6 moduri de recuperare a primului e-mail

Există altceva care este la fel de util, răspândit și frustrant ca o inbox de poștă electronică? A fost în jur pentru totdeauna și continuăm să o folosim, și atâta timp cât o vom folosi, oamenii ca mine vor continua să scrie despre asta. Probabil credeți că ar fi mai ușor să îmblânziți un leu decât să vă îmbogățiți căsuța poștală, dar există instrumente care vă vor face să vă gândiți de două ori.

Există caracteristici încorporate pentru unele servicii de e-mail care vor face cea mai mare parte a muncii organizaționale grele pentru dvs. Unii experți de e-mail au elaborat tehnici care să vă ajute să abordați o inbox aglomerată și să recuperați organizația Inbox. Și apoi există opțiuni de gamificare care fac distracție să vă ocupați de e-mailurile necitite. Utilizați una dintre ele sau utilizați-le pe toate - oricum, luați înapoi controlul căsuței dvs. poștale astăzi!

Tehnica Yesterbox

Ai o senzație de gnawing în intestine de fiecare dată când te uiți la cutia ta? “Banda de alergare fără sfârșit” este un termen care poate fi aplicabil - aceste e-mailuri continuă să zboare înăuntru. Chiar și atunci când îl ștergi până la zero, se umple doar înapoi înapoi în câteva ore (sau, Doamne ferește, minute). Tony Hsieh, CEO al Zappos.com, a dezvoltat o tehnică pentru a rezolva această problemă exactă.

El o numește “Tehnica Yesterbox” iar conceptul din spatele ei este simplu: când deschideți e-mailul, lista dvs. de sarcini pentru astăzi sunt toate e-mailurile de la ieri. Acest lucru pune un plafon fin la numărul de e-mailuri pe care trebuie să le gestionați. Pe măsură ce citiți, răspundeți și ștergeți aceste e-mailuri, numărul de e-mailuri rămase se îndreaptă constant spre zero, oferind un sentiment de progres și realizare.

Există un pic mai mult de atât, desigur, și puteți citi întreaga defalcare a tehnicii pe yesterbox.com.

Jocul de e-mail Jocul de e-mail: distreaza-te si castiga puncte golind inbox-ul pentru real! Jocul de e-mail: distreaza-te si castiga puncte golirea primire pentru real! Citeste mai mult

E-mailurile nu s-ar fi atât de rău dacă nu ar trebui să ne ocupăm de volumul complet. Când vedeți un milion de e-mailuri care trebuie sortate, este ușor să îngheți în frică sau lene. De ce să nu transformi întregul proces într-un joc, atunci? Asta s-au intrebat si producatorii jocului Email.

Scopul jocului de e-mail este de a vă scoate din căsuța poștală cât mai repede posibil. Nu vrem doar să selectăm toate și să ștergem fiecare email simultan - ceea ce ar fi surprinzător de bun - așa că Game Email vă prezintă un singur e-mail la un moment dat. Puteți să-i răspundeți, să-l arhivați sau să-l bumerați (îl aduce înapoi în căsuța poștală după o anumită perioadă de timp). Făcând toate aceste lucruri câștigă puncte.

În final, vedeți scorul final și cât timp ați salvat în timpul utilizării jocului de e-mail. Punctele nu înseamnă nimic, însă jocul în sine este o modalitate fantastică de a transforma o sarcină altfel banală în ceva plăcut. Citiți recenzia lui Justin despre jocul de e-mail Jocul de e-mail: distrează-te și câștiga puncte golind căsuța poștală pentru real! Jocul de e-mail: distreaza-te si castiga puncte golirea primire pentru real! Citeste mai mult .

Primite prioritară Gmail Mesaje primite de la Gmail rezolvă problema problemei de la Bacn Mesajele primite de la Gmail rezolvă problema problemei de la Bacn Citiți mai multe

Știați că Gmail va sorta și va organiza automat căsuța poștală în funcție de prioritate? Este o caracteristică care este numită în mod corespunzător "Inbox Priority" Mesajele prioritare ale Gmail rezolvă problemele legate de Bacn Mesajele primite de la Gmail rezolvă problemele legate de Bacn Citiți mai mult și este un amestec perfect de simple și utile. În principiu, vă împarte căsuța poștală în trei secțiuni în mod prestabilit: e-mailuri cu prioritate, e-mailuri cu stea și restul. Puteți adăuga mai multe secțiuni dacă doriți și puteți selecta ce etichete să filtreze automat secțiunile.

Niciodată nu va mai fi nevoie să faceți clic pe notificările Facebook și la actualizările de buletine informative nesemnificative - acestea vor sta în partea de jos a inbox-ului dvs. până când veți fi gata să le vizualizați. Toate lucrurile importante vor sta la vârf, gata pentru tine să o rezolvi cât mai repede.

Filtre Gmail 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să vă prioritizeze și organizați căsuța poștală 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați căsuța poștală Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul său, astfel încât căsuțele poștale să fie la fel de ordonate ca ale mele? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să stabiliți primele cinci filtre sau ... Citește mai mult

Filtrele reprezintă o altă modalitate excelentă de a vă organiza căsuța poștală. Vă puteți gândi la ele ca la criterii pentru e-mailurile primite - dacă e-mailul se potrivește cu oricare dintre filtrele dvs., acesta va fi sortat în funcție de acțiunile pentru filtrul respectiv. De exemplu, puteți seta un filtru care să ia toate e-mailurile “[email protected]” și o etichetează ca o “Muncă” e-mail.

Crearea de filtre este ușoară, dar flexibilă. Există câteva utilizări cu adevărat creative pentru filtre și creativitatea este singura limită a modului în care doriți să le utilizați. Consultați filtrele Gmail de la Craig pentru a organiza mesajele primite 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați căsuța poștală 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați mesajele primite Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor astfel încât intrările lor să fie la fel de ordonate ? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să stabiliți primele cinci filtre sau ... Citește mai mult .

Recomandări Gmail conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri consacrate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu aveți timp să preparați prânzul? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citește mai mult

Simțiți mereu că vă împingeți în mod constant aceleași e-mailuri, aceleași răspunsuri, aceleași mesaje de zi cu zi? Avem nevoie de răspunsuri conservate. “Ce sunt acelea?” tu intrebi. Ei bine, imaginați-vă că aveți un raft de cutii și fiecare poate deține un anumit tip de răspuns prin e-mail. Când aveți nevoie de unul, deschideți cutia, scoateți unul și trimiteți-l. Sau, cu alte cuvinte, răspunsurile la șabloane de e-mail.

Puteți salva mult timp cu acestea. Ca o mulțime de timp. Check out Tina de ansamblu de răspunsuri Gmail conservate E-mail mai repede & mai bine cu răspunsuri conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu aveți timp pentru a găti masa de prânz? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citiți mai multe pentru o privire detaliată asupra a ceea ce puteți realiza cu această caracteristică minunată.

Contul principal de e-mail Combinarea conturilor dvs. de e-mail într-o singură intrare: Iată cum combinați conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare: Iată cum verificați mai multe intrări zilnic? Nu mai pierde timpul! Combinați conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare. Vă vom arăta cum pentru Gmail, Outlook și Yahoo. Citeste mai mult

Gestionarea unui singur cont de e-mail este destul de greu așa cum este. Ce se întâmplă dacă trebuie să țineți evidența Două conturi de e-mail? Sau mai mult? Nu numai că aveți nevoie să faceți o mulțime de conectare și ieșire (cu excepția cazului în care utilizați ceva de genul unui client de e-mail desktop) Cei mai buni cinci clienți de e-mail care nu costă un ban Dintre cei mai buni 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un bilet Aveți nevoie de un client de e-mail de pe desktop pentru a vă ocupa de e-mailurile primite? Aici sunt cei mai buni clienți de e-mail de pe desktop pe care le puteți utiliza gratuit (Citiți mai mult). Dacă fiecare cutie poștală este suficient de mare, veți fi în confuzie constantă.

Din fericire, Nancy a scris un ghid privind consolidarea e-mail-urilor într-un singur cont Combinați-vă conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare: Iată cum combinați conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare: Iată cum verificați mai multe intrări zilnic? Nu mai pierde timpul! Combinați conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare. Vă vom arăta cum pentru Gmail, Outlook și Yahoo. Citeste mai mult . Ea acoperă procesul pas cu pas pentru Gmail, Yahoo, Outlook (fostă Hotmail) și pentru redirecționarea generală a corespondenței. Pentru aceia dintre voi cu mai multe conturi de e-mail, această soluție poate revoluționa e-mailurile.

Concluzie

Nu există niciun motiv pentru care trebuie să vă uitați la căsuța de e-mail și să fiți umplut de acest sentiment iminent de doom. E-mailul nu trebuie să fie frustrant sau teamă. Folosind sfaturile și instrumentele de mai sus, puteți să le răsturnați și să începeți să trăiți o viață nouă, care este lipsită de frică. Nu lăsați controlul de e-mail pe tine - să-l controlați!

Aveți alte sfaturi și instrumente pentru recuperarea căsuței dvs. poștalale? Vă rugăm să le împărtășiți cu noi în comentarii!

Credite de imagine: Scrisoare de e-mail prin Shutterstock, Inbox Via Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.