20 caracteristici de căutare Evernote pe care ar trebui să le utilizați

Este un lucru de folosit Evernote, dar este cu totul altceva maestru Evernote. Dacă sunteți nou la Evernote, nu vreau să văd că este ceva complicat - nu este, de fapt, contrariul complet. Dar există o mulțime de caracteristici Evernote 5 Cool, care dovedesc că Evernote este încă un serviciu Kick-Ass 5 caracteristici interesante care dovedesc că Evernote este încă un serviciu de kick-ass. Cu toate căruciorul din jurul Google Drive, și toată lumea merge nebun peste Dropbox, cred un alt serviciu este neglijat - Evernote. Evernote noastre de acoperire a fost destul de schiță de târziu, și am ... Citește mai mult - mai mult decât majoritatea utilizatorilor săi, probabil, nu profita de.

Într-un alt articol pe care l-am scris numit De ce ar trebui să utilizați Evernote ca locul dvs. de plecare pentru a vă aminti totul De ce ar trebui să utilizați Evernote ca locul dvs. de plecare pentru a vă aminti totul De ce ar trebui să utilizați Evernote ca locul dvs. de plecare pentru a vă aminti totul Amintiți-vă totul. Acesta este motivul Evernote și asta vă permite să faceți cele mai bune. Dacă nu sunteți familiarizați încă cu Evernote, sunteți în căutarea unui adevărat trai! Dacă ați auzit de ea, dar ... Citiți mai multe , Am subliniat că este puternică la două lucruri, unul vă căutând rapid și ușor notele. Aceasta este o caracteristică pe care simt că nu o face prea multă recunoaștere foarte des.

Scopul meu în acest articol este de a vă ajuta să înțelegeți instrumentele disponibile de căutare Evernote, astfel încât veți găsi și mai ușor și mai plăcut de folosit decât este deja. Și dacă nu sunteți un utilizator actual al Evernote, vă încurajați să aruncați o privire (sau o altă privire) asupra acestuia. Rețineți că aceste metode pot fi utilizate atât pe desktop cât și pe desktop 5 Utilizări pentru Clienții Desktop Evernote [Windows și Mac] 5 Utilizări pentru Clienții Desktop Evernote [Windows și Mac] Cu câțiva ani în urmă, am avut un post despre nenumăratele utilizări pentru Evernote , care ar putea fi un creier secundar. Odată cu apariția îmbunătățirilor clienților desktop, au existat ... Read More și versiuni web.

Cele două tehnici de căutare cele mai frecvente în Evernote

Aceste două tehnici sunt probabil cele pe care le utilizați deja și sunt folosite în două situații complet opuse - când știți exact ceea ce căutați ... și când aveți o idee vagă despre ceea ce căutați.

Scanați prin notele dvs. prin notebook sau etichetă

Aceasta este probabil cea mai puțin avansată metodă, dar asta nu înseamnă că e rău. Dacă știți exact unde doriți să mergeți și ați organizat notele în mod eficient, pur și simplu mergeți la notebook-ul sau tag-ul pe care este clasificat nota este o opțiune excelentă.

Panoul din stânga are multe caracteristici grozave. Mai exact, are atribute care îmi încurajez să vă uit, deschideți toate meniurile reduse și vedeți ce ascund.

Introduceți un termen de căutare în căsuța de căutare a lui Evernote

Caseta de căutare din Evernote este locul în care se desfășoară toată magia. Vom ajunge la acea magie puțin, dar mai întâi vreau să recunosc acest lucru ca fiind cel mai obișnuit mod în care oamenii caută ceva în Evernote. Funcționează la fel ca un motor de căutare, deci știți deja cum să îl utilizați.

Doar începeți să tastați ceea ce căutați și Evernote va începe să reducă rezultatele în timp real. Dacă faceți clic pe un notebook sau o etichetă în bara laterală stângă, rezultatele dvs. vor fi limitate doar la acel notebook sau etichetă.

NOTĂ: În mod implicit, căutarea efectuează filtrarea automată a cuvintelor obișnuite, cum ar fi “A”, “și”, “”, “aceste”, precum și altele.

Metoda implicită va afișa numai note conținând fiecare cuvânt în interogarea dvs. de căutare, dar nu neapărat în aceeași ordine ca în caseta de căutare.

Boolean Search & Wildcards

Acum suntem avansați. Vom rămâne cu utilizarea căsuței de căutare, dar în loc să introducem doar un termen de căutare, să-l condim puțin.

Utilizați + sau - pentru a include sau exclude anumite cuvinte

Utilizare caz: makeuseof -microsoft + google.

Aceasta va afișa toate notele cu cuvintele a te folosi de și Google, dar nu Microsoft.

Rețineți că acestea funcționează și cu alți operatori de căutare, cum ar fi etichetă:, pe care o vom acoperi ulterior.

Exemplu: -tag: mere va filtra toate rezultatele care ar fi fost etichetate cu măr.

Utilizați * pentru a “Citeste-ti mintea” - A.K.A. Caracterul Wildcard

Nu, asta nu îți citește cu adevărat mintea, dar gândește-te la acest instrument ca la cel mai bun prieten al tău ... care îți poate termina propozițiile. Asteriscul poate fi pus la capăt și vă va oferi rezultatele termenului de căutareînainte de. De exemplu, dacă vă amintiți cum să scrieți un loc, dar amintiți-vă o parte din el, tastați ce vă amintiți și adăugați * la final - Evernote va avea grijă de restul.

NOTĂ: Acest lucru este util în cazurile în care căutați cuvântul de bază, dar doriți să includeți și alte variante ale acestuia, cum ar fi formele pluraliste.

Utilizare caz: * kane

În exemplul de mai jos, caut niste note pe Kneh ohe Bay, dar nu pot decât să-mi amintesc “Kane”.

Operatori de căutare de bază și utile

În plus față de tehnicile de căutare booleană, există câteva trucuri suplimentare pe care le puteți utiliza și chiar combinați cu metodele menționate anterior.

Căutați cuvintele cu orice:

Dacă doriți tipul cel mai puțin specific de căutare, aceasta este soluția dvs. Așa cum am spus mai devreme, în mod implicit Evernote Search filtrează cuvinte comune. Dacă dorești include acele cuvinte, orice: va face asta. Această metodă funcționează cel mai bine dacă interogarea de căutare este o întrebare.

Utilizare caz: orice: hrănirea șerpilor

Acest lucru va aduce orice articole care conțin fie cuvinte de hrănire sau șerpi, spre deosebire de metoda de căutare implicită.

Căutați o frază exactă cu ” La inceput

S-ar putea să utilizați deja citate pentru a obține o expresie exactă. Cu toate acestea, este posibil să nu fi observat că aveți nevoie doar unu citat [“] la începutul fazei dvs..

Utilizare caz: ” hrănirea șerpi

În acest caz, caut orice note care au cuvintele hrănirea șerpi în acea ordine exactă, așa că am adăugat un [“] înainte de cuvinte.

Găsiți lucruri în cadrul unui anumit notebook cu caiet:

Ați putea folosi prima opțiune menționată în acest articol pentru a scana prin intermediul unui notebook, dar dacă aveți mult din notebook-uri, căutarea fizică prin ele nu poate fi cea mai bună cale repede găsiți ceea ce căutați. În schimb, mergeți la caseta dvs. de căutare (așa cum am făcut) și tastați notebook: [numele notebook-ului].

Utilizare caz: notebook-uri: CV-

În acest exemplu, vreau să acces rapid un notebook în cadrul Profesionist stiva, a sunat Relua. Este important să nu puneți un spațiu între codul [:] și numele notebook-ului, în caz contrar nu veți căuta în notebook-ul dorit, ci în locul oricăror note cu acest termen, ceea ce ar fi în acest caz reluat.

Dacă doriți să căutați un notebook care conține două sau mai multe cuvinte în nume, va trebui să adăugați o cotație [“] între colon [:] și numele notebook-ului, dar, ca și înainte, nu va trebui să adăugați una la sfârșit, deși nu va afecta rezultatele dvs. dacă faceți.

Exemplu: caiet:”carti de vizita

Căutați în titlul unei note cu intitle:

Dacă știți un anumit set de cuvinte în titlul unei note pe care o căutați, aceasta este o metodă excelentă de utilizat.

Utilizare caz: intitle: citat

Căutați într - o anumită etichetă cu etichetă:

Probabil știți că etichetele reprezintă o modalitate excelentă de a vă organiza și clasifica notele. Dar știi de ce? Nu, nu este doar să adăugați un pas suplimentar la procesul de creare a notei. Este pentru când trebuie găsi lor. Dar te-ai uitat la Etichete din Notebooks din bara laterală din stânga?

Scanarea prin aceasta pentru a găsi o etichetă nu ar îmbunătăți cu siguranță eficiența timpului și s-ar putea să începeți să vă întrebați cum este utilă utilizarea etichetelor din Evernote. Ei bine, nu vă întrebați pentru că utilizați etichete în Evernote este utile, dar trebuie să le utilizați în mod corect și care se reduce la modul în care le căutați.

Utilizare caz: tag: bicicleta

Ca și în exemplele anterioare, dacă aveți o etichetă care conține mai multe cuvinte, va trebui să adăugați o cotație [“] între colon [:] și numele etichetei.

De exemplu, în ciuda trimiterii articolelor web la Kindle Touch, îmi place să le salvez în Evernote. Deci, le clipesc cu Web Clipper și le etichetez citiți mai târziu.

Exemplu: etichetă:”citiți mai târziu

Găsiți o notă bazată pe o anumită dată cu creat: [datetime] Sau actualizat: [datetime]

Dacă știți data la care a fost creată sau actualizată o notă la sau după, acesta este un instrument de căutare bun. Pentru a găsi o notă pe baza sau după o dată, trebuie să o formatați ca AAAALLZZ.

Utilizare caz: creat: 20130113

Aceasta va găsi toate notele create pe 13 ianuarie 2013.

De asemenea, puteți căuta în relativitate la ziua curentă.

Utilizare caz: creat: zi-1 = ieriși creat: week-1 = o săptămână în urmă.

Numerele pot fi orice și puteți utiliza și ele lună și an și în aceste cazuri.

Pentru a găsi note pe baza faptului când au fost actualizate, utilizați la curent: operatorul de căutare, care funcționează exact în același mod.

Găsiți conținutul unui anumit tip de material (de ex., Audio, Imagine) cu resursă:

Dacă căutați, să zicem, o imagine, puteți specifica și restrânge cu adevărat rezultatele dvs. rapid, dacă nu aveți mult de imagini, caz în care combinarea altor operatori de căutare ar accelera procesul de căutare.

Utilizare caz: resursa: image / png

Acest lucru va afișa note numai cu imagini în formatul de fișier din .PNG - daca vrei toate imagini, adăugați un asterisc [*], wildcard, la sfârșit.

Exemplu: resursa: image / *

Găsiți note conținând lista dvs. de rezolvare cu a face:

Utilizați Evernote pentru listele dvs. de lucru? Atunci viața ta sa îmbunătățit. Evernote, din păcate, nu este atât de grozav pentru a face liste, dar există un mare operator de căutare pe care îl puteți utiliza pentru a găsi toate listele tale de făcut.

Utilizare caz: todo: true = note cu a verificat Caseta de bifat. todo: fals = note cu un necontenit Caseta de bifat. a face:* = toate notele cu casetele de selectare.

De asemenea, în cazul în care vă întrebați, rezultatele pentru todo: true și todo: fals nu face indica doar cu note toate verificate sau verificate. Nu trebuie decât să fie una sau să apară. În opinia mea, aș dori să nu fi fost așa, așa că eu personal recomand să folosesc asteriscul [*] - este mai rapid și mai simplu.

NOTĂ:Pentru Evernote pentru a detecta notele care conțin liste de a face, tu trebuie sa utilizați casetele de selectare - punctele bullet nu vor fi detectate.

Găsiți note care conțin criptare cu criptare:

Criptarea datelor sensibile sau private în notele dvs. Evernote este o caracteristică excelentă. De fapt, este oarecum uitat de mulți, inclusiv de mine. Dacă căutați o notă specifică despre care știți că a criptat date, există o modalitate foarte rapidă de ao găsi.

Utilizare caz: criptare:

Observați că acest operator de căutare nu are nevoie de valori suplimentare. Dacă aveți o mulțime de note cu criptare parțială, luați în considerare utilizarea unor operatori de căutare suplimentari, cum ar fi caiet: sau intitle: pentru a vă restrânge căutarea.

Note de căutare care conțin informații de recunoaștere cu recoType:

Mai întâi lasă-mă să explic ce “informații de recunoaștere” este. Este vorba de informații obținute prin Evernote în formele de scriere de mână, imagini, vorbire etc., care pot fi detectate prin text. De exemplu, tehnologia OCR din Evernote vă permite să căutați text în imagini. Evernote poate face și voce în text, precum și scrierea de mână în text.

Utilizare caz: recoType: picture, recoType: handwritten, recoType: speech, recoType: tiparit, recoType: necunoscut

NOTĂ: conform unei discuții pe forumurile Evernote, acest operator de căutare este probabil inutil din moment ce se schimbă modul în care funcționează Evernote. Personal, nu am toate cunoștințele necesare pentru a explica de ce sau cum. De ce nu l-am lăsat complet atunci? M-am gândit la asta, dar în cazul în care se dovedește util în viitor, am lăsat-o ca o referință.

Găsiți note create la sau în jurul co-ordonate cu latitudine:, longitudine:, & altitudine:

Bine, deci să fim cinstiți aici - acesta este destul de nerd, dar încă interesant. Dacă utilizați Evernote pe dispozitivul dvs. mobil sau pe un Mac foarte mult, locația pe care o notă este creată este probabil adăugată la notă. Este destul de frumos, mai ales dacă folosiți Evernote pentru călătorii.

Utilizare caz: latitudine: -97

Din nou, aceasta probabil nu este Cel mai bun operatorul de căutare pentru a utiliza, cu excepția cazului în care știți cu adevărat coordonatele dvs. atunci când călătoriți. Și acest lucru este cu adevărat util doar atunci când tu do de călătorie, pentru că în caz contrar toate notele dvs. vor avea aceleași coordonate.

Ce este o modalitate mai bună de a găsi ceva bazat pe locul în care a fost creată o notă? Voi explica în Combinați tehnici de căutare secțiune.

Salvați căutările

Trecând de la operatorii de căutare efectivi, acesta este un alt instrument pe care Evernote îl oferă. Dacă vă aflați în căutarea aceluiași lucru mereu, de ce nu Salvați aceasta?

Pentru a face acest lucru, extindeți opțiunile de căutare făcând clic pe săgeată din dreapta casetei de căutare. După ce introduceți căutarea dorită, faceți clic pe lupă cu un semn plus peste el. Denumiți căutarea în primul câmp (aceasta este numai pentru utilizarea dvs., așa că numiți ceea ce simțiți că va fi ușor de recunoscut). În cazul în care căutarea este din anumite motive incorectă, o puteți verifica în câmpul din partea de jos a ferestrei. Consultați imaginea de mai jos.

Sortați rezultatele

Dacă doriți să vă îmbunătățiți chiar și mai mult experiența de căutare, alegerea modului în care rezultatele sunt sortate și afișate poate avea o mare diferență.

S-ar putea să fi observat în majoritatea capturilor de ecran din acest articol că există două meniuri drop-down în stânga casetei de căutare. Dacă nu le-ați folosit vreodată, mergeți la Evernote și aruncați o privire rapidă. Primul meniu include o mulțime de opțiuni pentru modul în care doriți să le sortați. De asemenea, luați notă la ultima opțiune din meniu, Ordine de sortare inversă. Aceasta este una care ar putea fi ușor de trecut cu vederea, dar este un instrument excelent.

Trecând la cel de-al doilea meniu, acesta include trei vizualizări diferite pentru a afișa notele dvs.: Listă, Fragment, și miniatură. Eu personal prefer Fragment deoarece oferă un echilibru frumos între Listă (excelent pentru ecrane mai mici) și miniatură (minunat pentru note cu imagini pe ecrane mai mari).

Combinați tehnici de căutare

Acesta este unul destul de fundamental și a fost atins chiar de-a lungul întregului articol, dar am vrut să spun că tu poate sa combinați operatorii de căutare pentru a îmbunătăți și a reduce rezultatele. Utilizarea tehnicilor booleene în combinație cu operatorii de căutare reprezintă încă o modalitate de îmbunătățire a rezultatelor.

Căutare simultană - afișează notele Evernote care corespund interogării dvs. în motoarele de căutare

Chiar dacă deja utilizați Evernote Web Clipper în browserul dvs., este posibil să nu fi observat această caracteristică, deoarece nu este selectată în mod implicit. Puteți să o activați accesând opțiunile Web Clipper. În Firefox și Chrome, această opțiune se află în partea de jos a paginii.

Utilizați tastele rapide de căutare

Un alt sfat foarte simplu, dar vă poate îmbunătăți considerabil timpul dacă accesați frecvent caseta de căutare. Pentru a accesa utilizarea serviciului Evernote Search Win + Shift + F în Windows și Windows Ctrl + Cmd + F pe Mac.

Pentru a căuta prin note pentru text puteți utiliza Ctrl + F în Windows și Windows Cmd + F pe Mac.

Notați pregătirile pentru a vă îmbunătăți experiența de căutare

Evernote recunoaște că nu vă stabilesc o modalitate specifică de utilizare a acesteia și se mândresc că le permite utilizatorilor să își creeze propriul sistem și să-l personalizeze în funcție de nevoile lor. Există, totuși, câteva lucruri pe care le puteți face pentru a spori avantajele oferite de Evernote și pentru a vă ajuta să vă simplificați notele.

• Titlul notează cu exactitate.
• Etichete note, dar nu excesiv.
  • adică etichete ale cuvintelor care sunt deja în nota însăși.
• Când folosiți Web Clipper, adăugați o descriere.
• Utilizați notebook-uri - nu puteți avea prea multe.
• “bolț” obiecte obișnuite accesate pe bara de instrumente prin tragere și plasare.
  • Aceasta poate fi o etichetă, o căutare salvată, un notebook, orice.
• Foloseste-l. Folosește-o foarte mult. Și folosiți-o numai.

Majoritatea acestora sunt explicative, dar mai jos este o imagine a ceea ce vreau să spun “fixarea elementelor”.

De asemenea, ultimul pe listă, Foloseste-l. Folosește-o foarte mult. Și folosiți-o numai., înseamnă că Evernote vă este utilă numai dacă o faceți parte din viața de zi cu zi. Dacă vă bateți înainte și înapoi între Evernote și un alt serviciu similar, nu vă veți aminti de unde ați stocat ceva și acesta devine mai mult un hassle. Așadar, vă dedați la un serviciu, în acest caz Evernote, și creați propriul sistem în cadrul acestuia.

Acum e rândul tău să împărtășești - am lăsat ceva? Dacă da, împărtășiți cum căutați prin Evernote. De asemenea, căutăm mereu moduri unice Creați-vă creativitate cu Evernote: 10 utilizări unice pe care nu ați gândit să le creați cu Evernote: 10 utilizări unice pe care nu le-ați gândit Evernote este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate și o mare varietate de aplicații multiplatformate, nu există nicio limită a modului în care puteți utiliza serviciul. Suntem fanii mari ai Evernote aici ... Citiți mai mult că voi ați integrat Evernote în viața voastră, așa că vă rugăm să împărtășiți comentariile.

Credite de imagine: Logo Evernote prin Evernote, ilustrație lucir negru prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Evernote, Note-Taking Apps.