5 Colaborări zilnice pe Google Drive care nu sunt despre documente

Dacă vă aflați într-o echipă sau un proiect în care trebuie să colaborați cu alte persoane, Google Drive este primul loc în care majoritatea oamenilor se întorc. În timp ce Google Docs este adesea instrumentul de alegere, Google Drive oferă multe altele.

Sigur, ai putea să începi un nou Doc Google și să îl distribui membrilor echipei tale. De multe ori ne-am împărtășit cum să facem acest lucru, iar numeroasele funcții Google Docs oferă 5 funcții Google Docs noi pe care le-ați fi putut pierde 5 noi funcții Google Docs pe care le-ați fi putut pierde Citiți mai mult .

Adevărul este că trebuie să alegeți instrumentul Google Drive pe care îl utilizați în funcție de sarcina și, pentru anumite sarcini, resursele din Google Drive 5 de pe Discurile Google pe care trebuie să le folosiți pentru 5 aplicații Google Drive pe care trebuie să le utilizați Documentele Google și foaia de calcul Google sunt amândouă servicii gratuite uimitoare, dar când includeți unele dintre programele de completare enumerate aici, acestea pot reîncepe o viață nouă în aceste instrumente. Citește mai multe oferă opțiuni mai eficiente decât colaborarea în Documente.

Proiectarea planurilor de amenajare împreună

Dacă ai trăit vreodată cu cineva - un coleg de cameră Cum să găsești un mare coleg de cameră Cum să găsești o cameră de colegiu Mare Are un coleg de cameră este o modalitate foarte bună de a economisi bani, nu numai pe chirie, ci și pe alte facturi. În afară de a vă ajuta să vă finanțezi, împărtășiți-vă locuința cu o persoană prietenoasă și îngrijitoare a ... Citește mai mult sau un partener - atunci știi că uneori aranjarea mobilierului pentru a plăcea oricui poate să ia puțină muncă (și uneori unul sau două argumente). Din fericire, dacă utilizați Disc Google Cum să utilizați Disc Google pentru a vă capta ideile grozave și nu le pierdeți niciodată Cum să utilizați Google Drive pentru a vă capta ideile dvs. minunate și să nu le pierdeți Deplasați-vă pe Evernote - iată cum puteți utiliza Google Drive pentru a păstra și dezvolta ideile tale. Cu instrumentele Google la îndemână, puneți-le pe toate pentru a le folosi pentru a-ți îngriji ideile. Citiți mai multe, apoi aveți acces la un instrument de colaborare numit Floorplanner.

Cu Floorplanner Creați un Plan de Etaj al Casei cu FloorPlanner Creați un Plan de Etaj al Casei cu FloorPlanner Citiți mai multe, aveți acces la aproape orice obiect care ar putea fi necesar pentru a plasa în jurul unei încăperi - electronică, plante, paturi, mobilier de bucătărie - iar lista continuă să se extindă.

Aveți posibilitatea să modificați vizualizarea în modul 3D și să o rotiți pentru a vă simți mai bine cum va arăta aspectul camerei dintr-o perspectivă din lumea reală.

Când ați venit cu primul dvs. aspect de cameră, distribuiți-l cu un prieten accesând vizualizarea tabloului de bord și sub acţiuni, faceți clic pe Copiați la utilizator.

Acest lucru vă oferă posibilitatea de a trimite un e-mail la proiectul de podea colegului dvs. de cameră și lăsați-i să se joace cu el pentru o vreme înainte de a-l trimite înapoi la dvs. pentru a revizui.

Luând o astfel de abordare a planificării aspectului unui dormitor, dormitor sau unei întregi case, are potențialul de a evita unele argumente masive. Serios, cred că planificarea pardoselii este unul dintre motivele cele mai importante pentru divorț în zilele noastre ... Asta, și lăsând scaunul de la WC.

Creați videoclipul ca o echipă

În lumea profesională, există o mulțime de motive pentru care ar putea fi necesar să colaborați la un videoclip cu o echipă. Ar putea fi de a produce un video de formare 5 Aplicatii gratuite Screencasting pentru crearea de tutoriale video 5 Aplicatii gratuite de screencasting pentru crearea de tutoriale video Citeste mai mult pentru personal, pentru a captura un proces de fabricatie pentru ingineri sau pentru a produce un video promotional pentru compania ta.

În cele mai multe cazuri, aveți nevoie de o modalitate de a lucra la videoclip cu alții, prin urmare, având un instrument care simplifică acest proces vă poate face mult mai productiv. WeVideo pe Google Drive este soluția.

Ca și aplicația FloorPlanner, puteți crea prima schiță a videoclipului prin importarea clipurilor audio și video înregistrate Ashampoo Snap 7 Review: Captură ușoară a imaginilor și captură video Ashampoo Snap 7 Review: Captură ușoară a imaginilor și capturilor video Căutând o captură de desktop ușor și comprehensivă soluţie? Snap 7 oferă opțiuni avansate pentru capturi de ecran, inclusiv fotografii multiple și captura video. Dar merită 20 de dolari? Citiți recenzia noastră și încercați-o singură cu ... Citește mai mult, bucăți-le împreună, încorporați unele dintre imaginile de stoc și efectele incluse în WeVideo.

Odată ce ați lustruit lucrarea într-un prim proiect pe care îl considerați pregătit să îl împărtășiți cu echipa dvs., veți observa că nu există o modalitate ușoară de a face acest lucru din interiorul aplicației WeVideo.

Nu-ți face griji. După ce salvați schița dvs. și reveniți la Google Drive, puteți selecta videoclipul și apoi faceți clic pe butonul Distribuiți.

Trebuie doar să adăugați adresele de e-mail ale colegilor de echipă, să permiteți editarea și vor avea acces la același videoclip și pot face modificări proprii.

Nu mai este în aceeași cameră cu echipa dvs., acesta este unul dintre modurile cele mai eficiente de colaborare în editarea video.

Faceți un plan de afaceri pentru ucigași

Deci, lucrați la o idee de afaceri ucigașă cu cei doi prieteni cei mai buni. Doriți să săriți în jurul ideilor și să planificați aspectul afacerii dvs. Pentru acest tip de colaborare, nu uita-te mai departe decât mindmapping 4 Instrumente de minding minuțioase bazate pe Web Pentru a-ți îmbunătăți creativitatea 4 Instrumente minuțioase bazate pe Web pentru a-ți îmbunătăți creativitatea Mindmaps sunt o resursă minunată pentru brainstorming, planificare și gestionare a ideilor într-un mod care crește productivitatea și sporește creativitatea. Dar dacă doriți să creați o mindmap fără stilou sau hârtie? Citeste mai mult . Când vine vorba de mindmapping, nu arăta mai departe decât MindMup.

Acesta este un alt instrument care este disponibil chiar din interiorul Google Drive. Utilizarea unui astfel de format vizual este o metodă perfectă pentru a organiza planificarea afacerii 3 Instrumente gratuite pentru planificarea și vizualizarea afacerii dvs. Start-Up 3 Instrumente gratuite pentru planificarea și vizualizarea afacerii dvs. Start-Up Citiți mai multe. Partenerii dvs. de afaceri pot adăuga note, pot schimba secțiuni mici sau pot muta întreaga bucată de hartă.

Când ați creat o hartă de gândire de prim plan, aveți câteva opțiuni pentru a le distribui partenerilor de afaceri. O modalitate de partajare din dreapta în interiorul MindMup este de a folosi Acțiune opțiune de meniu și apoi selectați Publicați pentru a distribui sau a încorpora.

Unul dezavantaj este că contul gratuit nu vă va permite să publicați hărțile minții. De asemenea, această caracteristică este menită să publice publicului hărțile minții. Dacă dezvoltați un plan de afaceri, facerea publică este o problemă.

O opțiune mai bună este să faceți clic pe Salvați , apoi selectați Disc Google opțiune.

Odată ce ați adăugat harta MindMup în contul dvs. Google Drive, puteți să o distribuiți și să colaborați pe aceasta cu ceilalți în același mod ca și cu WeVideo de mai sus. Distribuiți fișierul respectiv împreună cu partenerii dvs. de afaceri pe Google Drive și sunteți bineveniți.

Management de proiect pentru echipe

Dacă există ceva ce un manager de proiect trebuie să fie bun, lucrează cu echipe. Întotdeauna îi anunți pe un membru al echipei cu privire la starea muncii lor sau să-i amintească pe altcineva când au întârziat.

Acest proces este mai ușor atunci când întreaga echipă are acces la planul proiectului și poate vedea datele relevante. Unul dintre cele mai bune instrumente pentru acest lucru, disponibil în Google Drive, este Gantter.

Gantter este un instrument de management al proiectelor on-line Gantter - instrumentul Ultimate Free Creative Project Management Gantter - instrumentul Ultimate Free Management Creative Project Citiți mai multe pe care le puteți folosi direct pe site-ul însuși dacă doriți. Caracteristicile sale sunt impresionante având în vedere că instrumentul este gratuit. Puteți genera cu ușurință un plan de proiect în cel mai scurt timp, cu instrumente disponibile pentru a formata și manipula sarcinile după cum doriți.

Veți observa din interiorul Gantter că opțiunea Share este gri, astfel încât să nu puteți partaja planul direct din interiorul instrumentului în sine. Din nou, deoarece acest lucru este disponibil de pe Google Drive, aveți opțiunea de a salva planul de proiect pe Google Drive din același meniu.

Odată ce ați făcut acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să evidențiați fișierul din Google Drive și să faceți clic pe butonul Distribuiți pe măsură ce utilizați celelalte instrumente din acest articol. Asigurați-vă că permiteți “Editați | ×” permisiuni atunci când adăugați adresele de e-mail de trimis.

Odată distribuite, membrii echipei dvs. vor avea o copie a acestui plan de proiect în propriul cont Google Drive. Este modalitatea perfectă de a vă asigura că întreaga echipă este actualizată și însoțită de cea mai recentă versiune a planului dvs. de proiect.

Un alt instrument popular cum este acest lucru este Smartsheet Project Management, de asemenea disponibil din interiorul Google Drive. Cu toate acestea, acesta este un instrument plătit.

Colectați informații despre grupuri cu formulare

Unul dintre cele mai bune instrumente din Google Drive pentru a lucra cu grupuri este fără îndoială Google Forms 5 Motive minunate de a utiliza formularele Google 5 Motive extraordinare pentru a utiliza formularele Google Dacă ați încercat vreodată să faceți un sondaj online, puține instrumente aici și acolo. Ați avut fără îndoială niște caracteristici ale unui produs și unul altuia, în timp ce sunteți frustrați la ... Citește mai mult .

Formularele Google vă permit să creați un formular de înscriere în câteva minute, iar cu acest formular puteți colecta opiniile, informațiile și datele de la grupuri mari de persoane. Folosim frecvent la MakeUseOf pentru a colecta feedback-ul personalului, pentru a colabora în editorial și, uneori, pentru a obține feedback-ul cititorului.

Un exemplu de folosire în grup a Formularelor Google ar fi dacă sunteți parte dintr-un club de carte și doriți să colectați feedback de la oricine altcineva Utilizați formularul Google pentru a colecta informații de contact pe un dispozitiv mobil Utilizați formularul Google pentru a colecta informații de contact despre Un dispozitiv mobil Utilizând Google Forms, puteți colecta nume, e-mailuri și alte informații de contact pe computerul sau pe dispozitivul dvs. mobil care acceptă navigarea pe dispozitive mobile. Toate datele sunt salvate într-o foaie de răspândire care poate fi folosită ... Citiți mai multe despre echipă despre o anumită carte pe care o citiți cu toții. Formularele Google chiar vă permit să personalizați formularul în câteva moduri foarte interesante.

Pentru a crea un astfel de formular, creați doar o fișă Google, accesați pagina Unelte meniu și selectați Creați un formular.

După ce ați creat formularul, foaia este deja pregătită pentru a începe colectarea datelor. Nu este necesară o lucrare suplimentară din partea dvs. Totul este integrat și automatizat. Tot ce trebuie să faceți este să distribuiți formularul ca și alt fișier din Google Drive.

Cu ajutorul formularului Google puteți chiar să încorporați formularul pe o pagină web pentru a vă facilita accesul.

Rețineți că, dacă intenționați să acceptați contribuția publicului larg prin utilizarea unei pagini web, va trebui să vă asigurați că ați distribuit formularul către public și nu numai un număr limitat de persoane.

Colaborarea cu Google Drive

Fără îndoială, Google Drive este un mediu ideal pentru colaborarea cu oamenii. Aplicațiile de mai sus reprezintă unele dintre cele mai populare și mai puternice instrumente pe care oamenii le folosesc în zilele noastre pentru a lucra pe proiecte de echipă, dar aproape orice puteți crea în Google Drive - documente, foi de calcul, desene și multe altele - pot fi partajate cu o echipă de persoane timp real.

Aceasta este frumusețea unei lumi în care atât de multe lucruri se realizează în nor. Colaborarea cu ceilalți este mai ușoară și mai simplă decât oricând.

Colaborezi cu ceilalți folosind Google Drive? Care sunt instrumentele dvs. preferate și cum le-ați folosit? Împărtășiți ideile și sfaturile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite de imagine: Echipa de oameni de hârtie prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Documente Google, Google Drive.