Înmulțit în e-mailuri? Reduceți căsuța poștală masivă la zero cu Mailstrom

Salut. Numele meu este Ryan Dube și eu sunt un hoarder pentru Inbox. Am decis că proiectul meu săptămâna aceasta, și pentru acest articol, va fi de a cuceri problemele mele de e-mail cu poșta electronică utilizând serviciul de gestionare a e-mailului cunoscut sub numele de Mailstrom.

Nu glumesc despre problemele din cutia poștală. Contul meu de e-mail Yahoo are peste 13.000 de e-mailuri. Gmail are peste 10.000 de persoane. Ca parte a acestui articol, obiectivul meu a fost să văd dacă aș putea începe să taie câteva mii de e-mailuri în afara acelui cont Gmail de 10.000. Dacă este eficient, aș fi înscris, probabil, pentru un cont complet cu Mailstrom.

La prima înscriere pentru un cont gratuit cu Mailstrom, am descoperit că încercarea limită a fost doar sub 1500 de ștergeri de e-mail gratuit. După ce ceilalți de la MUO au testat software-ul, am stabilit că ștergerile de proces depind de numărul de mesaje pe care le aveți în căsuța de e-mail. Pe măsură ce testați serviciul, va exista o opțiune pentru a continua extinderea ștergerilor gratuite până la peste o treime din căsuța de e-mail, după care va trebui să vă înscrieți pentru un plan plătit pentru a curăța restul. Această perioadă de testare a fost suficient pentru a testa cât de eficientă este sistemul Mailstrom de a curăța o inbox masiv aglomerat.

Am oferit o serie de soluții pe parcursul anilor pentru a vă gestiona contul Gmail Recuperați controlul asupra Inbox-ului dvs. Cu aceste 5 sfaturi pentru administrarea Gmail Regenere Control peste Inbox cu aceste 5 sfaturi pentru administrarea Gmail Toată lumea știe că în aceste zile, este destul de dificil să să supraviețuiască sau să vă gestionați afacerile fără e-mail. De fapt, majoritatea oamenilor au două sau trei e-mail-uri pentru a gestiona, astfel încât fără un mâner bun pe e-mail ... Citește mai mult și pentru a curăța o inbox aglomerat Cum de a face mesajul dvs. de e-mail stand într-o inbox aglomerat Cum de a face mesajul dvs. e-mail stand Într-o căsuță primită (Cluttered Inbox) Ai trimis vreodată un e-mail pe care l-ai considerat important, doar pentru a fi răspuns la multe zile mai târziu sau mai rău uitat? Acordat, uneori este în afara controlului dvs., dar sunt lucruri pe care le puteți face ... Citește mai mult, folosind soluții diferite, cum ar fi MailMat MailMate: Soluția inteligentă pentru primirea căsuței poștale la Zero MailMate: Soluția inteligentă pentru a primi mesajele primite la zero Clientul tău de poștă ar trebui să lucreze pentru tine, nu împotriva ta. Dacă căsuța dvs. poștală este aglomerată cu mesaje necitite și nefiltrate, trebuie să verificați clientul de poștă IMAP, MailMate. Citește mai mult e sau propriul buton de dezabonare al Gmail Păstrați o căsuță poștală mai curată Cum Gmail obține un clic pe butonul de dezabonare Păstrați o căsuță poștală mai curată deoarece Gmail se întâmplă cu un clic pe un buton de dezabonare Un link proeminent de dezabonare în partea de sus a unui e-mail este micul, care ar trebui să vină în curând în toate conturile Gmail. Citeste mai mult . Toate aceste soluții sunt fantastice, dar nimic nu este mai convenabil decât o soluție centrală online, cum ar fi Mailstrom.

Curățați-vă căsuța poștală

Pentru mulți oameni, motivul pentru care nu se șterge primirea este lipsa de timp. Sloganul lui Slumstrom este pur și simplu, “Curățați-vă căsuța poștală acum”. Înseamnă literalmente acum.

Înainte de a putea începe chiar acum, trebuie să vă înscrieți pentru un cont. Mailstrom este deosebit de eficient cu conturile Gmail și cu conturile Windows Live, dar nu a funcționat atunci când am încercat-o cu Yahoo. Sistemul a spus că Yahoo nu a fost disponibilă doar temporar. Testarea cu Gmail a funcționat imediat și sistemul a început imediat să treacă prin cont.

Timpul este cheia în spatele organizării căsuței poștale. Navigarea în jos prin 10.000 de e-mailuri individuale pentru a găsi cele pe care le puteți șterge nu va face niciodată atunci când lucrurile au ajuns atât de departe de mână. În schimb, Mailstrom identifică și sortează e-mailul dvs. în diferite categorii cum ar fi Trimiterea, Subiect, dacă vă puteți dezabona, indiferent dacă este de la un comerciant de cumpărături sau de la altcineva.

Scopul acestui lucru este de a vă oferi blocuri foarte mari de e-mailuri pe care le puteți gestiona toate dintr-o dată, mai degrabă decât una la un moment dat. Categoria Expeditorului mi-a dezvăluit imediat unul dintre cei mai mari vinovați - abonamentele zilnice la Google Alerts care nu au fost filtrate corespunzător într-un alt dosar care ar putea fi curățat la intervale regulate. În schimb, toți au agățat căsuța poștală.

Veți descoperi tot felul de oportunități ca aceasta folosind Mailstrom. Vă va permite să identificați și să ștergeți sau să organizați mai bine sute până la mii de e-mailuri în câteva secunde.

Decide ce să faceți cu e-mailul dvs.

Când faceți clic pe un e-mail individual, Mailstrom vă oferă mai multe opțiuni, inclusiv mutarea acestora într-un folder mai descriptiv (și în afara căsuței poștale), ștergerea, arhivarea, mutarea în dosarul Spam sau “rece”.

Chill-ul este o caracteristică interesantă în care puteți forța e-mailurile să fie re-livrate mai târziu când știți că veți fi mai bine pregătiți să le rezolvați.

Dacă aveți probleme de spațiu cu contul dvs. de e-mail, puteți merge direct la “mărimea” și găsiți instantaneu cei mai mari vinovați - acele e-mailuri din “Foarte mare” și “colos” categorii.

Nu vă faceți griji cu privire la pierderea unor e-mailuri importante - în loc să le pierdeți pe cei critici pe care îi întâlniți cu Mailstrom, trebuie doar să faceți clic pe “Mișcare” butonul și să le organizați într-un “Important” dosarul pe care îl puteți rezolva mai târziu, în loc să lăsați aceste e-mailuri să fie îngropate sub o cutie poștală aglomerată.

Utilizarea categoriilor Mailstrom

Motivul pentru care Mailstrom este eficient pentru a vă ajuta să vă curățați colecțiile uriașe de e-mail este pentru că vă ajută să grupați aceste e-mailuri aglomerate Cum să faceți mesajul dvs. de e-mail să stați afară într-o căsuță poștală aglomerată Cum să faceți ca mesajul dvs. de e-mail să stea într-o inbox aglomerat Ai ați trimis vreodată un e-mail pe care l-ați simțit important, doar pentru a vă răspunde după câteva zile, sau mai rău uitat? Acordat, uneori, este în afara controlului dvs., dar există lucruri pe care le puteți face ... Citiți mai multe în blocuri pe care le puteți organiza sau șterge toate dintr-o dată. Unele colecții sunt mai utile decât altele, în funcție de modul în care utilizați e-mailul dvs. de cele mai multe ori.

De exemplu, dacă sunteți un shopaholic 5 Moduri creative pentru a oferi bani ca cadouri online 5 modalități creative de a oferi bani ca cadouri online Vă procrastinate până în ultimul minut pe un cadou? Sau nu aveți timp să faceți cumpărături în acest an? Nu vă faceți griji, există multe modalități de a da bani ca un cadou. Citiți mai multe și v-ați înscris pentru tot felul de buletine de știri sau alerte privind contractele de cumpărături de-a lungul anilor, cotele sunt destul de bune, “Cumpărături” vă va ajuta foarte mult.

Dacă sunteți dependent de social media și ați activat alerte prin e-mail în toate conturile sociale, atunci vă puteți imagina cât de mult “Social” vă va ajuta să vă curățați lucrurile.

Dacă vă aflați la sfârșitul înțelepciunii și doriți doar să ștergeți tot ceea ce este mai vechi decât o anumită dată, atunci “timp” categorie este locul în care veți dori să începeți. Cel puțin, vă va arăta unde există cea mai mare parte a e-mailurilor dvs., astfel încât să puteți aborda unele dintre cele mai vechi care probabil nu vă vor mai folosi niciodată.

Dezabonează-te din e-mail

Aceasta este una dintre cele mai ușoare și mai rapide metode de a nu numai să curățați mizeria existentă în căsuța dvs. poștală, ci și să vă dezabonați de la cele la care v-ați abonat. Pentru a le vedea, faceți clic pe “Dezabonare” categorie.

Mailstrom este capabil să identifice acele e-mailuri primite la care v-ați abonat și oferă o caracteristică pentru a vă dezabona pentru dvs. - sau cel puțin vă va trimite pe site-ul unde vă puteți dezabona. Doar selectați e-mailul și faceți clic pe “Dezabonare” buton.

Aveți opțiunea de a vă dezabona numai sau de a vă dezabona și de a șterge și e-mailul.

Efectuarea de progrese și caracteristici suplimentare

Pe măsură ce navigați prin curățarea casetei de mesaje primite, veți vedea o bară de progres în partea de jos a meniului de navigare din stânga. Această zonă arată numărul mesajelor pe care le-ați curățat din căsuța dvs. de e-mail de astăzi, câte mesaje noi ați primit și un procent care reprezintă cât de mult ați realizat deja.

Este foarte motivant să vezi că conținutul cutiei poștale scade atât de repede, și este satisfăcător să vezi cât de curată este o cutie poștală normală. Din fericire cu Mailstrom, nu este atât de dificilă cum ar putea fi. Frica irațională că un lucru important s-ar putea pierde este înlocuit cu o revelație foarte înălțătoare că cutia poștală nu va fi niciodată aglomerată din nou.

Caracteristici plătite în Mailstrom

Puteți utiliza de fapt Mailstrom gratuit pentru a șterge până la 4.000 de mesaje e-mail din căsuța de e-mail. Dacă nu aveți o mizerie imensă, acest lucru ar putea fi de ajuns. Cu toate acestea, dacă aveți un munte de e-mailuri pentru a trece prin fel ca mine, sau doriți să aveți un sistem cum ar fi Mailstrom pentru a vă ajuta să vă mențineți curățenia cutiei poștale, atunci planul de abonament ieftin de 49,95 $ pe an poate merita. Un abonament complet vă permite să gestionați 10 adrese, nu doar 3, și include până la 200 de reguli automate pentru gestionarea e-mailurilor primite.

Dacă aveți un volum nebun de e-mailuri în fiecare zi, regulile automate de păstrare a cutiei poștale sunt curate pentru a vă menține inbox-ul și sănătatea. Și din moment ce aceste reguli se aplică categoriilor definite în Mailstrom, vă oferă funcționalități dincolo de filtrarea Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook E-mail de filtrare este cel mai bun instrument pentru a vă păstra inbox-ul perfect și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai multe în interiorul serviciilor de e-mail, precum Gmail.

După cum puteți vedea, organizarea intrărilor necinstite nu trebuie să fie o sarcină imposibilă - sau chiar foarte dureroasă pentru asta. Având în vedere că e-mailul este unul dintre cele mai utilizate instrumente de productivitate de pe planetă, păstrarea căsuței poștale fără probleme funcționează și este una dintre cele mai ușoare modalități de a vă păstra cât mai productiv.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.