Deveniți Expert Analyst Data peste noapte utilizând instrumentele de raport Google Spreadsheet

Unii oameni ca golful. Unii oameni se bucură de surfing. Încă alți oameni folosesc entuziaști. Și apoi ... sunt câinii de date. Aceștia sunt cei care văd oportunitatea de a descoperi în fiecare tabel și foaie de calcul plină de informații aparent fără sens și fără legătură. Odată ce jucați cu date - reorganizați, reambalați și recurgeți - puteți începe să conectați punctele și să extrageți indicii care vă duc la răspunsuri importante și utile.

Aceasta este frumusețea datelor - lucru pe care majoritatea oamenilor îl priveau și găsesc plictisitori sau analiști de date prea complexi, care găsesc minunați și revelatori. Am acoperit o serie de instrumente utile pentru analizarea datelor aici la MUO, cum ar fi Bandalizer pentru fișierele de date CSV, care, desigur, Excel se poate ocupa Cum se convertesc fișierele text delimitate în foi de calcul Excel Cum se convertesc fișierele text delimitate în foi de calcul Excel Excel pentru a importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru. Expertul de importare a textului vă ajută să importați date din textul delimitat și să îl organizați cu ușurință. Citește mai mult. Analiza datelor vă permite să faceți lucruri cum ar fi analiza de nișă 4 Site-uri web pentru a efectua o analiză a industriei de nișă 4 Site-uri web pentru a efectua o analiză a industriei de nișă Citiți mai multe cercetări și desigur creați vizualizări de date cool 5 Cea mai tare locație pentru a găsi vizualizări pe Web 5 cele mai tari locații pentru a găsi Vizualizări pe Web Despre o lună în urmă, cineva ma contactat dacă vreau să public o infogramă pe site-ul meu. Înainte de aceea, niciodată n-am avut mare interes în astfel de vizualizări ale ... Citește mai mult .

Cu toate acestea, știați că unul dintre cele mai bune instrumente ale tuturor pentru a efectua analiza datelor este de fapt Google Spreadsheet? Motivul pentru acest lucru nu este numai pentru că un raport Google Spreadsheet poate face aproape tot ceea ce ați putea dori să faceți cu Microsoft Excel (deși puteți), dar este de fapt din cauza câtorva instrumente de raportare foarte cool care sunt standard în Google Spreadsheet.

În acest articol, vă voi arăta cum să utilizați raportul Pivot, grafice și diagrame în foaia de calcul Google, câteva exemple despre modul în care le puteți utiliza pentru a analiza date aparent complexe și cum puteți ajunge la unele grafice minunate și grafice în cele din urmă.

Utilizarea rapoartelor pivot pentru a efectua minuni

Dacă nu ați folosit niciodată rapoarte pivot, atunci sunteți în căutarea unui adevărat trai. În acest exemplu, voi folosi datele AdSense care include trei câmpuri pe care vreau să le analizez - numărul de anunțuri care au făcut clic, numărul de anunțuri vizualizate și lungimea titlurilor articolelor mele.

Ceea ce sunt curios să găsesc o corelație este dacă lungimea titlului articolului afectează numărul de anunțuri AdSense care sunt vizualizate sau dă clic pe ele. Este un fel de date care nu se leagă de faptul că un raport pivot poate calcula și dezvălui.

Când ești pe masă cu datele respective, dă clic pe “Date” în meniul Google Spreadsheet și selectați “Raport pivot ... ” din meniul drop-down.

Aceasta va deschide o foaie nouă în care puteți începe să vă construiți noul raport pivot. A “Editor de rapoarte” se deschide în partea dreaptă a foii, care acționează ca un vrăjitor care vă ghidează prin crearea noului dvs. raport. Veți dori să începeți prin adăugarea rândurilor - principalele date pe care doriți să le începeți. În acest caz, vreau să știu dacă lungimea titlurilor influențează performanța anunțului, deci rândurile în acest caz ar fi titluri.

Apoi, doriți să adăugați valori la raport. Pe măsură ce adăugați noi valori, acesta va completa raportul cu acele valori din foaia de calcul originală, cu excepția faptului că datele sunt calculate în modul în care îl definiți în editorul de rapoarte. În acest caz, folosesc “SUMĂ” pentru că fiecare titlu are oricum o singură valoare. Cu toate acestea, acum pot sorta după lungimea titlului sub setarea rândului titlu din partea de sus.

Puteți observa unele “deșeuri” datele din foaia dvs. - lucruri precum zerouri sau câmpuri în care nu există date valide. De fapt, puteți spune în raportul pivot să ignorați aceste valori proaste făcând clic pe “Adăugați câmp” în secțiunea Filtru din Editorul de rapoarte. Apoi, puteți deselecta toate elementele pe care doriți să le ignorați.

Acum că ați însumat și sortat toate datele, lucrurile pot deveni mult mai clare. Dintr-o dată, este posibil să vedeți modele, cum ar fi faptul că titlurile cu 60-80 de caractere tind să funcționeze mult mai bine dintr-un motiv (de exemplu).

Acestea sunt lucruri care nu sunt la fel de clare în lumea dezordonată, haotică, unde datele sunt nesortate și nefiltrate. Rapoartele pivot sunt extrem de flexibile și vă vor permite să faceți alte lucruri cu fiecare coloană de date, cum ar fi sumarul prin numărul, media, max sau min, deviația standard și o mulțime mai mult. Puterea de pivot rapoarte intr-adevar iese atunci cand incepeti sa incurcati cu datele si urmarind ce lucruri uimitoare ies din ea la sfarsit.

Utilizând diagrame și grafice în foaia de calcul Google

O altă modalitate bună de a analiza datele este într-o formă mai grafică. Când aveți datele sortate așa cum vă place folosind un raport pivot, este timpul să începeți să scrieți aceste lucruri. Foaia de calcul Google vine cu o gamă bună de instrumente de diagramă care vă ajută să ieșiți. Pentru a ajunge la acestea, evidențiați doar datele pe care doriți să le scrieți, faceți clic pe “Introduce” din meniu și alegeți “Diagramă” din listă. Se va afișa un editor de hărți, cu o previzualizare a datelor încărcate în panoul din dreapta.

Puteți rula prin toate tipurile de diagrame disponibile pentru a vedea ce oferă cea mai bună reprezentare a datelor pe care le căutați. Există diagrame, bare de diagrame, diagrame plăcute și chiar și unele manuale cu adevărat reci și grafice de hărți pe care aștept cu nerăbdare să joc cu un anumit punct. Cu toate acestea, pentru scopul meu aici, compararea diagramei de zonă a dezvăluit într-adevăr ceea ce vroiam - două zone cu puncte fierbinți care par să impună performanțe mai bune ale anunțurilor la două lungimi specifice ale articolelor.

Acestea sunt lucruri destul de interesante, și nu ceva care ar putea fi atât de ușor dezvăluit într-o masă plină de date brute. Un alt instrument răcoros disponibil în foaia de calcul Google pentru afișarea grafică a datelor este o funcție numită “sparkline”. Această funcție vă permite de fapt să transformați o celulă în foaia de calcul într-o diagramă de bare. Tot ce trebuie să faceți este să tastați ceva asemănător cu cel din urmă într-o celulă:

“= sparkline (E8: F8, “Valoarea ChartType”,”bar”)”

Ce face asta? Ei bine, în principiu vă permite să înregistrați datele chiar în celulă. În acest caz, comparăm numerele din coloanele E și F și folosim o diagramă de bare pentru a afișa procentele. Coloana F este reprezentată în albastru și E în portocaliu, astfel încât, cu o singură privire la foaia de calcul, puteți identifica rapid unde au coborât scalele la compararea datelor sau identificarea “alarma” condiţii.

Acestea sunt doar câteva idei pentru a utiliza Foaia de calcul Google pentru a analiza date utilizând instrumente puternice, cum ar fi rapoartele pivot și instrumentele de diagramă. Foaia de calcul Google devine rapid (sau poate este deja) un concurent important în afacerea de analiză a datelor și accesibilitatea online înseamnă că este, de asemenea, convenabilă și ușor de utilizat indiferent unde vă aflați.

Când vă grăbiți și trebuie să procesați rapid o mulțime de informații în timp ce vă aflați în mișcare, este o afacere uriașă. Și faptul că puteți să importați pur și simplu date sau un fișier CSV în prima foaie, iar toate rapoartele pivot și grafice să fie create automat pentru dvs. - asta este doar praf de aur pur.

Deci, dacă nu l-ați folosit încă - vă recomand să dați rapoartelor Google Spreadsheet să încercați să vă automatizați treburile de analiză a datelor. Și dacă l-ați folosit de ceva timp, dar nu știați despre aceste instrumente - cu toate mijloacele, încercați-le. Veți fi bucuroși că ați făcut-o.

Cum folosești Google Spreadsheet? Care sunt instrumentele dvs. preferate pe care nu le puteți trăi fără? Împărtășiți-vă gândurile și ideile în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credit de imagine: mâna omului de afaceri prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Google Docs, Spreadsheet.