Adăugați programare, urmărire și mementouri în Gmail cu acest add-on fantastic

Să recunoaștem, Gmail este destul de perfect. Nu este o coincidență că acum este unul dintre cei mai populari furnizori de e-mail, cel puțin pentru cei care preferă o interfață Web. Există totuși câteva caracteristici cruciale care încă lipsesc din Gmail. În primul rând, programarea e-mailurilor. De câte ori ați decis să așteptați cu un e-mail important până mai târziu, doar să uitați totul atunci când a venit timpul potrivit?

Mementourile sunt o altă caracteristică importantă pe care nu o puteți găsi în Gmail. Semnalările de e-mail vă permit să primiți notificări programate atunci când un e-mail a fost așteptat prea mult sau când nu ați primit un răspuns într-un anumit timp. Lipsa memento-urilor înseamnă că e-mailurile stau uitate acolo, fără ca nimeni să-i amintească. Cele mai multe add-on-uri cum ar fi Boomerang Cum să programezi emailuri și răspunsuri de întârziere în Gmail cu Boomerang (400 Invită) Cum să programezi emailuri și răspunsuri de întârziere în Gmail cu Boomerang (400 Invită) Citește mai multe pot adăuga aceste funcționalități în Gmail, dar am tocmai a descoperit o nouă care, pe lângă programare și mementouri, poate, de asemenea urmări e-mailurile tale. Se numește RightInbox.

Ce este RightInbox?

RightInbox este, în principiu, un add-on de browser pentru Firefox, Chrome și Safari, care adaugă toate aceste caracteristici utile în inbox-ul Gmail. Planul gratuit al lui RightInbox vă permite să programați, să urmăriți, să faceți clic și să primiți mementouri pentru 10 e-mailuri pe lună. Dacă nu aveți nevoie de aceste funcții adesea, planul gratuit ar fi foarte util.

Dacă aveți nevoie de ceva puțin mai voluminos, RightInbox este încă foarte accesibil. Toate planurile RightInbox funcționează cu Google Apps și puteți alege să plătiți 4,99 USD / lună sau 39 USD / an pentru utilizare nelimitată. În comparație cu Boomerang, care vă va scoate 14,99 USD / lună dacă utilizați Google Apps, este o afacere destul de bună, mai ales dacă tot ce căutați sunt funcțiile de programare, urmărire și mementouri de bază.

Deci ce mai aștepți? Continuați și instalați RightInbox sau continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Programarea e-mailurilor

După ce ați terminat instalarea aplicației RightInbox și acordându-i acces la contul dvs. Google, veți găsi că mai multe butoane noi au fost adăugate la interfața dvs. Gmail. Primul pe care ne vom concentra pe este “Trimiteți mai târziu” buton.

Veți găsi “Trimiteți mai târziu” chiar lângă “Trimite acum” (anterior doar “Trimite”). Când doriți să programați un e-mail, faceți clic pe acest buton și alegeți când doriți ca e-mailul să iasă. Mesajul de e-mail va sta în dosarul proiectelor până când va veni timpul și veți putea să îl editați în timp ce așteaptă. Pur și simplu faceți clic pe “Salvați” când ați terminat de editat și e-mailul va rămâne programat. RightInbox adaugă convenabil ora e-mailului la linia de subiect.

Dacă vă răzgândiți, puteți alege fie să trimiteți e-mailul chiar acum, fie să îl ștergeți cu totul.

Obținerea mementourilor

Dacă nu utilizați mementouri încă pentru e-mailuri, pregătiți-vă să vă conectați. Personal, am un obicei prost de a lăsa e-mailuri trebuie să aibă grijă de necitit, ceea ce duce, bineînțeles, într-o grămadă de ele în cutia mea de e-mail. În cele din urmă, m-am obișnuit cu faptul că sunt acolo și uit că sunt acolo pentru un motiv. Sună cunoscut? Acesta este locul unde mementourile pot salva ziua.

RightInbox vă permite să setați mementouri pentru e-mailurile de ieșire, în cazul în care doriți să vă asigurați că ați primit un răspuns, precum și pentru orice e-mail care se află în căsuța de e-mail. Nu puteți seta mementouri pentru un e-mail arhivat, chiar dacă este așezat într-un director de etichete pe care îl utilizați în mod regulat - trebuie să fie în căsuța de e-mail. În e-mailurile de ieșire, veți găsi “Aminteste-mi” butonul din dreapta e-mailului.

Înainte de a seta mementoul, puteți alege exact cum și când doriți să vi se reamintească (de exemplu, numai dacă nimeni nu răspunde, returnați-l în căsuța de e-mail și marcați-l necitit). Apoi puteți seta ora memento-ului și veți fi setați.

Dacă trebuie să setați un memento pentru un e-mail în căsuța dvs. poștală, trebuie doar să bifați caseta din dreptul acestuia. Acest lucru va provoca “Aminteste-mi” pentru a apărea în partea de sus a inbox-ului.

Urmărirea e-mailurilor

Abilitatea de a urmări e-mailurile este o mare funcție RightInbox, dar există mai multe lucruri de remarcat înainte de ao utiliza. Mai întâi de toate, urmărirea lui RightInbox este mai mult pentru uz personal. Aceasta înseamnă că nu veți obține statistici și rapoarte elaborate, așa cum ați face cu un sistem de newsletter. RightInbox îți trimite simplu un e-mail când e-mailul trimis este deschis sau când se dau clic pe link-urile din e-mail.

Pentru a urmări un e-mail înainte de al trimite, faceți clic pe “Urmări” care va deveni verde. Veți primi o notificare atunci când e-mailul dvs. este deschis, care va arăta astfel:

Dacă ați inclus un link, veți primi, de asemenea, un e-mail atunci când destinatarul îl dă clic pe el:

Dar cum face RightInbox acest lucru? Urmărirea e-mailurilor și a clicurilor este o afacere destul de simplă, iar RightInbox nu este diferită. Pentru a vedea dacă a fost deschis un e-mail, RightInbox introduce un GIF transparent de 1 × 1 în e-mailurile tale. Când trimiteți aceste e-mailuri urmărite către destinatari noi, aceștia vor fi rugați de Gmail dacă doresc să afișeze imagini, deși nu vor apărea imagini vizibile. Dacă nu afișează imagini din anumite motive, e-mailul nu va fi urmărit.

În ceea ce privește linkurile, RightInbox le traversează prin propriile servere pentru a le urmări, ceea ce este legit, dar ar putea părea oarecum pește prietenilor tăi tech-savvy. După cum puteți vedea în această imagine, am trimis o legătură nevinovată către MakeUseOf, dar când trece peste ea, apare o adresă destul de diferită.

Acest lucru nu este deloc dăunător, este doar o metodă de urmărire a clicurilor, însă este posibil să doriți să-i avertizați pe prietenii dvs. pentru a nu crede că le trimiteți înșelătorii de phishing.

Linia de fund - Are RightInbox Work?

Da, RightInbox face ceea ce promite și face mai degrabă strălucit. Se integrează fără probleme cu Gmail - nu veți simți că este acolo decât dacă o utilizați - și programarea, urmărirea și setarea mementourilor au lucrat de fiecare dată fără agitație. Sunt sigur că păstrez RightInbox instalat, și ar putea chiar să primesc contul plătit dacă mă prea agățat de caracteristicile sale.

Ce crezi despre RightInbox? Știți despre servicii similare pe care ar trebui să le încerc? Adăugați comentariile dvs. mai jos.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.