3 modalități ușoare de a opri suprasarcina prin e-mail de la atingerea căsuței poștale

E-mailul are destulă reputație ca un criminal de productivitate. Gestionarea e-mailurilor vă poate ajuta să vă păstrați cutia poștală curată, dar nu ar fi minunat dacă aveți mai puține lucruri de început?

Metode care vă ajută să vă organizați mesajele de poștă electronică 6 moduri de recuperare a primăriilor dvs. de e-mail 6 moduri de recuperare a primăriei dvs. de poștă electronică Există altceva care este util, predominant și frustrant ca o inbox de poștă electronică? A fost în jur pentru totdeauna și vom continua să o folosim, și atâta timp cât o vom folosi, oamenii ca mine vor ... Citește mai multe sunt deseori concepute pentru a lucra la e-mailurile care au ajuns deja în căsuța de e-mail. Pentru a minimiza timpul pe care îl cheltuiți prin scanarea prin e-mail, trebuie să îl opriți la sursă, adică înainte de a accesa contul. Următoarele hacks simple vă pot ajuta să vă asigurați că există mai puține mesaje primite pentru a vă ocupa.

Mutați conversațiile în altă parte

Conversațiile cu prietenii și colegii au o parte importantă din dosarul dvs. de poștă electronică, precum și timpul acordat. Temele și subiectele de e-mail pot să scape de sub control la o viteză uluitoare. Este o idee bună să vă mutați convorbirile într-o platformă care face chat-ul și colaborarea cu persoane intuitive și mai simple pentru a urmări.

Pentru comunicarea bazată pe muncă sau în echipă, configurați o platformă centrală utilizând servicii precum Asana, Basecamp, Huddle etc. Acest lucru reduce drastic numărul de e-mailuri care apar în căsuța dvs. poștală și, de asemenea, face o configurare mai ușor de gestionat. După ce am luat calea Slack Slack Makes Communication Group mai rapidă și mai ușoară Realizează comunicarea cu grupurile E-mailurile mai rapide și mai ușoare din grup pot distruge productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citiți mai multe aici la MakeUseOf, căsuțele noastre de e-mail se comportă mult mai bine.

Pentru a comunica cu prietenii, treceți la o rețea socială comună oriunde puteți. Funcția de mesagerie privată furnizată de rețele precum Facebook, Twitter și App.net reduce în continuare fluxul de e-mailuri. Cu astfel de platforme, scanarea și căutarea unor mesaje specifice este, de asemenea, mai ușoară decât să vă grăbiți cu căsuța de e-mail.

Dacă persoanele din rețeaua dvs. preferă e-mailuri peste alte forme de comunicare, solicitați-le să vă ofere o nouă fotografie nouă. Probabil că vor vedea avantajele trecerii. Dacă nu, puteți face o excepție pentru unii dintre acei oameni și să rămânem la e-mail.

Încercați apelurile audio / video

Uneori, o discuție care durează o săptămână de e-mail poate fi încheiată eficient cu un chat de 15-30 de minute pe un apel Skype sau un apel telefonic obișnuit. Cu o astfel de comunicare directă, nu există așteptare pentru răspunsuri, nici o (sau puțină) ambiguitate în comunicare sau nevoia ulterioară de clarificare. În timp ce chat-urile audio sau video pot să nu fie întotdeauna posibile sau să meargă la fel de bine cum era de așteptat, se pot dovedi a fi economizoare de timp în mai multe rânduri, în special pentru comunicarea dependentă de timp.

Dezabonare

Ați auzit acest sfat de mai multe ori înainte, dar se repetă, deoarece creierul dvs. ar putea fi programat pentru a șterge pur și simplu poșta gri Gray Mail: Noile etichete de poștă electronică pentru a lovi inbox-ul Mail greu: a fost minciuna de e-mail pentru o lungă perioadă de timp, dar aș fi mințit dacă am spus primirea mea a fost plin de spam în zilele noastre - nu este. Filtrele și rețelele anti-spam din toată lumea taie ... Citește mai mult decât să renunți la ea. Buletinele de știri și actualizările de la serviciile pentru care v-ați înscris sunt cei mai mari vinovați responsabili de inundarea mesajelor primite.

Chiar trebuie să știți despre fiecare produs și fiecare afacere disponibilă pe Web? Când doriți să cumpărați ceva, căutați pe Web doar pentru reduceri. Acest lucru vă ajută cu adevărat să reduceți cheltuielile online 3 Moduri simple de reducere a cheltuielilor dvs. online 3 moduri simple de reducere a cheltuielilor dvs. online Viața dvs. digitală vă scurge resursele financiare în mai multe moduri. Din fericire, puteți să o opriți astăzi, fără a recurge la schimbări drastice pentru a reduce cheltuielile. Aceste sfaturi simple ajuta. Citește mai mult pe măsură ce ești mai puțin tentat să cumperi chestii doar pentru că vine cu o reducere. Actualizările din rețelele sociale sunt, de asemenea, o provocare. Puteți să le renunțați fără un gând secundar, deoarece veți primi în continuare notificări relevante atunci când vă conectați la contul dvs..

Fiți nemilos și dezabonați-vă de la toate aceste notificări. Utilizați un serviciu specializat pentru a vă dezabona în vrac. Swizzle: Dezabonați-vă de la listele de corespondență și reduceți mesajele primite. Swizzle: Dezabonați-vă de listele de corespondență și reduceți mesajele primite. Citește mai mult. Cereți să fiți anunțat numai dacă există un element de securitate implicat, de exemplu o autentificare de la un dispozitiv nou sau o tranzacție financiară. Înscrieți-vă pentru actualizările prin e-mail ale anumitor bloguri și site-uri selectate. În rest, folosiți abonamente RSS și cititor de feeduri. Acest lucru vă permite să citiți conținutul dvs. preferat în timpul dvs. și vă oferă inbox-ul dvs. de spațiu necesar de respirație.

Bonus Sfat: Declutter Daily

Chiar dacă vă organizați căsuța poștală și opriți fluxul de mesaje primite, aceasta se poate umple rapid dacă permiteți acumularea de e-mailuri fără a le procesa din când în când. O modalitate buna de a vă asigura că căsuța dvs. poștală continuă să rămână dezordonată este prin abordarea zilnică a mesajelor primite, de preferință la sfârșitul zilei. Pentru fiecare e-mail care vine, șterge-l dacă este neimportant, stea-l în cazul în care necesită acțiune și arhivați-l dacă este suficient de important pentru a salva pentru utilizare ulterioară.

Returnați-vă timpul

Întrucât e-mailul formează o mare parte a comunicării legate de muncă în aceste zile, este dificil să o vezi ca o distragere a atenției și se simte absolut necesar în orice moment. E-mailul este, fără îndoială, important, dar nu la fel de mult cum ați fi înclinat să credeți. Este un ucigas de timp - ceva ce poti remedia cu ideile date aici.

Aveți vreo sfat care va reduce în continuare fluxul de e-mailuri la o scurtă?

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.