Permiteți echipei dvs. să colaboreze și să păstreze căsuțele primite

În timp ce serviciile de e-mail sunt universale cu acces pe mai multe platforme, e-mailurile pot deveni greoaie când un grup de oameni colaborează la proiecte, partajarea fișierelor, discuții și gestionarea sarcinilor. Chiar și folderele și sistemul de etichete din Gmail ar putea să nu fie o soluție bună. Ca o alternativă la trimiterea prin e-mail, Oogwave și Twoodo oferă o soluție simplă de rețea și discuție pentru colaborarea în echipă și managementul proiectelor. Aceste tipuri de instrumente sunt, de asemenea, foarte utile pentru întâlnirile online.

Cum funcționează Oogwave

Oogwave oferă trei planuri online: gratuit de bază pentru până la 20 de membri, de afaceri pentru 49 dolari pe lună și întreprindere cu 100 de membri, pentru $ 3 / utilizator. Un cont Oogwave constă într-un singur tablou de bord în care membrii personalului sau ai grupului pot comunica și colabora prin ceea ce se numește spații de lucru ale rețelei interne. Rețelele externe pot fi, de asemenea, create pentru a colabora cu membrii non-personalului.

Aceste spații de lucru online din rețea sunt utile pentru echipe și departamente în care membrii personalului lucrează în sau în afara unei locații fizice. Spațiile de lucru pot fi puse la dispoziția întregului personal sau sunt rezervate membrilor.

Stațiile de lucru constau în patru domenii: activități, fișiere și documente încărcate, discuții despre fișiere și planuri de sarcini. Acest tip de configurare face ca utilizarea Oogwave să fie mai bună decât utilizarea e-mailurilor deoarece reduce necesitatea de a crea și de a schimba e-mailuri în mod constant pe proiecte și discuții pe termen lung. Rețele individuale pot fi configurate pentru anunțurile personalului, partajarea fișierelor, planurile de proiect, feedback-ul și evaluările de grup și diverse discuții tematice.

Proprietarul de grup al unei stații de lucru poate limita conținutul spațiului pentru partajarea de fișiere, discuții sau planificarea sarcinilor. Membrii personalului pot să compună rapid și să partajeze mesaje întregului personal, în particular cu colegii selectați sau cu un grup / post de lucru selectat.

Deși Oogwave nu are o aplicație mobilă dedicată, serviciul poate fi accesat pe dispozitive iOS, Android și BlackBerry prin intermediul browser-elor web.

Oogwave poate să nu fie întotdeauna accesibil ca e-mail, dar acest lucru poate fi un lucru bun, deoarece permite membrilor personalului să obțină informații importante în afara unei cutii de mesaje aglomerate și raționalizate în spațiile de lucru gestionabile.

Twoodo Beta funcționează în mod similar cu Oogwave, prin faptul că permite utilizatorilor să creeze o rețea individuală și să adauge alți membri ai personalului sau colaboratori ai acesteia. Twoodo îmi amintește de Google+ și Facebook, dar fără toate distragerile de link-uri postate și de alt conținut.

Twoodo este mai mult ca o simplă placă de mesaje care înlocuiește e-mailurile interne. Similar cu Wunderlist, o listă de aplicații pe iPhone Wunderlist - cea mai bună listă de aplicații pe iPhone [iOS] Wunderlist - cea mai bună listă de aplicații pe iPhone [iOS] Wunderlist este una dintre cele mai simple moduri de a păstra urmăriți ce trebuie să faceți. Are o interfață elegantă care are sens. Oricine poate să-l ridice și să-și dea seama cum ... Citește mai mult, Twoodo poate fi util pentru partajarea de note, liste de sarcini, sarcini partajate sau discuții în desfășurare despre diverse subiecte. Se face mai mult în ceea ce se numește “caseta de comandă”, în care utilizatorii pot folosi etichete Twitter ca să creeze și să gestioneze sarcini, mesaje, evenimente din calendar și note dintr-un singur loc. Puteți, într-o singură propoziție, trimiteți un mesaj, actualizați o listă de sarcini, setați un nivel de importanță și etichetați mesajul. Reduce necesitatea de a deschide ferestrele sau de a completa formularele.

În plus față de conversațiile de bază, utilizatorii pot încărca fișierele asociate și pot desemna mesaje ca un element de rezolvat, o întrebare sau un subiect la care să se voteze. Aceste “atacabil” mesajele sunt filtrate și grupate sub Căsuța poștală pentru fiecare utilizator.

O rețea Twoodo poate consta și dintr-o echipă de utilizatori. Echipele sunt create prin tastarea unui nume de echipă și adăugarea ID-urilor utilizatorilor pe care doriți să îi invitați în echipă (de exemplu, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Puteți, de asemenea, trimite mesaje către alte persoane, dar trebuie să se alăture Twoodo și să creeze un ID de utilizator, așa cum se întâmplă pe Twitter, Facebook sau Google+.

Twoodo folosește sistemul de etichete pentru a sorta schimburile de fire. Această abordare înseamnă că atunci când utilizatorii fac clic pe o etichetă, vor prezenta toate mesajele cu aceeași etichetă, ca și cum ar fi fost puse într-un dosar real.

Mesajele și alte activități postate în Twoodo pot fi acceptate de datele recent actualizate, de prioritate sau de creație. Twoodo oferă, de asemenea, acces mobil prin intermediul aplicației iPhone gratuite [care nu mai este disponibilă], care reflectă funcțiile aplicației web online.

Dacă sunteți destul de dornici să utilizați sistemul hashtag, Twoodo ar putea fi o abordare alternativă elegantă a e-mailurilor. Cu toate acestea, Twoodo ar putea să nu fie la fel de util pentru tipul de management al proiectelor și a nevoilor de colaborare pe care le oferă Oogwave.

Alternative la e-mailuri?

Cei mai mulți oameni folosesc încă sistemul de e-mail pentru a colabora pe proiecte și pentru a rămâne în comunicare, dar instrumente online precum Twoodo și Oogwave vă pun întrebarea dacă e-mailurile sunt prea consumatoare de timp sau într-adevăr sunt cea mai productivă metodă de conectare online.

Spuneți-ne ce credeți despre aceste instrumente de colaborare. Există caracteristici pe care doriți să le adăugați? Există limitări care împiedică dvs. și echipa dvs. să le folosească? Ce servicii alternative vă recomandați?

Explorați mai multe despre: Instrumente de colaborare, Sfaturi pentru e-mail, Management de proiect, Gestionarea sarcinilor.