4 sfaturi Decluttering pentru buletine de știri dacă nu doriți să le gunoi

Câte abonamente e-mail aveți? 50? 100? 200? Dacă ești ca mine, nu ai nicio idee, dar știi că e mult. În scopul declutării primăriilor, este timpul să luați măsuri.

Dar dezabonarea nu este întotdeauna răspunsul - unele buletine de știri merită citite! (Dacă aveți nevoie de unele sfaturi de moda geeky 5 Cool Newslette de moda ar trebui să vă abonați dacă sunteți un Geek 5 Moda buletine de știri de moda Tu ar trebui să vă abonați dacă sunteți un Geek Citiți mai mult, de exemplu.) Deci, ce puteți face pentru declutter o primire completă de buletine de știri?

Obțineți un ziar zilnic

Imaginați-vă că, în loc să primiți zeci de e-mailuri în fiecare dimineață, puteți primi în schimb doar un singur e-mail. Vă prezentăm modul în care Unroll.me vă poate ajuta să vă dezabonați de la buletine informative nedorite și este foarte util, dar dacă nu doriți să eliminați toate buletinele dvs. de știri, vă poate ajuta să le gestionați. După ce ați oferit accesul Unroll.me la contul dvs. de poștă electronică, puteți vedea toate abonamentele dvs. din tabloul de bord și puteți lua una dintre cele trei opțiuni pentru fiecare: de dezabonare, rulează, sau lăsați în căsuța de e-mail.

Dacă alegeți “rulează,” că abonamentul va fi adăugat la e-mailul digest zilnic, care este livrat în fiecare dimineață. Suma de aglomerație pe care o elimină din căsuța de e-mail este uimitoare - nu numai că vă puteți alinia toate buletinele dvs. de știri într-un singur e-mail, dar puteți include, de asemenea, notificări de rețele sociale și alte e-mailuri automate. Dacă doriți să vedeți textul complet al oricărui element din roll-up, faceți clic pe el și veți fi adus la versiunea completă a browserului dvs. Și niciunul dintre e-mail-urile nu este șters - acestea sunt doar arhivate, astfel încât să le puteți accesa ulterior prin intermediul contului dvs. de poștă electronică.

Există, de asemenea, un serviciu nou numit FollowLetter care pare să ofere funcții similare. Din păcate, este în prezent doar în beta invitație. Am cerut o invitație, dar nu am primit încă o invitație. Dacă o fac, o să raportez! (Și dacă cineva acolo a încercat-o, vă rugăm să lăsați un comentariu și să ne anunțați cum funcționează!)

Arhivă buletinele dvs. de știri

Dacă doriți să eliminați complet buletinele de știri din căsuța de e-mail, pentru a le putea citi în altă parte, aveți câteva opțiuni. Desigur, puteți seta mereu filtre în Gmail, Hotmail, Yahoo Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea e-mail-ului este cel mai bun instrument în păstrarea inbox-ului tău și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai mult sau orice alt furnizor de e-mail pentru a trimite buletinele de știri într-un anumit dosar și pentru a le marca ca citite (sau nu), astfel încât acestea să fie întotdeauna arhivate acolo unde le puteți găsi mai târziu. Dar există mai multe alternative mai bune.

Dacă nu sunteți familiarizați cu If This, Then That (IFTTT), acum este un moment bun pentru a învăța! (Ultimul ghid IFTTT: Utilizați cel mai puternic instrument Web ca un Pro este o mare introducere gratuită în ceea ce face IFTTT și cum funcționează.) Profitând de capacitatea aplicației de a efectua acțiuni ca răspuns la anumite declanșatoare, puteți arhiva buletine de știri către mai multe locații.

De exemplu, ați putea combina o regulă de redirecționare și rețeta de mai sus pentru a trimite e-mailuri către Pocket. Există, de asemenea, o rețetă cu adevărat rece pentru trimiterea e-mailurilor etichetate “Evernote” la Evernote. Trebuie doar să configurați un filtru Gmail pentru a vă eticheta e-mailurile “Evernote” și marcați-le ca citite și veți fi stabiliți. (Există o rețetă similară pentru trimiterea e-mailurilor etichetate la Pocket.) IFTTT are, de asemenea, un canal de digestare a mesajelor de poștă electronică pe care ați putea să-l combinați cu filtrarea încorporată Gmail pentru a vă crea versiunea proprie de lansare zilnică a Unroll.me.

Marcello Scacchetti a creat, de asemenea, un script foarte cool, care vă va permite să copiați în siguranță fișierele de poștă electronică din contul dvs. Gmail în dosarele Google Drive sub formă de fișiere PDF, oferindu-vă o modalitate de a crea un depozit de buletine informative pe care să îl puteți naviga în timpul liber. Setarea script-ului și executarea acestuia este un proces simplu - aplicați doar o etichetă tuturor e-mail-urilor pe care doriți să le arhivați, apoi apăsați “Arhivați mesajele Gmail” în foaia de calcul și vor fi copiate în Drive. Puteți apoi să arhivați toate e-mailurile respective într-o etichetă Gmail sau să le ștergeți. Când am rulat scenariul, e-mailurile grele de imagine au apărut fără imagini, făcând acest lucru cel mai potrivit pentru buletinele de știri cu text greu.

Păstrați Buletinele de știri separat în Mesaje primite

Introducerea recentă a inbox-ului Gmail a adus cu ea promoţii în caseta de e-mail, în care se vor clasifica automat câteva buletine de știri. Desigur, fiind automatizat, lucrurile se vor întâmpla greșit din când în când. Din fericire, cu toate acestea, puteți ajuta Gmail să învețe ce e-mailuri ar trebui să fie clasificate ca fiind promoționale și care ar trebui să meargă la primirea primară. Când primiți un buletin informativ în cutia primară, glisați-l în fila Promoții (puteți face acest lucru și cu elementele pe care preferați să le aveți în căsuța principală primită, în loc de cea promoțională).

După ce ați învățat Gmail să vă clasificați în mod eficient buletinele de știri ca articole promoționale, puteți să vă petreceți cea mai mare parte a timpului în inbox-ul principal și să treceți la fila Promoții ori de câte ori doriți să vă prindeți abonamentul.

Creați un cont diferit

O mulțime de oameni susțin conturi multiple de e-mail în diverse scopuri, iar această strategie poate fi utilizată pentru a vă menține buletinele de știri care să vă aglomereze și mesajele primite. Creați un al doilea cont cu un furnizor gratuit și utilizați acel cont pentru a vă abona la buletine de știri de e-mail. Apoi trebuie doar să treceți la acel cont atunci când doriți să obțineți cele mai recente oferte Groupon sau să citiți newsletter-ul MakeUseOf (tu do obțineți buletinul informativ MakeUseOf, nu?).

Dacă v-ați înscris deja pentru o mulțime de buletine de știri cu adresa principală de e-mail și ați dori să utilizați această strategie, puteți să configurați o regulă sau un filtru pentru a vă redirecționa buletinele de știri de la contul dvs. principal la cel secundar apoi ștergeți-le. În timp ce aceasta este o strategie mai puțin elegantă, aceasta vă va economisi timpul de editare a fiecăruia dintre abonamentele dvs..

Cum gestionați buletinele de știri?

Am folosit o serie de metode diferite și mi se pare că Roll-ul zilnic al lui Unroll.me este cea mai bună metodă pentru mine. Îmi place că vă permite să includeți niște buletine de știri și să le permiteți altora să vină în căsuța de e-mail, pentru a vă asigura că nu le pierdeți. Știu un număr de persoane care folosesc conturi separate de e-mail cu mult succes. Oricum, oricare dintre aceste strategii va funcționa și veți găsi că o combinație a acestora - sau ceva complet diferit - este cea mai bună pentru dumneavoastră. Și, în cazul în care căsuța dvs. de e-mail este în întregime dincolo de răscumpărare, vă puteți dezabona întotdeauna de la buletine de știri în vrac Clear Out Inbox: Dezabonare rapidă de la mai multe buletine informative Cu aceste instrumente Ștergeți Inbox: Dezabonare rapidă de la buletine informative multiple Cu aceste instrumente Dezabonarea de la buletine informative este mai mult decât doar spam. Cele mai multe buletine de știri care completează inbox-ul nostru nu vând medicamente sau oferind bani de premiere - sunt buletine informative autentice de la companii de încredere pe care le-am înscris ... Citește mai mult .

Ce strategii de gestionare a buletinelor informative credeți că sunt cele mai eficiente? Distribuiți toate sfaturile creative în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Declutter, Sfaturi pentru e-mail, Newsletter.