Internet

21 de moduri de automatizare Dropbox poate economisi timp în fiecare zi

În centrul său, Dropbox este un serviciu pentru stocarea și partajarea fișierelor din cloud. Dacă sunteți unul dintre cei 200 de milioane de utilizatori, probabil că utilizați și Dropbox.

Dar este mult mai mult decât Dropbox oferă pentru a vă ușura viața.

Unele dintre caracteristicile subordonate ale Dropbox 15 lucruri pe care nu știați că le puteți face cu Dropbox 15 lucruri pe care nu știați că le puteți face cu Dropbox Serviciile de stocare Cloud au venit și au dispărut, dar Dropbox este probabil cel care a fost cel mai lung aici. Și acum și-a îmbunătățit jocul cu o mulțime de caracteristici noi. Să explorăm. Citiți mai multe include comentarea fișierelor, stocarea marcajelor, găzduirea de podcasturi și crearea albumelor foto. Există chiar și o colaborare destul de impresionantă a echipei Îmbunătățirea procesului de editare colaborativă a fișierelor Office Cu Dropbox & Project Harmony Îmbunătățirea editării în colaborare a fișierelor Office Cu Dropbox & Project Harmony Dropbox a făcut o mișcare promițătoare pentru scrierea și editarea în colaborare. Proiectul Harmony oferă utilizatorilor Dropbox pentru utilizatori de afaceri acces rapid la o nouă funcție de colaborare desktop. Citește mai mult și adnotare PDF Dropbox adaugă suport pentru adnotările PDF și Dropbox pentru iWork adaugă suport pentru adnotările PDF, iar Dropbox iWork a lansat o altă actualizare a aplicației iOS care include suport pentru vizualizarea adnotărilor în documente PDF, suport pentru exportul documentelor cu mai multe formate iWork, corectarea erorilor. Citiți mai multe instrumente pe care mulți oameni încă nu au încercat.

Cu alte cuvinte, dacă utilizați Dropbox la întregul său potențial, puteți să vă salvați multe dureri de cap.

Acesta este doar vârful aisbergului. Dacă utilizați Dropbox alături de câteva alte aplicații, puteți automatiza cu ușurință un număr mare de sarcini repetitive, economisind timp Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 Quick Sugestii Câteva obiceiuri simple ne pot ajuta să vărsăm câteva căi ineficiente și să ne mărim rezervorul de timp făcând lucrurile care contează. Aceste idei vă pot aduce o oră extra productivă în fiecare zi. Citiți mai multe și scurtați lista de sarcini 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea funcției OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citeste mai mult .

Îți faci viața mai ușoară

Anul trecut, scriitorul MakeSseOf Akshata Shanbhag a acoperit câteva moduri în care Dropbox vă poate face viața mai ușoară. Faceți Dropbox chiar mai uimitor cu aceste comenzi rapide de economisire a timpului Faceți Dropbox chiar mai uimitor cu aceste comenzi rapide de salvare a timpului Dacă ați avut încredere în Dropbox cu fișierele dvs. precum și tot ce puteți pentru a obține mai mult din ea. Începeți prin a încerca minunatele comenzi rapide enumerate aici. Citeste mai mult . Acest articol vă arată cum să:

Creeaza o Cărți folder în Dropbox, care trimite automat cărțile încărcate la Kindle.
Publicați-vă automat postările dvs. de bloguri WordPress de la Dropbox.
Ștergeți automat folderele Dropbox partajate.
Creați copii de rezervă ale imaginilor dvs. WhatsApp în Dropbox.

Astăzi, vreau să extind mai departe această listă. Mai jos veți fi introduși în mai multe aplicații diferite pe care le puteți conecta cu ușurință la contul Dropbox. După conectare, puteți începe să automatizați sarcinile unul câte unul.

Dropbox Automator

Dropbox Automator este un instrument care poate automatiza acțiuni specifice pentru fișierele pe care le plasați în anumite foldere. Versiunea gratuită vă permite să automatizați un număr limitat de sarcini fără taxă, dar există upgrade-uri premium accesibile dacă aveți nevoie de ele.

Primul pas este să alegeți dosarul Dropbox în care doriți să atribuiți o sarcină de automatizare. Apoi alegeți sarcina pe care doriți să o aplicați în acest dosar. Odată ce acest lucru este făcut, de fiecare dată când tipul de fișier corect este detectat în acel dosar, sarcina va fi declanșată automat.

Videoclipul de 3 minute de mai jos vă arată cum să începeți.

După ce ați setat aceste activități în Dropbox Automator, doar un eșantion din ceea ce veți putea automatiza include:

Conversia documentelor în format PDF

Încărcați un document (Word, Plain Text, ODF etc.) într-un dosar Dropbox ales. O versiune PDF va fi creată automat și stocată într-un folder nou numit prelucrate.

Încărcați fișiere în Slideshare

În loc să încărcați un document, cum ar fi o prezentare, direct în Slideshare, adăugați-l într-un anumit dosar Dropbox și acesta se va încărca automat în contul dvs. de Slideshare.

Traduceți fișierele

Dacă aveți un fișier pe care doriți să îl traduceți într-o altă limbă, Dropbox Automator utilizează Traducătorul Bing pentru a face acest lucru pentru dvs. Rezultatele nu vor fi perfecte, dar vor fi viabile și vor fi rapide.

Redimensionați, editați și încărcați imagini

Orice imagine încărcată într-un dosar Dropbox specificat poate fi redimensionată la dimensiunile alese de dvs., apoi încărcată direct pe Facebook, Flickr sau Google Drive. Puteți chiar să manipulați imaginile într-o varietate de moduri (vedeți lista completă de mai jos). Puteți adăuga filigrane (ștampile / logo-uri), convertiți la alb-negru, puteți scrie text pe o imagine, puteți converti tipuri de fișiere și puteți roti imaginile.

Trimiteți documente către alte servicii

Fișierele adăugate în orice folder pot fi încărcate automat în alte servicii, inclusiv SkyDrive, Sugarsync, Evernote și Basecamp. Ele pot fi de asemenea convertite în .zip, încărcate prin FTP sau trimise prin e-mail la o anumită adresă de e-mail.

IFTTT

IFTTT (dacă aceasta este atunci) este o aplicație puternică care se conectează în mod esențial “nimic pentru nimic IFTTT se conectează acum la orice: Introducerea canalului Maker IFTTT se conectează acum la orice: Introducerea canalului Maker Utilizările potențiale pentru IFTTT sunt nesfârșite. Dar până acum, a fost greu să interfaci cu propriile dvs. proiecte hardware. Astăzi, asta sa schimbat. Citeste mai mult “. Automatizarea acestuia “Rețete” poate fi folosit pentru a vă economisi bani Rețete IFTTT care vă ajută să economisiți bani Rețete IFTTT care vă ajută să economisiți bani IFTTT poate fi folosit pentru a face aproape orice, iar economisirea de bani nu reprezintă o excepție. Iată câteva dintre cele mai bune rețete pentru a vă ajuta să trăiți mai frugal. Citiți mai multe, automatizați sarcinile Microsoft Office Cum să automatizați sarcinile Microsoft Office cu rețete IFTTT Cum să automatizați sarcinile Microsoft Office cu rețete IFTTT IFTTT, serviciul de automatizare care va finaliza o acțiune odată ce o altă condiție este îndeplinită, are acum 50 de rețete pentru Microsoft Office. Vă arătăm cum funcționează și oferă o selecție de rețete. Citiți mai multe, automatizați-vă casa Clever IFTTT Smart Home Integrations pentru viata ta Inteligent IFTTT Smart Home Integrations pentru viata ta Viitorul casei inteligente este acum. Și datorită site-urilor web online precum IFTTT, crearea unei case inteligente este ușoară și mai impresionantă ca niciodată. Citiți mai multe și, bineînțeles, gestionați contul Dropbox.

După ce ați creat un cont IFTTT și ați conectat acest cont la contul Dropbox, veți putea să vă conectați alte conturi care pot colabora cu Dropbox pentru a automatiza o serie de sarcini.

Salvați fotografii în Dropbox

Cu IFTTT puteți alege să salvați automat anumite fotografii într-un dosar Dropbox. Acestea ar putea fi fotografii pe care ești etichetat pe Facebook, fotografii pe care le placi pe Instagram, fotografiile tale încărcați la Instagram sau la fotografiile pe care le luați pe telefon.

Salvați facturile în Dropbox

IFTTT poate căuta în căsuța de e-mail Gmail pentru mesaje noi care conțin termeni, cum ar fi primire sau Confirmarea comenzii. Toate e-mailurile care conțin acești termeni vor fi salvate într-un anumit dosar Dropbox.

Conversia documentelor în format Kindle

Salvați tipuri de fișiere care, de obicei, nu vor fi citite corect de Kindle (doc, PDF, etc.) într-un dosar public Dropbox numit “convert2kindle”. Fișierul va fi convertit în format .zw Kindle Kindle și trimis pe dispozitiv. Asigurați-vă că ați șters fișierul din Dropbox după ce acesta a sosit pe Kindle sau va fi trimis de mai multe ori.

Salvați fișierele în Evernote

Dacă doriți să salvați ușor fișiere atât în Dropbox, cât și în Evernote, IFTTT are o rețetă pentru asta.

Doar încărcați fișierele într-un dosar Dropbox desemnat și acestea vor fi adăugate automat în contul dvs. Evernote.

Descărcați videoclipuri YouTube

Dacă marcați un videoclip ca fiind “Uita-te mai târziu” pe YouTube, puteți să descărcați automat acest lucru și să îl salvați în contul dvs. Dropbox, astfel încât să îl puteți viziona offline.

Salvați articolele pentru a le citi mai târziu

Marcați articolele Feedly ca “Salveaza pentru mai tarziu”, iar acestea vor fi convertite în format PDF și descărcate în contul Dropbox.

Urmăriți-vă muzica preferată

Conectați IFTTT cu contul dvs. Spotify și de fiecare dată când doriți o melodie, detaliile acestuia vor fi adăugate într-un fișier text din Dropbox.

Zapier

Zapier este un serviciu similar cu IFTTT, dar vă permite să creați mai ușor acțiuni complexe numite “Multi-zaps”. Dacă învățați cum să utilizați aceste multi-zaps Creează automatizări de viață minunate cu joncțiuni cu mai multe etape Creați automate de viață minunate cu jetoane cu mai multe etape Zapier, cel mai mare concurent cel mai mare la IFTTT, a anunțat că oferă acum utilizatorilor posibilitatea de a crea automatizări multiple de acțiune numit zaps multi-pas. Citiți mai bine, puteți deschide o lume nouă de automatizare. Pentru acest articol, totuși, vom păstra lucrurile simple.

Multe dintre sarcinile pe care IFTTT le poate îndeplini, Zapier poate funcționa prea mult, alături de câteva altele care merită menționate.

Notele Evernote la Dropbox

Cu asta zap, aveți posibilitatea să creați copii de rezervă pentru fiecare dintre noile dvs. note Evernote în Dropbox ca fișiere text. Puteți alege dacă Zapier susține note din toate notebook-urile dvs. sau doar una.