11 motive imperioase pentru a încerca hârtie Dropbox

Hârtia Dropbox mult-așteptată este aici - bine, public beta totuși. Trebuie să recunoaștem că pare grozav la suprafață. Dar este? Să săpăm mai adânc și să aflăm ce este plăcut despre Hârtie și ce nu.

1. Interfață discontinuă și suport Markdown

Hârtia este super albă și super curată. Acesta este primul lucru pe care îl observați. Singurul element important pe ecran este bara de instrumente din partea de sus. Opțiunile de formatare și alte butoane se afișează numai atunci când este necesar. De exemplu, atunci când evidențiați un anumit text sau mutați cursorul la începutul sau la sfârșitul unei linii.

Dacă găsești albirea stângă a paginii, nu poți face nimic despre asta. Vestea bună este că nu există prea multe în calea cuvintelor tale. Trebuie doar să faceți clic pe Creați un nou document butonul ( + pictograma din partea dreaptă sus) și începeți să scrieți. Hârtia autosavează tot ceea ce tastați și suportă Markdown Learning Markdown: Scrieți pentru Web, Markdown mai rapid: Scrieți pentru Web, Faster Markdown este cel mai bun mod de a scrie în text simplu, dar creați în continuare documente complexe. Spre deosebire de HTML sau LaTex, de exemplu, Markdown este ușor de învățat. Citește mai mult, ceea ce ne place.

Am găsit Creați un nou document butonul enervant după un punct. De fiecare dată când am ajuns pentru bara de instrumente, am ajuns să fac clic pe acel buton instinctiv, creând un document gol după altul.

De ce bara de instrumente de formatare nu are opțiuni italice și subliniate este un mister pentru mine. Va trebui să vă întoarceți la comenzile rapide de la tastatură pentru a marca italic (Ctrl + I) și subliniază (Ctrl + U) text.

Apropo, vizualizarea documentului pe care tocmai am subliniat nu este ceea ce vedeți de fiecare dată când lansați hârtie. Documente secțiunea este. Acesta vă arată o listă a documentelor dvs. recente într-un format cu file. Faceți clic pe unul dintre aceste fișiere pentru ao edita.

În Documente vizualizați, puteți schimba filele pentru a afișa documentele create de dvs., care le-ați împărtășit sau documentele arhivate. Bara laterală din această secțiune vă permite să accesați folderele și documentele cu stea.

2. Suport Rich Media

Încorporarea conținutului bogat este la fel de ușor ca inserarea legăturii sale în locația corespunzătoare din document. Asta inseamna ca acum poti puncta textul cu GIF-uri, tweet-uri, clipuri video si asa mai departe. Hârtia acceptă conținut din serviciile populare obișnuite, cum ar fi YouTube, Twitter, Pinterest și Facebook. Simțiți-vă liber să ștergeți legătura lipită după ce se afișează mediul încorporat.

3. Opțiunea de adăugare rapidă pentru fișiere, liste de verificare, cod

Vezi asta “+” pictograma care apare atunci când plasați cursorul la marginea din stânga a oricărui paragraf? Aceasta vă permite să adăugați elemente precum fișiere Dropbox, separatoare, liste de verificare și chiar blocuri de coduri în document.

Mai mult, puteți introduce și tabele din această “adăugați rapid” Bara de instrumente. Apreciem că tabelele de tweaking sunt atât de netede și intuitive.

Din moment ce listele de verificare sunt o opțiune, adăugarea de liste de sarcini sau de sarcini către oricare dintre documentele dvs. este convenabilă. Pentru a atribui o anumită sarcină uneia sau mai multor persoane, @menţiune chiar lângă sarcină.

Doriți să adăugați o legătură la unul dintre fișierele Dropbox atunci când sunteți în mijlocul introducerii textului? Nu trebuie să aduci “adăugați rapid” pentru a face acest lucru. Tip “+” și începeți să tastați numele fișierului. Apoi, puteți să o alegeți din lista de completare automată care apare. Lovit introduce pentru a introduce o legătură într-un fișier chiar acolo.

4. Galerii frumoase de imagini

Pentru inceput, Dropbox a facut efortul de a adauga o imagine (sau zece!) La documentul dvs. de hârtie. Trageți și plasați imaginea unde doriți să apară. Faceți clic pe imagine și veți obține câteva opțiuni de aliniere. Selectați-l și apăsați Șterge pentru a face ca imaginea să dispară.

Iată o parte interesantă: Când adăugați mai multe imagini, Paper le aranjează într-o galerie cu aspect ascuțit chiar acolo. Dacă doriți să ștergeți orice imagine din set, mergeți mai departe - nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu cum arată galeria. Hârtia va rearanja imaginile pentru a menține galeria ca invitantă ca întotdeauna. Am avut probleme cu adăugarea de imagini în format portret pe hârtie. Pur și simplu nu ar apărea.

Desigur, galeriile vor fi la fel de frumoase ca și imaginile pe care le adăugați, astfel încât ați putea dori să lucrați la perfecționarea imaginilor dvs. 13 Sfaturi pentru îmbunătățirea rapidă a fotografiilor 13 Sfaturi pentru îmbunătățirea rapidă a fotografiilor Fotografiile bune și fotografiile proaste nu sunt determinate de camere, ci de fotografi. Iată 13 sfaturi care vă vor îmbunătăți rapid fotografiile. Citeste mai mult .

5. Configurare simplă de colaborare

Pentru a invita membrii echipei să colaboreze pe un document, apăsați pe albastrul mare Acțiune butonul din bara de instrumente. Aceasta vă oferă o casetă pop-up de la care puteți invita utilizatorii să utilizeze adresele de e-mail. Căutați minuscul Setările de conectare link în această căsuță. Aceasta vă permite să modificați permisiunile pentru documente, adică cine poate accesa documentul și dacă îl poate edita sau poate comenta numai despre acesta.

Comentariul este, de asemenea, simplu. Când plasați cursorul peste marginea dreaptă a paragrafelor, apare un balon de vorbire. Faceți clic pe acesta pentru a afișa caseta de comentarii și tastați-o.

Găsiți comentariile numai pentru text prea plictisitoare sau nu suficient de expresive? Hârtia înțelege dilema dvs. și vă permite să adăugați emoji și autocolante drăguțe și animate pentru a mări lucrurile.

Puteți aduce o anumită parte a unui document la notificarea cuiva, lăsându-l @menţiune Acolo. Aceasta notifică persoana respectivă și îi trimite o invitație de a participa dacă nu este deja colaborator. Dacă ați primit o invitație personală, puteți previzualiza documentul, dar nu îl puteți modifica sau comenta pe el decât dacă vă conectați la Dropbox.

#hashtags de asemenea, lucrează în hârtie. Utilizați-le în orice document și se transformă pe clic, permițându-vă să restrângeți documentele de hârtie care conțin acea hashtag cu un singur clic.

6. Căutare completă a textului

Cu mecanismul de căutare al Hârtiei, puteți căuta un document pe baza cuvintelor cheie prezente în titlul său sau oriunde în textul pe care îl conține. De asemenea, puteți filtra documente pe baza numelui autorului. Căutați pictograma lupă din bara de instrumente pentru a începe o căutare.

7. Comenzi rapide de la tastatură

Hârtia are un număr decent de comenzi rapide de la tastatură. Le veți găsi enumerate în Comenzi rapide de la tastatură secțiune ascunsă în spatele ? pictograma din dreapta jos în orice document.

S-ar putea să fiți deja familiarizați cu scurtăturile de formatare și Markdown. Ia timp pentru a afla cele pentru editare și comentare. Acesta vă va ajuta să navigați prin editarea documentelor fără să săriți înainte și înapoi între mouse și tastatură.

Pe o notă laterală, ați putea dori, de asemenea, să explorați comenzi rapide de la tastatură în alte aplicații web. Comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzile rapide de la tastatură nu sunt doar pentru aplicațiile desktop : aplicațiile dvs. web preferate le folosesc și ele. De la Gmail la Trello, de la Facebook la Twitter, scurtarea comenzilor de tastatură este cea mai ușoară cale de a face totul mai rapid. Citeste mai mult .

8. Ușor de revizuire a urmăririi

Hârtia păstrează o versiune simplificată a documentelor. Faceți clic pe Mai Mult pictograma (trei puncte) de lângă Acțiune butonul din bara de instrumente și selectați Vezi istoricul din meniul derulant care apare. Aceasta afișează o fereastră pop-up în care veți putea vedea toate modificările aduse documentului, precum și istoricul comentariilor.

Dacă este vorba de numărul pe care îl căutați, veți găsi această opțiune, de asemenea, în Mai Mult meniul derulant.

Urmărirea editărilor făcute unui document de către fiecare colaborator poate fi dezordonată. Hârtia depășește această problemă prin adăugarea atribuirii la fragmente de text acolo unde este necesar. Numele autorului apare în partea stângă a textului pe care la contribuit, chiar dacă îl lipeste din altă parte.

9. Navigare fără secțiuni

Documentele, în special cele care continuă pentru pagini și pagini, pot fi o durere pentru navigare. Cu Hârtia, nu trebuie să pierdeți timpul derulat în sus și în jos pentru a găsi secțiunea pe care o căutați. Plasați mouse-ul peste marginea din stânga a ecranului și o bară laterală cu un index se alunecă. Faceți clic pe oricare dintre anteturile sau subcapitolele din lista respectivă, apoi opriți-vă la secțiunea respectivă. La indemana!

Indexul de hover pe partea stângă a hârtiei @dropbox este slick? foarte subtil. Mi-a luat ceva timp să o descopăr ... pic.twitter.com/d1CvbSp8io

- John Canelis (@jcanelis) 2 septembrie 2016

10. Documente nelimitate, Istoricul versiunilor nelimitate

Orice nu este gata departe de depozitul Dropbox este grozav, nu? Documentele de pe hârtie nu se iau în considerare pentru limita de stocare, astfel încât să puteți crea oricare dintre ele. De asemenea, indiferent de planul Dropbox pe care îl utilizați, istoricul documentelor revine până la crearea documentului.

Bineînțeles, nu putem garanta că Dropbox nu va pune capăt numărului de documente și / sau versiuni în viitor.

11. Întreruperea ușoară între conturile de lucru și cele personale

Atunci când Dropbox a introdus caracteristica Teams cu un timp în urmă, vă oferă opțiunea de a împerechea contul dvs. de lucru cu contul Dvs. personal Dropbox. Dacă ați făcut acest lucru, puteți comuta între conturile de lucru și cele personale pentru a utiliza hârtie. Pentru a accesa această opțiune de comutare, deschideți hârtia Dropbox Paper și faceți clic pe săgeata stângă mică din partea stângă sus a paginii (lângă sigla Dropbox). Aceasta vă duce la fluxul de activități, unde veți vedea Muncă și Personal opțiuni din partea inferioară a barei laterale.

Bine, capacitatea de a vedea atât munca mea, cât și conturile personale @Dropbox în aceeași interfață este destul de drăguță.

- (((Area Man))) (@xwordy) 8 decembrie 2015

Ce lipsește din hârtia Dropbox?

Știm cu toții că nu există niciun fel de aplicație sau serviciu impecabil, așa că hai să vedem unde ar putea fi mai bine Paper. Dar amintiți-vă, aceasta este versiunea beta despre care vorbim. Deci, va trebui să-i tăiați puțin, dacă întâlniți bug-uri, elemente lipsă și caracteristici care nu sunt atât de bine executate.

Cel mai evident dezavantaj al lui Paper este lipsa suportului offline. Dacă vă pierdeți conexiunea la internet în timpul procesului de lucru pe un document pe hârtie, nu îl puteți edita până când nu sunteți online. De asemenea, nu vă puteți accesa documentele din Hârtie de pe Dropbox de pe desktop. Tu avea pentru a accesa hârtia pe web.

DOCX și MD sunt singurele formate de fișiere disponibile pentru exportul documentelor. Nu este clar dacă alte formate importante precum PDF și HTML vor apărea în versiunea finală a hârtiei.

Dacă ați fi așteptat să adăugați fonturi personalizate și altele asemenea, veți fi dezamăgiți. Mă refer la personalizarea fontului în aplicațiile de editare a documentelor, dar pentru o dată, lipsa opțiunilor nu ma deranjat.

Mai multe opțiuni de antet ar fi fost convenabile. Chiar acum aveți numai H1 și H2 atât în ​​bara de instrumente de formatare, cât și în comenzile rapide de la tastatură. Tu poate sa adăuga H3 antete de text precedent cu sintaxa Markdown ###, dar nu poți merge mai jos decât H3.

În cazul în care comoditatea documentelor Google Docs Adds-Ons pentru studenți: Acestea 5 vă vor ajuta să scrie o hârtie Google Docs add-on-uri pentru elevi: Aceste 5 vă vor ajuta să scrie o hârtie Word-procesare pentru studenți a fost mult timp domeniu al Microsoft Word, dar lansarea recentă de programe de completare face Google Docs o opțiune gratuită atrăgătoare. Citește mai mult te-a răsfățat, ai putea să te bâjbâi puțin că Hârtia nu vine cu niciun fel de add-on-uri. Se integrează însă cu Google Calendar.

Dropbox Paper versus Google Docs

Când ne gândim la instrumente online pentru editare în colaborare 10 + Instrumente de colaborare fără înscriere pe care le puteți utiliza în 10 secunde 10 + Instrumente de colaborare fără înscriere pe care le puteți utiliza în 10 secunde Colaborarea online vă poate salva pe dumneavoastră și pe echipa dvs. atât în ​​timp, cât și în bani. Colaborarea rapidă poate salva un pic mai mult. Aceste instrumente sunt gata să meargă când ești. Nu este necesară înregistrarea. Citiți mai mult, Google Docs robust este adesea prima opțiune care vine în minte. Deci da, este firesc să comparăm documentele și documentele. Având în vedere abordarea minimalistă, este o lucrare care se întâmplă ca lipsită de aceste comparații. Dar asta din cauza percepției și a așteptărilor noastre, mai degrabă decât a oricăror limitări reale ale hârtiei. Eu, pentru prima dată, iubesc abordarea mai curată și mai simplă a hârtiei.

S-ar putea să trebuiască să fugim Docs and Paper împotriva celuilalt pentru a decide care este cea mai bună alegere pentru diferite persoane. Să salvăm acea discuție pentru o altă dată și să așteptăm să-și piardă Hârtia “beta” eticheta prima.

Hârtia va merge în calea cutiei poștale și caruselului?

Nu este timp să se pronunțe asupra soartei lui Paper, dacă încă nu a ieșit din beta, dar cineva trebuie să se adreseze elefantului din cameră. Da, hârtia este bună. Dar și Mailbox (achiziționat de la Orchestra) și Carousel - două instrumente Dropbox care sunt acum moarte.

Este greu să nu te întrebi dacă te vei strădui să găsești un alt instrument de editare / notare, poate doar un an sau doi de acum înainte, dacă sari la Hârtie. Ne-ar plăcea să credem că nu va ajunge la acest lucru, pe baza execuției curente a lui Dropbox a hârtiei și a hârtiei. Dar dacă preferați să așteptați și să urmăriți chiar și după ce Dropbox iese din beta, cu siguranță înțelegem. Încă vrem să vă îndemnăm să oferiți Hârtiei o încercare.

În timp ce verificați hârtia, încercați aceste mai puțin cunoscute caracteristici Dropbox și trucuri 15 lucruri pe care nu știați că le puteți face cu Dropbox 15 lucruri pe care nu le știați că ați putea face cu Dropbox Serviciile de stocare Cloud au venit și au dispărut, Dropbox este probabil cel care a fost cel mai lung aici. Și acum și-a îmbunătățit jocul cu o mulțime de caracteristici noi. Să explorăm. Citește mai mult. Și asigurați-vă că descărcați Hârtie pentru Android și Hârtie pentru iOS, de asemenea!

Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care această funcție funcționează în Hârtie sau că, în Centrul de ajutor Dropbox găsiți răspunsurile.

Ați încercat beta-ul Dropbox Paper? Ce îți face un pas înapoi de la tine? Ce face un deget mare? Împărtășiți primele impresii cu noi, cu cei care au adoptat inițial. Dacă nu ați luat Hârtia pentru un test, spuneți-ne ce vă reține.

Explorați mai multe despre: Cloud Storage, Colaboration Tools, Dropbox.