3 Sigur căi de a vă mări productivitatea cu Google Scripts

Chiar dacă credeți că sunteți cea mai eficientă și mai productivă persoană din lume, există mereu sala de perfecționare și Google Scripts Învățare Google Script: 5 site-uri și cele mai bune tutoriale pentru a marca Învățarea Google Script: 5 cele mai bune site-uri și tutoriale pentru a marca Lucruri noi și cool cu ​​serviciile Google pe care le folosiți zilnic. Extindeți și automatizați prin învățarea limbajului de scripting bazat pe cloud de la Google. Citește mai mult poate ajuta.

Indiferent dacă doriți să vă îmbunătățiți programarea, să colaborați mai bine cu echipa dvs. sau să primiți informații și știri mai rapid și mai eficient, există un script Google care vă poate ajuta. Majoritatea oamenilor evită să utilizeze script-uri, deoarece nu simt că sunt programatori - și nu au afaceri folosind Scripturi Google.

Adevărul este că există multe scripturi pre-scrise disponibile gratuit pe Internet și chiar dacă nu fac exact ceea ce vrei, tweaking-le la nevoile tale nu este la fel de tare cum ai putea crede.

Trei scripturi pentru a îmbunătăți productivitatea

În acest articol vă voi da trei scripturi pe care le puteți adăuga în propriul cont Google Drive Efectuarea celui mai bun din Google Drive cu aplicații integrate Efectuarea la maximum a unității Google cu aplicații integrate Google Drive poate fi folosit pentru sincronizarea fișierelor între computere, dar aceasta este doar una dintre multele sale caracteristici. Google dorește ca Google Drive să fie noul hard disk nor, accesibil din orice dispozitiv. Pentru a ... Citeste mai mult:

• Evenimente calendar pentru e-mail - Acest script vă trimite prin e-mail primele 10 evenimente viitoare din calendar
• Formular pentru e-mail - Utilizați acest script pentru a accepta intrările de formulare direct în e-mail (ca un formular de contact pentru site)
• Twitter la RSS - Creați un sistem automatizat care monitorizează Twitter și adaugă ceea ce vă interesează la un feed RSS personalizat

Fiecare dintre aceste scripturi se bazează pe un script existent pe web. În unele cazuri le-am modificat, dar în fiecare caz veți vedea o legătură cu originalul și instrucțiuni despre cum să efectuați aceleași defecțiuni pentru dvs..

Trimiteți evenimentele Calendar la e-mail

Primul script vine direct de la Google Developers. Scopul acestui script este de a livra actualizări programate la e-mail cu cele 10 evenimente viitoare din calendarul dvs. Google Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în calendar Google Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în calendarul Google Un calendar menține toate aspectele vieții dvs. concentrate un loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai mult. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citeste mai mult .

Pentru a utiliza oricare dintre aceste scripturi, accesați contul dvs. Google Scripts și puteți să inserați scriptul acolo. În acest caz, obțineți scriptul dvs. din Listare evenimente din pagina Google Developers.

Odată ce ați lipit scriptul de probă de acolo, faceți clic pe Resurse din meniul din Google Scripts, apoi selectați Servicii avansate Google ...

Pentru ca acest script să funcționeze, trebuie să activați Calendar API în această fereastră.

Apoi faceți clic pe Google Developers Console în caseta galbenă din partea de jos a acestei ferestre.

În fereastra următoare, veți vedea un câmp de căutare cu o grămadă de linkuri de pe pagină. Doar căutați “Calendar” și faceți clic pe Calendar API legătură.

În fereastra următoare, trebuie doar să faceți clic pe “Activați API-ul” pentru a activa conexiunea dintre contul Google Scripts și Google Calendar.

Pentru a face acest script să funcționeze, aveți nevoie de ID-ul calendarului. Puteți obține acest lucru accesând Setările Calendarului și selectând Calendarul de la care doriți să primiți notificări.

În această secțiune, derulați în jos până la secțiunea Adresă de agendă, iar aici veți vedea ID-ul calendarului.

Copiați-vă ID-ul calendarului și apoi reveniți la scriptul pe care l-ați inserat în pagina dvs. Script-uri Google.

Găsiți linia care începe cu “var calendarID =” și lipiți-vă codul în locul celui care este acolo.

Deci, în acest moment script-ul pe care l-ați purtat furat împrumutat de la site-ul Google Developers va trimite următoarele 10 evenimente în jurnalele Google Script.

Acest lucru este răcoros și totul, dar nu vă face o mulțime de bine. În schimb, doriți să modificați acest cod pentru a trimite această listă la adresa dvs. de e-mail folosind Scripturile Google “Trimite email” funcţie. Găsiți părțile din cod care încep cu “Logger.log ('% s (% s)', event.summary ... .” și să comenteze fiecare dintre aceste linii cu un “//” in fata lor.

În aceste rânduri, introduceți o linie nouă după cum urmează:

“html = html + event.summary + “

;”

De asemenea, asigurați-vă că definiți noua variabilă la începutul scriptului dvs. adăugând această linie cu toate celelalte definiții ale variabilelor:

“var html”

Nu vă faceți griji - nu mai aveți de gând să mergeți. Ești aproape acolo!

Apoi, veți dori să adăugați această mică secțiune de scenariu la sfârșitul paginii “listNext10Events” pe care ați adăugat-o în contul Google Scripts.

În “la” câmp, tastați în orice adresă de e-mail doriți ca evenimentele Calendar să primească prin e-mail. În “subiect” câmp, tastați orice doriți, astfel încât să recunoașteți mementourile primite de e-mail. În cele din urmă, asigurați-vă că “htmlBody” câmpul este numai “html,” si nimic altceva.

Tot ce trebuie să faceți acum este să salvați noul scenariu și să apăsați pictograma de redare. Prima dată când o rulați, va trebui să aprobați permisiunile pentru ca scriptul să vă acceseze Calendarul - mergeți mai departe și faceți OK aprobările. Veți vedea e-mailul de reamintire a evenimentelor primite care apare în căsuța poștală de poștă electronică.

Cam despre asta e. Desigur, nu vrei să-ți rulez scripturile de fiecare dată, nu? În schimb, puteți configura un declanșator pentru a rula acest script o dată pe zi, dacă doriți.

Faceți asta făcând clic pe Resurse în meniu și alegeți Progresele actuale ale proiectului.

În cele din urmă, faceți clic pe Adăugați un nou link de declanșare, alege “listNext10Events” funcție, alegeți “În funcție de timp” ca eveniment, iar apoi puteți alege dacă veți primi evenimente în fiecare zi, săptămână, lună - indiferent de intervalul pe care îl alegeți.

În final, faceți clic pe Salvați. Acum, în funcție de intervalul de timp setat, scriptul dvs. va rula și veți primi actualizări de e-mail cu următoarele 10 evenimente viitoare din calendar!

Trimiteți intrări de formular la adresa dvs. de e-mail

Un alt script foarte util vine de la minunatul și tot mai popularul Amit Agarwal de la Digital Inspirations, unde veți găsi un Google Script util pentru a trimite datele Formularului direct la adresa dvs. de email.

Prima comandă de afaceri este să creați un formular Google accesând contul dvs. Google Drive, făcând clic pe Nou și apoi selectarea Formulare Google. Dacă aveți nevoie de o mână cu crearea de Formulare Google, noi v-ați acoperit cu o mulțime de articole din trecut care vă arată cum 10 sfaturi și trucuri avansate pentru formularele Google 10 Sfaturi și trucuri avansate pentru formularele Google Dacă Google Forms nu este încă în căutarea dvs. producător de formule, este timpul să vă răzgândiți. S-ar putea să credeți că știți tot ce trebuie să știți despre Google Forms, dar datorită Google ... Citește mai mult .

În acest exemplu, am creat un formular de contact pentru site-ul meu, solicitând cititorului un nume, o adresă de e-mail și un câmp de text paragraf pentru comentariile cititorului.

În vizualizarea editorului de formular, faceți clic pe Vizualizați răspunsurile pentru a deschide Google Spreadsheets Creșterea productivității cu aceste scripturi Spreadsheet Excelente Google Creșterea productivității cu aceste scripturi excelente pentru foi de calcul Google Dacă utilizați o aplicație de calcul tabelar pentru a cronometra datele, atunci scripturile personalizate ar putea fi cheia principală. Începeți rularea cu aceste scripturi Google Spreadsheet excelente și folosiți datele în moduri noi. Citiți mai multe, apoi faceți clic pe Unelte din meniu și alegeți Script Editor.

Evidențiați tot codul pe care îl vedeți acolo și lipiți-l cu codul de pe pagina Amit legată mai sus. În cele din urmă, înlocuiți [email protected] în codul cu adresa dvs. de e-mail.

În cele din urmă, faceți clic pe Alerga icon. Va trebui să autorizați scriptul să utilizeze e-mailul - odată ce acceptați autorizația scriptul va începe să funcționeze.

Acum partea răcoroasă. Ori de câte ori cineva îți completează formularul și îl prezintă, vei primi instantaneu un e-mail cu detaliile.

Gândește-te cât de puternic este asta - dacă publicați formularul pe web, îl puteți încorpora pe propriul dvs. site și puteți accepta comentarii ale cititorului fără să plătiți nimic pentru un serviciu de formular de contact. 3 Generatoare gratuite de formular de contact pentru site-ul dvs. 3 Generatoare gratuite de formular de contact pentru site-ul dvs. Citiți mai multe. Sau, dacă colaborați cu o echipă la distanță din întreaga lume, puteți să colectați informații de la toți aceștia doar prin împărțirea formularului către echipa dvs. toate observațiile lor vor fi trimise imediat.

Vă puteți gândi la orice alte modalități interesante de a utiliza acest script minunat de la formular la e-mail?

Twitter pentru RSS Feeds

Dacă vă aflați petrecând mult timp după persoane diferite sau căutați anumite hashtags pe Twitter, atunci veți plăcea cu adevărat acest script de economisire a timpului.

Acesta este un alt script minunat de la Amit Agarwal, care va prelua orice widget pe care l-ați creat în Twitter și livrați-l într-un feed RSS pe care îl puteți încărca în cititorul de feed-uri preferate 5 Cititorii RSS minimaliști încă în jocurile Feed News 5 Minimalist Cititoarele RSS încă în jocul Feed Feed Numerele arată că RSS este încă în viață și lovituri. Feedul este foarte popular și există alte alternative. Dar dacă vrei ceva mai simplu? Un cititor care oferă știri fără nici o distragere a atenției? Citeste mai mult .

Primul pas este să configurați un widget în Twitter. Du-te la Twitter Setarile profilului zonă și faceți clic pe Widget-uri în meniul lateral.

Aici puteți configura un widget care va filtra Tweets prin intermediul parametrilor de căutare pe care îi stabiliți. De exemplu, pentru a configura un widget care să furnizeze un flux de Tweets realizat folosind hashtag-ul #smarthome, voi configura un widget cu o interogare de căutare a #smarthome, după cum se arată aici.

Odată ce ați setat widgetul, căutați codul de încorporare furnizat în ecranul de configurare și extrageți ID-ul Widget. Veți avea nevoie de ea.

Este timpul să setați scenariul. Întoarceți-vă în contul Google Scripts, copiați scriptul RSS Feeds Twitter și inserați-l în contul dvs. Funcția se numește Twitter_RSS (). Derulați scriptul peste secțiunea care începe cu “widgetID = e.queryString? e.querySTring”, și schimbați codul din script pentru propriul dvs. ID widget pe care l-ați înregistrat mai sus.

Acum, modificați codul selectat la “Twitter_RSS” și apăsați butonul de derulare din meniu.

Va trebui să dați permisiunea funcției să ruleze la cerere (de fiecare dată când widgetul Twitter se actualizează).

După ce sa terminat, faceți clic pe Publica meniu și alegeți Implementați ca aplicație web ... din meniul drop down.

Un ecran de tip pop-up vă va permite să configurați modul în care această aplicație web este implementată. Asigurați-vă că ați setat “Cine are acces la aplicație” la “Oricine, chiar anonim”.

Notați adresa URL furnizată odată ce implementați aplicația web! Aceasta este adresa URL a noului feed RSS. Acum, când noua dvs. aplicație web este implementată, de fiecare dată când fluxul Twitter pe care l-ați configurat este actualizat, noul feed RSS va fi actualizat.

Puteți vedea feedul dvs. utilizând cititorul dvs. de feeduri preferat.

Scriptul cititor de feed-uri este singurul dintre cele mai bune scripturi de timp ale tuturor. Nu mai curge prin Twitter feed-uri în fiecare zi și nu mai cernere prin posturile Twitter nesfârșite pentru știri interesante care vă interesează. Doar configurați widget-urile Twitter și adăugați codul pentru a crea fluxul pentru fiecare.

Automatizați astăzi cu Scripturi Google

După cum puteți vedea, este posibil să faceți tot felul de automatizări foarte cool cu ​​Google Scripts, și nici măcar nu trebuie să le creați de la zero. Există scripturi fantastice disponibile pe tot cuprinsul paginii web - unele dintre ele trebuie să ajustați pentru nevoile dvs. și altele nu veți.

Știți despre niște scripturi răcoritoare care să vă sporească productivitatea într-un mod grozav? Distribuiți propriile sfaturi și ce scripturi folosiți în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: sfaturi de e-mail, Google Calendar, Google Drive, RSS, gestionarea timpului, Twitter.