5 caracteristici cool care dovedesc că Evernote este încă un serviciu de kick-ass

Cu toata gaura care inconjoara Google Drive, si toata lumea innebuneste peste Dropbox, cred ca un alt serviciu este neglijat - Evernote. Acoperirea noastră de la Evernote a fost destul de sumbră și cred că este o rușine deoarece, în opinia mea, Evernote este una dintre cele mai bune servicii de pe Internet. Merită să fie apreciat mai mult.

Deci, pentru a face din nou acoperirea noastră (și ca o acumulare pentru un manual Evernote pe care urmează să-l scriu pentru ghidurile MakeUseOf), iată câteva sfaturi utile pe care le-am luat în ultimele 6 luni sau cam așa ceva, așa cum am devenit din ce în ce mai dependenți de serviciul respectiv. Mai ales datorită software-ului de desktop și a tălpitorului web care vă permite să vă construiți propriul album de fotografii, fișiere, imagini și fișiere private, toate căutate și vizibile. În mod normal, nu plătesc servicii premium, dar mi-am deschis portofelul și mi-am îmbunătățit contul Evernote (ceea ce este o afacere importantă pentru un scotsman ca mine). Moliile care se ascundeau în portofel au fost uimite să vadă lumina zilei.

E-mail Totul la adresa dvs. de e-mail Evernote

Pe măsură ce începem să deținem mai multe dispozitive, lucrurile cum ar fi menținerea unei liste ordonate de articole pe care doriți să le citiți sau menținând un set organizat de marcaje sau fotografii pe care doriți să le păstrați devine un pic mai mult o provocare. Sigur, ai putea folosi Instapaper pentru lista ta de articole (pe care o fac de asemenea. Sunt, de asemenea, un fan Instapaper imens) si poti folosi servicii de sincronizare a marcajelor, cum ar fi Xmarks pentru marcajele, dar am gasit in aceste zile ca este la fel de usor pentru a le trimite direct pe contul Evernote, etichetat și clasificat în propriul notebook. Nu am fost niciodată un mare fan al lui Xmarks, mai ales când sincronizarea browserului implică instalarea de pluginuri. La fel ca Erez, prefer carte de carte peste plugin-uri Opriți instalarea de plugin-uri pentru browser - Pentru un browser mai rapid, mai ușor Folosiți Bookmarklets În loc opriți Instalarea de add-on-uri pentru browser - pentru un browser mai rapid, Leaner Folosiți Bookmarklets În schimb Citește mai mult .

Dacă dețineți un smartphone sau o tabletă, o mulțime de aplicații vă oferă șansa de a trimite fișierele și fotografiile direct la adresa dvs. de e-mail. Dar, în loc să o trimiteți la e-mailul dvs. normal, trimiteți-l direct la adresa dvs. de e-mail Evernote. Au fost trimise și buletine de știri prin e-mail la contul dvs. Evernote. Când cineva vă trimite poze prin e-mail, le trimite automat la Evernote.

Atunci când trimiteți un e-mail către contul dvs. Evernote, linia subiectului este locul unde specificați titlul notei, nota pe care ar trebui să o transmită nota, precum și toate etichetele pe care doriți să le aplicați (în acea ordine). Doar puneți numele notebook-ului în fața unui @ (deci @a te folosi de pentru ca orice să intre în notebook-ul MakeUseOf, de exemplu) și toate etichetele trebuie să aibă hash-tag-ul înaintea lui (așa că #a te folosi de ). Rețineți că notebook-ul trebuie să existe deja în contul dvs. Evernote. Evernote nu o va crea automat pentru tine când soseste e-mailul.

Veți găsi adresa dvs. de e-mail Evernote în setările contului, la folosire. Dacă începeți să obțineți mesaje spam, puteți face clic pe a “restabili” în contul dvs. și veți primi instantaneu o nouă adresă de e-mail. Evident, pentru a minimiza cantitatea de spam potențială pe care o puteți obține, nu difuzați adresa dvs. de e-mail Evernote pe o largă distanță. Păstrați-vă cât mai mult posibil.

Căutare simultană - Îmbunătățiți Căutarea Google

Când căutați un link web evaziv pe Google, cel pe care l-ați văzut ultima oară cu câteva luni înainte, este posibil să nu fiți conștient de faptul că link-ul este de fapt îngropat adânc în contul dvs. Evernote, pentru că l-ați pus acolo pentru păstrare. Cu Căutarea simultană, când căutați Google pentru ceva, contul dvs. Evernote va fi, de asemenea, căutat, rezultatele fiind afișate în partea de sus.

Pentru ca această funcție să fie activată, trebuie să aveți instalat Evernote Web Clipper fie pentru Firefox, fie pentru Chrome (unul dintre puținele pluginuri de browser pe care sunt dispus să le tolerez). Apoi intrați în preferințele extensiei și activați “căutare simultană“. Este posibil ca apoi să fie necesară o repornire a browserului.

Lăsați Evernote să vă îndrume spre o viață fără hârtie

Faptul este că în aceste zile, avem prea multă hârtie și nu este nevoie de ea. În cazul în care numai companiile ar accepta exclusiv fișiere de e-mail și PDF și ar reduce drastic corespondența pe suport hârtie cu clienții, cu toții am fi mai bine - din punct de vedere al mediului, din punct de vedere financiar și din punct de vedere al productivității. Un exemplu clasic este banca mea care îmi percepe 3 euro pe lună pentru a fi tipărite și trimise declarațiile mele bancare - chiar dacă aceleași declarații sunt disponibile online ca fișiere PDF.

Până când companiile învață în cele din urmă, puteți utiliza Evernote pentru a-ți depune toată corespondența tipărită importantă, indexată și căutată, pentru a tăia muntele de hârtie care amenință să se prăbușească deasupra ta. Dacă aveți un smartphone, utilizați o aplicație de scanare (utilizatorii de iPhone pot folosi excelentul TurboScan, care a fost recent profilat de Tim TurboScan - Sau de ce scanerul dvs. următor va costa 1.99 dolari [iPhone] TurboScan - Sau de ce scanerul dvs. următor va costa 1.99 dolari [iPhone ] Am avut un scanner o dată.Am nevoie de o cantitate enormă de spațiu birou copilarie circa circa 1998, conectat prin portul paralel și raportul calitate-la-viteză a fost săraci să spun cel mai puțin.A fost ... Citeste mai mult) pentru a lua o imaginea documentului și trimiteți-o direct către Evernote prin e-mail.

Dar cea mai bună parte este că Evernote are capabilități de scanare OCR ceea ce înseamnă că fiecare cuvânt din documentul scanat este identificat și făcut posibil să fie căutat. Prin urmare, atunci când găsiți acest document fiscal important în viitor, introduceți cuvintele cheie relevante în motorul de căutare Evernote și în sus se afișează litera.

De asemenea, puteți utiliza principiul de scanare pentru a scana cărți de vizită și cecuri importante. Apoi distrugeți originalele. Din nou, tehnologia OCR pornește aici și indexează fiecare cuvânt din aceste scanări pentru o căutare ușoară ulterioară.

Creați link-uri de notă pentru acces facil la o dată ulterioară

Pe lângă motorul de căutare și capabilitățile OCR, există o altă modalitate ușoară de a vă asigura că notele importante pot fi găsite cu ușurință mai târziu. De fapt, există două modalități de a face acest lucru. Primul este să trageți nota cu mouse-ul până la bara software-ului desktop așa cum este:

Al doilea este de a crea o “cuprins” într-o notă nouă. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe nota la care doriți să vă conectați și alegeți “link-ul notei de copiere“. Apoi treceți la o notă nouă și faceți CTRL-V (sau faceți clic dreapta și “pastă”). Se va afișa apoi hyperlinkul la notă.

Iată un mic dosar MakeUseOf pe care l-am făcut cu niște note editoriale de care am nevoie în fiecare zi, care sunt stocate în contul meu Evernote.

Ce este minunat despre link-urile note este că nu se limitează la Evernote. Inserați-le în note lipicioase și Microsoft Word, de exemplu, și când faceți clic pe acestea, se va afișa nota din contul dvs. Evernote. Notă link-uri sunt perfecte pentru proiecte în cazul în care o mulțime de materiale de cercetare trebuie să fie utilizate și aveți nevoie de un mod de a organiza toate acestea. Pur și simplu trageți totul în Evernote și apoi faceți un tabel de conținut pe care să îl puteți da clic.

Indicați-vă gândurile dvs. intime cu note audio

Urăsc să-mi aud vocea ca pe un mesaj înregistrat, dar chiar și așa, încep să-mi placă treptat ideea de a lăsa note audio. Adesea, atunci când mă aflu, ideile se lovesc, dar nu am stilou și hârtie. Deci, aplicația smartphone Evernote (iOS | Android) este excelentă deoarece pot folosi funcția audio pentru a înregistra o notă cu telefonul meu și va fi trimisă direct la contul meu Evernote pentru indexare. Din moment ce o vorbesc într-un telefon, pot face să pară și un telefon și oamenii nu mă privesc cu toții ciudați pentru că vorbesc cu mine.

Când mesajul audio ajunge în contul dvs. Evernote, există un mic player audio integrat, care vă permite să ascultați mesajul fără a fi nevoie să îl descărcați mai întâi pe computer. Este un jucător de bază (opriți-vă și începeți), dar obțineți treaba.

Deci, acestea sunt 5 caracteristici din partea de sus a capului meu, care cred că face Evernote ieși din restul pachetului. Evident, există mult mai multe, dar voi salva pe cele pentru manualul Evernote pe care voi începe să le scriu oricând acum (programul permite!). Spuneți-ne în comentarii dacă utilizați Evernote și, dacă da, ce caracteristici vă place (sau urați, dacă există).

Explorați mai multe despre: Evernote, Aplicații cu note, Bookmarks online.