7 Rețete IFTTT pe care trebuie să le creați pentru o colaborare ușoară cu alții

Dacă curățenia se apropie de Evlavie, atunci automatizarea vă va aduce în ceruri. De ce? Pentru că atunci când viața ta este automată, e mai simplă, mai curată și e mai fericită.

Există puține servicii destul de puternice atunci când vine vorba de automatizarea productivității ca IFTTT. IFTTT vă ajută să economisiți bani Folosiți IFTTT pentru a economisi și a face bani Folosiți IFTTT pentru a economisi și a face bani Probabil cel mai bun mod de a rămâne informat despre ofertele speciale online este să îmbrățișați IFTTT, serviciul popular de combinații de date care vă permite să procesați date de pe site-uri web și RSS hrănește în ceva util pentru ... Citește mai mult, transformă e-mailul și SMS-ul într-un tablou de bord sportiv Transforma-ți e-mailul, mesajele primite prin SMS sau orice altceva în tabloul de bord cu IFTTT și ESPN Continuați cu echipa de sport preferată, oricum doriți. Noul canal ESPN pentru If This Then That (ifttt) înseamnă că puteți seta cu ușurință notificări SMS, e-mail și chiar telefon pentru preferințele dvs. ... Citește mai multe sau optimizați automatizarea Google Calendar 9 IFTTT Hacks Pentru a vă supraviețui viața cu Google Calendar 9 IFTTT Hacks Pentru a vă supraviețui viața cu calendarul Google Calendarul dvs. reprezintă o mare parte a productivității dvs. și gestionarea corectă a acesteia poate aduce o diferență reală. Rețelele potrivite IFTTT vă pot ajuta să vă ocupați de calendarul Google și să îl efectuați ... Citește mai mult .

Acesta este doar vârful aisbergului cu IFTTT. Doar când credeți că ați acoperit toate acestea, noi idei de rețetă vin împreună. Când colaborați cu un grup de persoane, IFTTT oferă și mai multe oportunități de automatizare și simplificare a procesului de lucru cu ceilalți. Următoarele sunt 7 rețete utile pentru orice activitate sau proiect pe care îl gestionați, care implică un grup de persoane.

E-mail la Calendar

Când lucrați cu un grup de oameni pe care nu puteți depinde întotdeauna de faptul că sunteți la computerul dvs. în același timp pe parcursul zilei, e-mailul este cel mai eficient instrument de comunicare.

Dincolo de comunicare, este, de asemenea, una dintre cele mai bune declanșatoare de automatizare acolo, pentru că puteți trimite un e-mail de la aproape oriunde. Oamenii au aproape întotdeauna email-uri configurate pentru telefoanele lor. Prin urmare, prima rețetă pe care o puteți utiliza este declanșarea evenimentelor din calendarul Google cu adresa dvs. de e-mail.

Iată cum funcționează. În e-mailul dvs. (exemplul de aici este Gmail), configurați o etichetă numită ceva “Calendarul grupului”.

Creați un filtru astfel încât orice e-mail primit cu acesta cu subiectul “Calendarul grupului” se marchează cu această etichetă. Apoi, în IFTTT, creați un declanșator de e-mail care caută acea etichetă.

Folosind IFTTT, luați corpul acelui e-mail și introduceți-l în calendarul dvs. comun. Doar alegeți declanșatorul Calendar și configurați-l pentru “Adăugați rapid evenimentul”, și să afișați textul adresa de e-mail și textul corpului.

Iată ce e minunat despre acest declanșator - Dacă cineva scrie “Cina de afaceri mâine la ora 20:00” în organism, IFTTT plasează inteligent acest eveniment în intervalul de timp de la ora 20:00 mâine în calendar!

Acolo îl aveți. Orice eveniment poate fi adăugat în calendarul de grup automat cu subiectul potrivit din e-mail.

Singura captura aici este că e-mailurile Google pe care le utilizați IFTTT trebuie să fie cele utilizate pentru calendarul grupului partajat. Atâta timp cât ați instalat același cont Google, această rețetă va funcționa excelent.

Creați eveniment în Google Calendar prin SMS la numărul IFTTT

Următoarea rețetă este o altă modalitate de a insera un eveniment în Google Calendar partajat, cu excepția cazului în care acesta este prin SMS. Doar setați un declanșator IFTTT SMS cu mesaj etichetat și faceți ceva de tip hashtag #GroupEvent.

Declanșatorul va fi din nou eveniment Google Calendar și tot ce trebuie să includeți este mesajul propriu-zis.

Se aplică aceeași regulă. Dacă textul menționează o anumită zi și oră, IFTTT este suficient de inteligent pentru a insera acel eveniment în intervalul de timp corect din calendar. Este o modalitate mai convenabilă de a crea acele evenimente de grup în calendar prin SMS, nu prin e-mail, ceea ce ar necesita deschiderea aplicației dvs. de e-mail pe telefon atunci când vă deplasați.

E-mail la foaia de calcul

O altă rețetă de colaborare preferată a grupului meu este rețeta Email to Spreadsheet. Acest lucru este perfect pentru acele proiecte care implică un grup de oameni care se îndreaptă spre teren pentru a colecta date.

Toți membrii grupului dvs. au nevoie de telefonul mobil cu conectivitate prin e-mail. Pe măsură ce colectează informații, tot ce trebuie să facă este să trimită un e-mail cu subiectul “addss: ” urmată de numele datelor colectate.

La fel ca în cazul instrumentului de e-mail pentru calendar, veți dori să configurați un filtru în contul de e-mail pentru a căuta textul din interiorul subiectului.

Folosește “Are cuvintele” mai degrabă decât subiectul, deoarece subiectul va include și alte informații. Faceți acest filtru să aplice eticheta “ADD-SPREADSHEET” la acel e-mail.

Acum, în IFTTT, creați un declanșator de e-mail care caută e-mailuri cu acea etichetă care sosește în căsuța dvs. poștală.

Apoi, creați un declanșator Google Drive pentru a adăuga la o foaie de calcul. Introduceți un nume de grup de foaie de grup pe care l-ați creat în Google Drive și faceți datele introduse utilizând cele trei câmpuri - data recepționată, subiectul (care include elementul de colectare a datelor) și testul corporal (care va fi datele în sine).

Acest lucru va duce la primirea unui e-mail de la membrii grupului dvs. și va introduce automat datele în foaia de calcul a grupului, fără nici un efort din partea dvs..

Aceasta este o modalitate convenabilă de a colecta date într-un singur loc în timp ce toată lumea este în mișcare. Gândiți-vă la lucrătorii din centralele electrice care merg la unitățile de teren pentru a colecta informații de la mașini; funcționarii IT din birouri care circulă și colectează informații despre PC; sau muncitorii politici care au luat informații de la cetățenii locali. Aceste situații ar putea beneficia de un instrument automat cum ar fi acesta.

Dropbox Notificări

Desigur, uneori linii simple de text nu o vor tăia. Membrii grupului dvs. ar putea fi nevoiți să trimită întregi formulare sau documente PDF în locația de stocare a echipei. Aceasta este o situație care necesită cu siguranță o soluție automată Dropbox. Cu Dropbox, tot ce trebuie să faceți este să creați un dosar partajat, toți colegii de echipă să le conecteze dispozitivele mobile către acel director de distribuție cu o aplicație Dropbox și ați terminat.

Dar, cum primiți notificări atunci când membrii echipei dvs. au trimis noi documente în dosarul partajat? Ah, acum există un loc de muncă pentru IFTTT! Mai întâi, creați un declanșator Dropbox pentru dosarul pe care l-ați creat în cazul în care membrii echipei dvs. pot să creeze documente.

Acțiunea va fi un SMS pe telefon, care vă va furniza numele fișierului și un link URL direct la locația fișierului din DropBox.

În momentul în care membrii echipei aruncă un document în dosarul partajat, în calitate de manager veți ști imediat că documentul este pregătit pentru dvs. Acesta este un instrument bun pentru un profesor care gestionează misiuni pentru o clasă mare; un editor care așteaptă articole; și multe alte scenarii.

Dropbox vă poate, de asemenea, să vă informeze despre modificările din folderele nor. Această rețetă simplă vă ajută să vă lărgiți opțiunile cu alte instrumente de notificare.

Data la notificare și SMS

O altă nevoie comună pentru grupurile de oameni care lucrează împreună este întâlnirea constantă. Este o nevoie nefericită, dar nu există o modalitate mai bună de a menține un grup pe drumul cel bun decât întâlnirile regulate, în care toți cei care fac check-in să raporteze progresul. Problema este că există întotdeauna oameni care uită întâlniri.

Dacă doriți să remediați această problemă, o abordare interesantă este folosirea declanșatorului Date / Time în IFTTT. Puteți să-l utilizați pentru a declanșa orice de la e-mail la notificările iPhone, dar în exemplul de mai jos folosesc un scenariu în care grupul comunică în mod activ prin intermediul unei pagini Facebook. Puteți declanșa o notificare pe o pagină Facebook cu IFTTT, dar mai întâi trebuie să creați declanșatorul zi / oră.

Apoi, plasați mesajul personalizat pe care doriți să îl aruncați pe pagina Facebook când se apropie timpul pentru întâlnire.

Dacă grupul folosește în mod activ acea pagină, atunci nu ar trebui să aveți o singură persoană absentă la întâlnire.

Pagina Facebook # Ajutați Hashtag la e-mail de grup

Iată un alt scenariu. Să presupunem că conduceți o afacere web hosting și că aveți o bază tot mai mare de clienți care au nevoie de suport tehnic. Echipa dvs. de asistență tehnică este minunată, dar clienții dvs. se plâng că nu este întotdeauna ușor să intrați în contact cu asistența tehnică.

Iată o modalitate de a vă face pe clienții dvs. entuziasmați de suportul dvs. tehnic. Oferiți-vă să postați orice întrebare de ajutor pe pagina dvs. Facebook cu hashtag #Ajutor, și au acel mesaj să meargă imediat la întregul grup de suport tehnic.

Declanșatorul pe IFTTT este un declanșator al paginii de pe Facebook în cazul în care configurați hashtag-ul.

Acest declanșator va merge la ieșirea de notificare prin e-mail. Faceți subiectul ca pe un pavilion “GROUP-HELP” și introduceți mesajul postului în corp.

Acest lucru va merge la propria adresă de e-mail, așa că creați doar un filtru în contul dvs. de e-mail și să-l transmiteți în mod automat acel mesaj întregii tale echipe de personal tehnic. Uşor!

Data viitoare când unul dintre clienții dvs. observă că serverele dvs. sunt în jos, puteți avea încredere că întregul grup de suport tehnic va auzi despre el în același timp - momentul în care un client îl raportează!

Toodledo la e-mail atunci când sarcinile sunt finalizate

Una dintre cele mai bune adăugiri la IFTTT în opinia mea a fost Toodledo. Veți avea nevoie de o listă de sarcini pentru a gestiona pe deplin un grup, iar cu Toodledo integrat în IFTTT, puteți face tot felul de automatizări reci cu el.

De exemplu, nu ar fi frumos să primiți o notificare de fiecare dată când cineva din echipa dvs. își îndeplinește sarcina?

Nici o problema. Creați un declanșator în IFTTT ori de câte ori este finalizată o activitate.

Pe partea de ieșire, alegeți un e-mail. Ce e minunat este că acest e-mail poate fi trimis mai multor persoane, nu doar contului tău de e-mail înregistrat la IFTTT. Puteți introduce până la cinci adrese de persoane care trebuie să știe când sarcinile sunt finalizate de către echipă.

Există și alte lucruri pe care le puteți face cu Toodledo, după cum puteți vedea din lista de declanșare de mai sus. De asemenea, puteți declanșa atunci când se creează sarcini noi sau numai noi sarcini cu anumite etichete.

Împărtășește propriile trucuri și rețete

Cu puțină creativitate, este remarcabil cât de mult puteți automatiza colaborarea membrilor individuali într-un grup. Lucrul cu alte persoane poate fi o serie complexă de sarcini, provocări și succese - de ce să nu simplificați întregul lucru prin automatizarea tuturor comunicării, programării și gestionării după cum puteți? În acest fel, vă puteți concentra asupra proiectului la îndemână, care la rândul său va produce un rezultat final mult mai bun.

Ați folosit vreodată IFTTT pentru a automatiza sarcinile de grup? Împărtășiți câteva dintre trucurile și rețetele proprii în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credite de imagine: Sustenabilitatea creativă prin Flickr

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Automatizarea computerelor, IFTTT.