7 Aplicații ușor de utilizat pentru urmărirea timpului pentru orice proiect oriunde

Oricine utilizează un computer mai mult de o oră pe zi, poate beneficia de o aplicație de urmărire a timpului - indiferent dacă aveți nevoie să facturați ore pentru munca făcută la domiciliu. Faceți, trimiteți și urmăriți facturile rapid și ușor prin facturarea, trimiterea și urmărirea facturilor facturate Rapid și ușor, cu factură factuală vă ajută să treceți prin întregul proces de facturare de la început până la sfârșit. Citiți mai multe, urmăriți orele cele mai productive ale zilei Descoperă orele cele mai productive cu această metodă simplă Descoperiți orele cele mai productive ale acestei metode simple Construiți-vă ziua de lucru perfectă în jurul nivelurilor dvs. de energie. Această foaie de calcul Excel și câteva secunde de lucru în fiecare zi vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai mult. Citiți mai multe sau identificați motivele pentru care nu sunteți productiv Cum să fii mai productiv când lucrezi de la domiciliu Cum să fii mai productiv când lucrezi de la domiciliu Lucrează de acasă (sau de a folosi termenul - telecommuting) mai productiv decât să lucrezi dintr- birou? Dezbaterea a fost reaprinsă după apelul clar al Marissa Mayer către toți angajații Yahoo. La fel ca toți blah-blahs, ... Citește mai mult .

Vestea bună este că există o mulțime de aplicații de urmărire a timpului acolo. Vestea proastă este că aveți timp și energie pentru a încerca pe toți să vadă care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs.? Chiar dacă o faci, mai bine ai petrece acel timp și energie făcând altceva, corect?

Iată uita-te la unele dintre cele mai bune aplicații oferite, astfel încât să puteți alege unul în funcție de nevoile dvs. Dar, mai întâi, dacă nu sunteți convins că aveți nevoie de unul, să vedem cum vă poate ajuta urmărirea timpului.

4 motive pentru a începe timpul de urmărire

1. Aplicațiile de urmărire a timpului păstrează toată lumea cinstită. De cât timp te-a luat de fapt pentru a termina acea sarcină de birou, a scrie acel roman, a proiecta acel site sau a crea acea aplicație mobilă? Dacă doar depindeți de memorie, nu veți greși, ci veți fi greșit.

Acest lucru este important atunci când facturați un client. Nu doriți să le facturați pentru mai mult timp decât ați lucrat efectiv, nici nu doriți să subestimați și să vă plătiți pentru mai puține ore. Deoarece cele mai multe aplicații pot exporta date, puteți afișa o dovadă a orelor lucrate.

2. Aplicațiile de urmărire a timpului vă mențină exacte și flexibile. Își iau povara necesității de a vă menține jurnalele proprii, reducând astfel probabilitatea de a face greșeli atunci când vă stabiliți orele. Unele aplicații vă cer să vă loviți și să vă loviți, dar este la fel de dificilă cum se întâmplă.

De asemenea, sunteți liber să treceți între sarcini sau proiecte la alegere. Aplicația se va ocupa fără efort de toate pentru dvs. Știind cât de mult timp cheltuiești efectiv pentru sarcini te va face mai bine să estimați cât de mult vor lua proiectele sau sarcinile viitoare.

3. Aplicațiile de urmărire a timpului vă pot ajuta să identificați ce proiecte nu merită. Dacă vă uitați prin jurnalele dvs. și găsiți că Proiectul A ocupă 60% din timpul dvs. total, dar aduce doar 30% din venitul total, puteți să-l abandonați și să căutați un alt client. Cel mai important lucru este că aplicația vă poate arăta acest dezechilibru.

4. Aplicațiile de urmărire a timpului vă pot ajuta să vă dați seama dacă lucrați prea tare 5 Semne pe care le lucrați prea greu (și cum să le rezolvați) 5 Semne pe care le lucrați prea greu (și cum să le rezolvați) suferă de o dorință insațiabilă de a munci? Iată câteva semne pentru a recunoaște această boală și cum o puteți depăși. Citeste mai mult . Dacă vă înregistrați în mod consecvent 60 de ore când credeți că lucrați numai 40 de ore, acest lucru ar putea explica de ce munca dvs. este atât de stresantă și obositoare Este treaba dvs. prea stresantă? Iată-ți calea de ieșire Este treaba ta prea stresantă? Iată calea de ieșire Nu este prea devreme pentru a trece de la un loc de muncă stresant. A deveni un freelancer vă poate crește satisfacția, libertatea creativă și productivitatea. Și poate fi mai sigur să fii un contractor independent. Citiți mai multe - sau ar putea indica workaholism. Oricum, această realizare este primul pas spre o soluție.

Convinși că o aplicație de urmărire a timpului ar putea face bine pentru dvs.? Grozav! Iată recomandările noastre preferate, dintre care multe sunt gratuite.

1. Recoltare

Recolta sa lansat în 2006, dar nu a câștigat multă tracțiune până acum câțiva ani. Acum, potrivit companiei, Harvest este utilizat în peste 100 de țări diferite și a urmărit aproape 1 miliard de ore totale pentru utilizatorii săi.

Cost:

• Gratuit pentru 1 utilizator cu 4 clienți și 2 proiecte.
• $ 12 / mo. pentru 1 utilizator cu clienți și proiecte nelimitate.
• $ 49 / mo. pentru 5 utilizatori cu clienți și proiecte nelimitate.
• $ 99 / mo. pentru 10 utilizatori cu clienți și proiecte nelimitate.
• Utilizatorii suplimentari pot fi adăugați la $ 10 / mo. fiecare.
• 30 de zile de încercare gratuită este disponibilă pentru orice plan.

Caracteristici notabile:

• Urmărirea manuală și automată a timpului cu un singur clic.
• Marcați proiectele ca fiind facturabile sau care nu pot fi facturate.
• Funcții de raportare încorporate care arată progresul și obiectivele.
• Cheltuiește cheltuielile cu caracteristica de fotografiere a camerei Harvest.
• Creați facturi flexibile în funcție de orele urmărite.
• Integrați cu 80 de aplicații ca IFTTT, Slack, QuickBooks, etc.

Platforme disponibile: Web, Mac, Android, iOS

2. Toggl

Toggl este una dintre cele mai cunoscute aplicații de urmărire a timpului și se poate susține că aplicațiile moderne de urmărire a timpului își datorează popularitatea acestei aplicații. De fapt, oricine nu folosește recolta, cel mai probabil utilizează Toggl - așa este bine.

Cost:

• Gratuit pentru 5 utilizatori cu anumite limitări ale caracteristicilor.
• $ 10 / mo. per utilizator cu limitări minore ale caracteristicilor.
• $ De 20 / mo. per utilizator cu limitări aproape de zero.
• $ 59 / mo. per utilizator cu toate caracteristicile și suportul prioritar.
• 30 de zile de încercare gratuită este disponibilă pentru orice plan.

Caracteristici notabile:

• De urmărire manuală sau automată cu un singur clic.
• Marcați proiectele ca fiind facturabile sau care nu pot fi facturate.
• Funcții de raportare încorporate care arată progresul și obiectivele.
• Subdivizați echipele în departamente, echipe și / sau grupuri.
• Timerul funcționează offline și se sincronizează atunci când reveniți online.
• Timerii sunt sincronizați pe toate dispozitivele, astfel încât puteți să porniți de pe computer și să vă opriți pe telefon, dacă întâmplă să plecați și să uitați să opriți temporizatorul înainte de a pleca.

Platforme disponibile: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS

3. RescueTime

Am subliniat RescueTime în partea de sus a listei noastre pentru cea mai bună urmărire a timpului software-ul Mac Cel mai bun software de urmărire a timpului pentru Mac OS X Cel mai bun software de urmărire a timpului pentru Mac OS X De unde merge timpul? Aflați cu aceste dispozitive de urmărire a timpului Mac. Citiți mai multe și rămânem în continuare prin această judecată. RescueTime este incredibilă nu doar pentru a urmări timpul petrecut pe anumite activități, dar vă poate împiedica să pierdeți timpul cu distragerile.

Cost:

• Gratuit pentru 1 utilizator cu funcții de bază și raportare.
• $ 9 / mo. pentru 1 utilizator cu funcții avansate și raportare.
• Se oferă o încercare gratuită de 14 zile.

Caracteristici notabile:

• Trebuie să instalați aplicația RescueTime pe dispozitiv.
• Rulează în fundal și urmărește în permanență aplicația sau site-ul activ în prezent.
• Gestionați categoriile pentru aplicații și site-uri web (de ex. “productiv”, “distrage atenția”, “legat de serviciu”, etc).
• Buletine rapoarte care indică defalcarea globală a activității.
• Funcțiile avansate includ blocarea site-urilor web la anumite momente, blocarea site-urilor web dacă le petreci prea mult timp, logarea timpului de activitate offline și altele.

Politica de confidentialitate: Faptul că RescueTime urmărește toată activitatea dvs. - puteți seta o perioadă de timp pentru momentul în care are loc această urmărire - vă poate dezactiva din motive de confidențialitate. Iată tot ceea ce RescueTime urmărește astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la utilizarea acesteia sau nu:

• Numele aplicatiei
• Titlul ferestrei
• Adresa URL a site-ului (poate fi limitată la anumite domenii)
• Ora de începere a utilizării
• Timp de sfârșit al utilizării
• Numele de utilizator al sistemului de operare (ca identificator al tabloului de bord)
• Numele mașinii computerului (ca identificator al tabloului de bord)

În plus față de:

• Urmărirea activităților specifice poate fi ignorată.
• Urmărirea site-urilor pentru adulți poate fi dezactivată.
• Intrările de la tastatură, formularele, capturile de ecran nu sunt niciodată urmărite.

Platforme disponibile: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Trebuie să instalați aplicația pe o platformă non-Web pentru a începe activitatea de urmărire pe acea platformă, dar tabloul de bord web vă permite să vă verificați datele de oriunde.)

4. LogMyHours

LogMyHours nu are cea mai ușoară interfață de învățat, dar este curată și crește pe tine odată ce te obișnuiești cu aspectul și organizarea caracteristicilor sale. Acesta conține una dintre cele mai utile rezumate pe care le-am văzut și oferă cea mai granularitate în ceea ce privește cât de precise puteți obține atunci când urmăriți activitățile.

Cost:

• Gratuit pentru 1 utilizator cu 4 clienți și 2 proiecte.
• $ 5 / mo. per utilizator suplimentar cu caracteristici complete și sincronizare.
• 30 de zile de încercare gratuită este disponibilă.

Caracteristici notabile:

• De urmărire manuală sau automată cu un singur clic.
• Setați ratele orare pe proiecte, pe sarcini sau pe persoană.
• Stabiliți limite de buget pe bază de proiect.
• Setați categoriile de cheltuieli pentru costurile non-orare.
• Funcții de raportare încorporate care arată progresul și obiectivele.
• Creați facturi flexibile în funcție de orele urmărite.
• Importați date de la Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc.

Platforme disponibile: Web, Android, iOS

5. PrimaERP

PrimaERP nu poate fi cel mai clar sau cel mai sexy nume pentru o aplicație de urmărire a timpului, dar este destul de darn bun la ceea ce face. Punctele sale principale de vânzare sunt funcțiile de participare și de facturare care funcționează în tandem cu funcția de urmărire a timpului, făcând acest instrument perfect pentru gestionarea unor echipe mari de freelanzi.

Cost:

• Funcțiile de participare și de urmărire a timpului sunt gratuite pentru 3 utilizatori.
• $ 4 / mo. per utilizator suplimentar cu funcția de urmărire a timpului.
• $ 9 / mo. pentru 10 utilizatori suplimentari cu funcția de participare.
• Funcția de facturare este gratuită pentru 1 utilizator.
• $ 4 / mo. per utilizator suplimentar cu funcția de facturare.

Caracteristici notabile:

• Participarea vă permite să vă activați și să vă deplasați pentru a urmări timpul ușor.
• Urmărirea timpului vă permite să vedeți rezumate de activitate și rapoarte de timp.
• Factura vă permite să creați facturi pe baza timpului urmărit.
• Vizualizați activitatea întregii echipe prin participare.
• Sincronizează toate datele cu nor.
• Integrare cu Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier și alte aplicații.

Platforme disponibile: Web, Android, iOS

6. Freckle

Freckle este o opțiune mai avansată pentru echipele care au nevoie de mai multă flexibilitate și putere decât oricare dintre alternativele de mai sus. Dacă simți că Harvest, Toggl sau PrimaERP nu sunt de ajuns, atunci Freckle poate fi pentru tine. Interfața este un pic cam greu la ochi la început, dar te vei obișnui cu asta.

Rețineți că majoritatea funcțiilor Freckle sunt concepute în funcție de echipe, deci chiar dacă există un plan Solo pe care îl puteți utiliza, nu prea recomandăm (cel puțin în ceea ce privește valoarea) dacă echipa dvs. are mai puțin de trei membri.

Cost:

• $ 19 / mo. pentru 1 utilizator cu toate funcțiile.
• $ 49 / mo. pentru 5 utilizatori cu toate funcțiile și suport pentru e-mail. Utilizatorii suplimentari sunt de $ 10 / luna. fiecare.
• $ 199 / mo. pentru 25 de utilizatori cu toate funcțiile și suportul prioritar. Utilizatorii suplimentari sunt $ 8 / mo. fiecare.
• Test gratuit de 14 zile disponibil pentru orice plan.

Caracteristici notabile:

• De urmărire manuală sau automată cu un singur clic.
• Vizualizați defalcările activităților după proiect, pe echipă sau pe persoană.
• Vizualizați rezumatele globale ale activității prin caracteristica Puls.
• Creați etichete care pot fi facturate și care nu pot fi facturate și le puteți utiliza pentru a marca fiecare activitate pe care o înregistrați.
• Adăugați cheltuieli pentru proiecte pentru costuri non-orare.
• Rapoartele încorporate sunt în profunzime și informative.
• Creați facturi în mai multe valute pe baza timpului urmărit.
• Resursele pe oră, astfel încât să nu pierdeți niciodată timp, rapoarte sau facturi.

Platforme disponibile: Web, Mac, iOS

7. Ding

Ding este un tracker simplu, simplu, minunat, care nu sacrifică caracteristici importante. Este opțiunea perfectă dacă credeți că Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. sunt prea avansate sau umflate pentru nevoile dvs. Ding nu este liber, dar este ușor.

Cost:

• $ 10 / mo. pentru 1 utilizator cu toate funcțiile.
• $ 25 / mo. pentru 2 sau mai mulți utilizatori cu toate funcțiile.
• Este disponibil un proces gratuit de 45 de zile.

Caracteristici notabile:

• De urmărire manuală sau automată cu un singur clic.
• Marcați proiectele ca fiind facturabile sau neachitate.
• Setați tarifele orare după proiect.
• Stabiliți limitele bugetului de timp pe bază de proiect.
• Rapoarte sumare care arată progresul și totalurile.
• Utilizați comentariile la intrări pentru a descrie sarcinile efectuate.

Platforme disponibile: Web, Desktop, Mobile, iOS. (Aceasta înseamnă că aplicația web este perfect utilizabilă, indiferent dacă vă aflați pe un PC, pe un smartphone sau pe o tabletă. Cu toate acestea, dacă doriți o aplicație dedicată, există doar una disponibilă pentru iOS.)

Cum vă urmăriți timpul?

Dacă vreți să știți de ce nu aveți niciodată bani în contul dvs. bancar, trebuie să începeți urmărirea fiecărui dolar Cele 6 lucruri de care aveți nevoie pentru a ieși din datorii rapid Cele 6 lucruri de care aveți nevoie pentru a ieși din datorii rapid Ieșirea de datorii ia un o mulțime de muncă, dar dacă știți instrumentele și strategiile potrivite, puteți obține un start bun pentru a deveni fără datorii. Citeste mai mult . În același mod, dacă doriți să știți de ce nu aveți suficient timp în această zi, trebuie să începeți să urmăriți fiecare minut!

Și amintiți-vă că urmărirea timpului nu este totul de productivitate. Acesta poate ajuta, dar și alte câteva trucuri și sfaturi, cum ar fi utilizarea unui bun instrument de management de proiect Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru trello pentru viață și management de proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citește mai mult sau învață să-ți depășești slăbiciunile de productivitate 8 Sfaturi nefolositoare pentru profesioniștii independenți care se luptă cu productivitatea 8 Sfaturi nefolositoare pentru profesioniștii independenți Luptând cu productivitatea Pentru freelanceri, există întotdeauna mai mult de făcut decât minutele din zi. Pentru că totul este pentru a vă distrage atenția, să fiți productivi este de primă importanță. Iată opt sfaturi sfătuitoare pe care freelancerii trebuie să le urmeze mereu. Citeste mai mult .

Îți urmărești timpul? Dacă da, este din motive comerciale sau personale? Și ce fel de instrumente folosiți pentru ao face? Dacă nu urmărești, ce te-ar face să începi? Împărtășește-ne cu noi!

Image Credit: Aaron Amat prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Productivitate, Managementul proiectelor, Managementul timpului.