5 Instrumente pentru a scrie mai bine mesajele pe care oamenii le vor citi și vor răspunde

Fie personal sau profesional, e-mailul este astăzi cel mai important și mai frecvent utilizat mediu de comunicare. Și având în vedere că durează pentru totdeauna, trebuie să depuneți eforturi pentru a le compune cu grijă.

Scrierea nu este însă toată ceașcă de ceai. Dar nu trebuie să fii un mare scriitor care să trimită un e-mail grozav. Tot ce aveți nevoie sunt câteva site-uri și extensii pentru a asigura mesaje de calitate.

1. DraftMap (Chrome, Web): Sugestii de îmbunătățire în timp real

Puteți găsi unelte fantastice bazate pe browser pentru a scrie mai bine 13 Instrumente bazate pe browser pentru scriitori 13 Instrumente bazate pe browser pentru scriitori Fie că aveți nevoie de ajutor pentru organizație, fie că aveți nevoie de ajutor pentru a vă scrie cuvintele, aceste instrumente se vor dovedi utile tuturor dintre voi care scrieți în mod regulat. Nu ratați! Citiți mai multe, cum ar fi Hemingway sau Gramatical. DraftMap este în același sens, dar verifică, de asemenea, stilul și repetarea cuvintelor. În plus, extensia Chrome adaugă experiența satisfăcătoare și intuitivă a sugestiilor în timp real.

DraftMap utilizează culori diferite pentru a evidenția diferite sugestii de stil. Acesta va indica cuvinte repetitive, voce pasivă, adverbe și cliche și chiar vă va sfătui cu privire la lizibilitatea și stilul e-mailului. Principiile sunt aceleași cu regulile de scriere ale lui Ernest Hemingway. Extensia face toate acestea din dreptul ferestrei de compoziție Gmail.

Nu vă faceți griji, DraftMap nu vă schimbă cuvintele. În cazul în care totuși ați evidențiat culorile și ați trimis e-mailul, destinatarul nu va vedea acele culori. Este numai pentru tine.

Descarca - DraftMap pentru Chrome (gratuit)

2. Formatul textului de e-mail (Chrome): Faceți Gmail să arate bine

Gmail acceptă Markdown, care este una dintre modalitățile inteligente de a scrie mesaje mai bune 5 Instrumente care vă pot ajuta să scrieți mai bune e-mailuri 5 instrumente care vă pot ajuta să scrieți mai bine e-mailuri Toată lumea încă încearcă să rezolve problema e-mailului. Deci, hai să vorbim, de asemenea, despre cel mai de bază obicei al tuturor - arta de a scrie e-mailuri mai bune. Cu ajutorul unor instrumente reci. Citeste mai mult . Dar dezavantajul acestui lucru este că atunci când copiați-paste lucruri de pe site-uri, aceasta păstrează toate formatarea paginii originale. Dacă ați primit vreodată un e-mail cu fonturi și dimensiuni ciudate, știți cum poate fi o oprire.

Formatul de text pentru e-mailuri elimină toate aceste fonturi, culori și dimensiuni. Tot ce ați lipit va fi transformat în textul Gmail implicit, dar va păstra intacte capitalizările și linkurile. Este un mod mai simplu de formatare a mesajelor.

Ca de obicei, această extensie Chrome funcționează și cu alte browsere bazate pe Chromium, cum ar fi Opera. Iată cum să instalați extensii Chrome în Opera Cum să instalați extensii Google Chrome în browserul Opera Cum să instalați extensii Google Chrome în Opera Browser Opera face un caz pentru a trece la el. Există o mică problemă: extensii. Ce se întâmplă dacă ați putea instala extensii Chrome în Opera? Este ușor, deci iată un ghid rapid. Citeste mai mult .

Descarca - Formatul textului de e-mail pentru Chrome (gratuit)

3. E-mail Blochează Oops (Chrome): evită un Pas Faux

“CCA” este o tehnică de bază tehnică toată lumea ar trebui să aibă 6 Abilități tehnice de bază Oricine ar trebui să aibă (chiar dacă nu sunteți un Geek) 6 De bază tehnică Aptitudini Oricine ar trebui să aibă (chiar dacă nu sunteți un Geek) Dacă vă considerați un geek, și aveți un control bun asupra computerului și a altor dispozitive, este posibil ca această postare să nu fie pentru dvs. Dacă, totuși, vă aflați în continuare în lumea calculatoarelor, sau ... Citiți mai multe. Permite expeditorilor să țină oamenii în buclă, fără a-i invita expresul de intrare expres. Dar dacă nu obțineți asta, atunci aveți nevoie de o lecție de etichetă, împreună cu această prelungire.

Dacă sunteți BCC-ed, aceasta înseamnă, în general, că nu trebuie să luați nicio acțiune. Dar uite, este un obicei greu să te rupi. Data viitoare când sunteți BCC pe un e-mail și încercați să “Răspunde la toate” sau “Redirecţiona” acesta, Email Oops Blocker va apărea în acțiune.

Vă va reaminti că este o formă proastă de a lua oricare dintre aceste acțiuni pe un astfel de e-mail și vă va face să reevaluezi dacă într-adevăr trebuie să o faci. Uneori, este nevoie de un nudge pentru a evita un pas fals.

Descarca - E-mail Blochează Oops pentru Chrome (gratuit)

4. Scurt (Chrome): Counter Word pentru a vă forța să fiti pe scurt

Unul dintre păcatele cardinale ale trimiterii prin e-mail 5 Păcatele de e-mail vă puteți angaja ... și cum să vă răscumpărați 5 Păcatele de e-mail vă puteți angaja ... & Cum să vă răsplătiți E-mailul este aici pentru a rămâne, dar există unii păcătoși care fac rău pentru restul de noi. Chiar dacă ești un păcătos, nu ești condamnat la o veșnicie de suferință. Citiți mai mult este să trimiteți mesaje care sunt prea lungi pentru orice destinatar. Nimeni nu are timp sau înclinație să citească eseuri în căsuța de e-mail, să nu mai vorbim de telefonul lor (unde majoritatea oamenilor verifică e-mailurile).

Extensia Chrome Scurt pentru Gmail vă obligă să alegeți cuvintele cu înțelepciune. La fel ca Twitter forțează să scrii sub 140 de caractere, Srief impune o restricție de 125 de cuvinte. Dacă treceți peste 125 de cuvinte, nu vă va permite să trimiteți e-mailul. Un ticker din partea de jos arată câte cuvinte ați scris sau ați trecut.

Și da, știm cu toții că, uneori, un e-mail are nevoie de mai mult de 125 de cuvinte. Scurt nu este un stăpân despre regula. Puteți ocoli restricția triplă făcând clic pe “Trimite” buton.

Descarca - Scurt pentru Chrome (gratuit)

5. Minimize.Email (Web): Anonim să cereți altora să reducă mesajele

Toți avem un coleg sau un prieten care trimite prea multe e-mailuri. Spunându-le să se oprească, ar fi un pic nepoliticos și nepoliticos. Dar dacă ați face acest lucru anonim 5 motive pentru utilizarea serviciilor anonime de e-mail pentru a primi mesajul dvs. Din 5 motive pentru utilizarea serviciilor de e-mail anonime pentru a obține mesajul dvs. prin e-mailuri anonime vă permit să trimiteți e-mailuri, fără a dezvălui ID-ul dvs. sau amprente detectabile cum ar fi IP-ul dvs. Un laic nu poate începe să ia ruta digitală anonimă cu ușurință; el trebuie să depindă de găzduit ... Citește mai mult, îți poți scăpa ușor sentimentele.

Minimize.Email se ocupă de munca murdară pentru dvs. Accesați site-ul și adăugați adresele de e-mail ale celor ale căror mesaje doriți să le reducă. Aceasta va trimite automat e-mail persoanei pentru a le face cunoscut de încălcările lor, dar într-un mod prietenos.

Da, aceasta nu are legătură cu scrierea de e-mailuri mai bune, dar o reducere a căsuței poștale este totuși o schimbare binevenită. În plus, cel puțin în viitor, nu vei arunca în fața colegului tău despre mesajele lor neîncetate.

Nu utilizați Gmail?

Cele mai multe dintre instrumentele din acest articol vizează Gmail, deoarece aproape toată lumea știm că o folosește pentru nevoile lor de e-mail. Dar suntem întotdeauna curioși să auzim de pe urma.

Utilizați Gmail sau ați dat-o pentru altceva? Ce serviciu de e-mail folosiți acum?

Credite de imagine: Christos Georghiou / Shutterstock

Explorați mai multe despre: aplicații Web cool, sfaturi pentru e-mail, Gmail.