3 moduri de eliberare a spațiului de stocare în contul dvs. Gmail

Google Mail oferă în prezent 7,679 MB de spațiu de stocare gratuit. Pentru utilizatorul mediu, este suficient spațiu pentru a dura o viață. Dar dacă rămâneți fără spațiu de stocare? Cum puteți găsi și șterge în mod obișnuit e-mailurile învechite sau puteți urmări atașamentele mari pentru a recâștiga MB-uri prețioase? Acest articol evidențiază trei moduri de a face rapid loc pentru mai mult mail.

Cele elementare

Înainte de a începe, permiteți-mi să trec prin câteva lucruri de bază. Vă recomandăm să setați dimensiunea maximă a paginii pentru a afișa 100 de conversații pe pagină, ceea ce va facilita scanarea emailurilor. Pentru aceasta, faceți clic pe pictograma roții din partea dreaptă sus a GMail și selectați Setări pentru e-mail din meniul drop-down. În General , selectați 100 din lista drop-down din Afișați x conversații pe pagină. Când ați terminat, derulați în partea de jos a paginii și faceți clic pe Salvează modificările buton.

Când un dosar sau un rezultat al căutării conține mai mult de 100 de e-mailuri, Gmail vă permite să le selectați pe toate, chiar dacă nu puteți vedea mai mult de 100. În primul rând, faceți clic pe Selectați pentru a selecta toate e-mailurile afișate pe pagina curentă. Apoi notați puținul text direct deasupra acestor 100 de e-mailuri. Se va spune ceva de genul “Toate cele 100 de conversații din această pagină sunt selectate. Selectați toate conversațiile xxx (...)” Faceți clic pe a doua parte a textului respectiv și toate e-mailurile respective vor fi selectate, indiferent de numărul acestora. Acum puteți să le ștergeți, să le marcați ca citite sau necitite, să le etichetați etc..

1. Goliți coșul de gunoi și ștergeți spamul

Mesajele care au fost etichetate ca spam sau coșul de gunoi pentru mai mult de 30 de zile sunt șterse automat. Cu toate acestea, atunci când aveți nevoie urgentă de spațiu, asigurați-vă că mai întâi ștergeți aceste e-mailuri. Ambele etichete oferă un mic link deasupra listei de e-mailuri care vă permite să ștergeți imediat toate mesajele.

Țineți minte că uneori e-mailurile legitime sunt marcate ca Spam. Astfel, întotdeauna scanez e-mailuri înainte de a le șterge pentru totdeauna. În această situație, primul sfat din secțiunea de bază de mai sus poate fi util, adică arată până la 100 de mesaje pe pagină.

2. Găsiți mesajele cu atașamente

Următoarea modalitate optimă de a elibera spațiu este de a găsi e-mailuri cu atașamente mari. Pentru a face acest lucru, pur și simplu tastați operatorul are: atașament în câmpul de căutare. Dacă faceți clic pe săgeata mică din câmpul de căutare, se vor deschide opțiuni de filtrare suplimentare.

Puteți regla rezultatele obținute prin căutarea numai pentru anumite tipuri de fișiere. Adăugați tipul de fișier respectiv la operatorul de mai sus, de ex. are: atașament jpg sau să utilizați un alt operator, care funcționează la fel de bine: fișier: .jpg

În timp ce puteți căuta toate e-mailurile cu atașamente, nu există nicio modalitate de a sorta e-mailurile după dimensiune în Gmail. Dacă nu doriți o soluție IMAP, unde utilizați un client desktop pentru a sorta e-mailurile după mărime, vă recomandăm să utilizați instrumentul online Find Big Mail.

Find Big Mail scanează contul dvs. Gmail și etichetează e-mailuri pe baza a patru categorii: top (cele mai mari e-mailuri), e-mailuri de peste 1MB, e-mailuri de peste 5MB și e-mailuri de peste 10MB. Puteți scana respectivele etichete din contul dvs. GMail, puteți descărca fișiere atașate, adică să le copiați la loc și să ștergeți e-mailurile respective. În cele din urmă, asigurați-vă că ați golit coșul de gunoi (punctul 1), pentru a șterge e-mailurile pentru totdeauna. Din păcate, eliminarea atașamentului dintr-un e-mail nu este posibilă.

Un rezultat exemplar al unei scanări Find Big Mail este prezentat mai jos. Etichetele vor fi afișate în bara laterală a clientului webmail Google Mail.

O descriere mai detaliată a acestui punct poate fi găsită aici: Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail Gmail și atașamentele sunt legate între ele. Aceste sfaturi vă vor ajuta să găsiți, să gestionați și să ștergeți atașamentele mari înainte ca acestea să devină o problemă. Citeste mai mult

3. Găsiți și ștergeți mesajele e-mail în bloc

Gmail este arhiva mea electronică de e-mail și personal, nu vreau să șterg majoritatea e-mailurilor cu atașamente. Cu toate acestea, există o mulțime de e-mailuri fără atașamente pe care chiar nu vreau să le păstrez pentru totdeauna, cum ar fi buletine de știri, notificări, reclame și alte lucruri care au ajuns în arhiva mea la un moment dat. Deci, cum să scapi mai întâi de aceste pierderi de spațiu?

Pentru această sarcină, primul pas pentru a crea un filtru dintr-un anumit e-mail și / sau folosind căutarea avansată vine la îndemână. Găsiți un exemplu de e-mail pe care doriți să îl eliminați din arhivă, apoi faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă de lângă antetul de e-mail și selectați Filtrează mesaje ca acesta.

Se va afișa căutarea avansată cu un filtru sugerat sau, în acest caz, cu termenul de căutare. Asigurați-vă că aceasta acoperă doar e-mailurile pe care doriți să le ștergeți și dacă este necesar, ajustați-le. Când sunteți mulțumit de rezultat, utilizați sfatul pentru a selecta toate conversațiile care se potrivesc criteriilor de căutare (consultați elementele de bază de mai sus) pentru a șterge manual toate aceste mesaje.

Cu exemplul de mai sus am șters peste 1.800 de e-mailuri și am eliberat 1% din spațiul suplimentar.

Rețineți că, dacă într-adevăr creați un filtru cu căutarea, puteți șterge toate e-mailurile anterioare, dar, de asemenea, veți șterge toate e-mailurile viitoare care corespund cuvintelor cheie, până când filtrul respectiv va fi șters. În general, este o idee mai bună să renunțați la abonamentele de e-mail, în loc să creați un filtru care să le trimită automat în coșul de gunoi. În majoritatea țărilor, opțiunile de dezabonare sunt obligatorii prin lege și se găsesc, de obicei, în formatul tipărit în partea de jos a e-mailului. Filtrarea în coșul de gunoi ar trebui să fie o ultimă soluție în cazul în care dezabonarea nu este posibilă.

Pentru mai multe sfaturi și trucuri pentru atașamente de rezervă, e-mailuri și pentru a utiliza spațiul de stocare Gmail, aruncați o privire la aceste articole pentru a vă ajuta să vă curățați contul webmail de la GMail:

• Cum de a extrage și de a descărca mai multe atașamente de e-mail în vrac Cum de a extrage și de a descărca mai multe atașări de e-mail în vrac Cum de a extrage și de a descărca mai multe atașări de e-mail în vrac Contul dvs. de e-mail este o soluție teribilă de stocare a fișierelor. Vă vom arăta cum să descărcați în bulk atașamentele de e-mail de la Gmail, Yahoo și Outlook și să eliberați spațiu. Citeste mai mult
• Cum să descărcați și să vă creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Cum să descărcați și să vă creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Cum să descărcați și să vă creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Stochează din ce în ce mai multe date în cloud în aceste zile. E-mail, contacte, documente, fotografii, intrări în calendar - îl numiți, este pe serverele Google. Dar ce se întâmplă când serviciile pe care se bazează se duc ... Citește mai mult
• Cum să utilizați spațiul dvs. suplimentar de stocare Google Mail cu unitatea GMail [Windows] Cum să utilizați spațiul dvs. suplimentar de stocare Google Mail cu unitatea GMail [Windows] Cum să utilizați spațiul dvs. suplimentar de stocare Google Mail cu unitatea GMail [Windows] Google Mail oferă 7,641MB sau aproximativ 7,5 GB de spațiu de stocare gratuit pentru e-mailurile dvs. Este o mulțime de spațiu pentru e-mailuri și șanse, nu veți avea nevoie de toate acestea. Nu vă întrebați cum ... Citește mai mult

Veți găsi, de asemenea, util să aruncați o privire la articolul lui Craig despre filtrele Gmail utile 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați Inbox 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați mesajele primite Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor, inbox-ul lor este la fel de ordonat ca al meu? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să stabiliți primele cinci filtre sau ... Citiți mai multe care vă oferă câteva exemple de ce să căutați în arhiva dvs..

Ați epuizat vreodată spațiul de stocare Gmail și cum ați procedat? Ce sfaturi și instrumente ați recomanda pentru a elibera mai mult spațiu?

Explorați mai multe despre: Stocare în cloud, Client de e-mail pentru desktop, Sfaturi pentru e-mail, Gmail.