5 Instrumente pentru gestionarea calendarului și programare pentru an

În această zi a computerelor moderne, smartphone-urilor și aplicațiilor, calendarele digitale au devenit incredibil de ușor de utilizat. Puteți să sincronizați un calendar cu orice sistem de operare Cum să sincronizați Google Calendar cu fiecare altă platformă Cum să sincronizați Google Calendar cu orice altă platformă Google Calendar este, probabil, cel mai simplu, mai intuitiv și mai versatil mod de organizare a zilei. Singura problemă cu care se confruntă utilizatorii este sincronizarea cu dispozitivele lor. Citiți mai multe, obțineți o aplicație de calendar gratuit Cele mai bune 8 aplicații gratuite pentru calendarul Android Cele mai bune 8 aplicații calendar pentru Android Vrei să vezi care dintre cele mai bune aplicații gratuite pentru calendar pentru Android este potrivit pentru tine? Comparăm mai multe aplicații de calendar minunate pentru a găsi cele mai bune. Citește mai multe despre smartphone-ul tău și chiar creează calendare comunale Cum să faci colaborarea cu Google Calendar chiar mai deșteaptă Cum să faci colaborarea cu Google Calendar chiar mai deșteaptă Există multe moduri de a face Google Calendar mai inteligent. Iată opt instrumente pentru a vă face programul să funcționeze mai bine pentru dvs., cu un efort minim din partea dvs. Citiți mai multe cu familia, prietenii sau colegii.

Dar asta nu înseamnă că calendarele digitale nu au dezavantajele lor.

Un calendar pe computerul dvs. poate fi la fel de dificil ca un calendar de hârtie (unii dintre noi preferă planificarea orarelor pe hârtie) De ce planificatorii de hârtie sunt relevanți în epoca calendarului smartphone Apps De ce planificatorii de hârtie sunt relevanți în epoca calendarului smartphone Apps Smartphone-urile sunt minunate , dar poate că planificatorii sunt un lucru pe care ei nu ar fi trebuit să-l înlocuiască. Citiți mai multe) pentru a vă menține drept sau organizat, mai ales dacă aveți un program deosebit de ocupat.

Din fericire, există o mulțime de aplicații și site-uri web care vă pot ajuta să țineți deasupra tuturor lucrurilor din programul dvs. Iată cinci instrumente care pot fi deosebit de utile pentru păstrarea calendarului în ordine și toți sunt liberi!

Cozi - Un Calendar Slick pentru fiecare familie

Această aplicație orientată spre familie are una dintre cele mai ușoare interfețe de calendar de pe web și este, de asemenea, una dintre cele mai utile pentru o familie. De la o interfață verticală simplă, care amintește planificatorii familiei vechi, puteți planifica mesele Planificați mesele săptămânale în mai puțin de 1 oră cu 5 instrumente Web Planificați mesele săptămânale în mai puțin de o oră cu 5 instrumente Web Există o modalitate de a mânca alimente sănătoase, costați mult și faceți acest lucru într-un mod care nu necesită prea mult efort din partea dvs. Acest secret este planurile de masă săptămânală. Citiți mai multe, urmăriți evenimentele școlare sau calendarele locale și păstrați întâlnirile săptămânale sau lunare cu coduri de culoare.

Cozi este destinat să fie o aplicație de familie comună, un fel de înlocuire digitală a calendarului sau a unei liste de sarcini lipită în partea din față a frigiderului. În plus față de calendarul comunal, Cozi are o listă de produse alimentare, o listă de verificare, un planificator de masă și un jurnal de familie.

Lista de sarcini este probabil una dintre caracteristicile mai utile, mai ales pentru cei dintre voi care au nevoie de ajutor pentru gestionarea acestor tipuri de liste. 7 sfaturi pentru o mai bună gestionare a dvs. de a face lista 7 Sfaturi pentru o mai bună gestionare a dvs. de a face Listă are dvs. de a face lista provoca cosmaruri? Poate că încercați să faceți prea multe dintr-o dată. Este nevoie de o listă de sarcini compilată în mod logic pentru un flux de lucru eficient. Noi putem ajuta. Citeste mai mult .

Unul dintre principalele avantaje ale lui Cozi, pentru o familie sau grup, este că poate să importe calendare din alte părți și să le integreze în calendarul lui Cozi. Aceasta include, desigur, calendarul Google, dar și diverse alte calendare online, cum ar fi cele folosite de școli și centre de evenimente. Cozi include, de asemenea, instrucțiuni detaliate cu privire la modul de importare a calendarului la dvs..

Cele mai multe caracteristici ale calendarului sunt disponibile în versiunea gratuită. O actualizare Cozi Gold deblochează caracteristicile de alimentare cum ar fi mai multe mementouri, trackerele zilei de naștere și un mod de cumpărături. Cozi este, de asemenea, disponibil în formă mobilă, adică vă puteți gestiona calendarul familiei și toate celelalte funcții de pe telefon sau tabletă. Este disponibil pentru telefoane iOS, Android și Windows.

Assistant.to - Planificați întâlniri cu ușurință

Acest add-on Google Chrome nu are decât o singură sarcină, dar face acest job foarte eficient. Este o extensie care funcționează în Google Calendar și vă permite să programați întâlniri cu sloturile de timp din e-mail-urile dvs. și să le integrați perfect în calendar.

Când deschideți o schiță de e-mail, apăsați pe “A” butonul din partea de jos a e-mailului. Acest lucru va aduce un program din care puteți selecta până la trei blocuri de timp. După ce ați terminat, aceste intervale de timp, împreună cu numele și locația întâlnirii, vor fi inserate automat în corpul e-mailului.

Atunci când persoana pe care ați trimis-o e-mail-ul pentru a accepta una dintre aceste momente, întâlnirea este introdusă automat în Google Calendar (și al lor, dacă au și Assistant.to) și veți primi un e-mail de confirmare.

Dacă țineți programul în primul rând în Google Calendar, atunci Assistant.to poate fi un mare ajutor în păstrarea totulului drept. De asemenea, vă salvează problemele de amintire pentru a vă pune întâlniri în programul dvs..

Assitant.to funcționează mult ca Google Calendar sloturi de numire. Stabiliți întâlniri în calendarul pe care oamenii le pot rezerva. Săptămânile de programare funcționează numai cu conturile Google Calendar sau Google Calendar.

YouCanBook.Me - Lăsați-i pe alții să-ți programeze timpul

Multe dintre aceste aplicații sunt făcute în mod esențial pentru uz privat, sau cel puțin cele pentru afaceri sunt făcute în birou sau birocrație în minte. Dar să presupunem că sunteți un proprietar de afaceri care ia clienți prin programare și doriți ca oamenii să poată rezerva o parte din timpul dvs. într-o manieră care să fie convenabilă pentru amândoi. YouCanBook.Me este, probabil, cel mai simplu instrument disponibil pentru asta, și este incredibil de ușor să configurați și să utilizați!

Puteți realiza un cont YCB prin intermediul conturilor iCloud, Google sau Facebook. Configurarea contului dvs. este la fel de ușoară ca introducerea unui nume, a unei companii și a unui sector (am ales unul de mai sus doar pentru chicoteli). După aceasta, puteți selecta o adresă URL personalizată în funcție de numele companiei dvs., de numele dvs. sau de sectorul dvs..

Odată ce ați trecut prin configurare, calendarul dvs. de rezervare este pe deplin personalizabil pentru nevoile dvs. Puteți alege ora la care sunteți disponibil, ce fel de e-mailuri de confirmare și memento-uri de trimis și ce fel de informații are nevoie clientul dvs. să furnizeze o rezervare.

Există câteva tipuri de personalizare mai profunde pentru utilizatorii care primesc conturi premium, dar pachetul de bază este încă destul de impresionant pentru o persoană fizică sau o afacere mică.

Pagina dvs. de rezervare poate fi încorporată în pagina dvs. web sau puteți încorpora un buton care leagă pagina YCB. În orice caz, este incredibil de convenabil pentru proprietarul afacerii și face lucrurile foarte ușoare pentru clientela dumneavoastră.

Doodle - programarea simplificată

Doodle este probabil opțiunea cea mai estetică goală și dezbrăcată disponibilă pe această listă. Funcțiile și funcțiile sale sunt limitate, dar este bine să creați un program cu care clienții și / sau colegii dvs. pot interacționa.

Doodle poate fi folosit fără un cont, deși numai funcția cea mai de bază de a crea un sondaj este într-adevăr disponibilă sau fezabilă de a utiliza fără cont. Creați un cont pentru utilizarea celorlalte funcții.

Doodle vă permite să creați sondaje nelimitate. Funcția de selectare a calendarului în cadrul setărilor de sondaj poate fi o metodă bună pentru a ajuta la planificarea evenimentelor. Puteți selecta alocările pentru a pune un sondaj, permițând persoanelor care văd sondajul să voteze la momentele potrivite pentru o întâlnire sau altceva.

Există, de asemenea, o caracteristică numită Întâlnește-te cu mine, care oferă o adresă URL Doodle care face planificarea mai ușoară. În același mod ca și YouCanBook.Me, acesta oferă un calendar pentru vizitatorii dvs. și pot marca momentele în care ar dori să vă întâlnească într-o solicitare. Puteți să vă conectați calendarele Google, iCloud și Outlook, astfel încât oricine să poată vedea când sunteți disponibil.

Deși nu este la fel de personalizabil și convenabil ca YCB, Doodle este încă un instrument util și ușor de integrat, în special pentru cei care folosesc Google Calendars. Doodle este gratuit pentru un singur utilizator. Funcțiile Premium și Business vă oferă opțiuni avansate precum criptarea securizată și nu conțin anunțuri.

Trebuie să vi se reamintească să vă păstrați numirile? Memento-urile Google sunt disponibile acum pentru a vă păstra la timp programul de memento-uri Face Google Calendar un memento incredibil de a-List Listă de a face calendarul Google o listă de lucru incredibil Mențineți o listă de sarcini și un calendar separat? Introduce frecare deoarece sarcinile și planificarea sunt interdependente. Google a rezolvat acest lucru introducând Mementouri în Google Calendar pe Android. Citiți mai multe și vă ajută să vă finalizați sarcinile.

Programare calendaristică - fără fricțiune

Dacă vă uitați la YouCanBook.Me și Doodle de mai sus și credeți că acestea sunt inadecvate pentru nevoile dvs. de planificare, atunci Calendly ar putea fi soluția pe care o căutați. Este o căsnicie fericită între cei doi și oferă o mai mare intimitate decât ambele.

Persoana programată cu dvs. nu poate vedea ce blocuri de timp sunt deja luate sau de ce. În schimb, ele selectează din blocurile disponibile, intervalele de timp dintre care puteți personaliza. Aceștia trebuie să furnizeze cel puțin numele și adresa acestora și puteți specifica modul de a fi contactat și durata ședinței.

În pagina de setări, puteți specifica la ce tip de evenimente puteți fi invitat, de la nume la durată, până la anumite zile și ore disponibile. Dacă utilizați Google Calendar, puteți specifica și în setări ce calendare Calendly ar trebui să verifice conflictele. Din tabloul de bord Calendly, puteți vedea cine a solicitat o întâlnire și când.

Calendarul vă permite să programați întâlniri care să corespundă orarului zilnic, lucrând cu Google Calendar și fără a interfera cu evenimentele pe care le faceți în același calendar.

Doriți să vă sincronizați calendarul între sistemul dvs. Linux și dispozitivul dvs. Android Cum să sincronizați calendarele între Linux și Android Cum să sincronizați calendarele între Linux și Android Este deja posibil să controlați de la distanță Linux de pe Android și nici un motiv pentru care să nu sincronizați calendarele. Tot ce trebuie să faceți este să configurați un server de calendar, ceea ce este mai ușor decât pare ... Citește mai mult? Și asta este posibil!

Cum țineți programul organizat?

Calendarele nu mai vin singure. Există aplicații de planificare și instrumentele Google Calendar ale unor terțe părți care fac planificarea timpului nedureroasă Evitați stresul de programare excesivă cu 10 sfaturi inteligente din calendarul Google Evitați stresul de programare excesivă cu 10 sfaturi utile pentru calendarul Google Secretul de detensionare folosind calendarul este simplu: tăiați lucrurile de care nu aveți nevoie, faceți timp pentru lucrurile pe care le iubești și păstrați-le totul organizat. Utilizați aceste zece sfaturi. Citeste mai mult . Încercați-le chiar când vă revizuiți propriile priorități și obiective.

Utilizați aplicații web sau instrumente speciale pentru a vă menține calendarul în ordine? Anunțați-ne despre cele bune pe care le-am pierdut în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credite de imagine: Calendar de hârtie de Sarunyu_foto prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Calendar, Google Calendar, Gestionarea timpului.