10 Gmail tweet-uri puțin utilizate pentru a adăuga la fluxul dvs. de lucru de azi

Gmail are un panou de previzualizare, cum ar fi Outlook? Da! De asemenea, are multe alte caracteristici care vă pot surprinde.

Interfața implicită a Gmail este bună. Veți face foarte bine fără a regla o singură setare, dar fluxul dvs. de lucru Gmail ar fi mult mai simplu 13 Tricouri rapide și extensii pentru a deveni utilizator Gmail Power 13 Tricouri rapide și extensii pentru a deveni utilizator Gmail Power Dacă sunteți utilizator Gmail, aveți un flux nesfârșit de trucuri și extensii pentru a face tot ce este mai bun. Vom explora unele dintre cele mai bune dintre ele în acest articol. Citiți mai multe, mai repede și mai bine dacă ați făcut câteva modificări și ați pus funcțiile minunate ale Gmail să utilizeze 9 caracteristici minunate ale serviciului Gmail. Probabil nu utilizați 9 caracteristici minunate ale serviciului Gmail pe care probabil nu le utilizați. mult timp fără ca cineva să se deranjeze să le folosească. Să schimbăm asta azi. Citeste mai mult .

Unele dintre aceste caracteristici sunt prea subtile pentru a vă atrage atenția, părea nesemnificativă sau pare complexă pentru a vă înființa. Dar, odată ce începeți să le folosiți, vă veți întreba cum ați reușit fără ele.

Să explorăm câteva caracteristici pe care le-ați observat probabil în trecut în Gmail, dar nu v-ați gândit prea mult sau nu ați adăugat încă la fluxul dvs. de lucru.

1. Obțineți mementouri de atașament

Dacă de multe ori uitați să adăugați atașamente, obțineți obiceiul de a începe fiecare e-mail cu textul “Am atașat”. Apoi, dacă nu reușiți să adăugați atașamente înainte de a lovi Trimite, Gmail vă va solicita să le adăugați.

Desigur, nu uitați să ștergeți “Am atașat” după ce ați încărcat fișierele care trebuie încărcate.

2. Arată mai întâi cele mai vechi mesaje de e-mail

un lucru distractiv / îngrozitor de făcut este sortarea accidentală a intrării dvs. de poștă electronică de către "cel mai vechi" în loc de "cel mai nou" și amintiți-vă cum erați în 2005

- marie connelly (@eyemadequiet) 10 noiembrie 2014

Micul fragment de text care arată numărul de e-mailuri de pe o pagină nu arată clicabil, dar acesta este. Faceți clic pe el și veți putea să îi spuneți Gmail să sorteze e-mailurile dvs. de la cea mai veche la cea mai recentă - inversă a ceea ce este implicit. Acest lucru este minunat pentru cernerea vechilor e-mailuri și pentru curățarea celor pe care nu aveți nevoie. Puteți reveni întotdeauna la ordinea obișnuită de sortare din nou.

Rețineți că această funcție de sortare va apărea în anumite pagini. În rezultatele căutării, de exemplu.

3. Prioritizați Mesaje primite

Gmail vă permite să vă împărțiți căsuța poștală în secțiuni ușor de scanat, pe baza tipului de e-mailuri care au prioritate pentru dvs. Plasați mouse-ul peste Inbox link-ul din bara laterală și veți vedea o săgeată jos în jos. Acesta ascunde o mână de stiluri de intrări pe care le puteți alege de la. De exemplu, puteți alege să aveți în partea de sus numai mesaje cu stea sau doar mesaje necitite.

4. Consultați mai multe tipuri de e-mailuri la un moment dat

Cu funcția Google Multiple Inboxes Labs, veți putea afișați până la cinci intrări extra cu parametri specifici pe aceeași pagină cu cea primară primită. Deci, aveți posibilitatea să aveți o secțiune sau o căsuță poștală separată, de exemplu, mesaje cu stea, una pentru mesaje cu atașamente, una pentru mesaje trimise la o anumită adresă și una pentru o interogare de căutare. Acest lucru este destul de convenabil atunci când nu doriți să continuați comutarea între etichete pentru a ajunge la e-mailurile pe care le accesați des.

Odată ce ați activat caracteristica de la Setări> Labs, veți putea configura mai multe intrări Setări> Mesaje primite multiple. Din această secțiune, puteți să specificați modul în care trebuie să fie poziționate mesajele primite și câte mesaje ar trebui să fie afișate simultan.

Dacă decideți să utilizați mai multe intrări, rețineți că funcția funcționează numai cu Mod implicit Cutia poștală. De asemenea, va trebui să vă asigurați că Gmail este setat să afișeze numai Primar tab. Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma roată de sub imaginea de profil, apoi făcând clic pe Configurați Inbox în meniul derulant și, în final, debifați toate casetele, cu excepția celei de lângă Primar în Selectați filele pentru activare dialog.

5. Trimiteți e-mail din alte conturi utilizând Gmail

De ce să treci de la un cont de e-mail la altul de fiecare dată când dorești să trimiți un e-mail atunci când poți trimite e-mailuri în numele tuturor conturilor tale chiar din Gmail? Acest lucru funcționează pentru Yahoo, Outlook și orice alt cont care utilizează un server SMTP.

Pentru a configura “trimiteți e-mail ca” caracteristică, mai întâi du-te la Setări> Conturi. Acum, sub Trimiteți e-mail ca: secțiune, faceți clic pe Adăugați o altă adresă de e-mail pe care o dețineți și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a autoriza Gmail să trimită e-mailuri de la orice adresă de e-mail pe care o dețineți. Asigurați-vă că debifați caseta de lângă Tratați ca un alias să trimiteți e-mailurile de la serverele conectate la celălalt cont.

Puteți să faceți un pas mai departe și să importați / gestionați toate conturile dvs. de e-mail din Gmail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Nu este neobișnuit să aveți mai multe conturi de e-mail, în locuri diferite este plictisitor. Prin urmare, mulți oameni revin la un client desktop de e-mail cum ar fi Thunderbird sau Outlook pentru a gestiona toate lor ... Citeste mai mult .

6. E-mailuri procesate din mai multe pagini împreună

Când doriți să mutați, să ștergeți sau să procesați în alt mod o mulțime de e-mailuri sub orice etichetă, probabil că faceți acest lucru prin pagină. Nu vă învinovățim.

Este ușor să pierdeți linkul care vă permite să selectați toate e-mailuri sub această etichetă într-un singur clic. Apare în spațiul dintre bara de meniu și e-mailurile dvs. când verificați Selectează tot și citește ceva de genul: Selectează tot Un numar de conversații în LABEL_NAME.

7. Delegați accesul la adresa dvs. de e-mail

Te simți copleșit de Gmail? Acest videoclip arată cum să delegeți accesul, astfel încât altcineva să-l poată sorta! http://ht.ly/49a9y

- Sarah Cairncross (@SarahCairncross) 7 martie 2011

Să spunem că vrei să mergi pe o vacanță fără tehnologie Ce sa întâmplat când am fost complet offline pentru o săptămână Ce sa întâmplat când am fost complet offline pentru o săptămână Epoca de Internet ne-a schimbat într-o asemenea măsură încât ideea de a avea să trăiești complet offline chiar și pentru puțină vreme sună ca o pedeapsă cu închisoarea. Dar într-adevăr nu este. Citiți mai multe, dar nu vă puteți permite să lăsați e-mailul în urmă. De ce să nu delegeți accesul la contul dvs. unei persoane care are încredere în dvs. 100%, cum ar fi un partener de lucru sau un partener de muncă, și să-i verificați adresa de e-mail pentru dvs.? În acest fel, vă puteți relaxa complet, deoarece știți că veți primi o actualizare în cazul în care ceva important culturi în e-mail.

Pentru a autoriza accesul la contul dvs., mergeți la Setări> Conturi și utilizați Adăugați un alt cont link-ul de sub Acordați acces la contul dvs. pentru a adăuga o adresă Google Mail a cuiva (numai). Odată ce această persoană confirmă solicitarea de acces, trebuie să fiți setați.

Delegatul nu va putea modifica setările contului și parola sau nu a folosit chat-ul din cont. Aceștia pot accesa contactele dvs. și pot citi sau trimite mesaje de poștă electronică în numele dvs..

8. Lipsa listelor de corespondență irelevante

Dacă sunteți ca mine, tocmai ați lovit Șterge butonul de pe corespondență gri Grey Mail: Noua ezitare a e-mailului pentru a vă lovi cutia poștală Grey Mail: Noua ezitare a e-mailului pentru a vă lăsa în căsuța poștală Spam-ul a fost banii e-mailului pentru o lungă perioadă de timp, dar aș minți dacă mi-am spus că plin de spam în zilele noastre - nu este. Filtrele și rețelele anti-spam din toată lumea taie ... Citește mai mult că nu vrei în căsuța poștală, uitând total că Google a introdus un buton de dezabonare cu un singur clic Păstrați o căsuță poștală mai curată deoarece Gmail devine un buton de dezabonare cu un clic Gmail devine un clic pe un buton de dezabonare Un proeminent link "unsubscribe" în partea de sus a unui e-mail este o schimbare ușoară, dar ușor de utilizat, care ar trebui să vină în curând în toate conturile Gmail. Citiți mai multe pentru a scăpa de listele de discuții. Utilizați acest buton pentru a opri e-mailurile irelevante de la aglomerația primită.

Veți găsi Dezabonare butonul din dreptul adresei de e-mail a expeditorului. Uneori este ascunsă în meniul derulat în spatele săgeții jos în jos de lângă la: info.

Îmi doresc Dezabonare butonul a fost mai proeminent. Chiar acum este ușor de trecut cu vederea.

9. Declanșați-vă clientul de e-mail și accelerați sincronizarea

Momentul în care îți dai seama că activezi limita de 1000 mesaje IMAP în gmail a salvat 3 GB de spațiu

- Joey (@joeyteel) 28 decembrie 2014

Când a fost ultima dată când a trebuit să accesați un e-mail de acum zece ani sau chiar acum câțiva ani? Nu-mi amintesc, nu?

Dacă nu aveți nevoie să vă bateți prin e-mailuri vechi pe o bază zilnică, este logic să le împiedicați să vă aglomereze clientul de e-mail. Puteți face acest lucru setând o limită a numărului de mesaje care se sincronizează de la Gmail către clientul dvs. de e-mail prin intermediul Setări> Redirecționare și POP / IMAP.

Căutați Limite de dimensiune a folderelor opțiune sub Accesul IMAP și selectați butonul radio de lângă Limitați folderele IMAP să nu conțină mai mult de multe mesaje. Puteți alege un număr între 1000 și 10000 și acele mesaje (cele mai recente, desigur) se sincronizează cu clientul dvs. de e-mail.

Dacă aveți nevoie să accesați ocazional un e-mail vechi, o puteți face destul de ușor din interfața web a Gmail.

Aveți o grămadă de e-mail-uri vechi despre care considerați că vă referiți în mod regulat?

Păstrați-le în stea și sub Setări> Etichete, asigurați-vă că steluță folderul este setat să se afișeze în IMAP. De asemenea, puteți dezactiva sincronizarea altor etichete rar folosite în această secțiune.

10. Găsiți email-uri mai ușoare cu codurile inteligente

Etichetele Gmail vă pot îmbogăți inboxul Redescoperiți Etichetele Gmail și În cele din urmă Îmbrățișați Mesajele primite Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă Îmbrățișați Mesajele primite Există o mulțime de trucuri pentru a rezolva problema supraîncărcării prin e-mail, dar există un singur sub nasul pe care nu-l folosiți: etichete. Citește mai mult când categoriile implicite nu o taie. Aveți posibilitatea să colorați etichetele de cod și să le numiți pentru o identificare ușoară.

Dar există ceva care face un identificator mai bun decât textul - un simbol, o icoană sau o formă distinctă de un fel.

O steluță galbenă pentru un e-mail pe care îl referiți frecvent, un semn de exclamare roșu pentru semnalizarea unui e-mail care are nevoie de acțiune, un marcaj verde pentru marcarea e-mailurilor pe care le-ați tratat - această abordare are atât de multă sens, nu-i așa??

Ghici ce? Gmail a construit-o direct în.

Tot ce trebuie să faceți este să activați simbolurile - numite “stele” în Gmail - aveți nevoie de Setări> Generalități.

Derulați în jos până la stele: secțiune. Veți vedea trei presetări: 1 stea, 4 stele, și toate stelele. Valoarea implicită este 1 stea (steaua galbenă). Folosind un e-mail, acesta se află sub steluță etichetă pentru acces ușor. Dacă v-ați împărțit căsuța poștală în categorii, veți avea un e-mail care o va plasa în Primar astfel încât să nu scape de notificarea dvs..

Puteți alege din 4 stele sau toate stelele presetări pentru a activa mai multe simboluri. Puteți să trageți și să aruncați stelele între ele In folosinta: și Nu se utilizează: pentru a le permite / dezactiva.

De fiecare dată când faceți clic pe simbolul stea de lângă orice e-mail, acesta se rotește prin toate stelele activate, făcând ușor să alegeți pe cel pe care doriți să-l alocați email-ului respectiv.

Caracteristica preferată de organizare în gmail: acele stele

- Mari (@ CompassB2B) 28 ianuarie 2016

Știi, de fiecare dată când am observat acele stele colorate înăuntru Setări, Mi-ar părea chiar trecut de ei, pentru că am crezut că vor avea nevoie de unele tweaking / etichetare serioase înainte de a putea începe să le utilizeze. Când am avut timp să vă uit, mi-am dat seama că nu este prea mult să dai seama și că stelele Gmail îți pot face viața mai ușoară.

Permiteți Gmail să vă impresioneze. Din nou!

Gmail a fost în jur de atât de mult acum. Ne-am adâncit în fiecare colț al unei interfețe, dar unele dintre caracteristicile Gmailului încă mai au capacitatea de a ne surprinde după toți acești ani. Asta pentru că ei stau jos până când mergeți în căutarea lor, la fel ca și aceste funcții Google neutilizate. Economisiți-vă timp cu 10 funcții nefolosite de Google Economisiți timp cu 10 funcții Google nefolosite Funcțiile și serviciile Google fac totul pentru noi. Dar există o mulțime de trăsături care nu se folosesc prea mult. Salvați câteva secunde și faceți mai multe cu instrumentele Google pe care le utilizați în fiecare zi. Citeste mai mult .

Care dintre funcțiile Gmail credeți că nu obține atenția sau aprecierea pe care o merită? Spuneți-vă ce vă place despre Gmail!

Credite de imagine: carte ascunsă sub manșon de SK Design prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.