3 modalități rapide de a trimite e-mailuri fără a fi distras de căsuța dvs. poștală

Nu doriți să faceți acest lucru, dar știți că trebuie să vă deschideți clientul de e-mail pentru a trimite un e-mail important. Încercați să îndepliniți sarcina, trimiteți-vă e-mailul și ieșiți, dar o oră sau două mai târziu vă dați seama că ați fost aspirat de gaura neagră a clientului dvs. de e-mail.

Nu trebuie să fie așa. E-mailul ar trebui să fie un instrument de comunicare și de a face lucrurile mai repede, nu o capcană care vă distrage atenția și suge tot timpul dvs. prețios.

Din fericire, există câteva soluții pe care le puteți utiliza care vă vor permite să deschideți o fereastră, să creați o e-mail rapidă și să o opriți, fără a fi nevoie să pui piciorul în cutia poștală de e-mail. Vă rugăm să rețineți că toate acestea sunt soluții bazate pe Windows, deci dacă sunteți utilizator Mac sau Linux, va trebui să aruncați o privire la soluțiile de e-mail pentru Linux KMail - Un alt tip de client de e-mail pentru KDE [Linux] KMail - Un alt tip de client de e-mail pentru KDE [Linux] Oamenii folosesc diferite instrumente pentru a-și gestiona e-mailurile, cele mai populare două fiind site-ul Gmail și aplicația desktop Thunderbird. Cu toate acestea, astăzi vom fi uita la o alegere de top KDE, care are o multime de ... Citeste mai mult sau pentru Mac Airmail pentru Mac OS X Efectuarea de e-mail Frumos din nou Airmail pentru Mac OS X Efectuarea de e-mail frumos din nou Când am auzit prima oară de Airmail, Trebuie să recunosc că am întrebat dacă într-adevăr am nevoie de un nou mod de a-mi verifica e-mailurile. Ca mulți oameni, Mail.app îndeplinit toate cerințele mele de e-mail, și am luptat ... Citește mai mult .

Moduri simple de trimitere a e-mailului

Acest articol este despre instrumente simple, care vă vor ajuta să obțineți treaba. Trebuie să trimiteți un e-mail, deci asta veți face.

Deși instrumentele pot fi simple, configurarea lor poate să nu fie întotdeauna ușoară. Acest lucru se datorează faptului că, pentru a trimite e-mailuri în afara căsuței dvs. primite, trebuie să configurați anumiți parametri care vă permit în continuare să trimiteți e-mailuri.

De exemplu, pentru Gmail, trebuie să știți setările serverului SMTP, pe care le puteți găsi în Gmail, dând clic pe Setări, Redirecționarea și POP / IMAP, și faceți clic pe configurație instrucțiuni. Click pe “Vreau să activez POP” și apoi “Alte” pentru client.

Oricare ar fi contul dvs. de e-mail, vor exista setări similare. Dacă nu știți cum să le găsiți, contactați asistența tehnică pentru furnizorul de servicii de e-mail și întrebați cum să găsiți setările SMTP. Odată ce aveți aceste informații, sunteți gata să configurați una dintre cele trei soluții de mai jos.

Trimiterea e-mailului din Promptul DOS

Nu ar fi bine să deschideți un prompt de comandă, să scrieți un mesaj și un destinatar de e-mail, să faceți clic pe Enter și să faceți acest lucru? Poți să faci asta. Este nevoie doar de un pic de înființare.

Cu câțiva ani în urmă am acoperit popularul instrument de e-mail de linie de comandă Trimiteți cu ușurință e-mailuri de linie de comandă cu Blat Trimiteți cu ușurință e-mailuri de linie de comandă cu Blat Blat. Nu chiar cuvântul pe care-l imaginați ar fi numele unui instrument pe care îl puteți utiliza pentru a trimite e-mailuri către oricine din lume, de la orice aplicație sau instrument software pe care îl ... Citește mai mult numit Blat. Blat vă permite să faceți exact acest lucru - trimiteți e-mailuri din linia de comandă.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți dacă intenționați să utilizați Gmail este setarea tunelului SSL utilizând utilitarul de stunnel. Pentru Windows, descărcați fișierul exe de instalare a stunnelului. Odată ce ați făcut acest lucru și l-ați setat, intrați în folderul în care a fost instalat și editați fișierul stunnel.conf. Ștergeți totul acolo și înlocuiți-l cu scriptul de mai jos.

Odată ce ați făcut acest lucru, mergeți la meniul Start, găsiți dosarul programului Stunnel și lansați serviciul Start Stunnel.

Sunteți aproape gata să trimiteți e-mailuri de linie de comandă, dar mai întâi va trebui să reduceți și setările dvs. de securitate în Gmail. Faceți asta prin “Activarea” aplicații mai puțin sigure pe pagina Aplicații mai puțin securizate pentru Gmail.

Setarea la “Permite” va permite funcționarea stunnelului. Dat fiind faptul că reduce și securitatea contului dvs. Gmail, utilizați-o cu prudență. Există aici un compromis de securitate pentru comoditate, deci va trebui să faceți o alegere mai importantă pentru dvs..

Acum poți să-l înființezi pe Blat. Doar extrageți cele trei fișiere Blat pe care le-ați descărcat, deschideți un prompt de comandă și mergeți la acel director. Activați Blat pentru a vă permite să trimiteți mesaje prin tastarea următoarei comenzi (înlocuirea e-mailului, a numelui de utilizator și a parolei cu propriile dvs. acreditări).

blat-install 127.0.0.1 3 1099 -u -pw

Odată ce sa terminat, ești bine să pleci. Pentru a trimite un e-mail din linia de comandă, tastați ceva de genul:

blat-corp “Acesta este un test” - la -subiect “E-mail de încercare”

Totul după “-corp” este mesajul dvs. de e-mail. Puteți să o trimiteți la orice adresă de e-mail a destinatarului și apoi să includeți linia de subiect după “-subiect”. Rezultatul rezultat va arăta cam așa:

Acum, ori de câte ori vă amintiți că trebuie să lăsați pe cineva să știe ceva, trebuie doar să mergeți la meniul Start, faceți clic pe Run, tastați “cmd” și apoi tastați comanda blat pentru a trimite un e-mail. Ați terminat. Fără distragere.

Trimiterea unui e-mail din Excel

Un alt instrument folosit frecvent de Office, pe care majoritatea utilizatorilor de calculatoare îl folosesc astăzi, este Excel. De fapt, soluția de mai jos poate fi utilizată cu aproape orice produs Office, inclusiv Word, Access și altele. Linia de jos este că veți folosi back-end-ul VBA pentru a crea un instrument simplu și eficient de trimitere a e-mailurilor.

Iată cum funcționează. Când aveți Excel deschis, apăsați Alt-F11 pentru a deschide editorul VBA. Creați un nou modul făcând clic dreapta pe VBAProject, selectați “Introduce”, apoi selectați “Modul”.

Copiați și inserați codul de mai jos în noul modul. Aceasta este o subrutină care va folosi practic CDO pentru Windows pentru a declanșa un e-mail prin intermediul contului Gmail. Pentru a le testa, utilizați codul de mai jos și înlocuiți adresele de e-mail și informațiile contului cu dvs..

Sub SendMailFromGmail (strTo ca șir, strSub ca șir, strMessage ca șir)

Dim iMsg ca obiect
Dim iConf ca obiect
Dim Flds ca varianta

Setați iMsg = CreateObject (“CDO.Message”)
Setați iConf = CreateObject (“CDO.Configuration”)

iConf.Load -1
Setați Flds = iConf.Fields

Cu Flds
.Articol(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl”) = Adevărat
.Articol(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate”) = 1
.Articol(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername”) = “[email protected]”
.Articol(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword”) = “MyPa55w0rd5AreCra55y”
.Articol(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver”) = “smtp.gmail.com” 'server de mail smtp
.Articol(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing”) = 2
.Articol(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport”) = 465 de server de tipărire
.Actualizați
Se termina cu

Cu iMsg

Setați .Configuration = iConf
.Pentru a = “[email protected]
.De la = “[email protected]”
.Subiect = “Mesajul din această seară la: ” Și timpul
.TextBody = “Hei! Trimiterea de la Email Works!”
.Trimite
Se termina cu

Închide UserForm1

Setați iMsg = Nimic
Setați iConf = Nimic

End Sub

Salvați codul și faceți clic pe verde “alerga” butonul din bara de instrumente. Dacă nu există erori, e-mailul destinatarului ar trebui să primească imediat e-mailul dvs. de testare.

Desigur, nu doriți să editați acest cod ori de câte ori doriți să trimiteți un e-mail, nu? Nu, abordarea simplă este o formă foarte de bază. Deci, în proiectul dvs. VBA, faceți clic dreapta pe VBAProject și introduceți un nou formular de utilizator. Utilizați Toolbox pentru a adăuga componente la formular, cum ar fi butoanele, câmpurile de text și etichetele.

Singurul lucru important aici este că dai fiecărui obiect a “(Nume)” pe care le veți aminti, și pentru a schimba ce cuvinte sunt afișate pe etichete sau butoane, utilizați “Legendă” setarea parametrilor.

Odată ce ați terminat să construiți formularul și să denumiți toate elementele de pe formular, ar trebui să arate ceva de genul acesta.

Faceți dublu clic pe “Trimiteți e-mail” butonul pe care l-ați creat și vă va duce în editorul VBA. Inserați următoarea linie în codul respectivului buton.

Sunați SendMailFromGmail (UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

Codul de mai sus presupune că ați denumit câmpurile de text “txtTo”, “txtSubject” și “txtMessage”. Această linie apelează funcția pe care ați creat-o mai sus și transmiteți datele pe care le-ați completat. Funcția pe care ați creat-o transformă pe acestea în variabile numite strTo, strSub și str Message. Ajustați acea parte a codului de mai sus, astfel încât aceste variabile să fie incluse așa cum este prezentat aici.

Acum, salvați totul, reveniți la formularul dvs. de utilizator și apăsați pe butonul de redare. Acum puteți să introduceți adresa de e-mail a destinatarului, o linie de subiect și un mesaj de poștă electronică. Apăsați Trimiteți și ați terminat!

Câteva sfaturi pentru a face formularul de mai sus să funcționeze mai bine (pentru utilizatorii oarecum avansați): Schimbați parametrul casetei de mesaje “Multiline” la “Adevărat” și “wordwrap” la “Adevărat” astfel încât tastarea mesajului să se deruleze în mod natural în josul formularului de linie în timp ce tastați.

Evident, acest lucru este un pic de muncă, dar ceea ce ați terminat cu este o formă pe care o puteți încorpora oriunde într-o foaie de lucru Excel sau puteți utiliza doar acest proiect Excel ca client de e-mail rapid de trimitere.

Trimiterea de e-mailuri cu Google Calendar

Dacă sunteți mai degrabă un utilizator de computer pe bază de cloud decât unul bazat pe desktop, atunci soluțiile de mai sus nu sunt chiar stilul tău. Nu vă faceți griji, există o soluție minunată și pentru dvs. Dacă sunteți un utilizator Google Calendar, puteți utiliza de fapt Google Calendar ca client de e-mail.

Nu mă credeți? Verifică. Este posibil prin puterea minunată a IFTTT 10 rețete Great ifttt pentru a vă automatiza viața Web 10 Retete ifttt de mare pentru a vă automatiza viața Web Am vă prezentat deja dacă ați într-o postare anterioară și au fost făcute mai multe îmbunătățiri și au fost adăugate noi canale aplicația web de atunci. Automatizarea și sincronizarea sunt două puncte care au ... Read More. Trebuie doar să vă conectați la contul dvs. IFTTT (sau să creați unul) și să creați un declanșator utilizând Google Calendar. Alegeți opțiunea de declanșare ori de câte ori creați un nou eveniment.

Apoi, realizați ieșirea Gmail.

Asigurați-o pentru a aborda “Unde” ingredient. Efectuați subiectul “Titlu”. În cele din urmă, fă corpul “Descriere”. Pare ciudat? Nu-ți face griji, e cel mai tare lucru pe care îl vei face vreodată. După ce ați terminat să creați rețeta, deschideți Google Calendar și creați un nou eveniment. Trateaza noua forma de eveniment ca si cum ai compune un e-mail.

Titlul este linia subiectului, “Unde” câmpul este pentru adresele de e-mail destinatar și “Descriere” câmpul este corpul e-mailului dvs..

Funcționează? Yup - și destinatarul nu va ști nici măcar că le-ați trimis un e-mail din calendarul dvs. Google și nu Gmail! Se pare ca orice alt e-mail.

După cum puteți vedea, există o mulțime de modalități prin care puteți automatiza alte instrumente, astfel încât acestea să poată fi utilizate pentru a trimite mesaje de poștă electronică, ajutându-vă să evitați căderea cunoscută sub numele de Inbox.

Ați văzut vreodată alte modalități creative de a trimite e-mailuri fără a vă deschide clientul de e-mail? Împărtășiți propriile idei și informații în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credit de imagine: sdecoret / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.