10 modalități de a profita la maximum de grupurile Google

Odată la un moment dat, Grupurile Google se aflau pe marginea vârfului interacțiunilor sociale online. Astăzi, mass-media socială este elita. Cu un upgrade la începutul acestui an, Google Groups a ieșit să-și creeze o identitate proprie. Este mai ușor de zis decât de făcut, deoarece vârsta lui Usenet și a forumurilor de discuții pare să se apropie. Grupurile Google au avut nevoie de o revizuire care să îi permită să rămână relevantă față de propriile comunități Google+ Construiți-vă comunitatea Google+ Cu aceste sfaturi uimitoare Construiți-vă comunitatea Google+ cu aceste sfaturi utile Deși a existat o mulțime de hype în jurul Google+, mulți oameni care au încercat aceasta a ajuns să se întoarcă la rețelele sociale obișnuite, cum ar fi Facebook. Cu toate acestea, dacă credeți că Google+ a murit, ... Citiți mai mult și integrați cu alte produse Google.

Grupurile Google au ieșit din operație. Sunt bucuros să raportez că arată mai bine pentru noua eră cu noile caracteristici de colaborare pe care le-a adăugat.

Dar mai întâi ... Ce este Grupurile Google?

Este prima dată când auziți despre Grupurile Google? Grupurile Google, după cum spune numele, reprezintă un spațiu de colaborare pentru discuții online în jurul oricărui subiect. Fiecare grup are propria adresă de e-mail, iar membrii pot partaja informații folosind această singură adresă de e-mail, în loc să trimită fiecare membru separat. Discuțiile sunt filetate și puteți participa la o conversație în Grupuri Google sau prin e-mail dacă sunteți parte dintr-o listă de discuții a unui grup. Este unul dintre serviciile cele mai vechi ale Google și sprijină, de asemenea, multe grupuri de știri Usenet. Puteți să le căutați și pe ele.

Nu trebuie să vă conectați pentru a naviga prin Grupuri Google publice. Folosind caseta de căutare sau doar găuriți în jos Categorie sau Regiune este cel mai simplu mod de a găsi un grup care vă interesează să vă alăturați. Rețineți că Grupurile Google sunt aranjate ca un director, deci o categorie ar putea avea subcategorii. De asemenea, grupurile pot fi deschise, restricționate sau private. Fii atent la grupurile cu avertismente de conținut interzise.

Cu grupurile potrivite îngustate, vă puteți conecta și utilizați sfaturile de mai jos pentru a profita la maximum de discuțiile dvs. ...

Utilizați un nume de utilizator personalizat

Puteți utiliza orice nume în locul numelui profilului Google pentru fiecare grup Google pe care vă înscrieți. În pagina grupului, faceți clic pe Setarile mele pictograma din dreapta sus. Dând clic pe Calitatea de membru și setările de e-mail deschide caseta de dialog pe care o vedeți în captura de ecran de mai sus. De asemenea, puteți alege să afișați informațiile despre profilul Google membrilor grupului. Eu personal nu fac altceva decât dacă este un grup privat închis.

Urmați-vă grupurile preferate și discuțiile. Împărțiți-le pe Google+

Faceți clic pe conturul starului de lângă grupuri și discuții specifice. Toate grupurile dvs. cu stea vor fi salvate sub Favorite secțiune din meniul principal din stânga. Puteți, de asemenea, să vedeți subiectele de discuții preferate și să le accesați rapid din secțiunea cu stea pe stânga. Dacă faceți clic pe pictograma mică Google+, este o modalitate rapidă de a vă distribui plăcilor și recomandărilor dvs. unei comunități Google+ mai largi.

Păstrați grupurile preferate organizate în dosare

Îmbinarea cu grupurile de interese și urmărirea acestora pot deveni dezordonate. Grupurile Google vă ajută să creați dosare. După cum arată captura de ecran, puteți alege să ascundeți numărul necitit.

Personalizați modul în care ați citit discuțiile

Grupurile Google vă oferă diverse modalități de personalizare a experienței dvs. de citire. Puteți schimba Densitatea afișării tuturor firelor selectând între - Confortabil, Confortabil, sau Compact. Firele individuale pot fi vizualizate și aranjate făcând clic pe săgeata mică din partea de sus și selectând între - Cronologic, Copac, și paginat vizualizari.

De asemenea, puteți face clic pe pictograma Gear din partea dreaptă sus și faceți clic pe Teme. Doar două opțiuni - Ușoară și Gri moale.

Vizitați rapid participanții activi și profilurile lor

Fiecare thread de discuție are participanți activi care se află în spatele fluxului conversației. În loc să răsfoiți firele și să faceți o presupunere, puteți vedea rapid cine sunt și despre ce sunt. Faceți clic pe săgeata mică pentru Opțiuni de subiecte și selectați Prezentare generală. Prezentarea generală vă arată participanții activi și linkurile către profilurile sociale ale acestora, dacă există. De obicei, este profilul Google+ de unde te poți conecta și poți afla mai multe despre fundalul lor.

Să cunoașteți mai bine grupul

Cine este proprietarul grupului? Are grupul un site public? Cine sunt cei mai activi în grup? Cât de activa sunt ei? Puteți obține toate aceste răspunsuri cu un clic. Din pagina grupului, faceți clic pe Despre link care se află în partea dreaptă sus. Pagina Despre vă oferă toate fundalul grupului, inclusiv feedurile RSS și Atom pe care le puteți utiliza pentru a vă menține la curent cu cele mai recente înregistrări. Îmi place mereu să aflu mai multe despre membrii care postează frecvent. Motivațiile lor decid sănătatea grupului și modul în care acesta va avansa potențial în viitor. De asemenea, mai mult membrii dintr-un grup, mai mare va fi angajamentul.

Creați o primire colaborativă

Acum, să explorăm câteva modalități de a beneficia de Grupurile Google, creându-vă unul singur. Una dintre caracteristicile mai bune ale noilor Grupuri Google este corespondența. Folosind o adresă de e-mail obișnuită, puteți configura o primire pentru toate mesajele din grup. De exemplu, puteți crea un grup cu toți membrii din organizația dvs. Puteți chiar să invitați membri non-organizaționali să facă parte din acest grup Google. Nu trebuie să aibă o adresă Gmail (nu există această specie?), Dar trebuie să renunțe ... nu puteți să le adăugați automat. Videoclipul de mai jos vă oferă o descriere a funcției de corespondență în curier.

Căsuțele cu intrări în colaborare sunt excelente pentru gestionarea interogărilor și feedback-ului. Grupurile de asistență tehnică sau de service pentru clienți pot utiliza căsuța de e-mail colaborativă ca instrument gratuit pentru a răspunde la întrebări. După cum explică videoclipul de mai sus, subiectele individuale pot fi atribuite membrilor grupului pentru rezolvare. Căsuța de mesaje în colaborare are nevoie de o explicație mai cuprinzătoare, iar această pagină de asistență Google ar trebui să vă ajute să o explicați mai detaliat.

Distribuiți alte resurse Google

Întrucât grupul Google este identificat cu o adresă de e-mail, puteți să permiteți accesul la alte resurse Google, cum ar fi Google Calendar, Google Docs, Google Spreadsheets, prezentări Google, desene Google etc. stocate pe Google Drive. Pur și simplu trebuie să utilizați adresa de e-mail a grupului în loc de o adresă individuală. Pentru a vă oferi o analogie aptă, un Grup Google este ca un club de membru. Oamenii care fac parte din acest club pot folosi toate facilitățile. Atunci când rolurile de membru se schimbă, la fel și accesul la facilități. Grupurile Google și Google Drive pot fi utilizate de echipele de dezvoltare sau de proiect pentru a permite accesul la resurse și comunicarea acestora.

Trimiteți o imprimantă obișnuită

Aceeași analogie se aplică și pentru utilizarea unei imprimante comune. Am vrut doar să pun acest lucru într-un punct separat pentru că vorbim despre avantajele utilizării Google Cloud Print Cum să împărțiți imprimanta dvs. cu cineva pe Internet Cum să vă împărțiți imprimanta cu oricine pe Internet Caracteristica grupului de domiciliu Windows 7 face ca imprimantele de partajare să rețeaua locală este ușoară, dar ce se întâmplă dacă doriți să partajați o imprimantă pe Internet? Acest lucru a fost în mod tradițional foarte complicat, implicând drivere de imprimare, reguli de firewall ... Citiți mai mult într-un grup. De fapt, se poate crea un Grup Google în scopul exclusiv de a partaja o imprimantă obișnuită. Amintiți-vă, acum puteți imprima de pe dispozitivul dvs. Android utilizând Google Cloud Print Google Cloud Print și Alternative pentru imprimarea pe Google Cloud Print și alternativele pentru imprimarea pe locație Google Cloud Print vă permite să imprimați dintr-o locație la distanță. Aici vă vom arăta și mai multe Google Cloud Print, alternative pentru desktop sau pentru dispozitive mobile. Citește mai mult. Grupurile Google sunt, de asemenea, accesibile de pe un telefon mobil.

Utilizați ca forum în cadrul unui site Web

Google vă oferă un fragment de cod iFrame pe care îl puteți utiliza pentru a încorpora un forum Google Groups pe site-ul dvs. web. Cititorii pot citi discuțiile și nu trebuie să viziteze grupul Google separat. Aceasta este o modalitate relativ ușoară de a construi implicarea utilizatorilor cu vizitatorii site-ului dvs. Puteți găsi codul de încorporare sub Gestionați - Informații - Informații generale Setări. Citiți mai multe despre încorporarea Grupurilor Google pe această pagină de asistență.

Concluzie: Avantajele neglijate ale grupurilor Google

Ne bazăm pe instrumentele Google pentru majoritatea nevoilor noastre de calcul zilnice. Grupurile Google ne permit să le transformăm într-un ecosistem mai colaborativ. Un Grup Google poate fi un forum, un site de întrebări și răspunsuri, un centru de asistență pentru clienți, o bază de cunoștințe, o platformă comună pentru toate instrumentele Google și multe altele. Orice organizație mică și mare poate utiliza Grupurile Google pentru a facilita comunicarea. Google o face cu ea “Forumuri de produse Google”. Forumurile de produse Google sunt utilizate pentru a oferi suport tehnic pentru produsele Google. Puteți găsi aici câteva dintre cele mai bune răspunsuri la întrebările dvs. referitoare la Google.

Există multe platforme de colaborare pe Web de astăzi - de la Basecamp la servicii de colaborare în cloud mai complicate. Grupurile Google au picioare mai tinere acum. Dar se întâmplă pentru tine? Care sunt utilizările pe care le credeți că le puteți pune? Împărtășiți sfaturile, sugestiile și opiniile privind Grupurile Google și schimbările la care a venit.

Explorați mai multe despre: Google.