Bitrix24 Review și iPhone 5 Giveaway

Te-ai intrebat vreodata cum colaboram pe proiecte atunci cand echipa noastra este imprastiata pe tot globul? La MakeUseOf, folosim o platformă online de management al proiectelor pentru a urmări progresul, a atribui sarcini, a menține discuții și a rămâne la termen. Este deosebit de important pentru noi, deoarece nu lucrăm într-un birou fizic, pentru a avea o imagine de ansamblu a sarcinilor fiecărui membru al echipei dintr-o locație centrală.

Astăzi, ne vom uita Bitrix24, un serviciu de cloud care vă va permite să creați un intranet social pentru compania dvs. în câteva minute. Bitrix24 oferă instrumentele necesare pentru a interacționa cu colegii dvs. colegi, a atribui și a gestiona sarcini, a atribui sarcini, a distribui fișiere, a colabora la proiecte împreună și, în acest fel, a lipit întreaga companie.

Vom da departe 25 Conturi de pornire (plan exclusiv, personalizat), fiecare evaluat la 1200 $ / an pentru o valoare totală de $ 30.000! În plus, vom fi și noi oferind un iPhone de 16GB Slate pentru a comemora lansarea noii aplicații mobile. Mai multe informații despre oferta după recenzie.

Bitrix24 Startup Account

După cum sa menționat anterior, acesta este un cont exclusiv, conceput special pentru a permite companiilor mici să experimenteze toate caracteristicile pe care Bitrix24 le poate oferi. Este de fapt un hibrid între conturile de bază și profesionale (aruncați o privire la planurile lor). Iată caracteristicile incluse:

• Până la 12 utilizatori
• 5 GB de stocare online
• Instrumente de comunicare socială
• Caracteristici sarcini și proiect
• Instrumente pentru calendar
• Fișiere și caracteristici de partajare a documentelor
• Gestionarea relațiilor cu clienții (CRM)
• extranet
• Instrumente de gestionare a timpului
• Instrumente de întâlnire
• rapoarte
• Abilitatea de a utiliza propriul nume de domeniu

De fapt, mergeți mai departe și înscrieți-vă pentru planul gratuit de bază pentru a începe imediat. Extranetul, gestionarea timpului, întâlnirile și rapoartele nu vor fi disponibile; dar este cu siguranță destul de bun pentru a continua și este perfect pentru echipele mici.

După primul an, câștigătorii pot alege fie să revină la planul de bază gratuit, fie să vă aboneze la orice plan premium cu o reducere de 50% pe viață.

Fluxul de activitate

Activitatea Stream este primul punct de contact după ce te-ai conectat. Este, în esență, o hrănire a tot ceea ce se întâmplă cu compania, și anume conversații, noi fișiere partajate, noi proiecte etc. Gândește-te la Streamul activității ca fiind virtual “răcitor de apă” în cazul în care colegii de chat și de știri parts.

Activitatea fluxului poate fi ușor de zgomotos în timpul crizei și, dacă se întâmplă vreodată, filtrează fluxul pentru a vedea doar sarcini esențiale pentru fluxul de lucru sau actualizări de la un anumit angajat.

În partea stângă, intrați direct în modul de lucru și creați cu ușurință sarcini noi, evenimente din calendar, începeți o conversație nouă sau încărcați fișiere noi cu ajutorul butonului Creare.

Bitrix24 include un instrument convenabil de înregistrare a timpului chiar în partea de sus a paginii, în care angajații care plătesc salarii pe oră vor putea să înapoieze și să învețe și să descrie sarcinile pe care le-au lucrat.

Gestionarea sarcinilor

Trecerea la funcția de bază a Bitrix24 - gestionarea sarcinilor. Ca lider de echipă, atribuirea sarcinilor persoanelor potrivite, stabilirea unor termene și mementouri adecvate sunt esențiale pentru a vă asigura că locurile de muncă sunt terminate.

Crearea și atribuirea de sarcini este un proces destul de raționalizat, cu multe funcții opționale. Bitrix24 permite administratorilor și liderilor de echipă să stabilească prioritatea sarcinii, să atribuie un termen limită, să adauge etichete pentru căutarea și poate chiar să aibă nevoie de aprobarea lor înainte ca sarcina să poată fi marcată ca terminată.

Memento-urile pot fi trimise prin intermediul unui mesaj instant sau pe e-mail; și mai multe mementouri pot fi programate dacă sarcina este urgentă.

Lista de sarcini implicită afișează numai cele atribuite utilizatorului conectat, împreună cu alte informații pertinente, cum ar fi termenele limită și persoana care a creat sarcina. În plus, prin utilizarea filtrelor din partea dreaptă a paginii, liderii echipei pot vedea sarcinile pe care le-au creat pentru ceilalți sau toate sarcinile în general.

Diagrama Gantt permite oricărui administrator să obțină o prezentare generală a sarcinilor curente, a progreselor și a termenelor limită; din nou, un instrument esențial pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme.

Calendar și Evenimente

Dacă ați observat, vom lansa mai multe manuale în fiecare lună, alături de cadouri, cheat foi, și “Cel mai bun” pagini. Cum știm când să planificăm aceste evenimente în fiecare lună? Folosind calendare, desigur!

Calendarul Bitrix24 nu este diferit. Acesta va permite oricărui membru al echipei să programeze cu ușurință evenimentele viitoare, să-și stabilească mementouri, să prezinte lista și să-și codifice culorile.

De asemenea, poate programa automat evenimente recurente, trimite mesaje de reamintire pentru evenimente viitoare și poate atribui articole CRM pentru anumite evenimente (memorați aceste nume înainte de întâlnire!).

Distribuire a unui fisier

Când lucrați la proiecte care implică documente, imagini și alte fișiere; un instrument de neprețuit pentru a avea la dispoziția dvs. este o partajare convenabilă a fișierelor. Multe companii ar recomanda utilizarea unor soluții terțe doar pentru că nu dispun de resurse pentru a găzdui un serviciu de partajare de fișiere. Cu toate acestea, Bitrix24 oferă un serviciu securizat online de partajare a fișierelor, care este foarte ușor de utilizat și aceste fișiere pot fi încorporate direct în conversații sau fișiere de proiect relevante.

Utilizând managerul de fișiere, fișierele pot fi aranjate în foldere adecvate numite. Sunt disponibile 5 GB de stocare online cu contul Startup, iar dimensiunile individuale ale fișierelor nu trebuie să depășească 300MB.

Unele gestionări de fișiere sunt destul de greoaie de folosit, dar nu și de una. Este agil și foarte fluid. Bitrix24 oferă atât opțiuni de încărcare a fișierelor unice, cât și multiple. De asemenea, acceptă istoricul versiunilor pentru fiecare fișier. Și utilizând un browser acceptat (fie Internet Explorer sau Firefox), documentele pot fi deschise și editate direct în browser. În timp ce se întâmplă acest lucru, fișierul este blocat, astfel încât ceilalți angajați să nu poată accesa sau interfera cu procesul de editare.

Cea mai impresionantă caracteristică este cu siguranță abilitatea de a mapa orice folder ca unitate de rețea. Astfel, utilizatorii se pot conecta instantaneu la serverul de fișiere al companiei lor și pot adăuga sau elimina fișiere în mod convenabil, fără a accesa interfața web. Bitrix24 oferă instrucțiuni ușor de urmat pentru a seta acest lucru pe fiecare sistem de operare.

Conectați-vă la serverul de fișiere utilizând orice aplicație potrivită, în acest caz, Finder-ul Mac OS X.

Unitatea de rețea va fi mapată și disponibilă local.

Proiecte / Grupuri de lucru

Motivul principal pentru utilizarea unui serviciu precum Bitrix24 este pentru excelentele sale instrumente de management de proiect. Proiectele sau grupurile de lucru sunt, în esență, o echipă desemnată pentru un anumit scop. Proiectul poate găzdui propriul subset de sarcini, calendare, conversații și fișiere; astfel încât referindu-le și progresul de măsurare este mult mai raționalizat.

Membrii echipei, progresul lor și dezvoltarea recentă sunt vizibile din pagina de prezentare a proiectului.

În funcție de proiect, caracteristicile individuale pot fi activate sau dezactivate, iar accesul poate fi restricționat numai la membrii grupului.

Bitrix24 oferă, de asemenea, utilizarea unui Extranet, unde părțile externe pot fi invitate să se alăture proiectelor / grupurilor de lucru și să le restricționeze accesul la aceste proiecte. Această caracteristică este utilă în special atunci când compania solicită asistență sau colaborare de la terțe părți și oferă o platformă convenabilă pentru discuții și urmărirea sarcinilor.

Alte caracteristici

Bitrix24 este o suită foarte complexă de gestionare a proiectelor și de intranet social. Nu vom putea examina toate caracteristicile sale. Dacă doriți să aflați mai multe, răsfoiți lista lor de caracteristici aici sau înscrieți-vă pentru un cont de bază gratuit pentru a-l experimenta.

În general, suntem destul de impresionați de Bitrix24. Este comparabil cu sistemul de management de proiect pe care îl folosim în prezent pentru MakeUseOf, iar în unele aspecte este mult mai bine.

Aplicații pentru mobil

Pentru a completa interfața web, Bitrix24 oferă aplicații mobile gratuite pentru platformele iOS și Android. Aplicația lor iOS a fost lansată recent pe iTunes App Store, în timp ce lansarea aplicației Android pe Google Play este iminentă.

Cu aceste aplicații mobile, veți putea gestiona echipa și proiectele dvs. la fel de eficient ca și cum ați folosi interfața web.

iPhone 5 Giveaway

Pentru a sărbători lansarea aplicației lor iOS, Bitrix24 și MakeUseOf organizează un alt iPhone 5 giveaway! Vom oferi un iPhone de 5GB Slate de până la un singur câștigător norocos. Pentru a fi în joc pentru a câștiga iPhone 5 (precum și un abonament de un an la Bitrix24 Startup plan), să se alăture giveaway de mai jos.

Citiți-ne revizuire din iPhone 5.

Cum câștig un cont gratuit Bitrix24 și iPhone 5?

Pasul 1: Completați formularul oferit

Completați formularul cu adresa dvs. de e-mail numele real și adresa de e-mail astfel încât să putem intra în contact dacă sunteți ales în calitate de câștigător. Dărurile MakeUseOf sunt deschise cititorilor din întreaga lume.

Codul de dăruire necesar pentru a activa formularul este disponibil de pe pagina noastră de Facebook, pe fluxul Twitter și pe pagina Google+.

Avantajul sa încheiat. Iată câștigătorii:

• Chad Manford
• Chris Verstraete
• David Banman
• Elden Ford
• Gabriel Lochtefeld
• Harry Manasewich
• indronil
• James Radford
• Jennifer
• John Brenner
• Joshua Sheffield
• Jowin
• Kamran Hassan
• Kelly Hawker
• Mary Jo Heiberger
• Matt Boeck
• Miguel Andrés Lam Chávez
• Miguel Angel Luna
• Pamela Winslow
• Patricia Moore
• Rene Gatdula
• Sachin Kanchan
• shaurya gupta
• syed fouzan
• Varun Arora

Și câștigătorul iPhone 5 este Jonny Cullins!

Felicitări! Dacă ați fost selectați ca câștigător, ați fi primit licența prin e-mail de la [email protected]. Dacă aveți nevoie de asistență, vă rugăm să luați legătura cu [email protected] înainte de 25 noiembrie. Cercetarea dincolo de această dată nu va fi distrasă.

Pasul 2: Distribuiți!

Aproape ai terminat. Acum, tot ce trebuie să faceți este să împărțiți postul!

Imi place

Trimiteți-l

Tweet

(Notă: nu vor fi acordate puncte.)

Participând la această ofertă, sunteți de acord cu regulile oferite.

Acest dăruire începe acum și se termină Vineri, 9 noiembrie. Câștigătorii vor fi selectați la întâmplare și informați prin e-mail.

Răspândiți cuvântul prietenilor și distrați-vă!

Vrei să sponsorizezi un cadou? Ne-am bucura sa primim vesti de la tine. Contactați-ne prin intermediul formularului din partea de jos a acestei pagini.

.