7 Sfaturi puțin cunoscute Trello pentru gestionarea cardurilor

Știați că puteți să tăiați, să copiați și să lipiți cartelele Trello la fel cum manipulați textul? Acesta este doar unul dintre trusele Trello și comenzile rapide ascunse la vedere. Aplicația pare să aibă câteva dintre acestea și vom explora șapte dintre ele.

Să păstrăm liste și panouri deoparte pentru moment și să ne concentrăm pe sfaturile care vă vor ajuta să vă gestionați cartelele Trello.

1. Introduceți cardurile noi oriunde

De obicei, faceți clic pe Adăugați o altă cartelă butonul de la sfârșitul unei liste pentru a introduce o nouă carte.

Dacă doriți ca cardul să apară într-o altă poziție în locul celei de jos a listei, trebuie să îl mutați acolo după ce îl creați. Acest lucru nu este ideal atunci când aveți prea multe cărți pentru a crea în poziții aleatoare pe o placă Trello.

De ce nu încercați în schimb acest truc simplu de economisire a timpului? Faceți dublu clic în spațiul gol dintre două cărți pentru a adăuga o carte chiar acolo. De exemplu, dacă doriți să inserați o carte la # 4 dintr-o listă, trebuie să faceți dublu clic în spațiul dintre cardurile # 3 și # 5.

2. Repoziționați cardurile în timp ce le creați

Când o listă are prea multe carduri, este posibil să nu doriți să derulați în sus și în jos pentru a introduce carduri în poziții specifice. Datorită acestui următor truc Trello, nu trebuie. Vă permite să mutați rapid cardurile în timp ce le creați.

În timp ce adăugați o carte, introduceți simbolul (^) urmată de poziția în care doriți să apară cartela în listă și să apăsați introduce. De exemplu, dacă doriți să mutați noua carte în a treia poziție din lista curentă, textul dvs. ar trebui să arate astfel: CardName ^ 3. Veți obține un meniu de completare automată care vă va ajuta.

Puteți să mutați cartela într-o altă listă pe aceeași placă introducând numele listei după simbolul cu cartelă. Se va muta în aceeași poziție ca cea curentă, dar pe lista aleasă. De asemenea, puteți să mutați cardul în partea de sus sau în partea inferioară a listei curente, adăugând ^ sus sau ^ jos la numele cardului.

Țineți minte, acest truc de simboluri de îngrijire funcționează numai atunci când creați o carte și nu când o editați.

3. Filtrați cardurile după etichetă

Dacă căutați cărți Trello cu o anumită etichetă, spuneți, Mac, puteți utiliza operatorul de căutare eticheta să facă acest lucru. Interogarea dvs. trebuie citită etichetă: mac. De asemenea, puteți utiliza interogarea etichetă: verde, unde verde este culoarea etichetei Mac.

Aceste interogări de căutare sunt perfecte dacă doriți să preluați toate cardurile care se potrivesc cu o anumită etichetă pe toate panourile dvs. Trello. Dar la nivelul consiliului, există o modalitate mai bună de a găsi toate cărțile cu eticheta în cauză.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Afișați meniul> Filtre carduri și selectați eticheta corectă din lista afișată. (Aveți libertatea de a selecta mai multe etichete.) Aceasta ascunde toate cărțile din acea placă, cu excepția celor care se potrivesc cu eticheta aleasă. Deoarece apar în pozițiile lor obișnuite pe bord, sunt mai ușor de scanat.

Nu găsiți Afișați meniul buton? Se afișează chiar sub gravatarul dvs. din partea dreaptă sus pe o placă Trello.

4. Contorizarea afișajului cardului

Dacă doriți să afișați numărul de carduri pe listă, aveți nevoie de o extensie a browserului Trello, cum ar fi Ultimello. Sau tu?

Să vedem cum puteți dezvălui temporar numărul cardului fără a instala o extensie. Din orice placă, faceți clic pe Afișați meniul> Filtre carduri sau pur și simplu apăsați pe F cheie.

În continuare, în caseta de căutare care apare în bara laterală de tip flyout, tastați oricare din aceste simboluri:!, $, ^, &, *, (,),?, /. Veți vedea apoi numărul de cartele pentru fiecare listă sub numele de listă.

De fapt, numărul de cărți apare indiferent de tipul pe care îl introduceți în câmpul de căutare și, de asemenea, când filtrați cardurile după etichetă, așa cum am discutat mai sus. Dar, în unele cazuri, cardurile dispar temporar. Ele apar din momentul în care ștergeți caseta de căutare.

5. Obțineți actualizări de carduri

Doriți să obțineți actualizări ori de câte ori oricare dintre membrii echipei dvs. Trello fac modificări la anumite carduri? Puteți să țineți un ochi pe acele cărți cu Ceas buton. Veți găsi în acţiuni pe cartela din spate.

Cand esti “vizionarea” un card, Trello vă va notifica când există un nou comentariu pe card sau când cineva se mută sau arhivează cardul. Veți primi, de asemenea, notificări despre datele scadente ale cardului și altele asemenea.

6. Trageți și aruncați obiectele

Puteți utiliza acțiunea de tragere și plasare pentru a muta destul de multe elemente în jurul dvs. pe panourile Trello.

Pentru început, poți să scrii URL-uri pe carduri pentru a le atașa. Același lucru funcționează pentru atașamentele fișierelor; puteți să glisați și să aruncați oricare dintre ele în bloc în carduri.

Pe o cartelă înapoi, puteți reordona listele de verificare, precum și elementele de listă de glisare prin glisarea și fixarea acestora pe poziție.

Puteți chiar să actualizați datele scadente ale cardurilor, lăsând cărțile la datele relevante din vizualizarea calendarului. Această caracteristică este utilă dacă vă gestionați viața cu un calendar Trello.

Pentru a accesa vizualizarea calendaristică, va trebui să activați Calendar Power-Up prin Afișați Meniu> UPS-uri. Este unul dintre cele mai bune Power-Ups-uri pentru a adăuga fluxul de lucru Trello.

După ce ați activat funcția Power-Up, veți vedea o Calendar buton din stânga Afișați meniul buton. Clic pe foaia principală dezvăluie vizualizarea calendarului, unde lucrează trucul drag-and-drop. Desigur, numai acele cărți cu date scadente care le sunt atribuite apar în acest punct de vedere.

7. Conectați cardurile

Știați că puteți interconecta carduri relevante pentru a evita trecerea între acestea? Să vedem cum funcționează acest lucru.

În primul rând, faceți clic pe orice card pentru al deschide și pe cartela din spate, faceți clic pe Atașament în bara laterală. În Atașați un link câmp, lipiți în adresa URL a cartelei Trello pe care doriți să o atașați la cea curentă și loviți-o atașa buton.

Apoi, cardul atașat apare sub Trello Attachments în cardul curent. Afișează informații importante, cum ar fi numele cărții, lista căreia îi aparține, eticheta cardului, data scadenței etc..

Puteți sări chiar și la cardul atașat dând clic pe el în atașament. Dacă faceți clic pe Conectați cardurile link-ul de sub atașament, îl puteți cere lui Trello “raporta” sau legătura dintre cele două cărți. Aceasta leagă cardul curent ca atașament pe celălalt card. Faceți clic pe Legați ambele cărți pentru a continua.

Comenzile noi de la Trello sunt întotdeauna în colț

Odată ce ați pierdut eticheta începător, veți dori să aflați despre sfaturi Trello pentru un flux de lucru mai rapid Dincolo de Trello de bază: 8 Sfaturi și trucuri la îndemână pentru un flux de lucru mai rapid Dincolo de Trello Basics: 8 Sfaturi practice și trucuri pentru un flux de lucru mai rapid Trello ascunde mult de sfaturi de productivitate în spatele cardurilor sale Kanban. Să explorăm câteva dintre ele și să vedem cum vă vor fi de folos. Citeste mai mult . Și după cum am văzut mai sus, există o mulțime de lucruri pe care să le descoperiți!

Explorați mai multe despre: Trucuri de productivitate, Lista de rezolvări, Trello.