13 Termeni și caracteristici esențiale pentru Gmail pe care trebuie să le cunoașteți

Unde sunt dosarele din Gmail? Etichetele sunt aceleași ca și folderele? Cum se deosebesc ambele categorii?

S-ar putea să aveți astfel de întrebări despre versiunea web a Gmail dacă sunteți nou în acest domeniu. Pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu Gmail, vă vom oferi descrierea tuturor funcțiilor Gmail esențiale pe care ar trebui să le cunoașteți cu adevărat.

1. Vizualizare conversație

Știți asta ca un fir de e-mail. Conversație View împachetează un e-mail și toate răspunsurile la acesta într-o singură vizualizare pentru a vă asigura că obțineți contextul atunci când citiți oricare dintre mesaje. Fiecare mesaj din grup are propria secțiune pliabilă.

Pentru a activa această funcție Gmail, vizitați Setări> Generalități. Acolo, sub Vizualizare conversație , selectați butonul radio pentru Ecranul conversației pe.

2. Marcatori de importanță

Acestea sunt indiciile vizuale care evidențiază e-mailurile pe care Google le consideră importante. Veți vedea ca etichete de culoare galbenă lângă anumite e-mailuri după ce activați Arătați marcatorii opțiune sub Setări> Căsuță intrare.

Cum decid Gmail e-mailurile pe care probabil că le considerați importante?

Se bazează pe modul în care procesați e-mailurile. Gmail acordă atenție e-mailurilor pe care le deschideți și cărora le răspundeți, care dintre ele le arhivează sau ștergeți, cu care contactele pe care le comunicați și așa mai departe.

Când Gmail întrerupe un e-mail ca important, îl puteți corecta făcând clic pe marcator pentru al dezactiva. De asemenea, puteți să activați un marcator pentru un e-mail pe care îl considerați important, dar Gmail nu a reușit să marcheze ca atare. În ambele cazuri, Gmail învață din acțiunile dvs. să-și îmbunătățească precizia.

3. Anulați trimiterea

După cum sugerează și numele, Undo Send vă permite să retrageți un e-mail pe care l-ați lovit Trimite pe. Aveți o fereastră de zece secunde pentru ao face însă și puteți modifica acest interval cu câteva secunde Setări> General> Anulați trimiterea.

Gmail activează funcția în mod prestabilit și imediat după ce trimiți un e-mail, veți vedea Anula opțiune chiar sub caseta de căutare.

4. Etichete

Etichetele sunt caracteristica Gmail de semnătură. Acestea sunt coduri de identificare bazate pe text, care vă ajută să găsiți mai repede e-mailurile potrivite. Elementele pe care le vedeți în bara laterală cum ar fi Inbox, Gunoi, și Schițe se întâmplă să fie etichete pe care Gmail le-a creat deja.

Etichetele se comportă într-o oarecare măsură cu foldere și etichete oarecum asemănătoare. Ești mai bine să te gândești la ele ca pe etichete. Citiți ghidul de utilizare a puterii la Gmail pentru a le înțelege mai bine. (Rețineți că Gmail nu are dosare sau etichete reale).

5. Categorii

Acestea sunt un set de etichete implicite care apar ca file în Gmail. Aveți patru dintre ele: Social, promoţii, Actualizări, și Forum.

Categoriile adaugă context la e-mailurile dvs. și păstrează mesaje automate, cum ar fi actualizările mass-media sociale și e-mailurile promoționale, afară din mesajele primare primare.

Datorită filelor de categorii, puteți găsi mai rapid tipuri specifice de e-mailuri. De exemplu, dacă căutați un e-mail de resetare a parolei, puteți sări direct la Actualizări pentru că acolo este programat să apară.

Dacă doriți să rămâneți cu Primar , dezactivați filele de categorii prin Configurați Inbox opțiune ascunsă în spatele “Angrenaj” (Setări) pictogramă.

6. Filtre

Filtrele reprezintă reguli pe care le-ați configurat pentru a le oferi Gmail să proceseze e-mailurile pentru dvs. pe baza diferitelor criterii.

Puteți utiliza filtre pentru a opri e-mailurile automate, pentru a găsi e-mailuri cu atașamente mari și pentru a marca e-mailurile ca citite. De asemenea, le puteți utiliza pentru a eticheta, șterge și organiza automat e-mailurile. Începeți prin a configura filtre Gmail inteligente pentru a rezolva cea mai mare parte a e-mailului dvs..

7. Labs

S-ar putea să fi văzut o secțiune intitulată Labs în setările Gmail. Este dedicat funcțiilor Gmail experimentale. (Vom acoperi trei dintre ele în secțiunile viitoare.) Nu există nicio garanție că aceste caracteristici nu se vor rupe sau vor dispărea cu totul, dar oricum vor fi la îndemână.

Puteți comuta o caracteristică Labs selectând Permite sau Dezactivați butonul radio de lângă acesta. Asigurați-vă că ați lovit Salvează modificările buton pentru a încheia.

8. Panoul de previzualizare (caracteristică Labs)

Aceasta este o funcție Gmail de economisire a timpului care afișează conținutul unui e-mail chiar lângă lista de mesaje. În esență, obțineți o vizualizare cu panou divizat care vă asigură că nu este necesar să deschideți un mesaj pentru al citi.

Pentru a utiliza funcția Panoul de previzualizare, va trebui să îl activați mai întâi Setări> Labs. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți să îi spuneți Gmail să afișeze previzualizări de e-mail fie sub, fie lângă poșta electronică. Faceți clic pe pictograma de lângă “Angrenaj” (Setări) pentru a comuta între cele două vizualizări.

9. Inbox-uri multiple (caracteristica Labs)

Inbox-urile multiple sunt un set de până la cinci intrări cu intrări în partea de jos primară. Frumusețea este că puteți decide ce fel de e-mailuri ar trebui să meargă în fiecare panou.

De exemplu, puteți avea un singur panou pentru mesajele cu o anumită etichetă și un altul pentru mesajele cu stea. Aruncați într-un al treilea panou pentru e-mailurile care se potrivesc cu o anumită interogare de căutare. Totul depinde de tine.

Pentru a configura ceea ce doriți să vedeți în fiecare intrări personalizate, va trebui să vizitați Setări> Mesaje primite multiple. Veți vedea această secțiune numai după ce activați funcția Inboxuri multiple Setări> Labs.

10. Răspunsuri conservate (caracteristica Labs)

Răspunsurile conservate nu sunt decât șabloane de e-mail. Stabiliți-le pentru a vă salva de hassle de a avea de a scrie aceleași lucruri de peste si peste.

Pentru e-mailuri de afaceri repetitive, felicitări de sezon și altele, începeți cu un răspuns conservat și modificați detaliile.

11. Inbox prioritar

Aceasta este o vizualizare Gmail specială pentru a vă asigura că buletinul corect de mesaje se află în partea de sus a Mesaje primite. Prin mesajele corecte ne referim la cele necitite, la cele marcate ca Important și la mesajele cu stea. Totul este al doilea.

Pentru a comuta la vizualizarea Prioritate primită, plasați cursorul pe Inbox în bara laterală și faceți clic pe săgeata mică care apare. Ar trebui să vedeți acum un meniu pop-up cu o listă de vizualizări sau Tipuri de intrări pentru a alege de la. Știți ce trebuie să selectați!

Este util să puteți particulariza tipurile de mesaje pe care le vedeți în Inboxul prioritar. Pentru a începe, mergeți la Setări> Inbox> secțiuni Inbox.

12. Gmail Offline

După cum probabil ați ghicit, acesta este modul Gmail de a vă oferi accesul offline la e-mailul dvs. Vă permite să citiți, să organizați, să căutați, să ștergeți, să arhivați, să compuneți și să colaționați e-mailuri pentru trimitere, fără o conexiune la internet. Este păcat că puteți profita de această caracteristică Gmail numai dacă utilizați Google Chrome.

Pentru a începe să accesați mesajele Gmail atunci când sunteți offline, va trebui să instalați aplicația Gmail Offline Chrome. În loc să vizitați Magazinul web Chrome, puteți să faceți clic pe Instalați Gmail offline butonul sub Setări> Deconectat pentru a instala aplicația.

Când rulați pentru prima dată aplicația Chrome, vă solicită permisiunea de a accesa cutia poștală offline. Selectează Permiteți poșta offline butonul radio și apăsați butonul Continua pentru a configura Gmail pentru utilizarea offline.

Pentru ajutor privind configurarea versiunii offline a Gmail, citiți ghidul nostru complet despre modul de utilizare offline a serviciului Gmail.

13. Inbox prin Gmail sau Google Inbox

Acesta este cel mai bun concurent din cadrul companiei Gmail. Inbox by Gmail este foarte eficientă și vă economisește timp. Acesta aduce un aspect diferit, grupuri inteligente de e-mail (Grupări), mementouri, carduri scanabile pentru date importante și mult mai mult pentru mesajele primite.

Desigur, ați putea prefera vechiul Gmail de pe Google Inbox. Nu trebuie să alegeți între ele. Comutați între vechea versiune nouă și cea nouă a Gmail oricând, sărind spre link-ul corect:

• mail.google.com pentru Gmail normal
• inbox.google.com pentru Inbox by Gmail

Aflați insultele și ieșirile din Gmail

Dacă v-ați făcut un nou cont Gmail sau dacă ați favorizat întotdeauna un client desktop pentru a utiliza Gmail, versiunea web poate să vă obișnuiască.

Modul Gmail de a face lucruri poate chiar să vă simțiți ilogic sau complex pentru dvs. Dar asta este doar până când veți obține atâtea caracteristici cele mai bune, pe care le va mai devreme sau mai târziu. Ghidul nostru începător pentru Gmail Ghidul începătorului pentru Gmail Ghidul începătorului pentru Gmail Este posibil să aveți deja un cont Gmail. Sau, te gândești să te înscrii pentru unul. Acest ghid are tot ce aveți nevoie pentru a profita la maximum de acest nou cont Gmail strălucitor. Read More este aici pentru a vă ajuta!

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Jargon.