5 Suplimente Google Drive pe care trebuie să le utilizați

Cu mult timp în urmă, entuziaștii cu productivitate au fost retrogradați la utilizarea software-ului desktop pentru scrierea de documente sau pentru organizarea cu foi de calcul. Datorită avansării internetului și a cloud computingului, există acum produse minunate precum Google Drive pentru a spori productivitatea zilnică.

Ce face serviciile ca Google Drive atat de bune? În mare parte, este vorba doar de numărul mare de scopuri pe care produsele pe care le găsesc pot exista. Puteți dezvolta câteva instrumente de gestionare a banilor 10 Instrumente de gestionare a banilor În Google Drive pe care ar trebui să le utilizați astăzi 10 instrumente de gestionare a banilor din Google Drive pe care ar trebui să le utilizați astăzi Problema cu banii este că dacă nu reușiți, . Ce zici de niște instrumente utile de gestionare a banilor pentru a vă ajuta să începeți în interiorul contului dvs. Google Drive? Citește mai mult, colectează-ți cercetările și ideile Cum să folosești Google Drive pentru a-ți capta ideile grozave și nu-i pierde niciodată Cum să folosești Google Drive pentru a-ți capta ideile grozave și nu-ți pierde niciodată deplasarea peste Evernote - iată cum poți utiliza Google Drive pentru a ține și să vă dezvoltați ideile. Cu instrumentele Google la îndemână, puneți-le pe toate pentru a le folosi pentru a-ți îngriji ideile. Citiți mai multe și, de asemenea, automatizați-vă cu celelalte servicii, cum ar fi Gmail. 7 Utilizări diferite de integrare a unității Google cu Gmail 7 Utilizări diferite ale integrării Google Drive Cu Gmail, Gmail și Google Drive alimentează multe dintre nevoile noastre de productivitate. Să vedem niște moduri de bun simț și niște hackeri inteligenți, care ne permit să aducem împreună aceste două servicii. Citeste mai mult .

Ei cheie aici este de a pune lucruri ca Google Spreadsheet și Documente Google pentru a folosi în viața dvs. și cel mai bun mod de a face acest lucru este de a spori aceste servicii cu unele dintre cele mai bune add-on-uri disponibile Documente Google Adds-Ons pentru studenți: 5 vă va ajuta să scrieți o hârtie Google Docs Adds-Ons pentru studenți: Aceste 5 vă vor ajuta să scrieți o hârtie Word-processing pentru studenți a fost mult timp domeniul de Microsoft Word, dar lansarea recentă de add-on-uri face Google Docs un atrăgând opțiunea gratuită. Citeste mai mult .

Documentele Google și Google Spreadsheet sunt amândouă serviciile uimitoare gratuite așa cum este, dar când includeți unele dintre add-on-urile enumerate mai jos, acestea pot să inspire cu adevărat o viață nouă în aceste instrumente. Pentru a ajunge la oricare dintre aceste lucruri, tot ce trebuie să faceți este să mergeți în Google Spreadsheet sau Docs, faceți clic pe “Add-on-uri” meniu, apoi alegeți “Obțineți add-on-uri”.

AbleBits Suite

AbleBits este o companie care oferă de fapt programe de completare profesionale plătite pentru Microsoft Excel. Acestea oferă funcții de economisire a timpului, cum ar fi fuzionarea foilor pe baza datelor care se potrivesc, combinând cu ușurință mai multe registre de lucru într-unul singur și multe altele.

Utilizatorii norocoși pentru Google Drive, Ablebits oferă o întreagă listă de aplicații extrem de utile pentru aplicațiile Google Drive. Șase dintre ei, ca să fiu exact.

Este posibil să aveți o utilizare pentru unele dintre cele mai specializate, cum ar fi divizarea numelor de persoane în mai multe coloane (Split Names) sau generarea aleatorie a parolelor în orice interval (Random Generator), dar unul dintre cele mai utile add-on-uri disponibile este cu siguranță Advanced Găsiți și înlocuiți instrumentul.

Ablebits Find and Replace vă permite să faceți o descoperire cu adevărat avansată și să înlocuiți felul de manipulare în foaia dvs. de calcul. Vă permite să căutați nu numai valori, ci și să căutați în note sau formule dintr-o foaie. De asemenea, puteți selecta anumite nume de foi sau puteți căuta doar foaia activă sau toate foile din agenda dvs..

Un alt add-on Ablebits cu adevărat util este instrumentul Merge Values, care vă permite să efectuați o manipulare creativă cu datele din interiorul coloanelor diferite și să plasați rezultatele finale în orice coloană cu rezultatele pe care le-ați spus.

În Excel sau în orice altă foaie de calcul, acest tip de manipulare poate necesita câteva formule de șir mai avansate, dar cu acest add-on, utilizatorii și mai puțin avansați pot începe să amestece ușor și să combine date din coloane diferite cu efort minim.

Există, de asemenea, Ablebits Remove Duplicates add-on, care vă permite fie să găsiți valori dublate sau unice în interiorul foii active, fie vă permite să faceți o comparație între două foi pentru orice duplicate.

Dacă alegeți să găsiți duplicate, add-on-ul vă va duce printr-un expert pentru a selecta intervalul și datele pe care doriți să le căutați.

Apoi, vă permite să definiți exact ce fel de date vreți să identificați. Acest lucru ar putea fi toate duplicate în interiorul unei foi, sau ar putea fi găsirea de valori în interiorul foaia de fapt nu face se potrivesc cu alte valori sau sunt unice.

Evident, găsirea de duplicate este utilizarea mai frecventă, dar există momente când aveți o foaie plină cu valori identice și este posibil să căutați o greșeală sau o valoare unică în coloanele de date potrivite.

Dacă sunteți mai interesat să verificați dacă există diferențe între două coli - de exemplu, dacă ați făcut o copie a unei foi și sunteți interesat de cineva care a făcut unele modificări - puteți utiliza această funcție pentru a găsi orice nou valori sau modificări între cele două foi utilizând “Valori unice” opțiune.

După cum vă puteți imagina, identificarea rapidă a diferențelor dintre două coli sau găsirea de valori duplicate și unice în cadrul unei anumite pagini, sunt într-adevăr caracteristici pe care ar trebui să le aibă orice foaie de calcul bună. Ablebits aduce această funcționalitate în Google Spreadsheet Cum să importați date din alte foi de calcul Google Cum să importați date din alte foi de calcul Google Majoritatea utilizatorilor utilizează doar o mică parte din potențialul Google Spreadsheet. Știți cum să obțineți informații dintr-o foaie de calcul Google într-un altul? Iată o funcție de celule pentru a face treaba. Citeste mai mult .

Cartografierea foilor

Un alt add-on favorit al Google Drive este cu siguranță Mapping Sheets. Cu acest add-on, puteți utiliza mai bine orice date geografice pe care le aveți în foaia dvs. de calcul. Dacă v-ați dorit vreodată o modalitate ușoară de a complot rapid locațiile de pe datele dvs. pe Google Map 7 Modalități de a face o hartă Google Utilizarea datelor Google Spreadsheet 7 moduri de a face o hartă Google Utilizarea datelor Google Spreadsheet Dacă păstrați o mulțime de date în Foile de calcul Google, probabil le-ați considerat complot într-o hartă Google. Păi, poți, dar făcând asta nu e la fel de evident cum te-ai fi așteptat. Citește mai mult, asta este.

Folosirea lui este ridicol de ușoară. Doar asigurați-vă că aveți o listă de adrese și alte date aferente în foaia dvs. și apoi declanșați acest add-on. Veți vedea un formular în care îi spuneți ce coloane din foaia dvs. să le utilizați pentru crearea hărții.

Odată ce le trimiteți, add-on-ul creează harta exact în foaie pentru tine, astfel încât să aveți o vizualizare utilă a tuturor acelor date.

EasyBib Bibliografia creator

Fie că sunteți un student, un jurnalist sau un scriitor independent, doriți să utilizați add-on-ul Creator de Bibliografie Easybib pentru Google Docs. Numele nu este un nume greșit. Acest add-on face crearea unei bibliografii CiteThisForMe: Generarea rapidă a bibliografiei bazate pe stilul de referință al lui Harvard CiteThisForMe: Generarea rapidă a bibliografiei bazate pe stilul de referință Harvard Citiți mai mult foarte simplu.

Acesta include un motor de căutare încorporat pentru cărți, jurnale sau site-uri web.

După ce găsiți ceea ce căutați în rezultate, faceți clic pe butonul de selectare și apoi pe “Adăugați bibliografie la Doc” buton.

Aceasta va introduce citația folosind stilurile corecte MLA, APA și Chicago după cum este necesar. Dacă v-ați străduit să obțineți formatarea bibliografică sau doar că vă confruntați cu formatarea, atunci acesta este add-on-ul pentru dvs..

Fluxuri de lucru

Lucrați într-o echipă în care toată lumea se află la distanță sau poate o corporație în care există birouri în întreaga lume? O necesitate frecventă în multe proiecte este aprobarea documentelor. Acest lucru este, de obicei, la fel de simplu ca un sef care îi atribuie pe cineva să scrie un ghid, o specificație sau alt document important și apoi să o întoarcă la o anumită dată pentru a fi examinată și aprobată. În Google Drive, există un add-on cu adevărat ușor de utilizat pentru Documente Google numit Fluxuri de lucru care simplifică foarte mult procesul de aprobare a documentelor.

Se numește Workflow, pentru că în esență vă permite să rulați documentul printr-un flux de lucru al destinatarilor, care vor avea fiecare câte un rând pentru a edita schița și a aproba documentul. După terminarea fiecărei etape a fluxului de lucru de aprobare, destinatarul pentru etapa următoare primește un e-mail, solicitându-i să intre, să revizuiască și să aprobe.

Procesul de aprobare poate fi la fel de simplu ca scrierea în câteva note (dacă se dorește), apoi apăsând butonul “Aproba” sau “Respinge” buton.

Odată aprobat, inițiatorul primește notificarea că aprobarea a avut loc.

În Docul Google în sine, Workflow afișează starea aprobării. Dacă există mai mulți oameni care trebuie să aprobe acest lucru, vă va arăta câți dintre acești oameni au aprobat documentul până acum.

În trecut, documentele trebuiau să fie difuzate fizic în jurul clădirii de birouri (sau prin poștă), astfel încât oamenii să poată semna versiunea finală. Acum, cu Google Docs și add-on pentru fluxul de lucru, toate sunt digitizate și pot avea loc în clipi de ochi.

Messenger - Mesaje de grup pentru documente

Vorbind despre colaborarea de la distanță, ultimul add-on inclus aici vă ajută să păstrați legătura cu membrii echipei din întreaga lume. Adăugarea Messenger-ului este un instrument de mesagerie instantanee 5 Servicii online de mesagerie instantanee pentru a vorbi cu prietenii 5 Servicii online de mesagerie instantanee pentru a discuta cu prietenii Dacă ați fost un fan AOL Instant Messenger, nu vă faceți griji. Există încă unele servicii valoroase disponibile. Aici sunt cinci pentru a verifica afară. Citiți mai multe care se integrează direct în Google Docs. Puteți să-l utilizați ca o modalitate foarte ușoară de a avea o conversație în timp real cu cineva în timp ce editați un document.

Beneficiul acestui lucru este evident dacă ați încercat vreodată să editați un document cu cineva atunci când nu aveți un fel de chat instant disponibil. În cele din urmă, lucrați în mod accidental, sau în același timp tastând același lucru. Colaborarea scrisă poate fi o activitate foarte productivă, dar fără o caracteristică IM poate fi dificilă. Cei mai mulți oameni recurg la utilizarea serviciului Google Hangouts Cum să faci apeluri și să folosești Google Hangouts ca un pro Cum să faci apeluri și să folosești Google Hangouts ca un pro Vreți să știți cum să utilizați Google Hangouts? Răspundem la unele dintre cele mai frecvente întrebări pentru a începe. Citiți mai multe sau Skype Cum să faceți apeluri Skype prin browserul dvs. Cum să faceți apeluri prin browser-ul dvs. Skype Dacă vă urăsc deschiderea de aplicații, probabil că ați realizat că Skype este unul dintre acele lucruri pe care le uitați să le deschideți în general. Ei bine, puteți obține Skype în browser-ul dvs. Citiți mai multe pentru acea caracteristică. Cu toate acestea, dacă instalați programul de completare Messenger, nu este necesar să rulați o aplicație terță parte. Întreaga conversație poate avea loc în browserul dvs., în Google Drive.

Deci, ce credeți - dacă vreunul dintre aceste extensii Google Drive este deosebit de util pentru dvs.? Folosești alții pe care crezi că alți oameni le-ar găsi de ajutor? Împărtășiți-vă gândurile și informațiile în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Documente Google, Google Drive, Spreadsheet.