4 moduri de a folosi creativ răspunsurile conservate pentru productivitatea e-mail

Eficiența înseamnă să faci lucrurile la momentul potrivit, să automatizezi ceea ce poți și să treci prin toate într-un singur pas. Dacă ești eficient, faci ceva corect. Acesta este motivul pentru care ar trebui să utilizați filtre de e-mail 3 sfaturi pentru a face cu suprasarcină prin e-mail în Gmail [Show & Tell] 3 sfaturi pentru a face cu suprasarcină prin e-mail în Gmail [Show & Tell] Majoritatea dintre noi suferă de supraîncărcare a informațiilor. Fiind copleșit de e-mail-uri private nu poate fi o problemă mare și ignorarea jumătății de e-mail-uri este de fapt acceptabilă într-o anumită măsură. Într-o viață profesională, cu toate acestea, ... Citește mai mult și programul de timp de e-mail 7 E-mail Sfaturi de eficiență pentru a obține mai mult Email Efectuat, mai repede 7 Email Eficiență Sfaturi pentru a obține mai mult Email Efectuat, mai rapid Life se învârte în jurul comunicării și literalmente nimic nu se realizează fără ea. E-mailul este un instrument de comunicare menit să vă ușureze viața. În loc să trebuiască să scrieți o scrisoare sau să încercați să prindeți pe cineva ... Citiți mai multe. Un truc este de a pregăti răspunsurile conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri consacrate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu aveți timp să gătiți masa de prânz? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citiți mai multe pentru e-mailurile pe care le scrieți frecvent.

Iată o listă pentru inspirația dvs..

Aniversări de anotimpuri, urări de ziua de naștere și alte ocazii speciale

Crăciun fericit, Anul Nou Fericit, Paste Fericit și vă doresc și o Zi de naștere fericită. Când este timpul să trimiteți felicitări anuale 9 Felicitări pe care trebuie să le expediați! 9 felicitări de felicitare pe care ar trebui să le trimiteți! Nu este prea târziu să trimiteți aceste felicitări și să le îndepărtați pe acele plictisitoare. Citiți mai multe, probabil repetați aceeași verbiage mereu și repetat, ca o înregistrare ruptă. Nu admirați oameni care pot să-și pună acele linii fără să sune ca toți ceilalți? Solicitările originale sunt mai memorabile și mai semnificative, deoarece scriitorul pune ceva gândire în pregătirea lor.

Ce legătură are aceasta cu răspunsurile conservate? Ei bine, nu toată lumea este creativă tot timpul, dar aproape totul este copiat oricum. Părăsiți-vă puțin timp pentru a colecta felicitări pe care le doriți, scrieți-le pe voi înșivă și copiați-le în șablonul de e-mail respectiv. Ori de câte ori observați o salutură originală de către altcineva, adăugați-o la lista dvs. în creștere și notează cine a inspirat-o. Rețineți că șabloanele de e-mail nu se limitează numai la text. De asemenea, puteți colecta GIF-uri sau link-uri pentru ocazii speciale.

Când este timpul să trimiteți felicitări celor dragi, vă puteți scufunda în colecția dvs. de idei. Când vă simțiți creativi, construiți pe ceea ce există sau adăugați ceva nou. Când sunteți presat de timp, copiați și inserați un salut frumos din listă și continuați.

Semnături

Majoritatea programelor de e-mail vă permit să configurați semnături individuale. Puteți beneficia prea mult de puterea semnăturilor de e-mail. Puteți beneficia și de puterea semnăturilor de e-mail. O semnătură vă spune ceva despre o personalitate. La fel cum doi scriu abia la fel, ei semnează și altfel. Așa a apărut "știința" grafologiei. Dar vârsta digitală și e-mailul ... Citește mai mult pentru diferite “trimis de la” adrese de email. Dar dacă poți purta mai multe pălării și folosești o singură adresă de e-mail? Încercați să utilizați răspunsurile conservate pentru a comuta între mai multe semnături de e-mail Gestionați mai multe semnături în Gmail fără pluginuri pentru browser Gestionați mai multe semnături în Gmail fără pluginuri pentru browser Citiți mai multe. Persoanele dvs. de contact nu se vor plictisi niciodată de semnătura dvs. dacă treceți printr-un set de mesaje cu destinație generală sau prin citate preferate. Aceasta este dacă nu doriți să vă bazați pe instrumentele de semnătură ale unor terțe părți care personalizează semnătura dvs. cu cotații. Personalizați semnătura de e-mail cu citate aleatoare [Windows] Personalizați semnătura de e-mail cu citate aleatorie [Windows] Citiți mai multe. Doar asigurați-vă că semnătura dvs. de e-mail lasă impresia potrivită Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de email nu dă impresia greșită Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail nu dă impresia greșită O semnătură de e-mail este valul dvs. de rămas bun. Așa faceți o impresie. Sau nu. Iată câteva sfaturi despre ce puteți face cu propria dvs. semnătură de e-mail. Citeste mai mult .

Repetitive e-mailuri de afaceri

Dacă vă aflați adesea în situația în care explicați aceleași lucruri sau partajați aceleași informații, trebuie să configurați șabloane și să le păstrați ca răspunsuri conservate. De exemplu, dacă vinzi lucruri online și de multe ori obțineți aceleași întrebări, puteți să configurați o întrebare frecventă și să o actualizați cu răspunsuri la întrebări noi în timp ce mergeți. Deși, pe termen lung, este mai inteligent să configurați o pagină de Întrebări frecvente bazate pe web și să adăugați în schimb adresa URL la răspunsul dvs. conservat. Puteți să vă perfecționați șabloanele de-a lungul timpului și să le personalizați pentru fiecare utilizare, pentru a le face mai personale.

Răspunsuri automate

Chiar mai rece decât un șablon trimis manual, este unul care se stinge automat. V-am arătat cum să configurați răspunsurile automate în Thunderbird Cum să configurați Mozilla Thunderbird pentru răspunsurile automate și mesajele e-mail programate Cum să configurați Mozilla Thunderbird pentru răspunsurile automate și e-mailurile programate Dacă e-mailul se simte copleșitor, poate fi timpul să configurați răspunsurile automate și e-mailurile programate. Iată cum puteți face acest lucru în Mozilla Thunderbird, clientul de e-mail de pe desktop, gratuit și gratuit. Citiți mai multe și cum să creați răspunsuri automate prin e-mail cu filtrele Gmail Utilizați Alias ​​de email și Redirecționare în Gmail pentru o mai bună gestionare a vieții dvs. Folosiți alias de email și redirecționare în Gmail pentru a vă gestiona mai bine viața Prin acest punct, majoritatea oamenilor știu despre trucurile minunate pe care le puteți utiliza în adresa dvs. de Gmail numite pseudonime, care vă permit să dați oamenilor adrese de e-mail diferite, care toate sosesc în aceeași căsuță poștală ... Citește mai mult. Și ar trebui să găsiți această caracteristică în cele mai multe alte programe de e-mail.

Un truc inteligent este declanșarea răspunsului auto bazat pe alias un e-mail trimis pentru a utiliza alias de email și de a redirecționa în Gmail pentru a vă gestiona mai bine viața Folosiți alias de email și de expediere în Gmail pentru a vă gestiona mai bine viața Prin acest punct, despre trucurile minunate pe care le poți folosi în adresa Gmail numite pseudonime, care îți permit să dai oamenilor adrese de e-mail diferite care sosesc în aceeași căsuță poștală ... Citește mai mult. Puteți utiliza acest lucru pentru a stoca și a accesa informații; ai putea să împărtășești chiar și o listă actuală cu partenerul tău.

Ați găsit răspunsuri conservate Obiectiv?

Nu te simti rau pentru folosirea raspunsurilor conservate si nu rapi pe cineva daca o fac. Este o modalitate de a profita la maximum de timpul acordat. Viața are lucruri mai plăcute decât să scrie e-mailuri.

Investiți ceva timp într-o zi lentă. Scanați dosarul trimis pentru conținut repetitiv. Pregătiți-vă răspunsurile conservate și configurați-le când întâlniți conținut nou. Când utilizați un răspuns conservat, nu uitați să-i dați o notă personală. La urma urmei, îți pasă de omul din cealaltă parte a ecranului, nu-i așa??

Credit de imagine: canistre pentru produse alimentare prin Shutterstock, cuplu de afaceri prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.