Dincolo de elementele de bază Trello 8 sfaturi și trucuri la îndemână pentru un flux de lucru mai rapid

După ce ați dat seama de elementele de bază ale utilizării lui Trello, este timpul să vă ridicați nivelul! Instrumentul dvs. preferat digital Kanban ascunde destul de multe trucuri utile în mânecă, iar în acest articol vom explora câteva dintre ele și cum le puteți folosi.

1. Răsturnați orice pagină Web într-un card Trello

Găsiți-vă să creați mai multe carduri în timp ce navigați pe web pentru inspirație sau cercetare?

Nu trebuie să întrerupeți fluxul de lucru prin trecerea la o placă Trello de fiecare dată când doriți să creați o cartelă. Cu acest marcator Trello, puteți transforma paginile web în cărți în zbor.

După ce trageți marcajele Trimitere în Trello către marcajele dvs., sunteți toți setați. Data viitoare când vă aflați pe o pagină Web pe care doriți să o convertiți pe o cartelă, faceți clic pe acest marcaj în bara de marcaje a browserului dvs..

Veți primi apoi un pop-up în care puteți selecta bordul și lista unde ar trebui să meargă noua carte. Dacă vă schimbați mintea la jumătatea drumului și nu doriți să creați ulterior cardul, atingeți Nu contează buton în fereastra pop-up.

2. Utilizați Markdown în Trello

Markdown este peste tot și cu un motiv bun. Ea face scrierea pentru web mai rapidă și mai intuitivă. Acum puteți utiliza Markdown în fluxul de lucru Trello.

Formatul de bază, precum accentul, cursivele și linkurile, urmează sintaxei Markdown standard. Trello are câteva restricții de formatare. De exemplu, anumite sintaxe funcționează numai cu descrieri și comentarii ale cardurilor, în timp ce unele dintre ele funcționează și în elementele din lista de verificare. Este păcat că nu puteți folosi Markdown în titlurile cărților.

Citiți pagina oficială de ajutor pentru a afla cum să formatați textul pe calea Trello. Vrei o soluție mai rapidă? Faceți clic pe Formatarea ajutorului când vedeți partea din spate a unui card. Trello va afișa apoi regulile de formatare Markdown de bază într-un popup din partea dreaptă.

3. Clone Public Boards

Clonarea plăcilor cu Copiați tabelul opțiune în Afișați meniul sidebar este una dintre acele sfaturi esentiale de productivitate Trello pe care le recomandam tuturor utilizatorilor. Dar nu te opri la placile tale!

Cu un pic de efort, veți găsi o mulțime de panouri publicitare utile pentru a copia și reproșa. Trello în sine are o grămadă de panouri publice la îndemână pentru a vă inspira.

Orice placă publică pe care o copiați în contul dvs. este clasificată automat ca Privat. De asemenea, în timp ce copiați tabloul, obțineți opțiunea de redenumire a copiei și aruncați cardurile dacă doriți să aveți doar liste în loc.

4. Activați Trello Power-Ups

Puterea Power-Ups-ului Trello vă permite să integrați câmpuri personalizate și date din diferite aplicații în plăcile dvs. Trello.

De exemplu, aveți posibilitatea să setați mementouri cu Power Repeater Card sau să creați propriile formulare cu JotForm Power-Up.

Această caracteristică singură ar putea fi suficientă pentru a vă atrage să vă actualizați contul Trello la Business Class. (Fiecare placă din clasa gratuită are o limită de un Power-Up.)

Pentru a activa un Power-Up pentru o placă, faceți clic mai întâi pe Afișați meniul butonul din partea dreaptă sus. În bara laterală de lansare care apare, faceți clic pe Power ups opțiunea de a dezvălui biblioteca de aditivi versatilă ale lui Trello. Loveste Permite buton pentru oricare dintre ele pentru a integra Power-Up în placa activă.

5. Automatizați crearea Trello Card

Luați durerea de a crea cărți recurente manual cu un instrument sau două. O modalitate de a face acest lucru este cu Power-Up Card Repeater pe care am menționat-o în secțiunea de mai sus.

Odată ce activezi Power-Up, vei vedea a Repeta butonul apare sub Power ups în bara laterală de pe cartela din spate. Faceți clic pe acel buton pentru a programa crearea cardului. Puteți alege lista, poziția, ziua săptămânii, ora și frecvența cărților recurente. După ce optimizați opțiunile disponibile, apăsați pe Salvați buton.

De asemenea, puteți reveni la IFTTT-ul de încredere pentru unele Trello automatizări Gestionați totul în Trello cu aceste 10 Rețele Creative IFTTT Gestionați totul în Trello cu aceste 10 Rețete IFTTT Creative Read More. Această rețetă IFTTT creează cărți din e-mailuri în Gmail.

De asemenea, Butler și Zapier Power-Ups pot automatiza procesul de creare a cărților pentru dvs..

6. Tăiați, copiați și lipiți cartelele Trello

În timp ce sunteți obișnuiți cu trioul universal de tăiere-copiere-lipire universală din Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V, probabil că nu vă așteptați să funcționeze pe carduri. Dar nu! Cea mai bună parte este aceea că funcționează în toate panourile.

Plasați cursorul peste orice carte și tăiați-l sau copiați-l. Apoi, treceți peste Adaugă un card buton în orice listă de pe orice placă și atingeți scurta tastatură pentru a lipi.

Desigur, va trebui să înlocuiți Ctrl tastați scurtăturile cu Cmd dacă sunteți utilizator MacOS.

7. Schimbați datele datorate cu drag-and-drop

Doriți să realocați date scadente pentru mai multe carduri? Sigur, o puteți face unul câte unul ca de obicei. Dar nu trebuie!

Dacă activați activarea calendarului, aveți posibilitatea să reprogramați cardurile prin glisarea și plasarea lor la data corectă din vizualizarea calendar. Această vizualizare se afișează când faceți clic pe Calendar buton din stânga Afișați meniul buton.

Rețineți că Calendar butonul apare numai după ce activați funcția Power-Up.

8. Introduceți liste noi între listele existente

Dând clic pe Adăugați o listă după ultima listă de pe o placă este modul în care creați liste. Dacă doriți ca noua listă să apară într-o altă poziție, trebuie să o trageți și să o plasați în poziția corectă.

Vrei o modalitate mai rapidă de a face asta?

Există unul. Pentru a introduce o nouă listă între două liste existente, faceți dublu clic pe spațiul gol dintre ele. Veți vedea apoi o opțiune pentru a crea o listă nouă chiar acolo.

Dacă dați dublu clic în spațiul de sub orice listă, puteți să creați unul nou care să apară imediat după această listă.

Adăugați mai multă putere la Trello cu ajutorul unor instrumente terță parte

Dorința Trello ar putea face asta sau asta? Probabil se poate, odată ce o porniți cu instrumente terțe inteligente. Începeți prin a obține câteva extensii de browser pentru Trello. Acestea vă permit să adăugați numere de carduri, opțiuni de sortare avansate, ascunderea listei și așa mai departe. Apoi, treceți la câteva integrare Trello esențiale, care vă vor ușura munca.

Trello este la fel de versatilă ca și ideile tale. Odată ce vă familiarizați cu diferitele sale colțuri și crăpături, Trello vă poate ține la fiecare pas din viața de zi cu zi. Acum, sunteți gata să explorați câteva moduri unice de a utiliza Trello 10 Utilizări unice ale Trello altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice ale Trello altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului listei. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citeste mai mult ?

Explorați mai multe despre: Trucuri de productivitate, Trello.