Automatizați sarcinile îngrijorătoare pe Trello cu acest Bot extraordinar

Trello este un instrument simplu și intuitiv pentru gestionarea proiectelor și a sarcinilor Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru trello pentru viață și management de proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citeste mai mult . Dar dacă ar putea ajunge chiar mai ușor?

Butler pentru Trello este răspunsul. Acest bot nou vă permite să automatizați sarcinile Trello. Utilizând declanșatori și acțiuni, puteți să creați automat liste, să mutați cărți, să setați datele scadente, să adăugați etichete și multe altele fără a vă ridica degetul.

Tot ce trebuie să faceți este să configurați o comandă care să aibă grijă de sarcina dvs. Trello - este, de fapt, setată și uită de ea Un mod fără efort de a seta mementouri cu Trello Un mod fără efort de a seta mementouri cu Trello Există numeroase moduri de a seta mementouri în aceste zile , dar dacă folosiți Trello pe regulat, atunci acest truc de cărți captivant ar putea fi cea mai convenabilă opțiune pentru dvs. Citeste mai mult . Puteți crea mai multe comenzi pentru tot felul de sarcini și durează doar câteva minute.

Big Plus: Nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice pentru a crea comenzile. Înțelege limba engleză. Începeți cu Butler pentru Trello cu acest ghid pas cu pas.

Incepe

Înregistrați-vă și adăugați contul dvs. Trello

Pentru a începe experiența dvs. Butler for Trello, mergeți pe site și alegeți pachetul. Poti încercați-l gratuit cu până la 250 operațiuni pe săptămână. Apoi, verificați termenii și condițiile, conectați contul dvs. Trello conectându-vă la acesta și selectați preferințele dvs..

Invitați Butler la Tabloul dvs.

Odată ce ați conectat contul dvs. Trello, veți vedea tabloul de bord Butler. Asigurați-vă că sunteți pe placi și selectați cele pe care doriți să le accesați Butler. Puteți selecta cât mai multe plăci pe care le doriți.

După ce îl invitați pe Butler la panourile dvs., veți observa că o listă Butler apare automat pe panourile aplicabile. Aici veți adăuga comenzi ca cărți. Fiecare listă Butler include și un Instrucțiuni carte pentru a vă ajuta să începeți. Aceasta oferă link-uri către Command Builder, Butler Dashboard și secțiunea de suport.

Utilizați Comanda Builder

Cea mai ușoară cale de a începe cu comenzile este folosirea Generatorului de Comenzi. Cu acest instrument robust, veți alege declanșatoarele și acțiunile ulterioare.

Opțiunile de declanșare

Opțiunile declanșatorului oferă fiecare o varietate de opțiuni pentru a face primul pas în construirea comenzii dvs. simplu.

programat

Dacă doriți să declanșați o acțiune la un program regulat, atunci opțiunea Scheduled este ceea ce doriți. Puteți programa o acțiune pentru fiecare zi, în fiecare zi săptămânală sau într-o anumită zi. De asemenea, puteți programa o acțiune pe săptămână, lunar sau anual. Cu fiecare opțiune, puteți seta un anumit timp, dacă este necesar. Iar opțiunile flexibile săptămânale și lunare vă permit să alegeți când să începeți. De exemplu, puteți avea un declanșator care începe într-o zi, în prima zi a acestei luni sau chiar în a patra joi a lunii următoare.

De exemplu, puteți avea un declanșator care începe într-o zi, în prima zi a acestei luni sau chiar în a patra joi a lunii următoare.

Data scadentă

Data setului de declanșatori se bazează pe datele efective scadente ale cardurilor dvs., iar opțiunile sunt extinse. Acestea includ atunci când o carte este deschisă sau arhivată și întârziată sau datorată în curând. Împreună cu flexibilitatea alegerii declanșatorilor în jurul datei scadente a cardului, puteți fi la fel de concret ca și în ceea ce privește cărțile care ar trebui să se aplice.

De exemplu, declanșatoarele dvs. se pot aplica cărților dintr-o anumită listă, dintr-o anumită placă, cu o anumită etichetă sau una care include un nume de utilizator.

Cand

Declanșatoarele din categoria Când sunt împărțite în cinci subcategorii:

1. Când o carte sau o listă ...
2. Atunci când ceva este adăugat sau eliminat.
3. Când este implicată o dată scadentă.
4. Când o listă de verificare sau un element de listă de verificare ...
5. Când un utilizator sau un comentariu ...

Câteva exemple ale acestor declanșatoare ar include:

1. Atunci când o carte este mutată, arhivată, adăugată sau creată și include un anumit membru sau dumneavoastră.
2. Când se adaugă sau se elimină o etichetă, un atașament, un vot sau un utilizator.
3. Când o dată scadentă este adăugată, eliminată sau marcată completă.
4. Când o listă de verificare sau un element de listă de verificare este adăugată, eliminată, terminată, începe cu, se termină cu sau este convertită pe o cartelă.
5. Atunci când un anumit utilizator modifică o cartelă, este menționat într-un card sau adaugă un comentariu la un card.

Opțiuni de acțiune

Acum că înțelegeți cum funcționează declanșatorii, este timpul să treceți la opțiunile de acțiune. Această secțiune este chiar mai extinsă decât declanșatoarele.

Card

Secțiunea Carte include opt subcategorii pentru a alege de la care se includ lucruri cum ar fi adăugarea, eliminarea, găsirea, crearea, copierea, stabilirea unei date scadente și abonarea. Aceasta vă permite să configurați acțiuni cum ar fi adăugarea și eliminarea autocolantelor, copierea etichetelor sau conectarea a două carduri ca atașamente. Sau puteți fi mai detaliat și puteți crea o nouă carte cu un anumit titlu într-o anumită listă de pe o anumită placă.

Carduri

Zona Carduri este un pic diferită de Card, deoarece puteți manipula mai multe cărți la un moment dat. Puteți să mutați sau să copiați cartele, să le sortați după etichetă sau cu data scadentă sau să arhivați toate cardurile dintr-o listă. De asemenea, puteți aplica acțiuni cărților utilizând etichete, cum ar fi arhivarea tuturor cardurilor cu o anumită etichetă.

Listă de verificare

Pentru acțiunile din lista de verificare și lista elementelor de verificare, mergeți la secțiunea Listă de verificare. Aici puteți muta, redenumi, converti sau restabili liste de verificare și elemente. Când apare un declanșator, puteți redenumi un element de listă, mutați-l în partea de sus a listei de verificare sau convertiți-l într-o cartelă.

De asemenea, puteți elimina elementele completate dintr-o listă de verificare sau puteți aduna cartele specifice într-o listă de verificare.

Listă

Nu confunda secțiunea Listă cu liste de verificare. Listele vă țineți cărțile pe un Consiliu, în timp ce liste de verificare sunt în cadrul unei cărți și includeți articole care trebuie marcate cu casete de selectare.

În zona Listă, puteți să creați, să redenumiți, să mutați, să arhivați sau să aranjați liste pe o placă. De asemenea, puteți utiliza acțiuni care poziționează o listă într-un anumit loc de pe tablă. Aceasta vă permite să creați o listă nouă cu un anumit nume pe placa pe care o alegeți pe baza unui declanșator.

Diverse

Zona Misc conține diferite acțiuni care pur și simplu nu se încadrează într-o altă secțiune. Cele mai multe acțiuni se repetă și se bazează pe o altă acțiune. De exemplu, puteți avea o acțiune repetată pentru fiecare etichetă de pe un card sau pe o placă, utilizând numele etichetei și variabilele de culoare ale etichetei.

Foloseste propriile tale cuvinte

Command Builder este cel mai simplu mod de a vă asigura că comenzile dvs. sunt formatate corect. Cu toate acestea, puteți scrie propriile comenzi dacă doriți.

Clic Adaugă un card în lista Butler a tabloului pe care îl doriți și introduceți declanșatorul și acțiunea. Acest lucru ar putea fi un mod mai simplu de a vă deplasa după ce vă familiarizați cu modul în care sunt scrise comenzile 11 Trello Sfaturi și trăsături de flux de lucru pentru programatori 11 Trello Sfaturi și trăsături de flux pentru programatori Folosiți Trello pentru planificarea proiectelor de programare? Aplicația pentru gestionarea sarcinilor poate face minuni pentru următoarea dvs. provocare de codificare. Avem câteva sfaturi pentru a împărtăși. Citeste mai mult .

Utilizați comanda

După adăugarea declanșatorului și a acțiunii comenzii dvs., derulați în partea de jos a Generatorului de comenzi. Veți vedea comanda formată așa cum trebuie să fie pentru Butler să o înțeleagă. Puteți utiliza butoanele din editor pentru a efectua ajustări cum ar fi eliminarea unui declanșator sau adăugarea unei alte acțiuni. Dar, de asemenea, puteți să derulați înapoi și să efectuați modificările acolo unde ați configurat comanda.

Când sunteți mulțumit de comanda dvs., faceți clic pe buton pentru al copia în clipboard. Apoi, întoarceți-vă trello și faceți clic pe Adaugă un card la lista Butler din bordul la care se aplică. Inserați comanda în carte și ați terminat.

Înțelegere sau problemă

Atunci când introduceți o comandă pentru Butler, în mod implicit veți vedea un autocolant dacă Butler înțelege comanda. De asemenea, puteți să deschideți cardul și să vedeți răspunsul Butler Bot ca Înțeles în lista de activități.

Dacă există o problemă cu comanda dvs., veți vedea autocolantul punctului de exclamare. Apoi, deschideți cardul și verificați ce a găsit Butler Bot în neregulă cu acesta în lista de activități. De acolo, îl puteți edita.

Tabloul de bord Butler

Este posibil să nu vă mai vizitați Butler Tabloul de bord de multe ori, dar este important să știți că este disponibil. Puteți face ajustări de preferințe, verificați modul de utilizare și obțineți asistență dacă este necesar.

• placi - Invitați Butler la panouri noi sau suplimentare.
• Comenzi globale - Vizualizați comenzile sau le importați dintr-o placă existentă.
• folosire - Consultați utilizarea săptămânală și numărul de operațiuni (importante pentru conturile gratuite).
• Preferințe - Schimbați opțiunile de comandă bot bot și autocolant.
• A sustine - Obțineți ajutor de la consiliul de suport, Slack, e-mail sau Suport prioritar pentru conturile plătite.

Sunteți gata să apelați Butlerul?

Acest video excelent de la Think Creative Collective este un alt bun intro înfățișare. De asemenea, puteți să verificați tabelul oficial Trello pentru mai multe exemple de utilizare.

La fel de ușor ca Trello este de a utiliza, trebuie să recunosc că automatizarea este minunată Gestionați totul în Trello cu aceste 10 Creative Rețete IFTTT Gestionați totul în Trello cu aceste 10 Retete IFTTT Creative Read More. Butler pentru Trello este simplu de utilizat, util pentru a avea și cu siguranță vă poate economisi timp 5 Sfaturi de productivitate Fiecare utilizator Trello ar trebui să înceapă să folosească 5 sfaturi de productivitate Fiecare utilizator Trello ar trebui să înceapă să utilizeze Parte din motivul pentru care Trello este atât de mare este că are mai multe caracteristicile de productivitate construite chiar în platformă. Iată câteva care se vor dovedi utile. Citeste mai mult . Ai multe operațiuni cu un cont gratuit. Încercați planurile plătite dacă sunteți un utilizator greu sau într-o echipă de afaceri.

Sunteți gata să-l contactați pe Butler pentru Trello? Verificați-l și spuneți-ne ce părere aveți în comentariile de mai jos!

Creditele de imagine: cristovao / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Automatizarea calculatoarelor, Productivitate, Trello.