10 sfaturi utile pentru a salva contactele Google din neglijare

Este întotdeauna o idee bună să aveți o listă completă de contacte atașată contului dvs. de e-mail. Nume, adrese, numere de telefon, conturi de e-mail, zile de naștere ... .Apoi, puteți să le aprinzi pe acele cărți de adrese.

Aceasta este teoria oricum.

Din punctul de vedere al Gmail, totuși, este greu de păstrat lucrurile curate și organizate. Pentru a acorda credit Gmailului în cazul în care creditul este datorat, noua lor versiune de Contacte a făcut o treabă mult mai bună de a îmblânzi lucrurile. Cu versiunea mai veche, lucrurile au fost doar aruncate în, amestecate și rupt.

Cu noua versiune, este mult mai ușor să păstrați lucrurile ordonate. Mai ales când încercați să găsiți intrări duplicate. Acest lucru este minunat, deoarece atunci când aveți un smartphone, listele de contacte Google sunt adesea sincronizate Cât de ușor este să sincronizați Google Mail, Contacte și Calendar pe iPad? Cât de ușor este să sincronizezi Google Mail, Contacte și Calendar pe iPad? Puteți utiliza iCloud-ul Apple pentru e-mail și contacte pe iPad, dar există o șansă bună să utilizați deja Gmail și Google Calendar. Citiți mai multe. În cazul în care lista de contacte de pe web este o mizerie, la fel și telefonul dvs..

Deci, să vedem ce putem face pentru a ne păstra cartea neagră digitală curată și ordonată. Apoi, poate veți găsi numărul de telefon al acelui tip fierbinte sau al fetei pe care l-ați cunoscut la o bară luna trecută. Face “Ne pare rău, persoanele din Google au mâncat numărul dvs.” numărați drept o scuză valabilă pentru faptul că nu ați sunat mai devreme?

Mai întâi, treceți la noua versiune

Deoarece versiunea mai veche a Persoane de contact este încă în uz, ar fi destul de dificil dacă trebuia să acoperim ambele versiuni. Deci, deoarece noua versiune este mult mai bine, vă recomand să treceți. Trebuie să comutați manual, deoarece noua versiune este încă numită tehnic “previzualizare”.

Deci, pentru a vă deplasa, priviți în bara laterală din stânga și veți vedea o opțiune care spune:

Faceți clic pe campionul mic și veți fi mutat imediat la noua versiune. Adresa URL a persoanelor de contact va fi https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (deși http://www.google.com/contacts va redirecționa automat și acolo).

Odată ce ați importat adrese de e-mail Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail V-ați pierde contactele de e-mail ca un coșmar? Mai bine să le copiezi! Vă vom arăta cum pentru Outlook, Gmail și Thunderbird. Procesul de backup al contactelor ar trebui să fie similar pentru alți clienți. Citiți mai multe de la alte servicii de poștă electronică, puteți începe să curățați.

Dezactivați lista de contacte automată

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să dezactivați funcția de completare automată în Gmail Setări. Mergeți la Gmail și faceți clic pe roata Cog. Mergi la Setări> Generale> Creați contacte pentru completare automată.

Această caracteristică (dacă este activată) va pune fiecare adresă de e-mail pe care o primiți în agenda dvs. Acest lucru va face rapid contactele dvs. o mizerie absolută. Deci, este mai bine să activați “Voi adăuga contactele în sine”. Salvați și reveniți la pagina de contacte.

Găsiți copiile duplicate și combinați-le

Următorul pas este să găsiți duplicatele și aici este locul unde strălucește noua versiune a Contactelor. În versiunea veche, trebuia să le căutați singur. În noua versiune, duplicatele se găsesc automat și vi se solicită dacă doriți să le îmbinați. Puteți să examinați fie să fuzionați fiecare în parte, fie puteți avea încredere în Google și faceți clic pe acesta “Mergeți pe toate“.

În momentul de față, veți observa a imens îmbunătățiți lista de contacte. Nu mai aveți cinci versiuni ale mamei voastre. Acum, ea este înconjurată de un frumos și ordonat într-o singură intrare.

Ștergeți prostia

Bine, iată unul din părțile plictisitoare. Acum trebuie să treceți prin lista rămasă și să ștergeți toate prostiile. Vorbim de adrese spam, Încă primim spam? 4 greșeli de e-mail pentru a evita astăzi încă primesc spam? 4 greșeli de e-mail de evitat astăzi Evitarea spam-ului este imposibilă. Dar există câteva sfaturi, trucuri și secrete mai puțin cunoscute care vă pot ajuta să luptați împotriva bătăliei împotriva mesajelor e-mail suspecte. Citește mai multe ca și în spam-ul de tip Viagra, dar și de la persoane pe care nu le-ai cerut să le auzi (mă uit la tine manager de bancă nigeriană cu un client mort) E-mailuri înșelătoare din Nigeria Ascund un secret teribil? Încă o zi, un alt e-mail de spam se strecoară în căsuța de e-mail, funcționând într-un fel în jurul filtrului de spam Windows Live care face o treabă atât de bună de a-mi proteja ochii de toate celelalte ... Citeste mai mult în valoare de 50 de miliarde de dolari), persoane pe care nu le mai comunicați, adresele de e-mail pe care le utilizați pentru trimiterea de persoane de contact la aplicații web (presupunând că nu le folosiți desigur) ... practic orice face ca lista dvs. să arate ca un depozit digital.

În funcție de dimensiunea listei dvs. de contacte, acest lucru poate dura oriunde, de la câteva minute până la 30 de minute, până la finalizare. Fii nemilos. Prună uscată! A taia! Bară oblică!. Gândește-te la tine “fac eu într-adevăr trebuie să aibă această adresă de email aglomerată în lista mea?”. Am reușit să-mi scot lista de la puțin sub 500 la puțin sub 100. De fapt, era destul de eliberator. Google afirmă că limita superioară este de 25.000 de contacte, dar nu-i așa, care au mintea potrivită 25.000 de contacte legitime?

Trecând prin lista de contacte de telefon acum este echivalentul digital de a obține piesa exactă pe care o doriți în Tetris. Cu alte cuvinte, perfectă!

Excludeți Google Plus de la lista dvs.

Google Plus Google Plus: Un ghid pentru toată lumea Google Plus: Un ghid pentru toată lumea Dacă citiți acest ghid, probabil ați întrebat, “De ce să mă înscriu pentru Google+?” Răspunsul este simplu: Google. S-ar putea să fi auzit de ei. Citește mai mult este probabil unul dintre cele mai insidioase lucruri pe care Google le-a inventat vreodată. Aprecierea mea inițială pentru aceasta a devenit rapid acru când Google a decis să împingă Plus în fiecare colț al unui produs Google. Din fericire, acum se rostogolesc înapoi, dar memoria nu pare să fi ajuns la echipa Gmail, deoarece lista dvs. de contacte are următorii dvs. adiționali (presupunând că setarea este activată).

Ce este chiar mai rău este faptul că “Găsiți duplicate” opțiunea nu numără un urmăritor Plus ca duplicat, dacă se află deja în lista dvs. de persoane de contact.

Pentru a ilustra acest lucru, aici este editorul nostru director, Ryan Dube, în lista mea de contacte. Primul este intrarea lui corectă, iar al doilea (fără fotografie) este intrarea lui Plus. Două intrări separate, dar în conformitate cu Contacte, nu am dubluri.

Deci, în interesul productivității, al înțelegerii, al clarității, al oricui doriți să o numiți, excludeți “cerc” de la Plus. Google Plus este un animal pe moarte Google Plus: Cele mai recente în linia lungă de flopuri sociale Google Plus: Cele mai recente în lungă linie de flopuri sociale Istoria Google de lansare a rețelei sociale este o serie de eșecuri. Citește mai mult oricum. Ce folosești în agenda ta?

Completați toate câmpurile pentru fiecare persoană de contact

Acum ați combinat duplicatele, ați înlăturat crapul și ați făcut Google Nucu, este timpul să lucrați la fiecare contact rămas. Aceasta va fi cea mai lungă parte și necesită cea mai mare dedicație. Va fi tentant să tăiați colțurile și să treceți peste niște pași, doar ca să terminați. Dar păstrează-o. Veți aprecia mai târziu. Luați niște cafea, puneți niște muzică bună și căutați-vă pentru călătoria lungă.

Faceți dublu clic pe un contact pentru al deschide și faceți clic pe creionul din colțul din dreapta sus pentru a le edita. Acum este mai mult decât probabil ca unele câmpuri să fie o mizerie completă, în timp ce altele vor fi complet goale.

De asemenea, după cum puteți vedea dintr-una din capturile de ecran din secțiunea anterioară, puteți seta un cod de țară pentru numere de telefon. Dacă numerele din contactele dvs. sunt toate sau în principal dintr-o țară, puteți seta codul țării și Google o va introduce automat pentru dvs. Dezavantajul este, desigur, când aveți un număr dintr-o altă țară. Dintr-o dată lucrurile încep să se prăbușească, iar numerele respective vor trebui reparate.

Unde vedeți câmpuri care vă invită “Adauga o… “, faceți dublu-clic pe ele și începeți să tastați. Dacă derulați în jos până la partea inferioară a casetei, veți vedea un link numit “Afișați toate câmpurile“. Dacă faceți clic pe asta, dintr-o dată sunteți răsfățați de alegere, inclusiv adăugând cum se pronunță numele. Puteți chiar să creați câmpuri personalizate, dacă doriți să specificați dacă un contact preferă boxeri sau pantofi.

În cele din urmă, dacă contactul este foarte important pentru dvs., aveți opțiunea să marchează-le cu o stea galbenă, la fel ca Gmail.

Curățați numele și adresa contactului

Luați un Red Bull sau doi pentru a ține pasul acelei energii de semnalizare pentru că suntem aproape gata. Cele mai grele părți s-au terminat și acum suntem pe întinderea casei.

Când treceți prin fiecare contact, asigurați-vă că numele complet al contactului este introdus corect împreună cu adresa completă. Pe lângă faptul că este capabil să apeleze imediat persoana potrivită la scrierea unui e-mail, completarea corectă a profilului face ca Google Maps să fie o placere absolută de utilizare.

Dacă sunteți pe drum și aveți nevoie de indicații de orientare către o locație a unui contact, trebuie doar să tastați numele în Hărți și numele din contactele dvs. va apărea cu adresa completă. Faceți clic pe ele și harta va mări până la locația lor, unde puteți solicita indicații de orientare. Cine are nevoie de un GPS scump atunci când aveți Google Maps pe un plan de date?

Se pare că e la 8500 km de locul meu în Saikat. Dacă încep să mă plimb acum, voi fi acolo, într-un traseu pitoresc prin Afganistan, în 72 de zile. Asta e posibil.

Creați grupuri pentru a clasifica contactele

Pentru a fi într-adevăr super-duper organizat, puteți atribui fiecare contact unui grup. Doar click “Grup nou” pentru a crea unul nou. Adăugarea de persoane de contact într-un grup este simplă. Du-te în jos lista de contacte, mouse-ul peste contactele dorite, și faceți clic pe caseta de bifare din partea stângă.

Aceasta aduce imediat o bară albastră în partea de sus a ecranului, cu mai multe opțiuni. Unul dintre ele este de a adăuga la un grup sau de a schimba grupuri. Dacă faceți clic pe aceasta, veți găsi o listă a grupurilor. Faceți clic pe grupul dorit și persoana de contact va fi trimisă acolo.

Acum puteți să faceți clic pe fiecare grup din bara laterală din partea stângă și să vedeți toate contactele atribuite acolo.

Faceți o copie de rezervă

După ce ați lucrat din greu, trebuie să creați o copie de rezervă a tuturor. Cum să descărcați și să creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Cum să descărcați și să creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Stochează tot mai multe date în cloud zile. E-mail, contacte, documente, fotografii, intrări în calendar - îl numiți, este pe serverele Google. Dar ce se întâmplă atunci când serviciile pe care se bazează se duc ... Citiți mai multe, în cazul în care Google Contacts merge la burtă. Poate că vor avea o problemă la capătul lor, sau poate o să-ți bați joc de capătul tău. În orice caz, având o copie de rezervă, rezolvă toate problemele și nu este dificil nici în cele mai mici. Trebuie doar să vă amintiți să actualizați backupul în mod regulat.

În bara laterală din stânga este o opțiune numită “Mai Mult“. Extindeți acest lucru și veți vedea “Export“. Aceasta este opțiunea de backup. Dar când faceți clic “Export“, veți vedea asta.

Amintiți-vă, aceasta este o versiune de previzualizare a Contactelor, iar wrap-ul cu bule nu a fost încă eliminat. Deci, pentru moment, trebuie să reveniți la vechea versiune a Contactelor pentru a vă exporta lista. Nu vă faceți griji, când reveniți la noua versiune, totul va fi exact așa cum ați lăsat-o.

Deci, în vechea versiune a Contactelor, căutați în partea de sus a ecranului și “Mai Mult” meniul. Aruncați-o jos și alegeți “Export”.

Apoi veți obține câteva opțiuni. Alegeți ce doriți, în funcție de necesități, apoi faceți clic pe “Export” buton. Apoi, veți obține fișierul solicitat descărcat pe computer.

Utilizați scripturile IFTTT & Zapier

De aici, obiectivul este automatizarea, automatizarea, automatizarea. Păstrați-vă contactele în formă și susțineți-vă cu cât mai puțin efort posibil la sfârșitul dvs..

Aici intră IFTTT și Zapier. Toți știți aceste servicii web - permițându-vă să automatizați gratuit numeroase aspecte ale vieții online. În opinia mea, IFTTT este cea mai ușoară dintre cele două, dar asta sunt doar eu.

Fiți atent, cu unele dintre aceste scripturi. Sprijinul pentru foile de calcul are potențialul LOTS de duplicate, iar marcarea contactelor noi în Google Calendar este o rețetă pentru dezastru. Deci, fi foarte selectiv în care alegeți.

“Bună, am curățat adresa mea de adrese și am găsit numărul tău! În seara asta liberă?”

Dacă urmați sfaturile de mai sus, și rămâneți pe partea de sus a acesteia, veți sfârși cu o listă de contacte mult mai îmbunătățită. Spuneți-ne în comentariile noastre ce strategii pro utilizați pentru a vă păstra lista de contacte în formă top-tip.

Creditele de imagine: xkcd: Heaven. Alte imagini cu atribuire fără acordare de amabilitate de la Pixabay.

Explorați mai multe despre: Contact Management, Gmail, Google.