre cumpărarea pe un card Trello. Acum rețineți data la care abonamentul va fi reînnoit sau când produsul trebuie eliminat. Atribuiți acea dată ca dată scadentă pentru acel card.

Veți primi un memento pentru acest lucru cu 24 de ore înainte de expirarea termenului cardului - doar la timp pentru a vă acționa. În acest fel, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la scoaterea în numerar a comisioanelor târzii, a pierdeți un serviciu pentru că ați uitat să plătiți sau ați folosit accidental produse după datele lor de utilizare.

Bine. Modulul de "calendar" de pe Trello este GENIUS! Atribuiți datele scadente la elementele de pe tablă și le vizualizați pe toate în vizualizarea calendarului ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 martie 2016

8. “Mănâncă că broasca”

Dacă te temi să faci un anumit apel telefonic sau să lucrezi la o anumită sarcină și să o păstrezi în continuare “când vei simți că o faci”, dar știți că nu veți încerca asta. Acordați sarcina un termen limită cu un tampon decent. Apoi procrastinate tot ce vrei.

Mănâncă că broasca?!? Stop #Procrastination & Get #Productive prin @Slalom NYs William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 martie 2016

Când primești un memento de la Trello despre acea sarcină neplăcută, scufundă-te în cap, fără să-ți dai timp să gândești. Da, va fi dureros, dar veți ieși mulțumit, pentru că în cele din urmă s-au desfăcut și ați făcut sarcina. Termenul limită este aici, pentru că vă permite să vă amânați, dar păstrați în viață simțul urgenței.

9. Programați verificările și backup-urile digitale

Dacă nu vă amintiți să înăspriți securitatea și confidențialitatea dispozitivelor digitale, lăsați-l pe Trello să-și servească mementouri în timp util pentru a vă ajuta.

Creați o placă dedicată pentru a vă ajuta să vă ajustați viața digitală. Sarcini, cum ar fi verificarea aplicațiilor care au acces la contul Google Ce știu Google despre dvs.? Aflați și gestionați confidențialitatea și securitatea dvs. Ce cunoaște Google despre dvs.? Aflați și gestionați confidențialitatea și securitatea dvs. Pentru prima dată, căutarea Google gigant vă oferă o modalitate de a vă verifica informațiile pe care le are despre dvs., modul în care colectează aceste date și noi instrumente pentru a începe recuperarea confidențialității. Citiți mai multe, ștergerea datelor sensibile pe care nu mai aveți nevoie și modificarea parolelor importante în mod regulat se pot transforma în carduri de pe acest forum.

Schimbați Amintirea parolei este butonul Amânare din inboxul meu de poștă electronică.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 ianuarie 2015

Puteți, de asemenea, pune toate aceste sarcini într-o listă de verificare într-o singură carte. Alegeți o dată și o oră convenabilă ca termen limită și finalizați verificarea și copierea de rezervă a datelor dvs. digitale atunci când primiți memento pentru aceasta.

Transformați acest lucru într-o practică săptămânală sau lunară prin stabilirea unei rețete IFTTT pentru a programa o sarcină recurentă, care păstrează file în datele dvs. digitale în acest caz.

10. Evitați suprasolicitarea

Afișarea calendarului din Trello este o modalitate ușoară de a evita să preiați mai mult decât puteți face. Dacă vedeți că aveți mai multe sarcini aliniate pentru o anumită săptămână sau lună, nu răspundeți nici mai mult la alte solicitări care vin în cale. Dacă nu există nici o modalitate de a le scăpa, vedeți dacă puteți împinge câteva sarcini non-urgente la o săptămână sau o lună, când calendarul dvs. pare mai puțin ocupat.

Poate sau nu să moară săptămâna asta din cauza depășirii

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 ianuarie 2016

De asemenea, verificați fără întârziere calendarele Trello înainte de a organiza o întâlnire sau o întâlnire, pentru a vă asigura că nu ajungeți să spuneți da să fiți în două locuri simultan.

Trello la Rescue Once More

Afișarea calendarului este doar una dintre trăsăturile minunate ale lui Trello. După cum puteți vedea, Trello este util pentru mai mult decât managementul de proiect 10 Utilizări unice ale Trello altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice ale Trello altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului de listă. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citeste mai mult . Puteți să-l utilizați ca un instrument de vizualizare pentru scopuri mari imagine Cum de a crea un tablou de viziune și îndeplinesc obiectivele tale Big Cum de a crea un tablou de viziune și îndeplinesc obiectivele tale mari le puteți numi ca roci mari sau obiective mari, păros, îndrăzneț. Unii o numesc o listă de găleți. Golirea găleții solicită acțiuni. Aici este util un instrument vizual ca Trello. Citește mai mult. Și dacă o combinați cu IFTTT, puteți gestiona Tot cu Trello.

Folosești calendarele Trello în fluxul de lucru? Care parte a muncii sau vieții tale urmărești cu ei? Distribuiți propriile dvs. utilizări creative ale unui calendar Trello în comentarii!

Credite de imagine: Calendar cu jurnal la birou de Andrey_Popov prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Calendar, Instrumentul de planificare, Productivitate, Managementul timpului, Trello.