Colaborați și editați notele de întâlnire în timp real folosind Sync.in

Ori de câte ori trebuie să lucrați cu o echipă online sau chiar dacă trebuie doar să colaborați cu alți colegi care pot lucra în alte locații îndepărtate, abilitatea de a avea ceva vizual să privească și să lucreze colectiv este de neprețuit. Este un lucru de a avea 5 sau 6 persoane care vorbesc la telefon despre planurile pentru un proiect mare cu toata lumea ia note individuale, dar este destul de altul pentru a impartasi un fel de notebook colaborativ in cazul in care toata lumea poate sa noteze simultan note si idei.

Jessica a subliniat acest concept un timp în urmă, cu lista sa de 6 instrumente de întâlnire în colaborare Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru companii colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citeste mai mult . Chiar și mai departe, Varun a acoperit Zim ZIM - A Wiki Desktop / Notă Utilizarea aplicației [Linux, Windows] ZIM - Un Wiki Desktop / Notă Utilizând aplicația [Linux, Windows] Read More, care este mai mult un notepad de tip wiki. Desigur, Bakari sa uitat la Google Hangouts și a inclus faptul că Google Docs este o modalitate excelentă de a colabora pe documente. Sfaturi privind planificarea și organizarea de întâlniri eficiente Cu Google Hangouts Sfaturi privind planificarea și organizarea de întâlniri eficiente cu Google Hangouts întâlnirile online pot fi atât eficiente, cât și rentabile, mai ales dacă le pre-planificați și utilizați instrumentele de economisire a timpului. În ultimele luni am participat la întâlniri online ... Citește mai mult. În ciuda tuturor acestor idei fantastice, există încă un alt instrument de colaborare on-line, care cred că se remarcă deasupra restului, datorită ușurinței de utilizare, vitezei și performanței, precum și faptului că comportamentul în timp real al aplicației a fost atât de bine gândit out. Aplicația respectivă nu este altceva decât Sync.in.

Sync.in este adevărată conferință documentară în timp real. Spun adevărat, pentru că nu este doar o chestiune de actualizare a documentelor în mod individual și salvarea de noi revizuiri pe care persoana următoare le preia și lucrează. Cu Sync.in, fiecare persoană de la întâlnire poate edita, modifica, muta, tăia, lipi, șterge și șterge absolut orice în documentul dorit. În momentul în care cineva face chiar o mică schimbare, toți ceilalți la întâlnire văd imediat acea schimbare. Este o modalitate foarte cool și eficientă de a ține o întâlnire complet pe drumul cel bun, și toată lumea pe aceeași pagină - literalmente.

Începerea unei întâlniri cu Sync.in

Puteți crea propriul site Sync.in în câteva secunde. Dacă nu vă deranjează faptul că pagina de notă este disponibilă publicului, puteți obține un cont gratuit și începeți să o utilizați imediat. Cu toate acestea, dacă doriți să aveți întâlniri private cu mai multe persoane, va trebui să vă înscrieți pentru un cont lunar ieftin, începând cu o taxă bazată pe 5 utilizatori. Dacă nu sunteți sigur că vă înscrieți pentru serviciul de abonament, oferiți o încercare gratuită de 30 de zile pentru o fotografie și vedeți dacă vă place.

Pentru început, puteți crea propriul dvs. subdomeniu pe domeniul sync.in, care este un fel de dulce. Revenirea la notele de întâlnire este mult mai ușoară.

Odată ce v-ați înscris și vă aflați în tabloul de bord, aveți posibilitatea să începeți rapid cu notele în timp real într-o întâlnire de colaborare, făcând clic pe “Notă nouă” butonul din colțul din dreapta sus al ecranului.

Conducerea unei întâlniri cu Sync.in

Veți găsi pe prima pagină a notei de întâlnire. În partea stângă se află zona de colaborare, pe care toată lumea la întâlnirea online o poate edita. Participanții la întâlniri sunt listați în partea dreaptă și ai și o cameră de chat chiar sub lista de utilizatori.

În partea de sus a zonei de note există instrumente de formatare de bază, iar meniul de sus oferă câteva lucruri pe care le puteți personaliza pentru întâlnirea de note din timp real (la care voi ajunge mai jos).

Iată ce face Sync.in foarte cool - Este faptul că fiecare actualizare făcută de oricine la întâlnire este codată în culori, împreună cu culoarea de lângă numele în lista de utilizatori.

În mod obișnuit, oricine ar putea să-și introducă propria secțiune a paginii sau să editeze secțiunea altcuiva în același timp. O situație extrem de haotică este mai ușor de urmărit cu acest sistem de codificare color.

În timpul întâlnirii, puteți utiliza și chat-ul de tip text dacă nu utilizați deja o altă soluție software de chat vocal.

Setări și caracteristici

Pentru a permite persoanelor din organizația dvs. să intre în aceste întâlniri, va trebui să creați un cont de utilizator pentru acestea în tabloul de bord principal. Cu toate acestea, utilizând setările de securitate, puteți controla confidențialitatea unei pagini cu o parolă. Acest lucru vă oferă o modalitate de a păstra confidențialitatea întâlnirilor private, astfel încât numai persoanele care ar trebui să participe la această întâlnire și să vadă notele pot intra în întâlnire și pot vedea notele ulterior.

O altă caracteristică foarte interesantă este că, după încheierea întâlnirii, puteți face clic pe meniul Export și alegeți să exportați notele de întâlnire terminate într-unul din cele trei formate.

Personal, îmi place faptul că poți exporta notele într-un fișier HTML, pe care apoi îl poți importa într-un e-mail formatat pe HTML, pe o pagină web a personalului sau oriunde altundeva care îți permite să încorți HTML. Dacă doriți doar note text simplu, puteți obține și asta.

Istorie și revizuiri

Cea mai tare lucru despre acest instrument de colaborare în cartea mea este faptul că puteți relua de fapt crearea documentului de la început până la sfârșit. Doar faceți clic pe “Glisorul timpului” din meniu pentru a utiliza instrumentul, apoi deplasați cursorul la stânga sau la dreapta pentru a vedea evoluția documentului pe care l-ați creat dumneavoastră și echipa dvs..

Aceasta este o modalitate de a vedea istoricul reviziilor. O altă modalitate este să salvați documentul pe măsură ce lucrați la el cu echipa. Acest lucru vă oferă etapele actuale de dezvoltare la care vă puteți întoarce și revizuiți sau restaurați ori de câte ori doriți.

Acest lucru este destul de util dacă vă aflați într-o întâlnire și ajungeți într-un punct în care echipa își dă seama că ați căzut pe calea cea rea. Dacă ați salvat minutele de-a lungul drumului, puteți reveni la o revizuire anterioară a documentului și apoi îl puteți restabili la acel moment. Este ca și cum ai avea o tablă albă și ai șterge ultimul lucru și începi la un moment dat.

Concluzie

Sync.in nu este doar un simplu notepad online, este o platformă ideală de colaborare, care are caracteristicile necesare pentru a rula întâlniri mai eficiente și mai productive cu echipa dumneavoastră. Dă-i o șansă și vezi ce crezi. Are Sync.in ajuta echipa dvs. să aibă întâlniri mai productive? Ce alte trucuri și sfaturi aveți pentru a îmbunătăți fluxul de idei la întâlnirile dvs.? Trimiteți feedback-ul dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Documentul digital, Aplicații care iau notă.