5 Instrumente critice aveți nevoie pentru un birou virtual mai productiv

Un birou virtual este un birou mobil care se află pe computerul dvs. sau în Cloud. Dacă munca dvs. nu vă va lega într-o anumită locație, vă puteți configura instrumentele pentru a lucra de oriunde din lume. Pentru tot mai mulți oameni, lucrul la distanță devine o alternativă realistă și provocatoare pentru a munci la serviciu într-un birou tradițional.

În timp ce oferă o cantitate incredibilă de libertate, lucrul virtual și eventual pe drum necesită, de asemenea, o mare disciplină și aptitudini organizatorice excelente. Am lucrat și am călătorit de peste un an și, prin urmare, vă pot spune un lucru sau doi despre lucrul de la un "birou virtual".

Comunicarea prin e-mail

Comunicarea eficientă este cheia pentru a fi productivă. Emailul rămâne un instrument esențial de birou virtual pentru comunicarea profesională și nu pare să fie înlocuit în curând. Clientul dvs. de e-mail trebuie să fie configurat pentru a vă filtra automat mesajele, ar trebui să vă ușureze etichetarea și sortarea e-mailurilor și ar trebui să aveți posibilitatea de a accesa poșta online în cazul în care se întâmplă ceva cu computerul.

Pentru mine, serviciul Google Mail cu câteva setări personalizate și câteva funcții Google Labs activează toate aceste cerințe. Am scris nenumărate articole despre GMail pe MakeUseOf.

Vă recomandăm, de asemenea, să citiți următoarele articole:

• • Cum de a transforma Gmail într-o mașină de multitasking (partea 1) Cum de a transforma Gmail într-o mașină de multitasking (partea 1) Cum de a transforma Gmail într-o mașină multitasking (partea 1)

4 pași simpli pentru a obține și menține Inbox Zero în Gmail 4 pași simpli pentru a atinge și menține Inbox Zero în Gmail 4 pași simpli pentru a obține și menține Inbox Zero în Gmail Citiți mai multe

• 3 lucruri Pro Gmail utilizatorii au instalat în conturile lor 3 lucruri Pro Gmail utilizatorii au instalat pe conturile lor 3 lucruri Pro Gmail utilizatorii au stabilit pe conturile lor Citiți mai mult

Organizare & planificare

Niciun birou virtual nu este complet fără un calendar care să vă reamintească termene, evenimente și întâlniri. Datorită integrării sale neîntrerupte cu GMail, folosesc Google Calendar.

Următoarele articole vă arată cum puteți profita la maximum de Google Calendar:

• 10 caracteristici minunate Google Calendar că ar trebui să încercați 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să încercați 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să încercați mai mult
• 5 Scripturi Greasemonkey utile pentru a îmbunătăți calendarul Google 5 Scripturi Greasemonkey utile pentru a îmbunătăți calendarul Google 5 Scripturi Greasemonkey utile pentru îmbunătățirea calendarului Google Citește mai mult

Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor decât un calendar simplu, puteți lua în considerare configurarea propriului sistem de asistent virtual. O soluție excelentă pentru gestionarea facturilor, detalii despre călătorie și multe altele este Pageonce. Un alt instrument excelent pentru păstrarea organizării este Memorarea laptelui, un instrument de gestionare a listelor, a sarcinilor și a mementourilor online sau oriunde doriți, de exemplu în GMail.

• 8 modalități ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți de lapte 8 modalități ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți de lapte 8 modalități ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți de lapte Citește mai mult
• 5 moduri inteligente de a utiliza Amintiți-vă de liste de lapte & Tag-uri 5 moduri inteligente de a utiliza Amintiți-vă de liste de lapte & Tag-uri 5 moduri inteligente de a utiliza Amintiți-vă de liste de lapte &

Comunicare directă

Este important să te conectezi cu oamenii. Comunicarea directă prin apeluri de voce, voce, telefon sau video ajută la redirecționarea informațiilor mai eficient decât prin intermediul unui e-mail. În orice caz, va trebui să comunici direct cu colegii sau clienții.

Skype acoperă toată lărgimea de bandă de comunicație directă. Puteți să-l utilizați pentru mesaje instantanee, pentru chat vocal sau video și pentru a apela un număr de telefon.

Consultați următoarele articole pentru sfaturi și trucuri pentru Skype:

• 5 moduri simple de a stabili o calitate scăzută a sunetului pe Skype (sau alte servicii VoIP) 5 moduri simple de a stabili o calitate scăzută a sunetului pe Skype 5 Moduri simple de a stabili o calitate scăzută a sunetului pe Skype Citiți mai multe
• Cum de a depana când Skype nu are video [Windows] Skype Video nu funcționează? Cum de a testa și de a depana aparatul foto Skype Video nu funcționează? Cum de a testa și de a depana camera foto Este frustrant când video Skype nu funcționează. Utilizați această listă de verificare pentru a rezolva problemele obișnuite cu fluxul video al Skype. Citeste mai mult
• Cum să utilizați Skype pentru a înregistra apeluri sau a efectua interviuri cu HotRecorder (Windows) Cum să utilizați Skype pentru a înregistra apeluri sau a efectua interviuri cu HotRecorder (Windows) Cum să utilizați Skype pentru a înregistra apeluri sau a efectua interviuri cu HotRecorder (Windows)

Ca alternativă la Skype, puteți lua în considerare și Google Talk sau ooVoo.

Stocarea și partajarea fișierelor online

Dacă biroul dvs. nu este numai virtual, ci și în The Cloud, aveți nevoie de un instrument fiabil de stocare a fișierelor online. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un instrument pentru a face schimb de documente sau de a colabora în colaborare cu partenerii dvs. Dropbox poate face totul și mai mult.

Uite ce vă recomandăm să faceți cu Dropbox:

• 2 Instrumente pentru a face partajarea fișierelor în Dropbox mai rapidă și mai ușoară 2 Instrumente pentru a face schimbul de fișiere pe Dropbox mai rapid și mai ușor 2 Instrumente pentru a face schimbul de fișiere pe Dropbox mai rapid și mai ușor Unul dintre jucătorii din jocul de partajare de fișiere este Dropbox. Acest serviciu popular de copiere de rezervă și de sincronizare permite utilizatorilor săi să partajeze fișiere cu ușurință prin intermediul unui "Folder public". Cu această caracteristică, partajarea fișierelor este ... Read More
• 3 Mai multe moduri de a gestiona fișierele Dropbox dvs. Nu știți despre 3 mai multe moduri de a gestiona fișierele Dropbox dvs. Poate nu știți despre 3 mai multe moduri de a gestiona fișierele Dropbox pe care nu s-ar putea să știți despre serviciul nostru de partajare a fișierelor preferate, , oferă generos până la 2 găzduiri de spațiu pentru fișiere gratuit. Pentru mulți utilizatori acest lucru ar putea fi de ajuns, dar acum că Dropbox devine nodul central care se sincronizează ... Read More
• Cum Pentru a recupera fișierele pierdute în Dropbox Cum Pentru a recupera fișierele pierdute în Dropbox Cum Pentru a recupera fișierele pierdute în Dropbox Ce se întâmplă dacă ștergeți accidental un fișier în Dropbox? Va fi plecat pentru totdeauna odată ce schimbările sunt sincronizate? Da, fișierul va dispărea, dar nu va fi în întregime plecat încă. Deci este ... Citește mai mult
• Cum să creați link-uri directe la conținutul Dropbox și să automatizați procesul Cum să creați legături directe în conținutul Dropbox și să automatizați procesul Cum să creați legături directe în conținutul Dropbox și să automatizați procesul Unul dintre cele mai bune utilizări ale Dropbox este partajarea de fișiere. Cu contul Dropbox, puteți utiliza folderul Public pentru a partaja fișierele cu alții. În acest articol vă voi arăta rapid și ... Citește mai mult
• Cum să criptați datele Dropbox cu ENCFS [Linux] Cum să vă criptați datele Dropbox cu ENCFS [Linux] Cum să vă criptați datele Dropbox Cu ENCFS [Linux] Dropbox este, fără îndoială, unul dintre cele mai bune instrumente de sincronizare a fișierelor online. Cu toate acestea, dacă ați fost skimming prin știri de tehnologie în ultima vreme, veți vedea că Dropbox are unele probleme de confidențialitate de la sfârșitul anului.Prin urmare, criptarea ... Citeste mai mult

Hardware

În cele din urmă, permiteți-mi să menționez pe scurt hardware-ul care va veni la îndemână. Evident, aveți nevoie de un computer și, eventual, de un telefon mobil. Selecția dispozitivului va depinde în mare măsură de preferințele personale sau poate vă veți baza în totalitate pe computerele publice. În orice caz, există două bucăți de accesorii hardware pe care ar trebui să le luați în considerare:

• Backup și transfer de fișiere
  Pentru datele pe care nu le puteți sau nu doriți să le stocați online, obțineți un card SD sau o unitate flash USB cu o capacitate de stocare suficientă. De asemenea, puteți instala aplicații mobile pe aceste dispozitive în cazul în care vă veți baza pe calculatoarele publice.
• Căști și / sau căști
  Când lucrați într-un loc ocupat și zgomotos, căștile bune pot fi esențiale pentru concentrarea și sănătatea dumneavoastră. Când ocazional aveți nevoie să efectuați apeluri prin intermediul computerului, asigurați-vă că obțineți căști multifuncționale, care se dublează și ca set cu cască.

Concluzie

Un birou virtual este o configurație foarte individuală a hardware-ului de calculator, a software-ului desktop și a serviciilor online. Ca într-un birou tradițional, instrumentele virtuale de birou pe care le alegeți depind foarte mult de cerințele și preferințele personale. Puteți menține organizația simplă și eficientă, dar nu uitați niciodată să vă protejați datele și să vă salvați în mod religios.

Ce aplicații și hardware utilizați în biroul virtual?

Credite de imagine: EDHAR

Explorați mai multe despre: Cloud Computing, Cloud Storage, Software de organizare, Instrumentul de planificare.