3 modalități de semnare electronică a documentelor

Documentele nu trebuie să fie o problemă, dacă pot fi tratate rapid și eficient. În cazul semnării documentelor, de obicei nu este. După primirea contractului PDF prin poștă, îl veți imprima și vă veți marca ștampila de aprobare.

Dacă acest lucru nu este de ajuns, acum trebuie să obțineți acest document înapoi pe calculatorul dumneavoastră. Având o mașină preistorică de fax situată în jurul valorii de aproape pare o binecuvântare dreptul de acum. În caz contrar, documentul trebuie scanat înapoi. Utilizați o aplicație mobilă pentru scanarea documentului Scanați documente pe telefonul dvs. cu CamScanner pentru Android Scanați documente pe telefonul dvs. cu CamScanner pentru Android Aveți posibilitatea utilizați această aplicație la îndemână pentru a scana orice document direct de pe telefon. Citiți mai multe sau construiți propriul scaner de documente smartphone Cum să vă construiți propriul scaner de documente Smartphone Cum să vă construiți propriul scaner de documente Smartphone Ați încercat vreodată să faceți o fotografie a unui document cu camera dvs. smartphone, sperând să o convertiți utilizând software OCR un document PDF sau Word mai târziu? Poate că ați încercat să luați ... Citește mai mult .

Este un proces complicat fără speranță, toate pentru a obține o singură lovitură pe un singur document. Este timpul ca semnarea documentelor să intre în era digitală și cu semnăturile electronice pe care le are. Mai jos sunt trei modalități de semnare electronică a documentelor pe computer, pe telefonul mobil sau pe browser. Cu acestea, este nevoie doar de momente pentru a vă face drum prin hârtia fără hârtie.

Semnăturile electronice versus cele digitale

În primul rând, pentru a clarifica. Veți auzi adesea termenii semnătura electronică și semnătura digitală utilizate interschimbabil. Este important să știi diferența.

O semnătură electronică sau o semnătură electronică este doar un simbol pe care îl atașați unui document care indică intenția dvs. de a accepta sau de a aproba conținutul documentului. Această semnătură electronică este în mod normal considerată ca fiind obligatorie din punct de vedere juridic. Este foarte asemănătoare cu semnătura dvs. "reală", deoarece adesea arată la fel, dar poate fi și ea imitată de o persoană cu intenție rea.

Plasarea unei semnături digitale pe un document nu vă permite să aprobați conținutul unui document. Mai degrabă, o semnătură digitală este o "ștampilă" electronică care (folosind criptografia asimetrică) care servește scopului dublu de autentificare a expeditorului și / sau a semnalului. O terță parte - numită Autoritate de certificare - ajută la activarea întregului proces. Semnăturile digitale sunt similare cu certificatele de securitate pe care le veți vedea pe unele site-uri web, în ​​cazul în care o autoritate de certificare a terților garantează identitatea deținătorului de certificate. Acesta poate fi combinat cu o semnătură electronică pentru a face documentul mai sigur. În unele cazuri foarte sensibile, expeditorului documentului i se poate solicita să devină aproape incontestabilă consimțământul semnatarului.

Semnăturile digitale sunt de obicei oferite la primă, fie de o autoritate separată de certificare, fie în planurile de afaceri cu costuri mai ridicate ale serviciilor de eSignature, precum cele menționate mai jos. Majoritatea serviciilor oferă exclusiv eSignatures în planurile personale, cu unele măsuri de securitate suplimentare cum ar fi urmărirea documentelor (Când și unde a fost compusă documentul? Când și unde a fost semnat?) Și verificarea adresei de e-mail. Acestea sunt serviciile pe care le vom analiza astăzi.

SignNow

SignNow a fost acoperit inițial Signnow: Un instrument simplu și gratuit de semnătura electronică Signnow: un instrument simplu și gratuit de semnătura electronică Citiți mai multe în directorul MakeUseOf. De atunci, a evoluat semnificativ. Serviciul este utilizat de companii precum General Motors și Pepsi. De fapt, SignNow susține că este utilizat de 50% din companiile Fortune 500.

Această afirmație pare mai credibilă când începeți să jucați cu SignNow. Dintre toate instrumentele de eSignature testate, SignNow oferă cea mai bună interfață. Puteți să semnați cu un font curbat, să încercați să creați o ștampilă biometrică a semnăturii dvs. prin desenarea digitală sau să încărcați o imagine.

Utilizatorii gratis pot încărca și înregistra până la cinci documente pe lună. Acest lucru nu suna prea mult, dar majoritatea utilizatorilor de acasă nu semnează contracte zilnic. Veți putea, de asemenea, să utilizați aplicațiile iOS și Android pentru a vă conecta în deplasare sau poate să vă desenați semnătura cu un stilou.

Utilizatorii de afaceri pot aplica pentru unul dintre celelalte planuri de tarifare. Acestea vor adăuga o multitudine de alte caracteristici, inclusiv cele utile atunci când doriți alții să semneze documentele. Puteți adăuga câmpuri într-un document care face semnarea unui briza și trimiteți-i documentul clienților dvs. Alternativ, puteți crea un șablon care să poată fi trimis ca legătură de semnare simultan mai multor clienți.

HelloSign

HelloSign este cam aceeași poveste, cu câteva diferențe. În primul rând, înscrierea este o briză. Puteți să utilizați contul dvs. Google pentru a sări peste nivelul înregistrării progresului și a scufundării în dreptul dvs. Chiar dacă nu aveți un cont acum, puteți avea semnat documentul în câteva minute.

În cadrul HelloSign, puteți să încărcați documentul prin browser sau să conectați HelloSign la Google Drive, Box, Dropbox, Evernote și SkyDrive pentru a vă accesa documentele în cloud. Semnează documentul cu un font cursiv, cu o imagine încărcată sau prin desenarea semnăturii în browser și trimite-l imediat pe drum către destinatari.

HelloSign prezintă asemănări clare cu SignNow. Interfața nu este la fel de neîntreruptă (totuși excelentă, totuși), dar face ca aceasta să fie mai bună. Ca atare, puteți să semnați nelimitat documente cu un cont gratuit și trimiteți până la trei solicitări de semnătură în fiecare lună. Aplicațiile gratuite pentru Gmail, iOS și Android sunt disponibile pentru a completa serviciul.

Propriul dvs. Reader PDF

Majoritatea oamenilor, fără înțelepciune, au deja instrumentele necesare pentru a pune pe documentele dvs. o semnătură electronică. Microsoft Office oferă semnături electronice în e-mailurile și suitele lor de birou. Aplicațiile profesionale, cum ar fi Acrobat XI Pro, au evident caracteristici de semnare, dar chiar și aplicația gratuită Adobe XI Reader vă permite să semnați documentul prin legarea la serviciul EchoSign al Acrobat.

Previzualizarea, care este standardul de vizualizare a fișierelor PDF și a imaginilor din Mac OS X, oferă o caracteristică de semnare inteligentă în cazul în care țineți un stilou sau o semnătura extrasă până la camera dvs. Web. Semnătura este apoi transformată într-o grafică vectorială și o opțiune de semnătură electronică este adăugată la bara de instrumente Adnotare.

Cum ai grijă de documentele tale? Utilizați computerul sau telefonul mobil pentru a semna documentele electronice sau tot mai imprimați totul? Înregistrați și distribuiți fluxul de lucru în secțiunea de comentarii de sub articol!

Explorați mai multe despre: Documentul digital.