Deveniți un lider mai organizat și productiv cu Wrike

Asumarea de noi roluri și responsabilități este foarte des o parte a vieții. Pe măsură ce îmbătrâniți, vor exista situații în care trebuie să gestionați proiectele, oamenii și obiectivele generale ale unei organizații sau chiar unei companii. Viața poate deveni destul de nebună, dacă nu învățați foarte repede cum să vă organizați și să deveniți serioși în ceea ce privește stabilirea unei viziuni pe termen lung și apoi stabilirea planurilor de a ajunge acolo rapid.

Fie că vă îndreptați către un singur proiect la lucru, fie că gestionați o companie mică, fie rolul necesită o organizare și o planificare extremă. Acest lucru nu este întotdeauna posibil doar cu un programator tradițional sau cu un planificator și poate chiar să devină destul de haotic încercând să folosească o foaie de calcul Excel 10 Șabloane utile de management al proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloane utile de management al proiectelor Excel pentru urmărire Șabloanele de management de proiect vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citiți mai multe sau chiar Google Calendar. Aceste instrumente sunt excelente pentru planificarea unei liste de mici sarcini, dar odată ce începeți să gestionați proiecte mai mari, multiple, nu o reduceți.

Introduceți Wrike, o soluție inovatoare de management al proiectelor online care transformă proiectele în grupuri de sarcini categorizate într-un mod care compensează un program ocupat. Aceasta face acest lucru prin furnizarea de zone pentru sarcini care sunt restante sau o parte din restante. Cu alte cuvinte, nu încearcă să vă păstreze enervarea pentru a îndeplini sarcini - pur și simplu gestionează sarcinile care au alunecat prin fisuri, astfel încât atunci când aveți ceva timp în plus, știți exact unde să căutați să vă prindeți.

Folosind Wrike pentru a prelua controlul asupra proiectelor

Am menționat de curând Wrike aici la MUO de câteva ori. Aibek a menționat Wrike un timp în urmă, iar Kaly l-a enumerat, de asemenea, ca un instrument excelent pentru a gestiona grupuri. 10+ Instrumente online grozave pentru grupuri de co-ordonare și întâlniri 10+ Instrumente de mare online pentru grupuri de co-ordonare și întâlniri Cum gestionați o echipă de oameni care sunt răspândiți din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, ... Citește mai mult. Este de fapt un instrument excelent, dar rețineți că există o versiune gratuită și o versiune plătită, iar versiunea plătită este cea pe care o veți avea dacă aveți mai mult de 5 utilizatori care folosesc sistemul.

Ceea ce este deosebit de puternic în legătură cu oricare dintre versiunile Wrike este cât de curat organizează un program haotic. Începe din stânga cu proiectele pe care le adaugi sub “Folderele mele” zonă. În partea dreaptă, unde toate sarcinile sunt organizate până la data scadentă sau dacă ați trecut data scadenței.

Crearea unei noi sarcini în orice proiect este la fel de simplă ca și click pe butonul mare plus din partea de sus a tabloului de bord. Puteți seta “proiect” prin definirea unui proiect în care doriți să puneți o sarcină. În Wrike, dosarele reprezintă, în esență, zonele de proiect.

Celălalt lucru frumos despre Wrike este că, spre deosebire de multe liste de lucruri Faceți Stuff Done cu aceste 4 Instrumente Lista de Lucru [Linux] Obțineți Stuff Done cu aceste 4 Instrumente Lista de Lucru [Linux] Majoritatea dintre noi conduc vieți extrem de ocupate suntem de așteptat să ținem evidența în orice moment. Fie că avem locuri de muncă stresante, muncă școlară sau o mulțime de evenimente sociale, este crucial să ne amintim ce ... Citește mai mult acolo, Wrike nu te face să faci o singură dată. Acesta vă permite să definiți când trebuie să înceapă lucrul cu sarcini, precum și când trebuie finalizat.

Suna ca un lucru mic, dar aceasta este de fapt o metodă foarte importantă pentru a vă planifica mai bine timpul. Dacă știți ce blocaj de timp aveți nevoie pentru un anumit proiect, nu veți face greșeala de a planifica tot felul de alte lucrări în aceeași perioadă.

Alocarea și organizarea sarcinilor

Apoi, puteți atribui sarcina unei persoane din echipa dvs. În cazul meu folosesc Wrike pentru a-mi organiza propria sarcină de lucru, așa că o să-i dau singur.

În timp ce începeți să vă schimbați lucrarea în foldere, veți vedea cât de uimitor este acest instrument. În loc de o dezordine haotică a sarcinilor, toate sarcinile similare au fost organizate cu ușurință nu numai în fiecare dosar individual, ci și sortate în cutii de pe tabloul de bord după data și starea scadentă.

Adăugarea și editarea sarcinilor în vizualizarea dosarului

Adăugarea de sarcini în vizualizarea dosarului este la fel de ușoară ca și clic pe “Sarcina noua” sub lista de sarcini. Utilizați casetele de selectare rapide din dreapta pentru a seta starea sau ao atribui unei persoane.

De asemenea, puteți să faceți clic pe sarcină din vizualizarea dosarului și să editați ceva despre el în câmpul de editare din dreapta. Totul din Wrike se simte ca și cum va curge de la stânga la dreapta, făcând-o intuitivă și mult mai ușor de învățat decât cele mai multe aplicații de management de proiect acolo.

Alte opțiuni de sarcină din modul de editare se referă la modul de a efectua o activitate recurentă, de a solicita o actualizare a stării de la persoana căreia îi este atribuită sarcina (aceasta va emite un memento prin e-mail) sau faceți clic pe “Urma” link pentru a urmări toată activitatea asociată cu acea sarcină.

Invitarea utilizatorilor sau implicarea colaboratorilor

De asemenea, puteți invita utilizatorii dacă doriți, dar în versiunea gratuită puteți invita doar maximum cinci. Vestea bună este că puteți avea nelimitat “colaboratori”. Aceștia sunt persoane din afara Wrike care pot vedea pur și simplu sarcini, le pot discuta cu dvs. și le pot marca ca fiind completate.

Aceasta înseamnă că puteți utiliza funcția de colaborare pentru a atribui sarcinile persoanelor fără a fi necesar să le înscrieți ca utilizatori în contul Wrike. Astfel puteți identifica ce sarcini au nevoie în afara muncii - poate aveți nevoie de un antreprenor pentru a face ceva de lucru pe pagina dvs. web sau aveți nevoie de un scriitor pentru a scrie un buletin informativ pentru dvs. Aceste sarcini pot fi delegate altor persoane și pot îndeplini aceste sarcini fără a fi nevoiți să devină un utilizator Wrike.

Caracteristicile lui Wrike îl fac suficient de puternic pentru a vă ajuta să organizați cu ușurință mai mult de o duzină sau mai multe proiecte și este suficient de simplu pentru ca curba de învățare să nu fie foarte abruptă. Dacă decideți să vă înscrieți la Premium, este vorba despre $ 49 / luna și veți obține lucruri precum graficele Gantt, raportarea, urmărirea timpului și câteva alte caracteristici utile care ar putea fi utile dacă aveți proiecte mai mari de gestionat și câteva fonduri suplimentare pe care să le cheltuiți.

Crezi că Wrike are ce ai nevoie pentru a pune ordinea înapoi în viața ta? Sunteți un manager sau un lider de proiect care are nevoie de ceva de genul asta pentru a vă ușura viața? Împărtășiți-vă gândurile și feedback-ul și oferiți propriile sfaturi pentru instrumentele pe care doriți să le utilizați, în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: GTD, software de organizare, instrument de planificare, management de proiect.