3 dintre cele mai bune aplicații gratuite de Productivitate Pomodoro

Metoda productivității lui Getting Things Done Done de la David Allen poate fi copleșitoare și, din cauza complexității sale, nu am putut să o folosesc cu nici o coerență. Pentru toate atributele sale pozitive, m-am trezit pierdut în toate detaliile mici și nu prea reușind să fac nimic.

Dacă ești ca mine, tehnica Pomodoro poate să te apeleze la tine mai mult. Este înșelător de simplu, până la punctul în care vă poate face să vă întrebați dacă va funcționa, dar pentru persoanele cu o atenție scurtă, poate fi antidotul perfect.

Primul pas înainte de a utiliza tehnica Pomodoro este să vă familiarizați cu aceasta. În timp ce tehnica este simplă, citirea cărții lui Francesco Cirillo, oferită ca o descărcare gratuită pe site, este o modalitate excelentă de a înțelege cum funcționează și de a descoperi modalitățile în care o puteți folosi la întregul său potențial.

Pentru a utiliza tehnica, trebuie să vă începeți ziua creând un plan. Faceți o listă a sarcinilor pe care urmează să le rezolvați. Un șablon de listă extrem de simplu, disponibil pentru descărcare cu PDF-ul întregii cărți sau ca foaie individuală.

Baza concepției lui Cirillo este că toate sarcinile trebuie efectuate în trepte de 25 de minute, urmate de o pauză de 3 până la 5 minute. Fiecare perioadă de 25 de minute este numită a Pomodoro. După 4 Pomodoros, puteți lua o pauză de 15 până la 30 de minute.

Când vă planificați ziua, trebuie să estimați câte Pomodoros vor face fiecare sarcină, deși acest lucru este posibil să nu reușiți până când nu vă faceți rost de tehnica și să înțelegeți cu exactitate cum folosiți timpul.

Pentru a găsi metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs., există mai multe aplicații gratuite pe care le puteți utiliza pentru a crește productivitatea. În timp ce puteți comanda cartea și kit-ul de la magazinul lor online, există multe aplicații gratuite online și offline, care sunt la fel de utile.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

Aplicația Adobe Air Pomodairo preia toate elementele esențiale ale tehnicii Pomodoro și le transformă într-un pachet mic ordonat și este cea mai bună alegere pentru cineva care dorește experiența completă Pomodoro.

Puteți utiliza aplicația pentru a crea o listă de sarcini, adăugând o scurtă descriere și numărul estimat de Pomodoros necesar pentru sarcină.

Odată ce începeți sarcina, începeți cronometrul. Dacă sunteți întrerupt, apăsați butonul de întrerupere, după care va trebui să restabiliți cronometrul pentru încă 25 de minute pentru a lucra la sarcina de la început.

Odată ce cele 25 de minute au apărut, alarma aplicației va dispărea (cu un buzz mai puțin atrăgător), după care va începe automat sincronizarea pauzei dvs., dar mai degrabă decât o numărătoare de 5 minute, va conta pe cât durează o pauză, iar buzzerul se stinge la 5 minute.

Faceți clic dreapta pe o sarcină care vă permite să o marcați executată / anulați, să o editați sau să o eliminați din listă.

Pomodairo nu este doar o aplicație excelentă care vă permite să vă mențineți pe drumul cel bun, de asemenea, păstrează un jurnal de căutare al lucrărilor și al statisticilor dvs., facilitând analizarea modelelor dvs. de lucru și utilizarea timpului.

Tomato Timer (Web)

Dacă preferați să nu descărcați o aplicație, Tomato Timer este un webapp util pentru a vă urmări timpul. Spre deosebire de Pomodairo, aplicația nu ține cont de lista dvs. de sarcini sau jurnal, deci dacă doriți să păstrați o listă de sarcini sau un jurnal al muncii dvs., va trebui să utilizați o aplicație separată. Ceva atât de simplu ca o combinație de Sarcini Google și o foaie Excel ar fi suficient.

În ceea ce privește temporizatorul online, puteți porni, opri și reseta temporizatorul pentru Pomodoro, pauză scurtă și lungă, iar în setări puteți modifica durata fiecărei perioade de timp.

Tomato Timer este compatibil cu Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ și browserele mobile iPhone și Android. Utilizatorii Chrome au avantajul suplimentar al notificărilor de pe desktop și al unei alarme.

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster este disponibil ca versiune desktop, fie ca descărcare gratuită Adobe Air, fie ca descărcare gratuită de Windows, cât și ca versiune gratuită pe web. Atât versiunile desktop cât și cele de pe web nu au clopote și fluiere. Un cronometru numără 25 de minute ale lui Pomodoro.

Se va auzi o alarmă mică și pauza de 5 minute va începe automat.

Setările din versiunea web includ activarea și dezactivarea sunetului de alarmă, precum și activarea și dezactivarea sunetului ceasului.

Setările din versiunea pentru desktop sunt identice, cu excepția opțiunii de a păstra fereastra Focus Booster pe lângă alte aplicații și de a sări de pe pictograma de andocare după terminarea perioadei de timp.

Dacă este important să țineți evidența activității dvs. sau să vizualizați utilizarea timpului dvs., Focus Booster nu este aplicația pentru dvs. Dacă pe de altă parte, pur și simplu doriți să utilizați metoda temporizată de lucru fără aspectul analitic al tehnicii Pomodoro, va fi suficient.

Ați folosit tehnica Pomodoro? Iti prefera tehnica GTD? Indiferent de mantra dvs. de productivitate, descărcați Ghidul Productivității inteligente MakeUseOf pentru mai multe sfaturi.

De asemenea, anunțați-ne despre aplicația dvs. favorită Pomodro.

Explorați mai multe despre: gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului, software-ul temporizat, lista de sarcini.