15 lucruri pe care nu știați că le puteți face cu Dropbox

Doar când credeai că Dropbox nu se poate face mai bine, asta are.

Multe servicii de stocare cloud interesante au venit și au ieșit, dar Dropbox este probabil cel care a fost aici cel mai mult. Și acum și-a îmbunătățit jocul cu o mulțime de caracteristici noi. Să explorăm unele dintre ele din 2015, precum și unele vechi, dar mai puțin cunoscute. Ceea ce spunem este să descoperim mai multe lucruri pe care nu știați că le puteți face în și cu Dropbox.

1. Cereți fișiere de la oricine

Partajarea fișierelor salvate în Dropbox a fost întotdeauna ușoară. Colectare fișiere în Dropbox de la oameni? Nu atat de mult. A trebuit să vă bazați pe serviciile unor terțe părți pentru o perioadă lungă de timp ... până când Dropbox și-a prezentat propria funcție de solicitare a fișierelor. Cel mai bun lucru este că poți aduna fișiere chiar și de la persoane care nu au un cont Dropbox. Nu există nici un motiv să-i forțezi să se înscrie pentru unul, este acolo?

Pentru a iniția o solicitare de fișier, mai întâi mergeți direct în contul Dropbox și faceți clic pe Cereri de fișiere în bara laterală pentru a accesa pagina de solicitări de fișiere. Vedeți acea pictogramă albastră plus acolo? Faceți clic pe acesta pentru a crea o solicitare de fișier.

Va trebui să specificați un nume de captură pentru fișierele pe care doriți să le colectați. Dropbox creează un folder nou cu acest nume pentru a direcționa fișierele primite. De asemenea, puteți utiliza în schimb un dosar existent.

Pentru fiecare solicitare de fișier pe care o creați, veți obține un link unic pentru a permite accesul persoanelor cu care doriți să primiți fișiere. Asigurați-vă că aveți suficient spațiu în contul Dropbox pentru fișierele primite. În caz contrar, persoana care trimite fișierele va întâlni un mesaj de eroare.

Nu vă faceți griji cu privire la setările de confidențialitate pentru fișierele primite. Numai tu le poți vedea și mai târziu le împărtășești dacă și când vrei.

Am folosit caracteristica @Dropbox File Request în această dimineață și a funcționat perfect. Consideră-mă impresionat!

- Devon Michael Dundee (@devondundee) 14 ianuarie 2016

Dacă sunteți la sfârșitul primirii unei solicitări de fișier, veți primi un e-mail cu un link pentru a încărca fișierele solicitate. Faceți clic pe acesta, iar Dropbox vă va ajuta să parcurgeți procesul de încărcare direct. Va trebui să limitați dimensiunea fișierului la 2 GB dacă îl trimiteți la un utilizator Dropbox Basic și la 10 GB dacă îl trimiteți unui utilizator Pro sau de afaceri.

De asemenea, vă recomandăm să încercați Balonul, dacă nu vă deranjează caracteristica de solicitare a fișierelor încorporate în favoarea unei aplicații terță parte.

2. Examinați fișierele Photoshop și Illustrator

A fost cineva trimis împreună cu dvs. un fișier PSD sau un fișier AI în Dropbox? Nu aveți nevoie de acces la software-ul Adobe potrivit pentru al previzualiza. Puteți face acest lucru direct de la interfața web a Dropbox, datorită funcției de previzualizare interactivă introdusă la mijlocul anului 2015.

Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl previzualizați și veți obține o bara de instrumente pentru imagini pe care o puteți utiliza pentru a intra în zona din orice porțiune a previzualizării.

Cea mai tare surpriză a zilei? Fiind capabil să previzualizeze un fișier @Illustrator în @Dropbox pe #iOS. Geeeeenius!!

- Sophie Exintaris (@ eurydice13) 3 decembrie 2015

Puteți previzualiza fișiere nu numai în formate PSD și AI, dar și în PNG, JPG, EPS, SVG și BMP. Dar previzualizările pentru anumite formate precum PSD, AI și SVG vor fi mai clare și mai clare decât celelalte. Funcția de previzualizare a fișierelor vă permite de asemenea să previzualizați PDF-uri, slideshow-uri, videoclipuri și multe altele.

Dacă sunteți un profesionist creativ, funcția de previzualizare asigură faptul că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la comprimarea fișierelor cu rezoluție înaltă sau la conversia acestora în alte formate mai ușor de văzut pentru a fi distribuite cu clienții. Distribuiți un link Dropbox la fișierul de proiectare și faceți-l cu el. Clientul dvs. poate previzualiza fișierul (în rezoluție completă!) și lăsa feedback de la Dropbox pe web.

3. Reintroduceți folderele partajate

Să presupunem că ați lăsat un dosar partajat, în mod accidental sau altfel, ștergându-l din Dropbox și acum doriți să vă reveniți. Recuperarea accesului la acel dosar este la fel de simplă ca și clic pe Partajarea în bara laterală și apoi dați clic pe reîntâlni de lângă dosarul în care doriți să aveți acces în mod proaspăt.

Tine minte, ștergerea fișierelor din interiorul folderului partajat funcționează diferit de ștergerea dosarului partajat. Primul va face ca fișierele să dispară și din contul Dropbox al tuturor celorlalți, dar din nou, oricine are acces la dosarul partajat, le poate restaura.

4. Găsiți fișiere mai repede cu Dropbox Recents

Nu trebuie să sapi în folderul după dosar pentru a găsi un fișier Dropbox pe care tocmai l-ai editat. Veți găsi un link către el sub Recente în bara laterală. Această secțiune păstrează o listă actualizată de fișiere pe care le-ați deschis sau modificat recent. Distribuiți, descărcați, comentați, ștergeți sau chiar vizualizați versiunile anterioare ale fișierului direct din această listă.

5. Lucrați ca o echipă

Mulți utilizatori Dropbox - soloprenerii, de exemplu - folosesc versiunile Basic și Pro ale Dropbox pentru afaceri. Dacă sunteți unul dintre acei utilizatori, felicitări. Acum puteți colabora mai bine la proiecte utilizând noua funcție a echipei.

După ce creați o echipă, veți putea să îi adăugați membri, să le distribuiți fișiere și foldere și să creați subdirectoare pentru o organizare mai bună. În calitate de administrator al echipei, obțineți control granular asupra permisiunilor pentru fișiere și dosare. De asemenea, sunteți sigur că veți aprecia abilitatea de a vă conecta conturile dvs. de lucru și conturile personale Dropbox și puteți comuta ușor între ele fără a fi nevoie să vă deconectați de la.

Având 2 conturi Dropbox diferite într-unul pentru Personal / Muncă este minunat. Funcția nouă de echipă minunată @Dropbox!

- Maarten Busstra (@busstram) 28 octombrie 2015

Proiectele dvs. de lucru nu sunt singurele care pot beneficia de această caracteristică de colaborare. Proiecte personale Ce este o zi plină: 10 modalități savuroase de a găsi timp pentru proiectele dvs. personale Ce este o zi plină: 10 modalități savuroase de a găsi timp pentru proiectele dvs. personale Aveți o pasiune care în buzunare secretă în interiorul capului dvs.? Ce te retine? Poate, ceasul se scurge după o zi de lucru grueling și o oră de navetă. Să furăm timp. Citește mai mult poate, de asemenea. Aveți o vacanță de familie? Sau o nuntă? Sau ziua de naștere a unui prieten? Creați o echipă Dropbox și începeți planificarea!

6. Discutați fișierele pe care le vizualizați

Probabil ați observat că fișierele Dropbox de pe web vin acum cu un mecanism de comentare. Dacă nu, schimbați atenția spre bara laterală dreaptă atunci când aveți un fișier sau o previzualizare de fișier deschis și acolo este.

Așa cum este procedura standard pe web în aceste zile, puteți @mention cineva pentru a obține atenția lor, și, în acest caz, pentru a obține input-urile lor pe dosar. Ei vor primi o notificare prin e-mail despre aceasta și pot lăsa un comentariu asupra fișierului, chiar dacă nu sunt utilizatori Dropbox.

Avantajul suplimentar este că, dacă este vorba de un fișier Microsoft Office pe care îl discutați, îl puteți edita exact pe baza feedbackului, datorită integrării online Dropbox-Office 9 Noile funcții online Office pentru administrarea documentelor și colaborarea 9 Noul Office Online Caracteristici pentru administrarea documentelor și colaborării Office Online este suita gratuită a Microsoft Office suite. Actualizările recente au introdus caracteristici noi pentru Office 2016 și îmbunătățit integrarea OneDrive, Dropbox și Skype. Să explorăm noile opțiuni. Citeste mai mult . Modificările vor fi salvate automat în Dropbox.

7. Sincronizați fișierele mai rapid

În mod prestabilit, Dropbox limitează lățimea de bandă alocată fișierelor încărcate în contul dvs. Dacă doriți să profitați de capacitatea mai mare a rețelei dvs., puteți să eliminați total această limită sau să setați o limită personalizată din setările Dropbox.

Pentru a elimina limitele de lățime de bandă pentru încărcarea fișierelor pe un Mac, deschideți mai întâi Preferințe din pictograma barei de meniu a Dropbox.

Apoi treceți la fila Network (Rețea) și faceți clic pe Schimbă setările butonul de lângă Lățime de bandă: Acum, selectați butonul radio de lângă Nu limitați, sau dacă doriți să specificați o limită, selectați butonul radio de lângă Limitat la și introduceți o viteză de încărcare. De asemenea, puteți limita rata de descărcare din aceeași secțiune. Loveste Actualizați după ce ați făcut modificările.

Pentru a accesa setările pentru lățimea de bandă din Windows 7 și versiuni superioare, faceți clic pe pictograma Dropbox din bara de sistem și mergeți la Preferințe> Lățimea de bandă.

8. Ștergeți instantaneu fișierele sensibile pentru ...

Fișierele pe care le ștergeți din Dropbox nu dispar imediat de pe computer sau de la contul Dropbox. Ei intră în coada de așteptare pentru ștergerea definitivă și rămân parte a ecosistemului Dropbox timp de cel puțin 30 de zile. Fișierele șterse rămân, de asemenea, în folderul cache (.dropbox.cache) din dosarul rădăcină al Dropbox de pe computer timp de trei zile.

Notă: Dacă aveți un cont Pro cu Istoric extins de versiuni, fișierele șterse rămân în coada de ștergere online timp de până la un an.

Dacă fișierele pe care le-ați șters conțin date sensibile, este posibil să doriți să le ștergeți manual din coada de ștergere. Pentru a face acest lucru, accesați pagina de pornire a contului dvs. și dați clic pe pictograma coș de gunoi din partea stângă a căsuței de căutare. Aceasta afișează fișierele șterse și ele apar în gri.

Acum, selectați un fișier binned pe care doriți să îl ștergeți definitiv și faceți clic pe Ștergeți definitiv ... opțiune din bara de meniuri din partea de sus. Faceți acest lucru pentru fiecare fișier pe care doriți să îl ștergeți imediat. Desigur, puteți selecta mai multe fișiere utilizând Ctrl pe Windows sau pe cmd pe un Mac.

Iată un alt pas important: eliminând fișierele șterse din dosarul cache al Dropbox. Nu puteți vedea acest dosar decât dacă sistemul dvs. este setat să afișeze fișiere ascunse. Va trebui să-l accesați și să ștergeți din nou fișierele de acolo pentru a scăpa de ele pentru totdeauna. Desigur, dacă nu faceți nimic, Dropbox va șterge dosarul cache-ului în trei zile.

Pe baza faptului că utilizați Windows, Mac sau Linux, va trebui să căutați instrucțiunile Dropbox pentru a dezvălui dosarul cache de pe computer.

Avertizare: Nu puteți recupera niciunul dintre fișierele pe care le-ați șters utilizând pașii de mai sus, dar cineva cu acces la computer și un software de recuperare bun ar putea să.

1. Fiți 100% sigur că doriți să ștergeți un fișier inainte de îl ștergeți.
2. Căutați o soluție de securitate mai avansată Cinci moduri de a vă asigura că datele dvs. personale rămân securizate Cinci moduri de a vă asigura că datele dvs. personale rămân securizate Datele dvs. vă aparțin. Fie că este vorba de o colecție de fotografii pe care le-ați luat, de imagini pe care le-ați dezvoltat, de rapoarte pe care le-ați scris, de povestiri pe care le-ați crezut sau de muzică pe care le-ați colectat sau compuse, povestește o poveste. Protejați-l. Citește mai multe pentru a elimina chiar și cele mai adânc ascunse rămășițe ale fișierelor șterse.

9. Adăugați un cod PIN de 4 cifre în aplicația Dropbox pe telefonul mobil

Știți totul despre protejarea contului dvs. Dropbox cu autentificare cu doi factori Ce este autentificarea cu doi factori și ce ar trebui să îl utilizați Ce este autentificarea cu doi factori și de ce ar trebui să o utilizați Autentificarea cu două factori (2FA) este o metodă de securitate care necesită două modalități diferite de a vă dovedi identitatea. Este frecvent utilizat în viața de zi cu zi. De exemplu, plata cu un card de credit nu necesită doar cardul, ... Citește mai mult și l-ai configurat deja, nu? Ați securizat și aplicația Dropbox de pe telefon sau tabletă cu un cod PIN sau un cod de trecere? Caracteristica parolei nu este nouă, dar este una pe care mulți o ignoră.

Setați acum un cod de acces pentru aplicația Dropbox Setări Dropbox> Caracteristici avansate> Configurați codul de acces pe dispozitivul dvs. Android sau prin intermediul acestuia Setări Dropbox> Blocare parolă pe iPhone. Pentru tablete iPad și Windows, iată instrucțiunile de setare a parolei.

Sunteți utilizator Pro? Apoi, pe lângă setarea unui cod de parolă, puteți activa setarea pentru a șterge de la distanță toate datele Dropbox de pe acel dispozitiv după 10 încercări eșuate de a introduce codul PIN corect. Acest lucru se poate dovedi util dacă telefonul dvs. cade vreodată în mâinile greșite. Există o captură deși. Puteți trece la ștergerea datelor de la distanță numai dacă dispozitivul este online.

De asemenea, dacă sunteți utilizator de bază, trebuie să vă convingeți să deconectați dispozitivul pierdut făcând clic pe “X” pictograma de lângă numele său sub Setări Dropbox> Securitate> Dispozitive.

10. Carry Bookmarks dvs. de pretutindeni

Dropbox fiind o modalitate excelentă de a sincroniza orice, toți am venit cu diferite moduri improvizate de a sincroniza marcajele 3 Trucuri simple și elegante pentru a opri aruncarea în propriile marcaje 3 Trucuri simple și elegante pentru a opri aruncarea în propriile marcaje Dacă aveți nevoie de salvare din ghearele marcajelor dvs., acest articol este pentru dvs. Gestionați marcajele dvs. cu aceste sfaturi logice simple și aduceți o anumită metodă la nebunia încrederii marcajelor. Citiți mai multe despre cloud. Dar nu mai avem nevoie de ele, deoarece Dropbox a adăugat acum o funcție pentru a face acest lucru.

Acum puteți trage și fixa linkuri către Dropbox pe web sau pe computer. Ele sunt susținute la fel ca fișierele dvs., astfel încât să le puteți deschide din orice locație.

Din păcate, dând clic pe un marcaj din interfața web a Dropbox, se încarcă o pagină de previzualizare a marcajului în locul linkului sugerat de marcaj. De aceea vă recomandăm să utilizați meniul contextual al marcajului pentru a deschide linkul într-o filă nouă.

Veți aprecia cu adevărat confortul acestei caracteristici de marcare când colaborați cu cineva la un proiect și aveți o mulțime de linkuri partajate pentru a urmări.

11. Găzduiți un Podcast de la Dropbox cu JustCast

Am împărtășit recent un ghid exhaustiv despre cum să începeți un podcast de succes Cum să începeți propria podcast de succes Cum să vă începeți podcastul dvs. de succes Podcast-urile pot fi auzite de milioane de oameni din întreaga lume. Acum este mai ușor ca oricând să colaborați, să înregistrați, să editați, să publicați și să promovați propriul show. Vă arătăm cum. Citeste mai mult . Dacă vă pregătiți pentru a începe singur un podcast și sunteți în căutarea unui gazdă decentă și ușor de administrat, căutarea se termină aici - cu JustCast, care este ridicol de simplu de utilizat.

După ce conectați JustCast la Dropbox, un folder numit JustCast va apărea în / Dropbox / Apps. Orice fișier mp3 pe care îl adăugați la Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name va intra automat în fluxul RSS al podcast-ului. Tot ce trebuie să faceți este să spuneți oamenilor să se aboneze la feed. Utilizați funcția de valori integrate pentru a urmări numărul de abonați și a descărca.

Pentru a publica podcast-ul pe iTunes, vizitați acest link pentru depunerea de podcast-uri și lipiți link-ul la feed-ul RSS acolo pentru a continua.

Acum hai să vorbim de bani. Nu trebuie să eliminați niciunul dacă sunteți mulțumit să aveți doar trei dintre cele mai recente episoade care apar în feed. Pentru elemente de alimentare nelimitate, aveți Pro planul la 5 USD / lună.

Iată ceva de care ar trebui să faceți o notă. Dropbox are anumite restricții în ceea ce privește găzduirea și partajarea fișierelor. Deci, odată ce podcast-ul dvs. adună impuls și publicul dvs. crește, va trebui să luați în considerare actualizarea contului dvs. Dropbox pentru a ține pasul cu numărul tot mai mare de descărcări de fișiere.

@badbeef folosesc JustCast. Este nevoie de un folder dropbox și îl transformă într-o sursă de podcast cu configurare mică. https://t.co/ych9zAbbxn #heynow

- Bt (@mingistech) 13 noiembrie 2015

Chiar dacă începerea unui podcast nu este în planurile tale, poți să-l folosești pe JustCast, transformându-l într-un playlist personal podcast. Puneți toate fișierele audio MP3 pe care doriți să le ascultați în Dropbox așa cum este descris mai sus și utilizați feedul RSS în clientul dvs. podcast - la fel cum ați face cu orice alt podcast.

Aveți grijă de restricțiile privind drepturile de autor Confused About Law Copyright? Aceste resurse online pot ajuta la confuzie cu privire la dreptul de autor? Aceste resurse online pot ajuta Este un subiect confuz, da, dar este important să vă înfășurați capul în jurul acestuia. Dacă sunteți implicat în orice fel de activitate creativă, aceste resurse vă vor ajuta să faceți exact acest lucru. Citiți mai multe pentru fișierele pe care le încărcați în Dropbox.

12. Tema Dropbox cu Orangedox

Dacă utilizați Dropbox pentru muncă, este posibil să doriți să vă ajustați interfața pentru a se alinia cu marca dvs. Și aici intră Orangedox. Acesta vă oferă instrumente pentru a adăuga atingeri speciale portalului Dropbox, cum ar fi propriul logo și schema de culori.

Orangedox vă permite de asemenea să urmăriți documentele pe care le-ați distribuit și să obțineți statistici de descărcare pentru ele. Rețineți că numai această funcție este disponibilă în planul Free Forever.

Sunt îndrăgostit de Orangedox! Să urmăriți descărcările din folderele Dropbox ... gratis! http://t.co/1yHN5vMxEC

- Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1 octombrie 2014

Trebuie să recunoaștem că Orangedox nu a adus abur în ciuda faptului că a fost lansat cu mai mult de un an în urmă, adică în 2014. Dar, având în vedere că nu există aplicații zero care să vă permită tematica Dropbox, Orangedox merită încă o lovitură.

13. Creați galerii foto folosind Dropbox Photos cu Photoshoot

Bine. Recunoaștem că ne înșelăm puțin aici. Știți deja despre aplicații care transformă fotografiile Dropbox în galerii. Dar noi a avut pentru a include Photoshoot în această listă, deoarece face procesul atât de ușor.

Trageți și plasați fotografiile în Dropbox, iar Photoshoot are grijă de crearea galeriei, completată cu elemente cum ar fi miniaturi, titluri, date și afișare cu casete lightbox. Puteți lăsa galeria vizibilă publicului sau o puteți ascunde în spatele unei parole.

Fotografii profesioniști vor profita la maxim de Photoshoot. Dacă sunteți unul, veți fi bucuroși să știți că aplicația vă oferă opțiuni de utilizare a unui domeniu personalizat, adăugați logo-ul, tema galeriei cu culorile mărcii dvs. etc. Puteți chiar să adăugați linkuri către rețelele dvs. sociale.

Verdictul este că, dacă căutați un mod gratuit și elegant pentru a vă arăta cea mai bună muncă, vă veți îndrăgosti de Photoshoot. Check out o galerie de probă aici.

14. Omiteți afișarea fișierelor și mergeți direct la descărcare de fișiere

Când faceți clic pe un link Dropbox pe care l-ați primit, browserul afișează fișierul și vă oferă o opțiune de descărcare. Dar puteți forța browserul să înceapă descărcarea fișierului imediat în loc să îl afișeze mai întâi. Pentru a face acest lucru, va trebui să schimbați dl = 0 parametrul de interogare din linkul partajat la dl = 1.

Să spunem că link-ul Dropbox citește www.dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 0. Copiați-l inserați în browser-ul dvs., schimbați-l dl = 0 bit la sfârșitul textului linkului dl = 1 (www.dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 1) și apoi lovit introduce. Browserul dvs. va începe să descarce fișierul imediat.

TIL pot încărca fișiere din Dropbox în Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU

- Ricardo Cabello (@mrdoob) 29 octombrie 2015

15. Puneți Dropbox într-un panou cu bare de meniuri cu caseta App pentru Dropbox [Mac, nu mai este disponibilă]

Doriți acces rapid la folderele Dropbox fără a trebui să treceți la o nouă fereastră Finder pe OS X? Aplicația ușoară pentru Dropbox vă poate ajuta cu asta. Pentru $ 0.99 plasează Dropbox-ul dvs. într-un panou pe care îl puteți afișa cu un singur clic din bara de meniu. Sună de bază? Aceasta este. Sună util? Și asta e. Ne dorim ca Windows să aibă și ceva asemănător pentru a pune întreaga Dropbox într-un panou pop-up accesibil din tava de sistem.

Rețineți că există și alte versiuni similare ale acestei aplicații în Mac App Store și au o funcționalitate similară. Nu este clar dacă vin de la același dezvoltator. Una dintre versiuni este chiar gratuită. Cercetați-vă înainte de a instala aplicația.

Ce este în magazin pentru Dropbox în 2016?

Din instrumentele Dropbox pentru utilizatorul de putere 5 Instrumente pentru utilizatorul Power Dropbox 5 Instrumentele pentru utilizatorul Dropbox Power Popularitatea Dropbox face dificilă începerea utilizării oricărui alt tip de stocare în cloud. Iată cinci instrumente suplimentare pentru dvs. dacă Dropbox este o parte esențială a fluxului dvs. de lucru web. Citiți mai multe pentru eticheta Dropbox Nu fiți un Dropbox Jerk: Eticheta de partajare a nivelelor pe care trebuie să știți Nu fiți un Dropbox Jerk: Eticheta de partajare a norului trebuie să știi Sunteți enervant pe oamenii cărora le împărțiți fișiere cu servicii cum ar fi Dropbox? Poate; iată câteva lucruri pe care le faceți, care ar putea afecta pe alții și unele reguli pe care le puteți folosi pentru a evita acest lucru. Citește mai mult pentru comenzile rapide Dropbox pentru economie de timp Faceți Dropbox chiar mai uimitor cu aceste comenzi rapide de economisire a timpului Faceți Dropbox chiar mai uimitor cu aceste comenzi rapide de economisire a timpului Dacă ați avut încredere în Dropbox cu fișierele dvs., puteți face tot ce puteți pentru a obține mai mult in afara. Începeți prin a încerca minunatele comenzi rapide enumerate aici. Citiți mai multe, am turnat tot ce știm despre Dropbox în articol după articol. Și am crezut că am acoperit totul. Ne-am înșelat. După cum puteți vedea, Dropbox ne păstrează pe degetele de la picioare și ne dă furaje pentru mai multe articole. Sperăm că va menține acest ritm în viitor. Fericit “Dropboxing”!

Ați folosit câteva dintre noile caracteristici introduse de Dropbox în 2015? Ce trucuri sau aplicații Dropbox ați întâlnit în ultima vreme? Dați-ne cele mai bune sfaturi pentru Dropbox în comentarii.

Explorați mai multe despre: Cloud Storage, Colaboration Tools, Dropbox.