10 + Instrumente online excelente pentru co-ordonare și întâlniri de grup

Cum gestionați o echipă de oameni care sunt împrăștiați din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, deci este probabil un moment bun pentru noi să rotunjim niște instrumente de întâlnire on-line pentru organizarea și gestionarea unei echipe descentralizate de oameni.

Datorită accesului decent la Internet în multe țări din întreaga lume, în prezent există mult mai multe întreprinderi care sunt dispuse să permită lucrătorilor să telecombească în loc să se afle fizic în birou. Mulți sunt de asemenea conștienți de faptul că poate fi rapid și ușor să angajeze freelanceri online pentru a face mici lucrări. Unele companii, cum ar fi MakeUseOf, și-au dat seama că nu este nevoie să existe o locație centrală pentru afacere - oamenii lucrează pur și simplu oriunde în lume se potrivește.

Planificatorii întâlnirilor internaționale

Google Calendar

În timp ce este cu totul posibil ca unii oameni să utilizeze instrumentele minuțioase ale Google Calendar pentru a găsi un timp de 10 Funcții minunate ale calendarului Google că ar trebui să încercați 10 caracteristici minunate ale calendarului Google pe care ar trebui să le încercați Citiți mai mult, mulți utilizatori au prea multe calendare de luat în considerare sau au prea multe lucruri care nu sunt introduse în calendar. Prin urmare, merită să ne uităm și la următoarele alternative.

mâzgălitură

Doodle este perfect pentru programarea datei pentru ca ceva să se întâmple. Puteți specifica doar zilele sau orele specifice, dacă doriți, toate în fusul orar local.

Doodle are, de asemenea, câteva caracteristici foarte avansate, cum ar fi exportul iCal și sincronizarea calendarului Google. Sincronizarea gCal este excelentă pentru deciziile care durează mult timp, deoarece puteți să vă actualizați disponibilitatea pentru întâlnire din Google Calendar dacă apare altceva.

Întâlnește-O-Matic

Un instrument similar cu Doodle, deși mai puțin avansat, este Meet-O-Matic. Principalul avantaj al acestui instrument față de ceilalți este că este ușor pentru oamenii ne-tehnici să o înțeleagă și pentru ca oamenii vagi de tehnică să completeze detalii pentru o altă persoană dacă este nevoie.

Programați o dată

Programul O dată este un instrument excelent pentru găsirea unui timp convenabil de întâlnire. Îi face foarte ușor pentru toți utilizatorii să aleagă orele din zi în fusul orar local. Deci, este minunat să folosiți dacă doriți să restrângeți intervalul de timp, după ce ați ales deja o săptămână pentru a programa întâlnirea. Dacă vă înscrieți, Programul O dată vă va permite sincronizarea cu Google Calendar.

Vizualizarea zonelor de timp internaționale

Uneori e greu să vezi de ce e greu să planifici o întâlnire cu colegii tăi. Cu toate acestea, există o serie de instrumente care vă ajută să vedeți diferitele fusuri orare 10 moduri de vizualizare a zonelor de timp în jurul lumii & a fi la timp 10 moduri de a vizualiza zonele de timp în jurul lumii & Fiți la timp Citiți mai multe dintr-o privire, nu încercați întotdeauna să stabiliți întâlniri în timp ce alte persoane dorm.

Mai exact, verificați acești vizualizatori de fus orar:

• [NO LONGER WORKS] Verificare Fus orar - Vă permite să vedeți ora curentă a diferitelor orașe care sunt reprezentate grafic pe o hartă (afișată).
• Fiecare Fus orar - Vă arată orele normale de zi pentru diferite orașe, astfel încât să puteți observa cu ușurință o potrivire potrivită pentru o întâlnire.
• 24 Zone zonale - hartă interactivă bazată pe bliț, cu zone de lumină naturală afișate și momente specifice ale orașelor afișate în partea superioară a locațiilor.

Citiți mai multe despre cele mai bune instrumente de vizualizare a fusului orar în detaliu aici 10 moduri de vizualizare a zonelor de timp în jurul lumii și a fi la timp 10 moduri de a vizualiza zonele de timp în jurul lumii & .

Coordonarea voluntarilor

Efectuarea unor planuri unice cu colegii este bună și bună, dar există și câteva instrumente excelente pentru a gestiona grupuri mari de voluntari la nivel local. Check out Voluntar Spot pentru a vedea cât de ușor poate fi. Voluntar Spot a fost deja acoperit de MakeUseOf în detaliu aici Cum să coordonezi cu ușurință voluntarii folosind Spot voluntar Cum să coordonezi cu ușurință voluntarii folosind Voluntar Spot Citește mai mult .

Instrumente Easy Meet-Up

Nici unul dintre instrumentele de mai jos nu are nevoie de multă introducere, dar merită menționat în listă. Odată ce v-ați programat întâlnirea, următoarele instrumente sunt cele mai bune disponibile pentru a vă găzdui întâlnirea online.

Google Hangouts

Pentru conversațiile în grup online, cel mai bun instrument pentru a atinge scena trebuie să fie Google Hangouts. Hangouturile reprezintă modalitatea perfectă pentru grupuri de oameni de a face împreună conferințe video - și, de asemenea, cel mai bun mod liber de a face acest lucru. De asemenea, utilizatorii pot partaja cu ușurință ecranul, ceea ce este excelent pentru întâlnirile de afaceri. Hangouts a adăugat recent posibilitatea de a adăuga linii de telefonie fixă ​​și telefoane mobile la apelul de conferință.

Facebook Chat

Dacă aveți nevoie de voce personalizată, de text sau de video, Facebook este ușor de utilizat de majoritatea oamenilor. Este simplu deoarece majoritatea oamenilor au deja conturi Facebook și nu au nevoie să instaleze programe suplimentare pentru a începe. Chat-ul Facebook vă limitează la apelurile video și voce unu-la-unu, dar poate face chat-uri de grup.

Skype

Dacă sunteți mai preocupat de apelurile vocale sau apelurile video unu la unu (sau care doresc să plătească pentru mai multe persoane care urmează să fie adăugate) există și Skype. Skype este popular datorită fiabilității sale pentru apelurile vocale și video, dar are și capacitatea de a partaja ecrane. Singurul dezavantaj este că, dacă doriți să efectuați apeluri video de conferință, va trebui să plătiți mai mult. Cu toate acestea, convorbirile vocale de conferință sunt gratuite pentru conturile Skype și vă costă numai dacă apelați o linie telefonică regulată sau număr de telefon mobil.

Care sunt instrumentele dvs. online preferate pentru coordonarea grupurilor? De ce?