Agreedo Scrieți și gestionați întâlnirile de afaceri de afaceri gratuite online

De câteva săptămâni am căutat un site sau o aplicație ușor de folosit care să-mi permită să păstrez și să stochez procesul-verbal al întâlnirilor. Abordarea tradițională a documentelor text nu mai este o modalitate productivă de a lua minute. Pur și simplu tastând pe un fișier gol nu permite o colaborare rapidă, actualizări la minute, nici un loc pentru a copia și revizui minutele trecut.

Înapoi în luna ianuarie am acoperit cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire gratuită pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuite online pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru companii pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citiți mai mult, dar acum aș adăuga Agreedo ca un instrument util pentru stabilirea agendei, luarea de minute și raportarea.

Configurarea întâlnirilor

Începeți prin a stabili o întâlnire pe Agreedo și trimiteți o invitație pentru ca membrii echipei să se conecteze la site pentru a vedea și chiar oferi contribuții la agenda ședinței.

Puteți organiza întâlniri online ca Public - care sunt vizibile pentru toată lumea - sau Private, unde este vizibilă numai pentru persoanele listate ca participanți. Puteți selecta minutele “moderat,” ceea ce înseamnă că numai creatorul întâlnirii poate adăuga sau modifica elemente. Toți ceilalți participanți pot adăuga numai comentarii.

Când trimiteți invitații, invitanții vor primi un e-mail cu atașament de dată calendaristică care poate fi deschis în Outlook, Notes sau iCal. Instrumentul online funcționează în toate browserele importante.

Întâlnire de pregătire

Agreedo oferă patru elemente diferite de pe ordinea de zi: Info, decizie, sarcină, și Subiect. Aceste articole vă ajută să vedeți care sunt cele mai importante informații pe care le puteți adăuga la procesul-verbal al întâlnirilor. Există de obicei o mulțime de discuții și, uneori, argumente cu privire la aspecte foarte importante la o întâlnire, dar pentru a face lucrurile trebuie să fie identificate și atribuite sarcini și trebuie luate decizii importante.

Așadar, înainte de o întâlnire, este important să se facă și să se acorde prioritate unei liste de puncte de pe ordinea de zi a reuniunii. Dacă o întâlnire este alcătuită din aceiași membri ai echipei, este posibil să doriți să lăsați minutele nemodificate, astfel încât alții să poată adăuga elemente la minute.

Elementele de întâlnire pot fi mutate, însă, din nefericire, nu există nicio modalitate de a atribui timpii de timp pentru fiecare element de agendă, deși puteți stabili o durată pentru întreaga întâlnire.

De asemenea, puteți plasa sub-elementele sub fiecare element major și fiecare secțiune de elemente poate fi ascunsă, deoarece acestea sunt completate în cadrul întâlnirii.

Colaborare Caracteristici

Ceea ce este cel mai util pentru Agreedo este că agendele sunt postate online, ceea ce permite colaborarea. Membrii echipei se pot conecta, de asemenea, la Agreedo fie prin înregistrarea pe site, fie prin utilizarea logului lor Google.

Dacă permiteți ca minutele să fie nemodificate, participanții invitați pot modifica elementele agendei. Aceasta este o idee bună, dar un proces mai avansat ar permite numai invitaților selectați să modifice elementele agendei și nu fiecărui participant invitat la o întâlnire.

Dacă selectați o moderare a unei întâlniri, înseamnă că participanții pot adăuga comentarii doar la elementele agendei. Chiar și acest tip de colaborare este util pentru a face întâlnirile mai productive, deoarece puteți începe să obțineți contribuția la întâlnire înainte de reuniune. Pe lângă adăugarea comentariilor la articolele de întâlnire, fișierele pot fi atașate, de asemenea, elementelor agendei. Legăturile cu resurse online ar trebui să fie postate în secțiunea de comentarii. Nu există un instrument dedicat pentru adrese URL.

O altă caracteristică pe care aș dori să o fac pentru Agreedo este aceea că articolul din decizie este creat astfel încât să poată fi afișate sondaje directe, de exemplu, data unui eveniment, cantitatea de bani care trebuie cheltuită pentru un element bugetat și alte decizii de vot care trebuie să fie luate făcut.

Ședințe de reuniune

Când țineți întâlniri, Agreedo include un cronometru încorporat. Dacă organizați o întâlnire online, participanții pot utiliza un instrument precum WebEx pentru a vedea minutele online. Sau participanții se pot conecta la procesul-verbal al întâlnirii și pot reîmprospăta pagina deoarece minutele sunt actualizate în timpul întâlnirii.

Înainte și în timpul întâlnirii, puteți să alocați sarcinile și datele scadente persoanelor care participă la întâlnire.

Postează funcții de întâlnire

Ceea ce face ca un instrument online, cum ar fi Agreedo, să fie mai util decât metodele tradiționale este ca toate minutele să poată fi stocate online pentru examinare, precum și documente imprimate sau exportate ca documente Excel. De asemenea, puteți trimite un link către minute online. Participanții pot primi mementouri prin e-mail cu privire la sarcinile pe care le-au înscris, precum și pentru a vedea toate sarcinile care le sunt atribuite.

Există și a “urmare” care vă permite să verificați și să transferați elementele agendei de la întâlnirea precedentă la următoarea. Acesta este un pic de economisire a timpului, mai ales pentru persoanele desemnate să ia minute și să efectueze urmărirea.

Fără îndoială, mulți utilizatori ai Agreedo vor avea diverse cereri de caracteristici pentru acest site online, dar deocamdată mă bucur că există, pentru că este mult așteptat.

Agreedo este în prezent complet gratuit fără planuri de prețuri. Spuneți-ne ce credeți despre acest site și ce doriți să vedeți adăugat la acesta.

Credit de imagine: Shutterstock

Explorați mai multe despre: Tehnologia afacerilor.