5 sfaturi de gestionare a timpului care vă poate face un lider la viață și de muncă

Esti un lider?

Dacă răspunsul dvs. este negativ, atunci nu vă gândiți la acest lucru în mod corect. Dacă vă dați seama sau nu, voi sunteți un lider. Chiar dacă asta înseamnă a fi un lider al propriei vieți și a da o direcție cu alegeri echilibrate.

Poate că ești un lider acum. Folosind instrumentele și sfaturile de mai jos vă veți ajuta să deveniți unul mai bun.

Există cinci domenii ale muncii și vieții pe care trebuie să le gestionați bine dacă doriți să deveniți un lider 3 Moduri în care puteți contribui și fiți un lider fără un titlu 3 Moduri în care puteți contribui și fiți un lider fără un titlu un lider, chiar dacă nu-ți dai seama. Care sunt calitățile unui lider și cum le puteți aplica atunci când toată lumea din grupul dvs. este separată de mii de kilometri? Citiți mai multe în orice câmp. Primul nu scapă niciodată mingea. Întotdeauna realizați ceea ce vi se cere să realizați sau obiectivele pe care le-ați determinat să le îndepliniți. Acesta este primul semn al unui lider.

Cel de-al doilea este răspunsul la e-mailuri 6 moduri de a obține oameni ocupați pentru a răspunde la e-mailuri 6 moduri de a obține oameni ocupați pentru a răspunde la e-mailuri Există un set complet diferit de reguli atunci când vine vorba de e-mail care vor încuraja sau descuraja o persoană să lovească " "și vă răspund. Aflați regulile succesului prin e-mail. Citeste mai mult . Prima indicație a conducerii necorespunzătoare este incapacitatea de a păstra în partea de sus a unei intrări active. În acest articol, veți găsi o tehnică pentru a nu uita niciodată să răspundeți la un alt e-mail. Alte domenii includ menținerea echilibrului vieții, starea concentrată asupra sarcinii la îndemână și menținerea unei viziuni pe termen lung. Toate aceste lucruri împreună vă vor asigura că sunteți un lider în tot ceea ce faceți.

1. Nu aruncați mingea - Utilizați întotdeauna o listă de sarcini

Nu credeți niciodată că nu sunteți destul de ocupat pentru o listă de sarcini. Pe măsură ce atingeți mai mult de obiectivele dvs., responsabilitățile care vă sunt stabilite la picioare vor crește. Dacă credeți că vă veți aminti tot ce trebuie să faceți, uitați de asta.

De-a lungul anilor, am folosit o serie de instrumente de gestionare a timpului și, în cele din urmă, mi-am restrâns preferatul până la Gqueues. Ia Google Task Management și programarea la un nivel complet nou cu GQueues Luați Google Task Management și programarea la un nivel complet nou cu GQueues Sarcini Google nu Nu lucrați dacă vreți să treceți dincolo de gestionarea timpului de astăzi în planificarea vizionară a mâinii. Aici GQueues se îndreaptă spre farfurie. Citește mai mult și să citești cât de mult mai productiv este să primești premiu? Aici sunt 6 motive bune pentru a actualiza cât de mult mai productiv este să primești Premium? Iată 6 motive bune pentru a face upgrade: Folosesc ToDoist gratuit pentru o vreme. Dar a continuat să vină împotriva lucrurilor pe care am vrut să le fac și nu am putut. Rememorări de e-mail. Adăugarea de note la sarcină. Lucruri care ar adăuga cu adevărat o mulțime ... Citește mai mult. După ce mă lupt pentru a face aplicații de tip "to-the-do", cum ar fi acestea pentru situația mea unică, am decis să le abandonez pe toate și să personalizez propria soluție folosind Google Spreadsheet.

Dacă aplicațiile de gestionare a timpului pre-fabricate, cum ar fi Gqueues, ToDoist sau chiar cele mai populare produse Remember Your The Milk pentru dvs., folosiți-le cu toate mijloacele. Cu toate acestea, folosiți-le religios, nu doar ocazional. Utilizați-le pentru a vă derula viața - pentru a programa fiecare sarcină de proiect pe care lucrați. Aceasta ar trebui să fie lista pe care o deschideți primul lucru dimineața și ultimul lucru pe care îl închideți înainte de a vă culca.

Dacă doriți să vă personalizați propria soluție, puteți lua abordarea pe care am făcut-o - dați fiecărui rol sau proiectului propriul cod de culoare pe foi separate. Utilizați celelalte foi pentru a lista toate sarcinile asociate cu acel rol sau proiect și apoi utilizați un element principal “Programa” pentru a planifica exact ceea ce veți lucra în fiecare zi. Utilizarea codurilor de culori vă arată dacă acordați timp egal tuturor responsabilităților.

2. Nu uita niciodată - Utilizați etichetele de e-mail

Ați întâmpinat acest lucru: vă zburați prin Inbox și întâlniți o cerere pe care cineva v-a trimis să faceți o sarcină rapidă. Te gândești la tine însuți, “Oh, este atât de simplu și rapid, nu trebuie să scriu, pentru că îmi amintesc.” O lună mai târziu, primiți un e-mail de la aceeași persoană care vă întreabă de ce ați uitat.

Nu face asta. Creează impresia că ești speriată și neprofesională. In schimb, “fişier” departe de e-mailurile care necesită o acțiune de la dvs. cu o etichetă specială. În Gmail, folosesc unul apelat “Trebuie sa fac”.

Dacă nu aveți încă o astfel de etichetă, faceți clic pe pictograma etichetelor de deasupra e-mailului și faceți clic pe “Creaza nou” pentru a crea acea etichetă. După ce a fost creat, trebuie doar să bifați caseta de selectare de lângă etichetă.

Apoi, mai târziu, când aveți timp să investiți în realizarea acestor activități, puteți să vă întoarceți la e-mail, să faceți clic pe eticheta din bara de navigare din stânga și să aveți acele elemente chiar la îndemână.

Lucrul frumos despre etichete este că, atunci când ați terminat, puteți să deselectați caseta de selectare și să scăpați de etichetă. Nu trebuie să ștergeți e-mailul însuși dacă nu doriți. Obiectivul dvs. devine, în principiu, de a păstra lista de articole din dvs. “Trebuie sa fac” etichetă până la zero. Oamenii vor fi uimiți cât de bine îți amintești să răspunzi la e-mailurile tale.

3. Echilibrează-ți viața - folosește un calendar colorat

Deci, aveți aplicația de gestionare a timpului pe care o utilizați pentru a urmări proiectele și sarcinile de lucru. Asta-i bine și bine, dar toată viața ta nu este de lucru. Cel puțin, nu ar trebui să fie dacă vrei să lucrezi la fel de mult ca tine pe parcursul lungii călătorii.

Secretul unei vieți echilibrate este același lucru cu secretul descris mai sus la un volum de muncă echilibrat - codificarea culorilor. De fapt, ar trebui să aveți un program complet diferit pe care îl utilizați pentru întreaga viață, cu excepția celui pe care îl utilizați pentru muncă. În cazul meu, folosesc Google Calendar.

Ce este bine să folosiți programul Google Calendar, este, de asemenea, faptul că îl puteți accesa și cu ușurință prin intermediul aplicației mobile Google Calendar.

Există două lucruri de păstrat în minte cu privire la diferența dintre a “calendarul de viață” și a “calendar de lucru”. În primul rând, în dvs. “viaţă” calendar, veți aloca, în principiu, secțiuni ale zilei pentru sarcini generice de lucru. Odată ce ajungeți la acel moment, veți deschide calendarul de lucru pentru activitățile specifice pe care să vă concentrați în acel moment.

Al doilea lucru este că, la fel ca în calendarul de lucru, culorile calendarului de viață ar trebui să fie echilibrate. Dacă o singură culoare - timp de familie, fitness fizic sau muncă - depășește totul, atunci este un semn că nu ați stabilit un echilibru bun în viața dvs. și trebuie să vă refaceți programul.

4. Rămâi concentrat - Folosiți-vă metoda preferată pentru a rămâne eficientă

Lucrul într-o cutie izolată fără a trebui să lucrați direct cu ceilalți este o modalitate foarte ușoară de a vă concentra. Din păcate, nu este calea de a deveni lider în domeniul tău. Trebuie să vă mențineți o bună comunicare cu colegii, cu alți oameni din domeniul dvs. de expertiză și cu alții care pot fi relevanți sau importanți pentru ceea ce faceți.

Comunicațiile pot, de asemenea, prelua și deveni o distragere a atenției. Puteți ajunge la o zi întreagă de lucru și nu ați reușit nimic, deoarece ați petrecut întreaga zi prin trimiterea de e-mailuri sau prin chat pe IM.

Există multe abordări pentru a rămâne concentrate chiar și atunci când trebuie să comunicați cu o mulțime de oameni, dintre care majoritatea am acoperit aici la MUO. Alegeți-vă propria aromă și folosiți-o religios.

• Utilizați LEGO Cum să utilizați LEGO pentru a vă gestiona timpul mai bine Cum să utilizați LEGO pentru a vă gestiona timpul mai bine Cred că am găsit instrumentul de productivitate final: LEGO. Nu pleca! Lasă-mă să explic. Citiți mai mult ca și pe Justin!
• Tehnica Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es este gestionarea timpului Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Administrarea timpului este simplă Nu se poate concentra? Mergeți la lucru, acum. Tomato.es este un timer gratuit Pomodoro pe care îl puteți utiliza direct în browser-ul dvs. și este probabil cea mai bună aplicație pe care am folosit-o vreodată. Tehnica Pomodoro este simplă: ... Citește mai mult folosind Tomato.es
• Excel Templates 10 Șabloane utile de management al proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloane utile de management al proiectelor Excel pentru urmărirea șabloanelor de management al proiectelor vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citiți mai multe vă poate ține focalizat
• Blocați timp-pierde site-uri web Cum să blocheze cu adevărat timp-pierde site-uri Web Cum să blocheze cu adevărat timp-pierde site-uri web Găsirea-te neproductiv, din cauza distrage site-uri? Blocați-le. Nu, în serios: blocați-i. Dacă aveți de lucru pentru a obține de făcut, și nu vă puteți concentra, deoarece Internetul este prea fascinant, face imposibil pentru dvs. ... Citeste mai mult
• Gândiți-vă la timpul dvs. Mintea Limitatorul de timp și timpul Ambele vă ajută să urmăriți productivitatea [Firefox] Mintea Limitatorul de timp și de timp Ambele vă ajută să urmăriți productivitatea dvs. [Firefox] Una dintre cele mai grave strategii în gestionarea timpului dvs. este dedicarea prea mult timp pentru a vă imagina cea mai eficientă modalitate de a vă prioritiza timpul. Dacă lucrați în fața calculatorului, am pariat ... Citește mai atent cu aplicațiile browserului
• Utilizați software-ul de urmărire a timpului pe desktop 6 Software-ul util pentru monitorizarea timpului de lucru 6 Software util pentru urmărirea timpului pe desktop Citiți mai multe

Pasul unu de a conduce eficient este de a vă face programul, pasul doi este să vă asigurați că există un echilibru în acest program, iar pasul trei - și cel mai important - este să faceți ceea ce este în programul dvs. fără a distrage atenția. Resursele de mai sus pot ajuta într-adevăr.

5. Automatizați - utilizați teoria Kaizen pentru a vă reduce munca

Kaizen este o filosofie de afaceri în Japonia, ceea ce înseamnă că, în principiu, căutarea unei îmbunătățiri continue a practicilor dvs. de lucru va duce la o ameliorare generală extraordinară în timp.

Ideea este să faceți bilanț al fiecărei sarcini pe care o faceți în timpul zilei și să încercați întotdeauna să vă gândiți dacă aceste sarcini repetate pot fi automatizate, parțial sau integral. Puteți face lucruri cum ar fi automatizarea cu Dropbox Cum să creați legături directe la conținutul Dropbox și să automatizați procesul Cum să creați legături directe în conținutul Dropbox și să automatizați procesul Unul dintre cele mai bune utilizări ale Dropbox este partajarea de fișiere. Cu contul Dropbox, puteți utiliza folderul Public pentru a partaja fișierele cu alții. În acest articol vă voi arăta rapid și ... Citește mai mult sau automatizați cu scripturi VBA Folosind VBA pentru a automatiza sesiunile Internet Explorer dintr-o foaie de calcul Excel Folosind VBA pentru a automatiza sesiunile Internet Explorer dintr-o foaie de calcul Excel Integrarea cu Windows permite controlul Internet Explorer într-un număr de metode surprinzătoare, utilizând scriptul Visual Basic for Applications (VBA) din orice aplicație care o acceptă, cum ar fi Word, Outlook sau Excel. Citiți mai multe, dar una dintre cele mai ușoare căi de a gestiona sarcinile repetitive pe care le faceți este automatizarea cu rețete IFTTT 7 Rețete IFTTT pe care trebuie să le instalați pentru o colaborare ușoară cu alții 7 Rețete IFTTT pe care trebuie să le creați pentru o colaborare ușoară cu alții Când colaborați cu altele, IFTTT oferă și mai multe oportunități de automatizare și simplificare a procesului de lucru cu ceilalți. Iată 7 rețete utile pentru proiectul pe care îl gestionați cu altcineva. Citeste mai mult .

IFTTT vă permite să faceți niște lucruri absolut uimitoare cum ar fi automatizarea sarcinilor care implică WordPress 5 Retete uimitoare IFTTT pentru utilizatorii WordPress 5 Retete uimitoare IFTTT pentru utilizatorii WordPress IFTTT este instrumentul de automatizare al utilizatorului de putere de alegere; și WordPress este cuțitul armatei elvețiene de ultimă generație. Imaginați-vă doar felul de dominație mondială pe care ați putea-o realiza combinând cele două! Citiți mai multe, utilizați-l pentru a colabora cu alții 7 Rețete IFTTT pe care trebuie să le instalați pentru o colaborare ușoară cu alții 7 Rețete IFTTT pe care trebuie să le creați pentru o colaborare ușoară cu alții Când colaborați cu alții, IFTTT oferă și mai multe oportunități de automatizare și simplificare procesul de lucru cu ceilalți. Iată 7 rețete utile pentru proiectul pe care îl gestionați cu altcineva. Citește mai multe și chiar pentru a automatiza e-mailurile Cum se utilizează corespondența Microsoft Word pentru a automatiza e-mailurile Cum se utilizează corespondența Microsoft Word pentru a automatiza e-mailurile În timp ce există multe lucruri care nu-mi plac despre Microsoft Word, sunt multe lucruri despre care îmi place aceasta. În special, îmi place abilitatea de a automatiza multe din sarcinile care ... Citește mai mult. În calitate de lider, nu trebuie doar să utilizați IFTTT pentru a încerca și a raționaliza tot ceea ce faceți, dar trebuie să vă învățați personalul și colegii despre conceptul de Kaizen și cum IFTTT poate fi un instrument puternic pentru a obține acea eficiență.

Pentru majoritatea, cea mai înspăimântătoare parte a preluării oricărui rol de conducere este într-adevăr înțelegerea modului de a face timpul necesar pentru a conduce. Imagini ale scărilor corporale înfometate și însoțite de putere vin în minte. Nu trebuie să fie așa, și tu nu trebuie să fie un fel de lider. Oferiți-vă mai mult timp, care include echilibru, structură și o rutină mai disciplinată - și veți deveni nu numai un lider, ci veți deveni o persoană mai bună.

Explorați mai multe despre: sfaturi pentru e-mail, calendar Google, gestionarea timpului și lista de rezolvări.